Tư vấn chọn mua điện thoại IP WiFi phù hợp cho từng quy mô doanh nghiệp

Điện thoại IP WiFi – dòng thiết bị sử dụng kết nối Internet không dây để truyền tải âm thanh và dữ liệu – đã và đang trở thành giải pháp tối ưu cho mô hình văn phòng hiện đại, đặc biệt là với các doanh nghiệp đang hướng đến môi trường làm việc linh hoạt, không dây và thông minh. Khác với điện thoại bàn truyền thống phải đi dây rườm rà hoặc phụ thuộc vào đường điện thoại cố định, điện thoại IP WiFi sử dụng giao thức Internet để truyền cuộc gọi thông qua mạng WiFi. Điều này giúp người dùng di chuyển tự do trong văn phòng mà không bị giới hạn bởi dây mạng, đồng thời giảm thiểu chi phí lắp đặt, mở rộng hệ thống hay bảo trì mạng nội bộ phức tạp. Cùng Du Hưng tìm hiểu cách chọn mua điện thoại IP WiFi phù hợp cho từng quy mô doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

Điện thoại IP WiFi là gì? Tổng quan về công nghệ và nguyên lý hoạt động

Điện thoại IP WiFi là loại điện thoại bàn hoặc cầm tay có khả năng kết nối Internet thông qua mạng không dây (WiFi), thay vì kết nối bằng dây mạng LAN. Thiết bị này sử dụng giao thức VoIP (Voice over Internet Protocol) để truyền tải tín hiệu âm thanh qua mạng, giúp người dùng thực hiện và nhận cuộc gọi giống như điện thoại truyền thống nhưng với chất lượng âm thanh HD, độ ổn định cao và chi phí thấp hơn nhiều.

Nguyên lý hoạt động:

1. Khi người dùng thực hiện cuộc gọi, tín hiệu giọng nói được chuyển đổi thành dữ liệu kỹ thuật số.

2. Dữ liệu này được mã hóa và truyền qua mạng WiFi tới máy chủ SIP hoặc hệ thống tổng đài IP (PBX).

3. Tổng đài định tuyến tín hiệu tới người nhận thông qua Internet.

4. Bên nhận giải mã dữ liệu để phát lại âm thanh giọng nói ban đầu.

Nhờ cơ chế này, doanh nghiệp có thể gọi điện nội bộ miễn phí, kết nối từ xa qua Internet, dễ dàng mở rộng hệ thống liên lạc mà không tốn chi phí hạ tầng.

Ưu điểm nổi bật của điện thoại IP WiFi:

• Không cần đi dây phức tạp: Chỉ cần có sóng WiFi là có thể kết nối và sử dụng ngay.

• Tự do di chuyển trong văn phòng: Lý tưởng cho không gian mở, coworking hoặc các văn phòng linh hoạt.

• Chất lượng âm thanh HD, chống ồn tốt: Giúp đảm bảo trải nghiệm gọi điện chuyên nghiệp.

• Dễ mở rộng và quản lý tập trung: Kết nối đồng bộ với hệ thống tổng đài IP, Zoom, Microsoft Teams, hoặc các nền tảng UC.

• Chi phí tiết kiệm: Cước gọi VoIP thường rẻ hơn nhiều so với gọi qua PSTN truyền thống.

• Tích hợp đa nền tảng: Một số dòng hỗ trợ Bluetooth, tai nghe USB, hoặc ứng dụng di động đồng bộ.

Các yếu tố cần xem xét khi chọn mua điện thoại IP WiFi

Để chọn được mẫu điện thoại phù hợp nhất với từng quy mô doanh nghiệp, bạn cần cân nhắc một số tiêu chí quan trọng sau:

1. Quy mô và số lượng người dùng

• Doanh nghiệp nhỏ (dưới 20 nhân sự): Cần những mẫu điện thoại WiFi nhỏ gọn, dễ cài đặt, hỗ trợ kết nối trực tiếp với WiFi mà không cần tổng đài phức tạp.

• Doanh nghiệp vừa (20–100 nhân sự): Nên chọn các dòng hỗ trợ SIP account kép, có thể tích hợp với tổng đài IP nội bộ để quản lý tập trung.

• Doanh nghiệp lớn (trên 100 nhân sự): Cần hệ thống điện thoại IP WiFi chuyên nghiệp, quản lý từ xa, hỗ trợ nhiều tài khoản SIP, và có tính năng bảo mật, ghi âm, phân quyền.

2. Môi trường làm việc

• Văn phòng cố định: Ưu tiên điện thoại bàn IP WiFi có màn hình hiển thị, âm thanh HD, và kết nối ổn định.

• Kho bãi, nhà xưởng, bệnh viện, trường học: Nên chọn điện thoại IP WiFi cầm tay (wireless handset) có pin lâu, chống va đập, và vùng phủ sóng rộng.

• Làm việc linh hoạt hoặc từ xa: Nên chọn các dòng có thể tích hợp ứng dụng softphone hoặc hỗ trợ roaming tự động giữa các điểm WiFi.

3. Chức năng và tiện ích mở rộng

• Hỗ trợ HD Voice / Noise Cancellation.

• Có màn hình màu hiển thị thông tin người gọi.

• Tích hợp Bluetooth, USB, tai nghe rảnh tay.

• Có nút gọi nhanh, danh bạ nội bộ, lịch sử cuộc gọi.

• Tích hợp Power over Ethernet (PoE) hoặc WiFi Dual-band (2.4GHz / 5GHz) để đảm bảo kết nối ổn định.

4. Ngân sách đầu tư

Điện thoại IP WiFi hiện có mức giá dao động từ 1,5 triệu đồng đến 10 triệu đồng tùy thương hiệu và tính năng. Việc chọn sản phẩm phù hợp nên dựa vào mức độ sử dụng thực tế, tránh lãng phí tính năng không cần thiết.

Tư vấn chọn mua điện thoại IP WiFi theo từng quy mô doanh nghiệp

Để được tư vấn thêm về điện thoại IP Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

1. Doanh nghiệp nhỏ và startup (dưới 20 nhân sự)

Đặc điểm:
Không gian làm việc linh hoạt, quy mô nhỏ, cần tiết kiệm chi phí và dễ triển khai.

Giải pháp khuyến nghị:

• Chọn điện thoại IP WiFi tích hợp sẵn WiFi và SIP account cơ bản, không cần tổng đài riêng.

• Ưu tiên dòng thiết bị Plug & Play, cài đặt đơn giản, có thể kết nối trực tiếp với router WiFi.

• Một số mẫu gợi ý:

  • Yealink SIP-T31W: hỗ trợ WiFi kép, âm thanh HD, giao diện dễ dùng, giá khoảng 2 triệu đồng.

Lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

• Dễ mở rộng khi số lượng nhân sự tăng.

• Giao diện thân thiện, hỗ trợ quản lý từ xa qua web hoặc app.

2. Doanh nghiệp vừa (20 – 100 nhân sự)

Đặc điểm:
Có hệ thống tổng đài IP riêng, cần quản lý cuộc gọi nội bộ và bên ngoài chuyên nghiệp hơn.

Giải pháp khuyến nghị:

• Chọn điện thoại IP WiFi hỗ trợ 4–6 tài khoản SIP, tích hợp với PBX nội bộ hoặc dịch vụ Cloud PBX.

• Ưu tiên các dòng có màn hình màu, hỗ trợ WiFi 5GHz, USB/Bluetooth, PoE.

• Một số mẫu nổi bật:

  • Yealink SIP-T54W: màn hình màu 4.3 inch, hỗ trợ WiFi/Bluetooth, chất lượng âm thanh HD Voice.

  • Yealink SIP-T53W: thiết kế hiện đại, kết nối WiFi mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều tài khoản SIP.

Lợi ích:

• Giao tiếp nội bộ nhanh chóng, chuyên nghiệp.

• Quản lý tập trung, bảo mật cao.

• Dễ mở rộng chi nhánh hoặc văn phòng từ xa thông qua hệ thống Cloud.

3. Doanh nghiệp lớn, tập đoàn, trung tâm chăm sóc khách hàng (trên 100 nhân sự)

Đặc điểm:
Số lượng nhân viên lớn, yêu cầu độ ổn định cao, khả năng tích hợp tổng đài IP chuyên nghiệp và phần mềm CRM.

Giải pháp khuyến nghị:

• Chọn điện thoại IP WiFi cao cấp, hỗ trợ nhiều tài khoản SIP, WiFi dual-band, Bluetooth, bảo mật mạnh mẽ.

• Tích hợp tai nghe call center, tính năng ghi âm, chuyển tiếp, cuộc gọi nhóm.

• Một số dòng gợi ý:

  • Yealink SIP-T58W Pro: điện thoại video IP WiFi cao cấp, màn hình cảm ứng, hỗ trợ Android & camera HD.

  • Yealink MP56/MP58: thiết bị dành cho Microsoft Teams, Zoom Rooms, cho phép họp trực tuyến nhanh chóng.

Lợi ích:

• Quản lý hệ thống giao tiếp lớn mạnh, phân quyền linh hoạt.

• Hỗ trợ làm việc nhóm, hội nghị video.

• Gắn liền với thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Các mẫu Điện thoại IP Wifi đáng mua nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách tổng hợp những mẫu điện thoại IP Wifi phổ biến, được đánh giá cao về hiệu năng, thiết kế và giá thành, thích hợp cho nhiều môi trường làm việc từ văn phòng, khách sạn đến trung tâm dịch vụ.

1/ Điện thoại IP Yealink SIP T31W

Điện thoại Yealink SIP-T31W là chiếc điện thoại IP WiFi mới đến từ thương hiệu Yealink với khả năng xử lý 2 tài khoản SIP. Yealink SIP-T31W thuộc dòng IP Phone chất lượng cao T3 với thiết kế thời trang cùng màn hình LCD cực lớn  2,3 inch 132×64 pixel có đèn nền, mang lại trải nghiệm hình ảnh rõ nét cho người dùng.

Yealink SIP-T31W được tích hợp Wi-Fi 2.4G/5G, cho phép bạn sử dụng không dây. Mẫu điện thoại này cũng hỗ trợ hai tài khoản VoIP và năm cuộc gọi hội nghị đáp ứng tốt mọi nhu cầu liên lạc của bạn. Yealink SIP-T31W được tích hợp nguồn qua Ethernet (PoE) và chất lượng âm thanh HD.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Chất lượng âm thanh HD
• Màn hình LCD 2,3 inch, có đèn nền.
• 2 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ codec Opus
•  Hội nghị 5 chiều
• Hỗ trợ tai nghe không dây EHS
• Hỗ trợ quản lý thiết bị qua Cloud
• Chân đỡ điện thoại có thể điều chỉnh 2 góc.
• Có thể gắn lên tường

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T31W

2/ Điện thoại IP Yealink SIP T34W

 

Điện thoại IP Yealink SIP-T34W là mẫu điện thoại mới nhất của dòng T3 được bổ sung thêm tính năng mới tích hợp Wifi hỗ trợ kết nối không dây. Với tính năng thiết kế với kết nối Wi-Fi không dây, Yealink T34W có thể hoạt động ngay cả khi không có ổ cắm RJ45 nào gần đó trong phòng của bạn. Đặc biệt lý tưởng để gắn lên tường để bổ sung thêm bàn làm việc mới.

Cấp nguồn trực tiếp cho điện thoại của bạn thông qua một trong 2 cổng Ethernet hỗ trợ PoE hoặc sử dụng nguồn AC (không đi kèm). Với tốc độ dữ liệu gigabit được cải thiện đáng kể, hãy khôi phục kết nối có dây của PC bằng cách kết nối trực tiếp với điện thoại bàn của bạn.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Màn hình màu 2,4″
• 4 tài khoản SIP
• 2 cổng Gigabit Ethernet tương thích PoE
• 1 cổng USB cho dongle hoặc tai nghe có dây
• Wi-Fi tích hợp
• Khả năng hội nghị âm thanh 5 chiều
• Chất lượng âm thanh HD

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T34W

3/ Điện thoại IP Yealink SIP T44W

Điện thoại IP SIP-T44W là một công cụ kinh doanh giàu tính năng để liên lạc tuyệt vời và chức năng mở rộng. Được tích hợp với Hall Switch, T44W mang đến cho bạn môi trường và hoạt động yên tĩnh hơn. Đây là điện thoại IP 12 line đi kèm màn hình màu 2,8 inch có đèn nền và hỗ trợ EXP43.

Công nghệ United Yealink Optima HD Voice, T44W mang lại cho bạn chất lượng âm thanh tuyệt vời và khả năng liên lạc bằng giọng nói rõ ràng. Điện thoại cho cảm giác nhanh hơn và phản hồi tốt hơn khi thực hiện các tính năng gọi điện. Với Bluetooth 4.2 tích hợp và WiFi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp, Điện thoại IP SIP-T44W đảm bảo bạn theo kịp công nghệ không dây hiện đại và tận dụng cơ hội đầu tiên trong thời đại không dây trong tương lai.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Màn hình LCD màu 2,8” 320×240 pixel có đèn nền
• Cổng USB kép
• Hình ảnh phần sụn kép
• Tích hợp Bluetooth 4.2
• Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp sẵn (802.11a/b/g/
  không có)
• Hợp nhất mẫu T4U Auto-P
• Hợp nhất phần mềm T4U
• Lên đến 12 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ tai nghe USB và EHS
• Hỗ trợ các mô-đun mở rộng màn hình màu
• Chân đế có 2 góc điều chỉnh
• Điện thoại cầm tay có công tắc hội trường

4/ Điện thoại IP Wifi Yealink T54W

Yealink SIP-T54W là điện thoại bàn thông minh dành cho doanh nghiệp thuộc thương hiệu nổi tiếng Yealink. Điện thoại đem lại trải nghiệm gọi video và âm thanh HD phong phú được thiết kế chủ yếu dành cho các nhà kinh doanh.

Yealink SIP-T54W là điện thoại dành cho cá doanh nghiệp rất dễ dàng sử dụng với màn hình LCD màu 4,3 inch có thể điều chỉnh được. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng và linh hoạt để tìm góc xem thoải mái tùy theo nhu cầu của bạn.

Tích hợp với Bluetooth 4.2 và Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G, điện thoại IP SIP-T54W đảm bảo bạn có khả năng sử dụng công nghệ không dây hàng đầu. Với cổng USB 2.0 cho phép ghi âm qua USB hoặc tai nghe USB, Yealink SIP-T54W được xem là điện thoại văn phòng có nhiều tính năng mạnh mẽ và có thể mở rộng mang lại hiệu quả và năng suất làm việc tối ưu.

• Màn hình màu 4,3 inch 480 x 272 pixel có đèn nền
• Màn hình LCD có thể điều chỉnh
• Hỗ trợ Bluetooth 4.2 với Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G (802.11a/b/g/n/ac)
• Cổng USB 2.0
• Hỗ trợ lên đến 16 tài khoản VoIP
• Hai cổng Gigabit Ethernet
• Hỗ trợ nguồn PoE

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Điện thoại IP Yealink SIP-T54W

5/ Điện thoại IP Wifi Yealink T58W Pro (có Camera)

Yealink SIP-T58W Pro with camera là điện thoại doanh nghiệp thông minh dễ sử dụng, cung cấp trải nghiệm gọi video và âm thanh HD phong phú cho các chuyên gia kinh doanh. Điện thoại doanh nghiệp thông minh này cho phép giao tiếp bằng hình ảnh nâng cao năng suất với sự dễ dàng của một chiếc điện thoại tiêu chuẩn.

Pro có nghĩa là điện thoại này hỗ trợ thiết bị cầm tay Yealink Bluetooth BTH58, người dùng có thể tự do di chuyển khi đang gọi điện – không còn cuộc gọi nhỡ khi họ rời bàn làm việc. Với phạm vi lên đến 10 mét (30 feet), thiết bị cầm tay Bluetooth Yealink mang lại sự linh hoạt hơn cho văn phòng cho người dùng.

Yealink SIP-T58W Pro được tích hợp tất cả công nghệ âm thanh mới nhất của Yealink bao gồm: Yealink Optimal HD Voice, bao gồm cả Công nghệ chống ồn Yealink và hỗ trợ codec Opus, giúp tối đa hóa hiệu suất âm thanh của điện thoại, tai nghe và đặc biệt là loa ngoài. Với camera HD 5 megapixel linh hoạt, có thể tháo rời CAM50 tùy chọn, bạn có thể kết nối trực tiếp vào các hội nghị truyền hình từ bàn làm việc của mình. 

Những tính năng nổi bật:

• Chạy Android 9.0
• Màn hình cảm ứng điện dung có thể điều chỉnh điện dung 7 inch (1024 x 600)
• Hỗ trợ Tai nghe Bluetooth Yealink BTH58
• Video HD 720p30
• Âm thanh HD tối ưu, Công nghệ chống ồn Yealink
• SDK của Yealink (Bộ phát triển phần mềm)
• Các tính năng của DoorPhone (Xem trước, Mở bằng một nút, Giám sát)
• Tích hợp Bluetooth 4.2
• Wi-Fi băng tần kép 2.4G / 5G
• 2 cổng USB 2.0 cho tai nghe USB, ứng dụng đa phương tiện và lưu trữ
• Hỗ trợ Opus Codec
• Lên đến 16 tài khoản SIP
• Hội nghị truyền hình 3 bên
• Hội nghị hỗn hợp video / âm thanh lên đến 10 bên (tối đa 2 cuộc gọi video)
• Hai cổng Gigabit Ethernet, hỗ trợ PoE

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T58W Pro with camera

6/ Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T73W

Điện thoại IP Yealink SIP-T73W là thiết bị điện thoại văn phòng “tất cả trong một” hỗ trợ đàm thoại chất lượng cao cùng nhiều tính năng mở rộng. Được trang bị công nghệ Hall switch, T73W mang đến môi trường làm việc yên tĩnh hơn. Thiết kế mới của Yealink T73W trở nên thời trang hơn, mỏng hơn và phù hợp với tiêu chuẩn thẩm mỹ hiện đại.

T73W hỗ trợ đăng ký 12 tài khoản SIP, sở hữu màn hình màu 2,8 inch có đèn nền, cùng trạm mở rộng EXP55. Kết hợp với công nghệ âm thanh siêu nét (Ultra-HD Voice) của Yealink, T73W mang lại chất lượng âm thanh xuất sắc và giọng nói rõ ràng. Khi thực hiện cuộc gọi, thiết bị phản hồi nhanh hơn và mượt mà hơn.

Tích hợp sẵn mô-đun Bluetooth 5.0 và mô-đun Wi-Fi 6 băng tần kép 2.4G/5G, T73W giúp bạn bắt kịp công nghệ mới nhất và sẵn sàng bước vào kỷ nguyên không dây tương lai. Ngoài ra, cổng USB tích hợp hỗ trợ sử dụng tai nghe USB và ghi âm USB, cho phép bạn linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình màu 2.8″
• Độ phân giải: 320 × 240 pixel
• 8 phím Linekey (40 phím DSSkey)
• 1 cổng USB Type A
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi
• Hệ điều hành: Linux 6.1

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T73W

7/ Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T87W

Được thiết kế đặc biệt cho các giám đốc bận rộn và chuyên gia, Yealink SIP-T87W là dòng điện thoại doanh nghiệp cao cấp với màn hình cảm ứng đa điểm 7 inch. Thiết bị cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh góc nhìn thoải mái và thao tác điều hướng chỉ bằng một chạm.

SIP-T87W mang đến chất lượng âm thanh siêu sắc nét với độ phân giải cao, đồng thời hỗ trợ các codec âm thanh băng rộng cho hiệu ứng cuộc gọi chân thực. Công nghệ khử ồn AI tự phát triển của Yealink đảm bảo chất lượng thoại vượt trội trong suốt cuộc gọi. Với Bluetooth 5.0 tích hợp sẵn và mô-đun Wi-Fi 6 băng tần kép 2.4G/5G, thiết bị luôn bắt kịp công nghệ mới nhất, sẵn sàng cho kỷ nguyên kết nối không dây trong tương lai.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng màu 7″
• Độ phân giải: 800 × 480 pixel
• Màn hình có thể điều chỉnh góc
• 84 phím DSSkey
• 2 cổng USB (Type A, Type C)
• Wi-Fi tích hợp
• Hệ điều hành: Linux 6.1
• Nút khẩn cấp
• Sơn kháng khuẩn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T87W

Du Hưng Group – Nhà phân phối điện thoại IP Yealink tại Việt Nam

Với sứ mệnh đem đến các giải pháp liên lạc hiện đại và tiện ích, Du Hưng – nhà phân phối điện thoại IP Yealink chính hãng tại Việt Nam đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức tại Việt Nam chuyển đổi từ hệ thống truyền thống sang hệ thống IP tiên tiến.

Để được tư vấn thêm về điện thoại IP Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

Du Hưng Groups cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng và chất lượng và mức giá tốt nhất trên thị trường. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, Du Hưng chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Tại sao nên mua điện thoại IP Yealink tại Du Hưng?

Là nhà phân phối chính thức điện thoại IP Yealink tại Việt Nam, Du Hưng luôn cam kết với khách hàng cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp nhất với từng khách hàng
• Mua các sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hưởng chính sách giá tốt nhất trên thị trường
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm.
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau khi mua

Du Hưng Group – nhà phân phối chính thức của Yealink tại Việt Nam

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn