Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn 20 – 40 người

Trong bối cảnh doanh nghiệp đang tăng tốc chuyển đổi số và mở rộng hợp tác toàn cầu, phòng họp lớn không còn chỉ là nơi trao đổi nội bộ mà đã trở thành “trung tâm kết nối” giữa các chi nhánh, đối tác và khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau. Vì vậy, việc đầu tư một hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp cho không gian 20 – 40 người không chỉ dừng lại ở yếu tố kỹ thuật, mà còn là giải pháp nâng cao hiệu suất làm việc và hình ảnh doanh nghiệp. Không gian càng lớn, yêu cầu càng cao: từ chất lượng âm thanh phủ đều, hình ảnh bao quát toàn bộ phòng, đến khả năng vận hành ổn định và dễ sử dụng cho mọi thành viên. Chính những thách thức về âm thanh, góc quay, độ phủ micro và quản lý thiết bị đã đặt ra bài toán cần một giải pháp đồng bộ, thông minh và đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến ngày càng chuyên nghiệp. Trong bài viết này Du Hưng sẽ giới thiệu đến bạn một vài Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn 20 – 40 người.

Tổng quan nhu cầu phòng họp lớn 20 – 40 người

Phòng họp lớn thường có diện tích từ 40 – 80m², bố trí bàn dài, hình chữ U hoặc kiểu hội trường. Khoảng cách giữa các vị trí có thể lên đến 8 – 15 mét, khiến việc truyền tải hình ảnh và âm thanh trở nên phức tạp hơn.

Những thách thức phổ biến bao gồm:

• Camera không thể bao quát toàn bộ không gian nếu chỉ sử dụng một thiết bị
• Người ngồi xa không được hiển thị rõ ràng
• Âm thanh bị suy giảm theo khoảng cách, dễ xuất hiện tiếng vang
• Nhiễu âm từ môi trường xung quanh ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp

Vì vậy, phòng họp 20 – 40 người đòi hỏi một hệ thống hội nghị truyền hình có khả năng mở rộng linh hoạt, xử lý thông minh và hoạt động ổn định.

Các thành phần của một hệ thống hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

Để đảm bảo chất lượng “như đang gặp trực tiếp”, một giải pháp cho phòng họp 20 – 40 người cần sự phối hợp của các thiết bị sau:

1. Hệ thống Camera 4K đa ống kính (Multi-Camera)

Đối với diện tích lớn, một camera là không đủ. Giải pháp tối ưu là sử dụng Hệ thống Multi-Camera hoặc Camera kép (Dual-eye):

• Tính năng Auto-framing: Tự động điều chỉnh khung hình để bao quát tất cả người tham gia.

• Speaker Tracking: Tự động zoom cận cảnh người đang phát biểu dựa trên nhận diện khuôn mặt và vị trí âm thanh.

2. Giải pháp âm thanh băng thông rộng (Audio Solution)

Âm thanh chiếm 70% sự thành công của cuộc họp.

• Micro mảng (Beamforming Mic Array): Sử dụng các dòng micro treo trần hoặc micro đặt bàn có khả năng khử nhiễu, chống vọng và tự động định hướng nguồn âm.

• DSP (Digital Signal Processor): Bộ xử lý tín hiệu số giúp cân bằng âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau, loại bỏ tạp âm nền.

3. Màn hình hiển thị kép (Dual Display)

Trong các phòng họp lớn, việc sử dụng 2 màn hình (thường là 75-86 inch) là tiêu chuẩn:

• Màn hình 1: Hiển thị nội dung thuyết trình (Slides, Video).

• Màn hình 2: Hiển thị thư viện hình ảnh người tham gia họp trực tuyến.

Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn 20 – 40 người

1. Yealink – Hệ sinh thái linh hoạt, chi phí tối ưu

Yealink được biết đến là thương hiệu cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình toàn diện với mức chi phí hợp lý, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp. Điểm mạnh của Yealink nằm ở việc xây dựng một hệ sinh thái hoàn chỉnh từ phần cứng đến phần mềm điều khiển, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và mở rộng khi cần.

Giải pháp đề xuất: Yealink MVC860 hoặc MVC940

Trong phân khúc phòng họp 10 – 20 người (và có thể mở rộng lớn hơn), Yealink MVC860 và MVC940 là hai lựa chọn nổi bật, mang đến hiệu năng mạnh mẽ và khả năng tùy biến cao.

Hệ thống camera thông minh

Yealink trang bị cho các giải pháp này camera UVC86 PTZ 4K, nổi bật với khả năng theo dõi thông minh bằng AI. Camera có thể tự động nhận diện người tham gia và điều chỉnh khung hình phù hợp theo từng tình huống.

Tính năng Speaker Tracking giúp camera tập trung vào người đang phát biểu, trong khi Auto Framing đảm bảo toàn bộ nhóm luôn nằm trong khung hình. Điều này mang lại trải nghiệm tự nhiên, giúp người tham gia từ xa cảm thấy như đang có mặt trực tiếp trong phòng họp.

Đặc biệt, với phiên bản MVC940, hệ thống hỗ trợ kết nối tối đa 9 camera cùng lúc, mở ra khả năng triển khai cho những không gian lớn hơn như phòng đào tạo hoặc hội trường nhỏ. Đây là điểm vượt trội mà không nhiều giải pháp trong cùng phân khúc có thể đáp ứng.

Âm thanh đa hướng – Phủ kín toàn bộ không gian

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của hội nghị truyền hình chính là âm thanh. Yealink cung cấp nhiều tùy chọn micro mở rộng như VCM34 (đặt bàn) hoặc VCM38 (treo trần).

Các micro này cho phép thu âm 360 độ, đảm bảo mọi vị trí trong phòng đều được ghi nhận rõ ràng. Với khả năng mở rộng linh hoạt, hệ thống có thể phủ kín không gian lên đến 40 người, vượt xa nhu cầu của phòng họp 10 – 20 người.

Bên cạnh đó, công nghệ xử lý âm thanh bằng AI giúp loại bỏ tiếng ồn nền như tiếng điều hòa, tiếng gõ bàn phím hay tiếng di chuyển, mang lại âm thanh trong trẻo và chuyên nghiệp.

Tích hợp mạnh mẽ với nền tảng họp trực tuyến

Một ưu điểm lớn của Yealink là khả năng tương thích hoàn hảo với các nền tảng phổ biến như:

• Microsoft Teams
• Zoom

Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai mà không cần thay đổi hệ sinh thái làm việc hiện có.

– Yealink MVC860

Yealink MVC860 là bộ thiết bị hội nghị được thiết kế dành cho các không gian phòng họp vừa và lớn với nhiều người tham gia. Bộ thiết bị này có thể linh hoạt tùy chọn các thiết bị âm thanh cho tùy phòng họp khác nhau. Đặc biệt với sự kết hợp các thiết bị camera, micro, loa hội nghị mới với nhiều công nghệ AI thông minh đem đến giải pháp hội nghị với trải nghiệm hiện đại, rảnh tay và tối ưu nhất.

Dòng MVC có giao diện người dùng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, dễ vận hành với sử dụng bạn chỉ cần bước vào phòng họp và bắt đầu cuộc họp Team hoặc Skype for Business đã lên lịch của mình bằng cách tham gia một chạm.

MVC860-C3-211 là hệ thống phòng họp dành cho phòng họp micrososft Team với MCore Pro, Webcam UVC86 4k, Trình chiếu không dây, Mics VCM34 và Soundbar.

• Kiểm soát mọi cuộc họp dễ dàng với Yealink MTouch II
• 1 camera toàn cảnh với DFOV 120 độ và 1 camera PTZ có thể nghiêng với DFOV 90 độ và zoom quang 12x
• Phạm vi thu nhận giọng nói 20ft (6m) và 360 °
• Quản lý thiết bị của bạn từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây
• Tích hợp công nghệ AI điều khiển như Tự động đóng khung, phát hiện và tự động điều chỉnh máy ảnh
• Mảng 3 micrô tích hợp và công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MVC860

– Yealink MVC940

Được thiết kế cho các phòng họp cực lớn, hệ thống Microsoft Teams Room của Yealink MVC940 là một hệ thống hội nghị truyền hình trọn gói với hệ thống nhiều camera UVC84, PC mini MCore Pro, bảng điều khiển cảm ứng MTouch Plus, AVHub, BYOD-Extender, RoomSensor và WPP30 4K pod thuyết trình không dây. Gói giải pháp mạnh mẽ này kết hợp công nghệ tiên tiến để mang đến sự cộng tác thông minh, liền mạch với cả người dùng nội bộ và bên ngoài.

Hệ thống Microsoft Teams Room của Yealink MVC940 là một hệ thống hội nghị truyền hình trọn gói với hệ thống nhiều camera UVC84, PC mini MCore Pro, bảng điều khiển cảm ứng MTouch Plus, AVHub, BYOD-Extender, RoomSensor và WPP30 4K pod thuyết trình không dây.

Tính năng nổi bật:

• Yealink UVC84 với cảm biến 4K vượt trội và zoom quang học 12x
• Yealink MVC940 cho phép bạn ghi lại những người tham gia từ các góc độ khác nhau và chọn các chế độ riêng cho từng camera bằng AVHub
• MTouch Plus mới có màn hình 11 inch rộng rãi giúp cải thiện khả năng hiển thị và điều khiển cuộc họp thuận tiện
• Yealink AVHub, được trang bị chipset hỗ trợ AI mạnh mẽ
• Chia sẻ dễ dàng và nhanh chóng với Yealink WPP30

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MVC940 

Đánh giá tổng quan Yealink

Yealink là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp cần một giải pháp:

• Linh hoạt, dễ mở rộng
• Chi phí đầu tư hợp lý
• Dễ triển khai và sử dụng
• Đáp ứng tốt cả nhu cầu hiện tại và tương lai

2. Poly – Đẳng cấp âm thanh và hình ảnh

Nếu Yealink tập trung vào sự linh hoạt và tối ưu chi phí, thì Poly lại đại diện cho tiêu chuẩn cao cấp trong lĩnh vực hội nghị truyền hình. Với bề dày kinh nghiệm và công nghệ độc quyền, Poly mang đến trải nghiệm nghe nhìn vượt trội, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc những không gian họp yêu cầu chất lượng cao.

Giải pháp đề xuất: Poly G7500 + Camera EagleEye IV hoặc Poly Studio E70

Poly cung cấp giải pháp theo dạng module, cho phép kết hợp linh hoạt giữa bộ xử lý trung tâm và các thiết bị ngoại vi như camera, micro và hệ thống điều khiển.

Công nghệ âm thanh – Điểm mạnh vượt trội của Poly

Poly nổi tiếng toàn cầu với các công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến, trong đó nổi bật là:

NoiseBlockAI:
Công nghệ này có khả năng tự động nhận diện và loại bỏ các tạp âm như tiếng gõ bàn phím, tiếng giấy sột soạt hay tiếng quạt. Điều đặc biệt là hệ thống vẫn giữ nguyên giọng nói của người tham gia, đảm bảo cuộc họp không bị gián đoạn.

Acoustic Fence:
Đây là công nghệ tạo ra một “hàng rào âm thanh ảo”, chỉ thu âm trong phạm vi phòng họp và loại bỏ hoàn toàn tiếng ồn từ bên ngoài như hành lang, tiếng xe cộ hoặc các khu vực lân cận.

Nhờ hai công nghệ này, Poly mang lại chất lượng âm thanh được đánh giá là “chuẩn phòng thu”, giúp nâng cao đáng kể trải nghiệm hội họp.

Hình ảnh 4K – Sắc nét và chân thực

Các dòng camera như EagleEye IV hoặc Poly Studio E70 đều hỗ trợ độ phân giải 4K Ultra HD, kết hợp với khả năng xử lý màu sắc tiên tiến, mang lại hình ảnh chân thực và sống động.

Camera của Poly không chỉ sắc nét mà còn có khả năng chuyển đổi góc nhìn mượt mà, giúp cuộc họp trở nên chuyên nghiệp và tự nhiên hơn.

Khả năng tùy biến và bảo mật cao

Poly G7500 cho phép doanh nghiệp thiết kế hệ thống theo nhu cầu cụ thể của từng phòng họp. Từ số lượng camera, micro đến cách bố trí thiết bị, tất cả đều có thể được tùy chỉnh để đạt hiệu quả tối ưu.

Ngoài ra, Poly cũng chú trọng đến yếu tố bảo mật với các tiêu chuẩn enterprise, phù hợp với các tổ chức lớn hoặc doanh nghiệp đa quốc gia.

– Poly G7500 + Camera EagleEye IV

Poly P011 (G7500) kết hợp với Camera EagleEye IV 12x là một trong những giải pháp hội nghị truyền hình 4K mạnh mẽ nhất hiện nay, được thiết kế chuyên dụng cho các phòng họp vừa và lớn. Điểm mạnh của bộ thiết bị này nằm ở khả năng xử lý hình ảnh Ultra HD và tích hợp các công nghệ âm thanh AI tiên tiến nhất của Poly.

Thành phần chính trong bộ thiết bị

Bộ sản phẩm này bao gồm các module phần cứng đồng bộ để đảm bảo hiệu suất truyền tải cao nhất:

1. G7500 Codec (Model P011): Trung tâm xử lý hỗ trợ độ phân giải 4K, giao diện trực quan và khả năng kết nối linh hoạt.

2. EagleEye IV 12x Camera: Camera PTZ (Quay quét) có độ phân giải cao với khả năng zoom quang học 12x, phù hợp cho các không gian rộng nơi người tham gia ngồi xa camera.

3. Poly IP Microphone: Micro mảng kỹ thuật số giúp thu âm đa hướng và loại bỏ tạp âm.

4. Bluetooth Remote: Điều khiển từ xa tiện lợi.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Poly G7500 + Camera EagleEye IV

– Poly G7500 + Poly Studio E70

Bộ thiết bị hội nghị Poly P011 (G7500) đi kèm với Studio E70 và TC8 là giải pháp hội nghị truyền hình cao cấp nhất hiện nay của Poly, được thiết kế đặc biệt cho các phòng họp lớn hoặc phòng hội thảo. Sự kết hợp này tập trung vào hai yếu tố cốt lõi: Trí tuệ nhân tạo (AI) trong việc xử lý hình ảnh và Sự tiện dụng tối đa trong điều khiển.

Các thành phần chính trong hệ thống

1. G7500 Codec (Model P011): Bộ não xử lý trung tâm, hỗ trợ video 4K Ultra HD và tích hợp các tính năng bảo mật doanh nghiệp.

2. Poly Studio E70 Camera: Camera thông minh ống kính kép (dual-lens) với cảm biến 20MP. Đây là “linh hồn” của bộ thiết bị, có khả năng tự động theo dõi người nói một cách mượt mà.

3. Poly TC8: Bảng điều khiển cảm ứng 8-inch, giúp bạn bắt đầu, tham gia và quản lý cuộc họp chỉ với một chạm mà không cần dùng đến laptop hay điều khiển từ xa truyền thống.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Bộ thiết bị hội nghị Poly P011 G7500 – STUDIO E70 và TC8

Đánh giá tổng quan Poly

Poly là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp:

• Ưu tiên chất lượng âm thanh và hình ảnh cao cấp
• Yêu cầu hệ thống ổn định, bền bỉ
• Cần khả năng tùy biến và quản lý chuyên sâu
• Muốn nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác

Cung cấp Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn 20 – 40 người

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn 20 – 40 người vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn