Phòng họp quy mô vừa (10 – 20 người) hiện đang là mô hình phổ biến nhất trong các doanh nghiệp, đóng vai trò trung tâm cho những cuộc họp chiến lược, trao đổi liên phòng ban và làm việc với đối tác. Đây không chỉ là nơi đưa ra quyết định quan trọng mà còn thể hiện mức độ chuyên nghiệp trong cách doanh nghiệp vận hành và giao tiếp. Tuy nhiên, khi xu hướng làm việc từ xa và hybrid ngày càng phát triển, các phòng họp này cũng đối mặt với yêu cầu cao hơn về chất lượng kết nối. Để đảm bảo trải nghiệm họp trực tuyến luôn mượt mà, rõ nét và không gián đoạn, doanh nghiệp cần đầu tư một giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp, đồng bộ cả về thiết bị lẫn công nghệ. Dưới đây Du Hưng giới thiệu đến bạn một số Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa 10 – 20 người.
Tổng quan nhu cầu phòng họp 10 – 20 người
Phòng họp quy mô 10 – 20 người là không gian phổ biến trong hầu hết doanh nghiệp hiện đại, nơi diễn ra các cuộc họp nội bộ, làm việc với đối tác và kết nối từ xa. Với diện tích trung bình 20 – 40m², khoảng cách giữa người tham gia và thiết bị khá xa, đòi hỏi hệ thống hội nghị truyền hình phải đủ mạnh để đảm bảo mọi người đều được nhìn rõ và nghe rõ.
Về nhu cầu cốt lõi, phòng họp dạng này yêu cầu camera có góc rộng, độ phân giải cao và khả năng tự động căn khung hình; đồng thời hệ thống micro – loa phải thu âm rõ ràng, khử tiếng vọng và đảm bảo âm thanh đồng đều trong toàn bộ không gian. Đây là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng cuộc họp, đặc biệt khi sử dụng các giải pháp từ Yealink hoặc Poly.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần một hệ thống dễ sử dụng, kết nối nhanh với các nền tảng như Zoom hay Microsoft Teams và có khả năng mở rộng trong tương lai. Một giải pháp phù hợp không chỉ giúp nâng cao hiệu quả giao tiếp mà còn tạo trải nghiệm họp chuyên nghiệp, ổn định và tiết kiệm chi phí vận hành lâu dài.
Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng 10 – 20 người
Trong kỷ nguyên làm việc hybrid, một phòng họp “đạt chuẩn” không còn dừng lại ở bàn ghế hay màn hình hiển thị. Với không gian từ 10 – 20 người, doanh nghiệp cần một giải pháp hội nghị truyền hình đủ mạnh để đảm bảo mọi người đều được nhìn rõ, nghe rõ và tương tác hiệu quả với các đầu cầu từ xa.
Hai thương hiệu nổi bật nhất trong phân khúc này hiện nay là Yealink và Poly. Mỗi hãng mang đến một định hướng khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.
Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa 10 – 20 người vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩnđể được hỗ trợ tốt nhất.
1. Yealink: Sự lựa chọn thông minh và toàn diện
Yealink được đánh giá là thương hiệu có tốc độ phát triển nhanh trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, đặc biệt mạnh ở phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điểm nổi bật của Yealink là khả năng cung cấp các giải pháp trọn gói, dễ triển khai, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh ở mức cao.
Giải pháp đề xuất: Yealink MVC640 hoặc Yealink MeetingBar A30
Với phòng họp 10 – 20 người, Yealink mang đến hai hướng triển khai rõ ràng: một là hệ thống chuyên nghiệp theo dạng module, hai là thiết bị all-in-one tích hợp sẵn.
Yealink phù hợp với các doanh nghiệp cần một giải pháp hội nghị truyền hình dễ sử dụng, triển khai nhanh và có chi phí hợp lý. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty đang trong giai đoạn mở rộng hoặc cần trang bị nhiều phòng họp cùng lúc.
– Yealink MVC640 – Giải pháp chuyên nghiệp chuẩn Microsoft Teams Rooms
Yealink MVC640-C3-D11 là giải pháp hội nghị truyền hình trọn gói với PC MCore Pro mới dành cho các phòng họp cỡ vừa và lớn. Bộ thiết bị bao gồm: Yealink UVC84, Yealink MTouch II, Yealink MSpeaker II, Yealink VCM36-W,Yealink WPP20 vàYealink MCore Pro.
Công nghệ cáp đơn
Plugin điều khiển máy ảnh Yealink
Micro không dây
Tự động tạo khung
Chia sẻ nội dung không dây
Quản lý thiết bị
Giao diện người dùng phù hợp với Microsoft Teams gốc, trải nghiệm hội nghị mượt mà
Yealink MVC640 là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp sử dụng nền tảng Microsoft Teams. Đây là hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế theo tiêu chuẩn phòng họp chuyên nghiệp, đảm bảo tính ổn định và khả năng vận hành lâu dài.
Điểm mạnh lớn nhất của MVC640 nằm ở camera PTZ 4K với khả năng xoay, nghiêng và zoom quang học mạnh mẽ. Nhờ đó, hệ thống có thể bao quát toàn bộ không gian phòng họp và dễ dàng lấy nét rõ ràng từng người tham gia, kể cả ở vị trí xa nhất.
Bên cạnh đó, công nghệ Auto Framing và Speaker Tracking giúp hệ thống tự động nhận diện người phát biểu và điều chỉnh khung hình theo thời gian thực. Điều này mang lại trải nghiệm tự nhiên hơn cho người tham gia ở đầu cầu bên kia, giống như đang theo dõi một buổi họp trực tiếp.
Về âm thanh, Yealink sử dụng micro mở rộng không dây để thu âm đa hướng. Kết hợp với công nghệ xử lý âm thanh bằng AI, hệ thống có thể loại bỏ tiếng ồn nền như tiếng điều hòa, tiếng gõ bàn phím hay tiếng di chuyển xung quanh, giúp giọng nói luôn rõ ràng và dễ nghe.
Ngoài ra, bộ điều khiển cảm ứng MTouch II giúp người dùng thao tác đơn giản, tham gia cuộc họp nhanh chóng chỉ với một chạm, giảm phụ thuộc vào bộ phận kỹ thuật.
– Yealink MeetingBar A30 – Giải pháp all-in-one linh hoạt
MeetingBar A30 là thanh cộng tác video tất cả trong một dành cho các phòng họp tầm trung của thương hiệu Yealink. Với camera 8MP và ống kính góc siêu rộng 120°, A30 mang đến chất lượng video vượt trội. Cùng với màn trập riêng tư bằng điện, các công nghệ AI của nó bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v. cho phép đem lại cho người dùng những trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.
Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
Thiết kế tất cả trong một
Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh.
Góc nhìn siêu rộng 120°
Màn trập riêng tư bằng điện
Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc
Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking
Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép
Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng
Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams
Khác với MVC640, Yealink MeetingBar A30 là thiết bị tích hợp tất cả trong một, bao gồm camera, micro và loa trong cùng một hệ thống. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần triển khai nhanh, tiết kiệm thời gian lắp đặt và tối giản hệ thống dây kết nối.
A30 được trang bị camera kép AI, cho phép hiển thị đồng thời nhiều góc nhìn khác nhau trong phòng họp. Một camera đảm nhiệm góc rộng toàn cảnh, trong khi camera còn lại tập trung vào người phát biểu. Sự kết hợp này giúp cuộc họp trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn.
Hệ thống micro và loa tích hợp trong A30 đủ mạnh để phục vụ phòng họp vừa. Đồng thời, thiết bị vẫn cho phép mở rộng thêm micro khi cần thiết, đảm bảo chất lượng âm thanh ổn định trong mọi bố cục phòng.
Một điểm đáng chú ý là A30 hỗ trợ trực tiếp cả Zoom và Microsoft Teams mà không cần thêm máy tính trung gian. Điều này giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu.
Nếu Yealink tập trung vào tính linh hoạt và tối ưu chi phí, thì Poly lại hướng đến phân khúc cao cấp với tiêu chuẩn chất lượng khắt khe hơn. Poly từ lâu đã được xem là thương hiệu hàng đầu về âm thanh trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia.
Giải pháp đề xuất: Poly Studio X52 hoặc Poly G7500
Poly cung cấp cả giải pháp all-in-one và hệ thống module chuyên sâu, đáp ứng đa dạng nhu cầu triển khai.
Poly phù hợp với các doanh nghiệp lớn, tập đoàn hoặc những tổ chức yêu cầu cao về chất lượng âm thanh, hình ảnh và độ ổn định. Đây là giải pháp hướng đến trải nghiệm cao cấp và lâu dài, hơn là tối ưu chi phí ban đầu.
– Poly Studio X52 – All-in-one cao cấp
Poly Studio X52 là một thiết bị hội nghị video all-in-one (tất cả trong một) được thiết kế đặc biệt cho các phòng họp cỡ vừa, mang đến trải nghiệm âm thanh và hình ảnh vượt trội, phù hợp với môi trường làm việc kết hợp (hybrid). Sản phẩm này thuộc dòng Poly Studio của HP, được tối ưu hóa để đơn giản hóa và nâng cao chất lượng các cuộc họp trực tuyến.
Được thiết kế đặc biệt để nâng cao trải nghiệm hội nghị truyền hình – thanh video tất cả trong một Poly Studio X52 giúp đơn giản hóa và tối ưu hóa các cuộc họp. Mang lại sự bình đẳng trong các cuộc họp cho người tham dự dù ở trong hay ngoài phòng họp thông qua trải nghiệm âm thanh và hình ảnh đột phá.
Camera 20MP 4K UltraHD với góc nhìn 95 độ
Zoom kĩ thuật số 5x digital
Công nghệ camera thông minh Poly DirectorAI
Công nghệ Poly NoiseBlockAI và Acoustic Fence lọc tiếng ồn hiệu quả
Tích hợp sẵn các dịch vụ hội họp video đám mây hàng đầu
Poly Studio X52 là thiết bị hội nghị truyền hình tích hợp, nhưng được thiết kế ở mức độ cao cấp hơn so với các dòng phổ thông. Điểm nổi bật của thiết bị này là hệ thống camera kép thông minh, cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa góc nhìn toàn cảnh và cận cảnh người phát biểu.
Khả năng xử lý hình ảnh của Poly mang lại màu sắc trung thực và chuyển động mượt mà, hạn chế tối đa độ trễ khi chuyển cảnh. Điều này đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp với đối tác hoặc khách hàng, nơi yếu tố hình ảnh chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng.
Về âm thanh, Poly nổi tiếng với các công nghệ độc quyền như Acoustic Fence và NoiseBlockAI. Acoustic Fence tạo ra một “vùng thu âm” ảo, chỉ ghi nhận âm thanh trong phạm vi phòng họp và loại bỏ hoàn toàn tiếng ồn bên ngoài. Trong khi đó, NoiseBlockAI có khả năng tự động nhận diện và loại bỏ các tạp âm như tiếng gõ bàn phím hoặc tiếng giấy, nhưng vẫn giữ nguyên giọng nói của người tham gia.
Thiết kế của Studio X52 cũng là một điểm cộng lớn, với kiểu dáng hiện đại, tinh tế, phù hợp với các không gian phòng họp cao cấp hoặc phòng lãnh đạo.
Hệ thống hội nghị truyền hình Poly G7500 cung cấp âm thanh và hình ảnh tốt nhất trong phân khúc, cộng với tính linh hoạt và có thể tùy chỉnh cho mọi không gian phòng. Nó kết nối liền mạch với nhiều camera, micrô và các thành phần của bên thứ 3 — ngoài ra, nó còn bao gồm một bộ API REST mạnh mẽ để bạn có thể dễ dàng tích hợp với bộ điều khiển và các thành phần phòng khác. Thực hiện tất cả các cuộc gọi video của bạn một cách tự tin và dễ dàng vì Poly G7500 bao gồm các ứng dụng video trên đám mây tích hợp – không cần PC. Và tính linh hoạt của nó để kết nối với các thiết bị USB và quản lý đám mây Poly Lens đồng nghĩa với việc triển khai và quản lý liên tục dễ dàng hơn.
Kết nối liền mạch với camera, micrô và các thành phần bên thứ 3 khác
Hỗ trợ bộ xử lý hội nghị âm thanh hàng đầu trong ngành
Bao gồm các công nghệ Poly NoiseBlockAI và Acoustic Fence
Ứng dụng video tích hợp cho trải nghiệm đầy đủ tính năng gốc
Hỗ trợ Chế độ thiết bị Poly USB
Đối với những doanh nghiệp cần một hệ thống hội nghị truyền hình có khả năng tùy biến cao, Poly G7500 là lựa chọn phù hợp. Đây là giải pháp dạng module, cho phép kết hợp nhiều thiết bị khác nhau như camera PTZ, micro trần, micro bàn và hệ thống điều khiển trung tâm.
Ưu điểm lớn nhất của G7500 là khả năng thiết kế theo từng không gian phòng họp cụ thể. Dù là phòng họp dài, phòng hình chữ U hay không gian phức tạp, hệ thống vẫn có thể được tối ưu để đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh đồng đều.
Bên cạnh đó, Poly G7500 được trang bị các tính năng bảo mật cao cấp, hỗ trợ quản lý thiết bị tập trung và cập nhật từ xa. Đây là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn, nơi yêu cầu về bảo mật thông tin luôn được đặt lên hàng đầu.
Cung cấp Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa 10 – 20 người
Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.
Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa 10 – 20 người vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩnđể được hỗ trợ tốt nhất.
Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?
Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.
Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.
This Post Has 0 Comments