Tư vấn lắp đặt thiết bị họp hội nghị cho UBND Phường/Xã

Tư vấn lắp đặt thiết bị họp hội nghị cho UBND Phường/Xã chuyên nghiệp

Trong quá trình chuyển đổi số của các cơ quan hành chính nhà nước, việc đầu tư hệ thống họp hội nghị trực tuyến và phòng họp thông minh đang trở thành yêu cầu tất yếu đối với UBND phường, xã trên cả nước. Không chỉ phục vụ các cuộc họp nội bộ, hệ thống còn đáp ứng nhu cầu hội nghị trực tuyến với cấp huyện, tỉnh, các sở ban ngành và các đơn vị liên quan, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành, giảm thời gian di chuyển cũng như tối ưu chi phí vận hành.

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp hội nghị truyền hình cho khối cơ quan nhà nước, doanh nghiệp và đơn vị sự nghiệp, Du Hưng Group mang đến giải pháp thiết bị hội nghị dành riêng cho UBND phường, xã với tiêu chí:

• Đồng bộ thiết bị từ những thương hiệu hàng đầu thế giới.
• Phù hợp quy mô từng phòng họp.
• Dễ sử dụng đối với cán bộ, công chức.
• Đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định.
• Tiết kiệm chi phí đầu tư nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu làm việc lâu dài.
• Hỗ trợ khảo sát, tư vấn, lắp đặt và bảo trì chuyên nghiệp trên toàn quốc.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình cho UBND Phường/Xã hãy liên hệ ngay đến Du Hưng theo Hotline/ Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Đặc biệt, các giải pháp đều được thiết kế linh hoạt theo diện tích phòng họp, số lượng người tham dự cũng như ngân sách đầu tư của từng địa phương, giúp UBND xã/phường dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp nhất.

>>Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Giải pháp thiết bị hội nghị UBND xã phường chuyên nghiệp

Hiện nay, hầu hết các cuộc họp của UBND xã, phường đều không còn giới hạn trong phạm vi một phòng họp. Việc kết nối trực tuyến với UBND cấp huyện, tỉnh, các cơ quan chuyên môn hay tổ chức hội nghị nhiều điểm cầu đã trở thành hoạt động thường xuyên.

Chính vì vậy, việc đầu tư một hệ thống hội nghị chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực hơn rất nhiều so với việc sử dụng các thiết bị rời rạc.

Một giải pháp hoàn chỉnh thường bao gồm đầy đủ các thành phần từ thiết bị ghi hình, thu âm, trình chiếu đến điều khiển và chia sẻ nội dung. Khi được tích hợp đồng bộ, toàn bộ hệ thống có thể vận hành chỉ với một vài thao tác đơn giản, giúp cán bộ dễ dàng sử dụng mà không cần nhiều kiến thức kỹ thuật.

Đối với các phòng họp của UBND xã/phường, yêu cầu quan trọng nhất là khả năng truyền tải đầy đủ nội dung cuộc họp. Người phát biểu cần được ghi hình rõ nét, giọng nói phải được truyền tải trung thực, trong khi các tài liệu trình chiếu cần hiển thị sắc nét để tất cả đại biểu đều dễ dàng theo dõi.

Ngoài ra, hệ thống cũng phải đảm bảo hoạt động ổn định trong nhiều giờ liên tục, hạn chế tối đa tình trạng mất tín hiệu, nhiễu âm hay gián đoạn đường truyền.

Vai trò của hệ thống hội nghị trong UBND xã phường

Trong những năm gần đây, mô hình chính quyền số đang được triển khai mạnh mẽ trên phạm vi toàn quốc. Điều này kéo theo nhu cầu đầu tư hệ thống công nghệ thông tin và thiết bị hội nghị ngày càng lớn.

Đối với UBND xã, phường, hệ thống hội nghị không chỉ là phương tiện hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến mà còn là công cụ phục vụ công tác điều hành, chỉ đạo và phối hợp giữa các cấp chính quyền.

• Nâng cao hiệu quả điều hành: Thay vì phải di chuyển đến các cuộc họp cấp huyện hoặc cấp tỉnh, lãnh đạo UBND xã/phường có thể tham gia trực tuyến ngay tại phòng họp của đơn vị. Thông tin được truyền tải nhanh chóng, đầy đủ và chính xác, giúp các quyết định quản lý được triển khai kịp thời.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Một hệ thống hội nghị trực tuyến giúp giảm đáng kể chi phí đi lại, ăn ở và thời gian di chuyển của cán bộ. Đối với những địa phương thường xuyên tổ chức họp trực tuyến, khoản tiết kiệm này là rất đáng kể trong dài hạn.
• Đảm bảo thông tin xuyên suốt: Trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai, dịch bệnh hoặc các cuộc họp chỉ đạo đột xuất, hệ thống hội nghị giúp thông tin được truyền tải gần như ngay lập tức giữa các cấp chính quyền. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc và phản ứng nhanh trước các tình huống phát sinh.
• Phục vụ chuyển đổi số: Một trong những mục tiêu của chuyển đổi số là giảm giấy tờ, tăng cường làm việc trực tuyến và khai thác dữ liệu số. Hệ thống hội nghị đóng vai trò là nền tảng kết nối giữa các cơ quan, giúp việc trao đổi tài liệu, báo cáo, trình chiếu và chia sẻ dữ liệu diễn ra nhanh chóng hơn.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Một phòng họp được đầu tư bài bản với camera chất lượng cao, âm thanh rõ nét và màn hình hiện đại tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp trong các cuộc họp với lãnh đạo cấp trên hoặc các cơ quan, đơn vị đối tác. Đây cũng là yếu tố góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình hiện đại hóa nền hành chính.

Các thiết bị cần có trong phòng họp UBND xã phường

Một hệ thống hội nghị hiện đại được hình thành từ nhiều thiết bị khác nhau. Mỗi thành phần đều giữ vai trò riêng và phối hợp với nhau để tạo nên trải nghiệm họp hiệu quả.

Một phòng họp UBND xã phường hiện đại thường được trang bị đầy đủ các thiết bị sau:

• Micro hội nghị chủ tọa và đại biểu
• Loa âm thanh treo tường hoặc loa âm trần
• Bộ xử lý âm thanh trung tâm
• Amply công suất chuyên dụng
• Camera hội nghị trực tuyến
• Màn hình LED hoặc tivi kích thước lớn
• Thiết bị chia sẻ nội dung không dây
• Bộ điều khiển trung tâm phòng họp

Việc lựa chọn đúng thiết bị ngay từ đầu sẽ giúp hệ thống hoạt động ổn định trong nhiều năm, hạn chế phát sinh chi phí nâng cấp hoặc thay thế.

Giải pháp lắp đặt thiết bị hội nghị theo từng quy mô phòng họp

Không có một cấu hình chung phù hợp cho tất cả các phòng họp. Mỗi không gian cần được khảo sát thực tế để đưa ra phương án tối ưu nhất về hiệu quả sử dụng cũng như ngân sách.

Giải pháp cho phòng họp nhỏ

Đối với các phòng họp từ 10 đến 15 người, giải pháp All-in-One đang được nhiều UBND xã, phường lựa chọn nhờ thiết kế gọn gàng và dễ triển khai.

Các thiết bị All-in-One tích hợp camera, micro và loa trong cùng một sản phẩm, giúp giảm đáng kể số lượng dây kết nối, tiết kiệm diện tích và đảm bảo tính thẩm mỹ. Chỉ cần kết nối với màn hình và máy tính là có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến ngay lập tức.

Giải pháp này phù hợp với các cuộc họp nội bộ, họp trực tuyến với cấp trên hoặc trao đổi công việc hằng ngày.

1. Yealink MeetingBar A40 

Phòng họp nhỏ thường có diện tích hạn chế và cần một giải pháp gọn gàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Yealink MeetingBar A40 là lựa chọn lý tưởng. Thiết bị “tất cả trong một” này tích hợp camera kép độ phân giải 4K với góc nhìn rộng, hệ thống micro MEMS đa hướng cùng loa mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh rõ nét ngay cả trong không gian hẹp. Công nghệ AI như Auto Framing giúp tự động căn chỉnh khung hình, đảm bảo mọi người tham gia đều nằm gọn trên màn hình. Việc triển khai MeetingBar A40 cực kỳ đơn giản, chỉ cần cắm và chạy, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ IT.

Những tính năng nổi bật:

• Thanh hội nghị truyền hình với camera, loa, micro tích hợp
• Cảm biến kép 48 Mpx mang lại chất lượng hình ảnh vượt trội
• Độ phân giải đầu ra: lên tới UHD 4K
• Trường nhìn chéo (DFOV): 120°
• Phù hợp với phòng hội nghị cỡ vừa
• Tương thích với Phòng Zoom và Phòng Microsoft Teams
• Camera hỗ trợ AI để tự động đóng khung hình ảnh
• 8 micro có khả năng khử tiếng vang và giảm tiếng ồn
• Phạm vi micrô: 6 mét
• Loa âm thanh nổi
• Màn trập riêng tư để duy trì sự riêng tư của bạn

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A40

2. Yealink MeetingBar A30

Đối với các phòng họp có quy mô vừa phải, Yealink MeetingBar A30 là sự lựa chọn nâng cấp với hiệu suất mạnh mẽ hơn. Tương tự như A40, A30 cũng là một thiết bị all-in-one tích hợp camera kép 4K, hệ thống micro và loa chất lượng cao. Tuy nhiên, A30 thường được trang bị bộ xử lý mạnh mẽ hơn, hỗ trợ các tính năng AI nâng cao như Speaker Tracking (theo dõi người nói), mang lại trải nghiệm họp trực quan và tương tác hơn. Khả năng hoạt động ổn định và chất lượng hình ảnh, âm thanh vượt trội của A30 đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả trong phòng họp kích thước trung bình.

Những tính năng nổi bật:

• Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế tất cả trong một
• Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh.
• Tích hợp 8 mảng micrô MEMS, Hai loa có độ trung thực cao 5W
• Góc nhìn siêu rộng 120°
• Màn trập riêng tư bằng điện
•  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc
• Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép
• Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar 30

Giải pháp cho phòng họp vừa

Với các phòng họp từ 20 đến 40 người, hệ thống cần được nâng cấp để đáp ứng phạm vi thu âm và hiển thị lớn hơn. Camera nên hỗ trợ zoom quang học nhằm ghi hình rõ nét người phát biểu ở khoảng cách xa. Hệ thống micro có thể sử dụng micro mở rộng hoặc micro âm trần để đảm bảo mọi vị trí trong phòng đều được thu âm đầy đủ.

Màn hình hiển thị kích thước lớn hoặc màn hình tương tác cũng được ưu tiên nhằm giúp đại biểu dễ dàng quan sát tài liệu trình chiếu. Đây là cấu hình phổ biến tại nhiều UBND phường hiện nay khi thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhiều điểm cầu.

– Thiết bị camera hội nghị Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình sở hữu độ phân giải 4K cùng tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Hơn nữa, UVC84 có góc nhìn rộng lên đến 80° với khả năng xoay, nghiêng cơ học mà bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu của mình.

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x
• Trường nhìn 80°
• Tính năng tự động đóng khung

>> Xem sản phẩm:Yealink UVC84

– Điện thoại hội nghị Yealink CP965

Yealink CP965 là chiếc điện thoại hội nghị IP cảm ứng được Yealink thiết kế dành cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và lớn. Sử dụng hệ điều hành Android 9.0, đây là điện thoại hội nghị hàng đầu với nhiều các tính năng hỗ trợ hội thoại vô cùng mạnh mẽ và thao tác điều khiển dễ dàng. CP965 cũng được bao một lớp vải cách âm, không bị thấm với bất kỳ sự cố tràn chất lỏng nào cho bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720×1280 p
• Âm thanh HD tối ưu, công nghệ âm thanh full-duplex
• Công nghệ chống ồn Yealink
• Nhận bằng giọng nói ở độ cao 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Tích hợp 12 micrô mảng để nhận giọng nói, Tích hợp 1 micro khử tiếng ồn
• Hỗ trợ cuộc gọi hội nghị 10 chiều

>> Xem sản phẩm:Yealink CP965

Giải pháp cho phòng họp lớn và hội trường

Đối với hội trường hoặc phòng họp trên 50 người, yêu cầu về chất lượng âm thanh và hình ảnh cao hơn rất nhiều. Hệ thống thường được trang bị camera PTZ chuyên nghiệp, nhiều micro hội nghị, bộ xử lý âm thanh kỹ thuật số, loa âm trần hoặc loa treo tường công suất lớn cùng màn hình LED hoặc màn hình kích thước lớn.

Các thiết bị được kết nối đồng bộ thông qua bộ điều khiển trung tâm nhằm đảm bảo toàn bộ hệ thống hoạt động ổn định trong các cuộc họp kéo dài nhiều giờ. Giải pháp này phù hợp với các hội nghị giao ban, hội nghị trực tuyến cấp huyện, các buổi tập huấn hoặc hội nghị chuyên đề quy mô lớn.

Đối với các phòng họp lớn, hội trường hoặc các không gian có yêu cầu khắt khe về tùy chỉnh và chất lượng cao nhất, giải pháp linh hoạt kết hợp các thiết bị riêng lẻ từ Yealink là lựa chọn tối ưu. Hệ thống này bao gồm:

• Camera Yealink chuyên dụng: Các dòng camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) Yealink UVC84, Yealink UVC86 với khả năng quay quét, điều chỉnh góc nhìn linh hoạt và zoom quang học mạnh mẽ, đảm bảo bao quát toàn bộ không gian và tập trung vào người nói hoặc khu vực quan trọng với chất lượng 4K sắc nét.
• MCore Pro Kits: Bộ máy tính mini hiệu suất cao đóng vai trò trung tâm xử lý của hệ thống, đảm bảo hoạt động mượt mà và ổn định cho các cuộc họp phức tạp.
• Hệ thống Micro và Loa chuyên dụng: Các micro đa hướng hoặc micro treo trần với công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến (khử tiếng vọng, giảm tiếng ồn) cùng hệ thống loa công suất lớn được thiết kế để phù hợp với âm học của phòng, đảm bảo mọi giọng nói đều được thu và phát rõ ràng đến mọi người tham dự, dù là trực tiếp hay trực tuyến.

Sự kết hợp các thành phần này cho phép tùy chỉnh giải pháp phù hợp nhất với đặc điểm riêng của từng phòng họp lớn, mang lại chất lượng hội nghị truyền hình đỉnh cao và độ tin cậy tuyệt đối.

Dưới đây là hình ảnh một số số giải pháp Yealink đã triển khai cho các cơ quan nhà nước, chính phủ:

Du Hưng – Cung cấp Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình Cho Khối Nhà Nước

Du Hưng Group là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình cho khối nhà nước, với các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu quản lý, điều hành và kết nối hiệu quả trong bối cảnh chuyển đổi số.

Với gần 14 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, Du hưng có thể tự hào là nhà phân phối thiết bị hội nghị truyền hình uy tín và đáng tin cậy trong nhiều năm trở lại đây. Du Hưng là nhà phân phối chính thức của thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng Yealink do đó đến với Du Hưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành đều luôn ổn định và tốt nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình Cho Khối Nhà Nước hãy liên hệ ngay đến Du Hưng theo Hotline/ Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Đảm bảo cung cấp sản phẩm chính hãng và chất lượng là điều mà Du Hưng luôn cam kết với khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình cùng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, nhiệt huyết, Du hưng tự tin sẽ đem đến cho quý khách hàng những giải pháp hội họp và truyền thông hiệu quả nhất. Để được tư vấn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến số điện thoại Du Hưng 028 7300 0246 hoặc inbox fanpage Du Hưng: https://www.facebook.com/DuHung.JSC

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn