Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng hội thảo 40-80 người

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, phòng hội thảo không còn là không gian đơn thuần để trình bày hay đào tạo nội bộ. Với quy mô 40 – 80 người, đây là nơi diễn ra các sự kiện quan trọng như hội nghị doanh nghiệp, đào tạo quy mô lớn, livestream nội bộ và kết nối đa điểm với nhiều chi nhánh cùng lúc. Tuy nhiên, quy mô càng lớn thì yêu cầu về hệ thống hội nghị truyền hình càng khắt khe. Một thiết bị camera đơn lẻ hay micro thông thường sẽ không thể đáp ứng được. Doanh nghiệp cần một giải pháp tổng thể, đảm bảo hình ảnh sắc nét – âm thanh phủ rộng – vận hành ổn định – dễ quản lý. Trong bài viết dưới đây Du Hưng sẽ giới thiệu đến bạn một số Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng hội thảo 40-80 người.

Tổng quan nhu cầu phòng hội thảo 40 – 80 người

Phòng hội thảo 40 – 80 người thường có diện tích từ 80 – 150m², bố trí theo kiểu lớp học, hội trường hoặc hình chữ U mở rộng. Khoảng cách từ sân khấu hoặc vị trí phát biểu đến hàng ghế cuối có thể lên đến 10 – 20 mét.

Chính điều này tạo ra nhiều thách thức lớn:

• Camera không thể bao quát toàn bộ không gian nếu không có nhiều góc quay
• Người ngồi xa gần như “biến mất” nếu không có zoom quang học
• Âm thanh bị suy hao theo khoảng cách, dễ xuất hiện tiếng vang
• Tạp âm từ môi trường (đi lại, điều hòa, hành lang) ảnh hưởng nghiêm trọng

Vì vậy, hệ thống hội nghị truyền hình cho phòng hội thảo cần đạt cấp độ enterprise, có khả năng mở rộng mạnh mẽ và xử lý thông minh.

Tiêu chuẩn hệ thống hội nghị truyền hình cho phòng 40 – 80 người

1. Hình ảnh sắc nét, bao quát toàn bộ không gian

Đối với phòng hội thảo lớn, yếu tố hình ảnh không chỉ dừng lại ở độ phân giải cao mà còn phải đảm bảo khả năng bao quát toàn bộ không gian. Hệ thống cần sử dụng camera 4K kết hợp công nghệ PTZ (xoay – zoom linh hoạt) hoặc nhiều camera hoạt động đồng thời để ghi lại đầy đủ mọi góc trong phòng. Ngoài ra, các tính năng thông minh như Auto Framing và Speaker Tracking giúp camera tự động nhận diện người tham gia và tập trung vào người đang phát biểu, mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp, tự nhiên cho người xem ở đầu cầu bên kia.

2. Âm thanh rõ ràng, phủ rộng toàn phòng

Trong phòng 40 – 80 người, âm thanh là yếu tố quan trọng hơn cả hình ảnh. Hệ thống cần sử dụng micro treo trần hoặc micro đa điểm để thu âm 360 độ, đảm bảo mọi vị trí trong phòng đều được ghi nhận rõ ràng. Đồng thời, công nghệ xử lý âm thanh bằng AI sẽ giúp loại bỏ tiếng ồn nền như tiếng điều hòa, tiếng di chuyển hay tiếng gõ bàn phím. Điều này giúp giọng nói luôn rõ ràng, không bị nhiễu, đảm bảo nội dung cuộc họp được truyền tải chính xác.

3. Hệ thống loa – Âm thanh đồng đều, không bị vọng

Bên cạnh việc thu âm tốt, hệ thống loa cũng cần được bố trí hợp lý để âm thanh phát ra đồng đều khắp phòng. Với không gian lớn, nếu chỉ sử dụng một nguồn loa duy nhất sẽ dễ gây ra hiện tượng âm thanh không đồng nhất hoặc bị dội (echo). Vì vậy, cần thiết kế hệ thống loa phân bổ theo từng khu vực, kết hợp với công nghệ chống hú (feedback suppression) để đảm bảo âm thanh rõ ràng, tự nhiên như khi giao tiếp trực tiếp.

4. Khả năng mở rộng linh hoạt

Phòng hội thảo lớn thường có nhiều cách bố trí khác nhau như kiểu lớp học, hội trường hoặc chữ U mở rộng. Do đó, hệ thống hội nghị truyền hình cần có khả năng mở rộng linh hoạt, cho phép kết nối thêm camera, micro và loa khi cần thiết. Điều này không chỉ giúp tối ưu hiệu quả sử dụng trong hiện tại mà còn đảm bảo hệ thống có thể nâng cấp dễ dàng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô trong tương lai.

Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng hội thảo 40-80 người

1. Yealink – Linh hoạt, mở rộng mạnh mẽ, chi phí tối ưu

Yealink hiện đang là một trong những thương hiệu phát triển nhanh nhất trên thị trường thiết bị UC (Unified Communications). Điểm mạnh của Yealink là hệ sinh thái vô cùng phong phú, khả năng tùy biến cao và mức giá cực kỳ cạnh tranh so với các đối thủ cùng phân khúc. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp cần triển khai hệ thống quy mô lớn nhưng vẫn muốn kiểm soát chặt chẽ ngân sách.

Giải pháp đề xuất: Hệ thống Yealink MVC960

Yealink MVC960 là hệ thống hội nghị truyền hình cao cấp nhất của hãng, được thiết kế đặc biệt cho các phòng họp siêu lớn, phòng đào tạo và phòng hội thảo (Extra-large rooms).

Cấu trúc của hệ thống Yealink MVC960 bao gồm:

• Mini-PC MCore Pro: “Bộ não” của hệ thống, chạy Windows 10 IoT Enterprise, được cài đặt sẵn Microsoft Teams Rooms.

• Bảng điều khiển cảm ứng MTouch Plus: Màn hình cảm ứng 11.6 inch, thiết kế sang trọng, cho phép người dùng bắt đầu cuộc họp chỉ với 1 chạm (One-touch join), điều khiển camera và quản lý người tham gia.

• Camera UVC86 (Hệ thống Multi-Camera): Đây là điểm “ăn tiền” của MVC960. UVC86 là camera 4K mắt kép (Dual-Eye Tracking Camera). Nó bao gồm một camera toàn cảnh (Panoramic) để quét toàn bộ phòng và một camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) zoom quang học 12x để bắt cận cảnh người nói. Hệ thống MVC960 hỗ trợ kết nối lên đến 9 camera UVC86 cùng lúc thông qua AVHub.

• Bộ trộn âm thanh và hình ảnh AVHub: Cho phép đồng bộ hóa nhiều camera, nhiều micro và loa. Tính năng này vô cùng quan trọng đối với phòng 80 người, nơi bạn cần ít nhất 2-3 camera đặt ở các góc khác nhau.

Ưu điểm vượt trội của Yealink MVC960 đối với phòng hội thảo lớn:

1. Khả năng mở rộng không giới hạn (Khung linh hoạt): Với AVHub, MVC960 cho phép IT tùy chỉnh hệ thống âm thanh tự do. Đối với phòng 40-80 người, bạn có thể tích hợp cùng lúc tới 8 Micro mảng Yealink VCM34 (để bàn) hoặc Micro âm trần VCM38, cùng với 4 loa Soundbar Yealink MSpeaker II. Không một ai trong phòng bị bỏ lỡ âm thanh.

2. Công nghệ AI theo dõi người nói đa vùng: Camera UVC86 có khả năng Auto Framing (Tự động căn chỉnh khung hình) và Speaker Tracking (Theo dõi người phát biểu). Trong phòng hội thảo, khi một khán giả ở góc xa đứng lên đặt câu hỏi, camera toàn cảnh sẽ phát hiện vị trí, và camera PTZ sẽ ngay lập tức xoay đến và zoom cận cảnh vào người đó một cách mượt mà như một đạo diễn truyền hình chuyên nghiệp.

3. Chi phí sở hữu (TCO) tối ưu: So với việc xây dựng một hệ thống hội nghị truyền hình tích hợp (ProAV) phức tạp từ nhiều hãng khác nhau (cần bộ xử lý DSP, card capture, v.v.), Yealink MVC960 cung cấp tất cả trong một hệ sinh thái duy nhất. Việc sử dụng cáp mạng tiêu chuẩn (CAT5e/CAT6) để kết nối (PoE) giữa màn hình, camera và micro giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí thi công và dây dẫn.

4. Hỗ trợ BYOD (Bring Your Own Device) không dây: Thông qua thiết bị WPP30 của Yealink, người thuyết trình có thể mang laptop cá nhân, cắm WPP30 vào cổng USB-C và chia sẻ nội dung lên màn hình lớn độ phân giải 4K mà không cần dây nối rườm rà.

Tóm lại về Yealink: Nếu doanh nghiệp của bạn cần một giải pháp phòng hội thảo lớn, hoạt động trơn tru với Microsoft Teams/Zoom, có khả năng rải đều hàng chục micro khắp phòng mà không làm “thủng” ngân sách công ty, Yealink MVC960 là sự lựa chọn không thể thay thế.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Bộ thiết bị hội nghị Yealink MVC960

2. Poly – Đẳng cấp trải nghiệm hội nghị cao cấp

Poly (hiện đã thuộc HP) là sự kết hợp giữa hai huyền thoại trong ngành viễn thông: Plantronics và Polycom. Nhắc đến Poly là nhắc đến sự đẳng cấp, thiết kế công nghiệp tinh tế và công nghệ xử lý âm thanh/hình ảnh bằng trí tuệ nhân tạo (AI) độc quyền không đối thủ. Đây là lựa chọn tối thượng cho các Tập đoàn đa quốc gia, Cơ quan chính phủ hoặc các Tổ chức yêu cầu tiêu chuẩn trải nghiệm hoàn hảo không tì vết.

Giải pháp đề xuất: Bộ giải pháp Poly G7500 kết hợp Poly Studio E70

Đối với không gian hội thảo 40-80 người, một camera USB thông thường là vô nghĩa. Bạn cần sức mạnh tính toán của bộ xử lý Poly G7500 kết hợp với “đôi mắt thần” Poly Studio E70.

Cấu trúc giải pháp bao gồm:

• Codec Poly G7500: Là một hệ thống hội nghị truyền hình dạng Module (Modular Video Conferencing System). G7500 mạnh mẽ ở chỗ nó tích hợp sẵn các nền tảng đám mây (Zoom, Teams, Google Meet, RingCentral) ngay trên phần cứng mà không cần đến Mini-PC bên ngoài. Nó cung cấp các cổng kết nối phong phú chuẩn ngành AV, hỗ trợ xuất màn hình kép 4K.

• Camera thông minh Poly Studio E70: Đây là một kiệt tác kỹ thuật. Studio E70 sở hữu hệ thống thấu kính kép (Dual-lens) với hai cảm biến 20 Megapixel hỗ trợ 4K. Một ống kính góc rộng 120 độ để bao quát phòng và một ống kính góc hẹp 70 độ để zoom sâu vào những người ngồi cách xa đến 8 mét.

• Bảng điều khiển Poly TC8 hoặc TC10: Giao diện điều khiển cảm ứng mượt mà đặt trên bàn chủ tọa.

• Hệ thống Micro IP (Poly IP Table/Ceiling Microphone): Kết nối qua cáp mạng, dễ dàng phân bổ khắp diện tích phòng.

Tại sao Poly G7500 + Studio E70 là “Đẳng cấp trải nghiệm”?

1. Công nghệ hình ảnh Poly DirectorAI: Khác với các công nghệ tracking thông thường hay bị giật hoặc mất nét, Poly DirectorAI sử dụng trí tuệ nhân tạo để mô phỏng chính xác các thao tác của một đạo diễn máy quay thực thụ. Nó tính toán các góc cắt (cut), lia máy (pan) và thu phóng (zoom) mượt mà. Trong phòng 80 người, nếu có hai người đang thảo luận ở hai đầu phòng, tính năng Conversation Mode của Poly sẽ chia đôi màn hình hiển thị cả hai người rõ nét. Tính năng Group Framing sẽ luôn đảm bảo không có khoảng trống thừa trong khung hình, tối ưu hóa diện tích hiển thị trên màn hình của đối tác.

2. Sức mạnh âm thanh huyền thoại (Poly Acoustic Fence & NoiseBlockAI): Phòng hội thảo lớn thường rất ồn ào. Tiếng sột soạt lật giấy, tiếng gõ bàn phím lạch cạch, tiếng còi xe ngoài đường lọt vào cửa kính…

   • Poly NoiseBlockAI sử dụng Machine Learning để phân biệt đâu là tiếng người và đâu là tạp âm, sau đó chặn đứng tạp âm ngay lập tức.

   • Poly Acoustic Fence tạo ra một “hàng rào âm thanh vô hình” xung quanh khu vực phát biểu. Bất kỳ tiếng ồn nào phát ra bên ngoài hàng rào này đều bị hệ thống loại bỏ, đảm bảo đầu cầu bên kia chỉ nghe thấy giọng nói trong trẻo của diễn giả.

3. Linh hoạt tích hợp với hệ thống ProAV có sẵn: G7500 không bị khóa kín trong hệ sinh thái của riêng nó. Nó sở hữu các cổng kết nối âm thanh kỹ thuật số chuẩn, cho phép các kỹ sư tích hợp dễ dàng kết nối G7500 với các hệ thống âm thanh hội trường cỡ lớn (DSP của Biamp, Shure, Q-SYS, Extron). Điều này cực kỳ quan trọng đối với các hội trường 80 người vốn đã được trang bị sẵn amply và loa cột công suất lớn.

4. Bảo mật và Quản trị cấp độ doanh nghiệp (Poly Lens): Hệ thống được thiết kế với tiêu chuẩn bảo mật quân đội. Phần mềm Poly Lens Cloud cho phép giám đốc IT quản lý hàng ngàn thiết bị trên toàn cầu, chẩn đoán lỗi từ xa, phân tích dữ liệu sử dụng phòng họp và cập nhật firmware một cách đồng bộ.

Tóm lại về Poly: G7500 và Studio E70 đại diện cho khoản đầu tư dài hạn vào chất lượng. Mặc dù chi phí ban đầu cao hơn, nhưng giá trị mà giải pháp này mang lại là sự chuyên nghiệp tuyệt đối trong mọi cuộc gọi, khẳng định vị thế và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác lớn.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Bộ thiết bị hội nghị Poly P011 G7500 – STUDIO E70 và TC8

Cung cấp Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng hội thảo 40-80 người

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng hội thảo 40-80 người vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn

TƯ VẤN ĐẶT HÀNG

NV Thúy Hằng
0936600525

NV Hoàng Khoa
0906997944

NV Quốc Trung
0968626365

NV Thành Đạt
0964128124

NV Vân Anh
0981855557

NV Thu Thảo
0337853952