Giải pháp Yealink tối ưu cho phòng họp tập trung và họp nhóm

Trong môi trường làm việc hiện đại, doanh nghiệp không chỉ cần những phòng họp lớn phục vụ các cuộc họp quan trọng mà còn cần những không gian nhỏ gọn dành cho trao đổi nhanh, thảo luận nhóm và làm việc trực tuyến. Nắm bắt xu hướng này, Giải pháp Yealink tối ưu cho phòng họp tập trung và họp nhóm hướng đến những không gian có từ 1–5 người tham gia. Giải pháp kết hợp camera góc rộng, công nghệ xử lý âm thanh thông minh và thiết kế thiết bị tích hợp nhằm mang đến trải nghiệm họp trực tuyến rõ ràng, thuận tiện và linh hoạt. Qua đó, doanh nghiệp có thể tận dụng hiệu quả những không gian nhỏ, đồng thời giảm áp lực sử dụng các phòng họp lớn cho những cuộc trao đổi ngắn hoặc cuộc họp ít người.

Giải pháp Yealink tối ưu cho phòng họp tập trung và họp nhóm

Phòng họp tập trung (Focus Room) và phòng họp nhóm (Huddle Room) được thiết kế để phục vụ các hoạt động cộng tác nhanh trong phạm vi gần. Tuy nhiên, không gian hạn chế, khoảng cách chỗ ngồi gần nhau và tiếng ồn xung quanh đòi hỏi hệ thống âm thanh, hình ảnh phải có khả năng xử lý thông minh hơn.

Phù hợp cho 1–5 người tham gia

Biến mọi không gian nhỏ thành khu vực cộng tác chuyên nghiệp.

Chuyển đổi những phòng có diện tích nhỏ và không gian làm việc cá nhân thành môi trường sẵn sàng cho các cuộc họp, làm việc tập trung, trao đổi riêng tư và cộng tác nhóm nhanh chóng. Qua đó, doanh nghiệp có thể giải phóng các phòng họp lớn để dành cho những cuộc thảo luận có quy mô lớn hơn.

• Ghi hình với góc nhìn siêu rộng – Hiển thị rõ ràng tất cả người tham gia: Camera góc siêu rộng giúp ghi hình đầy đủ mọi người trong những phòng họp nhỏ, đảm bảo các thành viên đều được hiển thị tự nhiên ngay cả khi bố trí chỗ ngồi gần nhau.
• Công nghệ khử tiếng ồn thông minh – Đảm bảo cuộc trò chuyện luôn rõ ràng: Công nghệ khử tiếng ồn tiên tiến giúp loại bỏ những âm thanh gây xao nhãng và tiếng ồn không mong muốn từ môi trường xung quanh, mang đến chất lượng hội thoại rõ ràng hơn trong không gian văn phòng bận rộn.
• Thiết kế All-in-One nhỏ gọn – Tối ưu hiệu quả sử dụng mọi không gian: Các giải pháp tích hợp nhỏ gọn cung cấp đầy đủ khả năng xử lý hình ảnh, âm thanh và cộng tác mà không chiếm nhiều diện tích sử dụng.
• Triển khai đơn giản và linh hoạt – Dễ dàng bắt đầu cộng tác: Các giải pháp sẵn sàng sử dụng giúp đơn giản hóa quá trình thiết lập, đồng thời đáp ứng nhiều nhu cầu cộng tác khác nhau tại phòng họp tập trung, phòng họp nhóm và không gian làm việc cá nhân.

Các thiết bị trong giải pháp Yealink Focus & Huddle Room

Khám phá các giải pháp nhỏ gọn được thiết kế dành cho những cuộc họp nhanh, trao đổi riêng tư và hoạt động cộng tác thuận tiện trong các không gian có diện tích hạn chế.

Yealink giới thiệu ba thiết bị tiêu biểu:

• MeetingBar A25

• MeetingBar A10

• DeskVision A24

1. Yealink MeetingBar A25 – Giải pháp video bar góc siêu rộng và thông minh

Được thiết kế dành cho các tổ chức cần một giải pháp nhỏ gọn, thông minh cho phòng họp tập trung và phòng họp nhóm. MeetingBar A25 kết hợp công nghệ ghi hình góc siêu rộng, xử lý âm thanh bằng AI và các tính năng hội nghị tích hợp, mang đến trải nghiệm họp rõ ràng, tự nhiên ngay cả trong những không gian chật hẹp.

Các tính năng nổi bật:

• Góc nhìn siêu rộng 151°, bao quát toàn bộ không gian phòng họp.

• Công nghệ khử tiếng ồn bằng AI, đảm bảo hội thoại rõ ràng trong môi trường nhiều tạp âm.

• Tính năng Auto Framing tự động điều chỉnh khung hình, giúp tất cả người tham gia luôn nằm trong tầm quan sát.

• Hình ảnh 4K kết hợp công nghệ theo dõi người phát biểu thông minh, giúp cuộc họp trở nên trực quan và sinh động.

• Thiết kế All-in-One nhỏ gọn, giúp triển khai nhanh chóng và tiết kiệm diện tích.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A25

2. Yealink MeetingBar A10 – Giải pháp phòng họp nhóm All-in-One tiết kiệm

Được phát triển dành cho các tổ chức đang tìm kiếm giải pháp có chi phí hợp lý, dễ triển khai cho phòng họp nhóm và phòng họp tập trung.

MeetingBar A10 tích hợp camera, micro, loa, bộ xử lý và các kết nối không dây trong cùng một thiết bị nhỏ gọn. Giải pháp cung cấp đầy đủ những tính năng cộng tác thiết yếu mà không tạo ra sự phức tạp trong quá trình sử dụng.

Các tính năng nổi bật:

• Thiết kế All-in-One tích hợp camera, micro, loa, Wi-Fi và Bluetooth.

• Camera 4K với góc nhìn 120°, đảm bảo khả năng ghi hình rõ nét trong không gian nhỏ.

• Hệ thống 8 micro MEMS kết hợp công nghệ AI Noise-Proof, mang đến chất lượng hội thoại rõ ràng.

• Công nghệ Auto Framing và Speaker Tracking ứng dụng AI, hỗ trợ tự động điều chỉnh khung hình và theo dõi người phát biểu.

• Hỗ trợ trực tiếp Microsoft Teams, Zoom và Device Mode trên nền tảng Android 13.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A10

3. Yealink DeskVision A24 – Giải pháp cộng tác linh hoạt trên máy tính để bàn

Được thiết kế dành cho không gian làm việc tập trung, phòng gọi điện riêng tư và môi trường làm việc kết hợp (Hybrid Work).

Yealink DeskVision A24 tích hợp màn hình cảm ứng 23,8 inch, camera, micro và hệ thống loa stereo trong một thiết bị máy tính để bàn nhỏ gọn. Người dùng có thể chuyển đổi linh hoạt giữa công việc trên máy tính và các cuộc họp trực tuyến, đồng thời duy trì không gian làm việc gọn gàng, kết nối thuận tiện.

Các tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng 23,8 inch tích hợp camera 1080p và loa stereo.

• Thiết kế máy tính để bàn All-in-One giúp giảm số lượng thiết bị, dây cáp và sự lộn xộn trên bàn làm việc.

• Công nghệ khử tiếng ồn và chống vọng âm bằng AI, hỗ trợ đàm thoại hai chiều rõ ràng.

• Hai chế độ sử dụng: màn hình máy tính hoặc thiết bị hội nghị truyền hình hoạt động độc lập.

• Hỗ trợ kết nối USB-C Docking và cấp nguồn PD, giúp đơn giản hóa kết nối trên bàn làm việc.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink Yealink DeskVision A24

Các tình huống ứng dụng điển hình của Focus & Huddle Room

Phòng họp tập trung và phòng họp nhóm hỗ trợ nhiều hình thức cộng tác nhanh trong doanh nghiệp, từ những cuộc họp nhóm đột xuất đến các cuộc trao đổi riêng tư và thảo luận nhóm nhỏ.

Phòng họp tập trung (Focus Rooms)

Duy trì sự tập trung trong không gian nhỏ.

Cung cấp không gian yên tĩnh, riêng tư dành cho các cuộc gọi video tập trung và hoạt động cộng tác ở khoảng cách gần, hạn chế những yếu tố gây xao nhãng từ khu vực phòng họp lớn.

Các nhu cầu sử dụng:

• Họp trực tuyến một-một.

• Cuộc gọi trực tuyến cần sự tập trung.

• Trao đổi và thảo luận riêng tư.

Phòng họp nhóm (Huddle Rooms)

Kết nối các nhóm nhỏ và thúc đẩy cộng tác.

Tạo điều kiện cho các nhóm nhỏ trao đổi công việc nhanh chóng, không hình thức. Công nghệ camera góc rộng và âm thanh thông minh giúp tất cả thành viên luôn được kết nối.

Các nhu cầu sử dụng:

• Họp nhóm nhanh.

• Cập nhật tiến độ dự án.

• Trao đổi và đưa ra quyết định nhanh chóng.

Cộng tác từ xa (Remote Collaboration)

Kết nối rõ ràng ngay cả khi giao tiếp ở khoảng cách gần.

Mang đến trải nghiệm họp trực tuyến tự nhiên trong những không gian nhỏ nhờ công nghệ ghi hình góc siêu rộng và khử tiếng ồn thông minh, được tối ưu cho hoạt động giao tiếp ở khoảng cách gần.

Các nhu cầu sử dụng:

• Họp trực tuyến với nhóm làm việc từ xa.

• Cuộc gọi với khách hàng và đối tác.

• Cộng tác giữa nhiều chi nhánh, địa điểm khác nhau.

Phòng gọi điện riêng tư (Phone Rooms)

Kết nối riêng tư trong không gian cá nhân.

Trang bị các giải pháp âm thanh và hình ảnh nhỏ gọn cho từng phòng gọi điện riêng, phục vụ cuộc gọi riêng tư, họp trực tuyến và trao đổi công việc cần sự tập trung.

Các nhu cầu sử dụng:

• Cuộc gọi điện thoại riêng tư.

• Họp video trực tuyến một-một.

• Trao đổi công việc cần sự tập trung.

Không gian làm việc cá nhân (Personal Workstations)

Biến mọi bàn làm việc thành không gian cộng tác.

Kết hợp công việc hằng ngày và hoạt động cộng tác qua video trong cùng một hệ thống máy tính để bàn gọn gàng, hỗ trợ làm việc tập trung và giao tiếp chuyên nghiệp.

Các nhu cầu sử dụng:

• Vị trí làm việc cá nhân.

• Phòng làm việc của quản lý.

• Các cuộc gọi trực tuyến một-một.

Văn phòng làm việc tại nhà (Home Office)

Duy trì kết nối hiệu quả khi làm việc tại nhà.

Mang công nghệ hình ảnh và âm thanh chuyên nghiệp vào không gian làm việc tại nhà thông qua giải pháp nhỏ gọn, phục vụ các cuộc họp từ xa và hoạt động cộng tác hằng ngày.

Các nhu cầu sử dụng:

• Họp trực tuyến với nhóm làm việc từ xa.

• Cuộc gọi video.

• Cộng tác và trao đổi công việc hằng ngày.

Quản lý thiết bị tập trung

Yealink hỗ trợ quản lý số lượng lớn thiết bị thông qua các nền tảng quản trị chuyên nghiệp như:

• Microsoft Teams Admin Center (TAC).

• MTR Portal Management Platform (PMP).

• Zoom Device Management (ZDM).

• Yealink Management Cloud Service (YMCS).

Những nền tảng này giúp bộ phận IT quản lý, giám sát và bảo trì hệ thống thiết bị thuận tiện hơn.

1/ Quản lý và nâng cấp thiết bị hàng loạt

Hỗ trợ nâng cấp và cập nhật firmware cho nhiều thiết bị cùng lúc thông qua việc chỉ định phiên bản firmware và các tài nguyên cần thiết.

2/ Nhận cảnh báo theo thời gian thực

Hệ thống cung cấp nhiều loại cảnh báo như chất lượng cuộc gọi kém hoặc cập nhật firmware thất bại. Quản trị viên có thể thiết lập thông báo qua email để đảm bảo bộ phận IT không bỏ lỡ những cảnh báo quan trọng.

3/ Lên lịch tác vụ quản trị linh hoạt

Cho phép thực hiện các tác vụ quản lý vào thời gian ngoài giờ làm việc nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Đồng thời, quản trị viên có thể theo dõi kết quả thực hiện của từng tác vụ để kiểm soát hệ thống hiệu quả hơn.

Du Hưng Group – Tư vấn và triển khai giải pháp phòng họp Yealink chuyên nghiệp

Để hệ thống hội nghị truyền hình hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn thiết bị phù hợp với diện tích, kết cấu phòng họp, số lượng người tham gia và nền tảng họp trực tuyến đang sử dụng. Đặc biệt, với phòng họp từ 12–20 người, việc tính toán vị trí camera, vùng phủ micro, hệ thống loa và khả năng xử lý tín hiệu cần được thực hiện ngay từ giai đoạn thiết kế.

Du Hưng Group cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình Yealink dành cho doanh nghiệp với quy trình tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị và triển khai lắp đặt đồng bộ.

Để được tư vấn về Giải pháp phòng hội nghị truyền hình Yealink và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 để được hỗ trợ tốt nhất.

Khi lựa chọn Du Hưng, doanh nghiệp được hỗ trợ:

• Khảo sát không gian và tư vấn mô hình phòng họp phù hợp với nhu cầu sử dụng.

• Thiết kế cấu hình camera, micro, loa và thiết bị xử lý AV đồng bộ.

• Cung cấp thiết bị Yealink chính hãng, nguồn gốc rõ ràng.

• Thi công, lắp đặt, cấu hình và kiểm tra khả năng vận hành của toàn hệ thống.

• Hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành theo chính sách.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị và giải pháp AV, Du Hưng Group hướng đến việc mang lại những hệ thống hội nghị truyền hình có tính ứng dụng cao, tối ưu chi phí đầu tư và đáp ứng nhu cầu cộng tác lâu dài của doanh nghiệp.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

XEM THÊM: Top 5 camera hội nghị PTZ đáng lựa chọn cho phòng họp doanh nghiệp