Thiết bị hội nghị Yealink cho phòng họp nhỏ dưới 10 người

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng ưu tiên mô hình làm việc linh hoạt và tối ưu không gian, các phòng họp nhỏ dưới 10 người (huddle room) đang trở thành lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả trao đổi và kết nối liền mạch, việc trang bị thiết bị hội nghị chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu. Với thế mạnh về công nghệ và hệ sinh thái đồng bộ, Yealink mang đến loạt giải pháp hội nghị hiện đại, tích hợp camera, micro và loa trong cùng một thiết bị, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai, nâng cao chất lượng âm thanh – hình ảnh và tối ưu trải nghiệm họp trực tuyến. Đây chính là lựa chọn lý tưởng để biến mọi phòng họp nhỏ thành không gian cộng tác hiệu quả, chuyên nghiệp và sẵn sàng kết nối mọi lúc, mọi nơi.

Sự Lên Ngôi Của “Huddle Room” Và Thách Thức Trong Việc Chuyển Đổi Số

Huddle Room là gì?

Huddle Room là thuật ngữ chỉ những phòng họp nhỏ gọn, được thiết kế cho các nhóm từ 2 đến 10 người. Mục đích của Huddle Room là tạo ra một không gian họp hành nhanh chóng, riêng tư, phục vụ cho các buổi brainstorming (tương tác ý tưởng), họp dự án ngắn hoặc kết nối ngay lập tức với đối tác/nhân viên làm việc từ xa.

Thách thức của phòng họp nhỏ

Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi trang bị cho Huddle Room những thiết bị rẻ tiền, kém chất lượng hoặc tận dụng lại thiết bị từ phòng họp lớn nhưng không tương thích. Điều này dẫn đến:

• Góc nhìn hẹp: Camera thông thường không thể thu hết hình ảnh mọi người ngồi gần màn hình.

• Âm thanh lẫn tạp âm: Không gian nhỏ dễ gây tiếng vang, hoặc micro không lọc được tiếng ồn xung quanh.

• Dây cáp chằng chịt: Gây mất thẩm mỹ và khó khăn cho người dùng không rành công nghệ.

Tại sao Yealink là câu trả lời?

Yealink giải quyết triệt để các vấn đề trên bằng công nghệ AI tiên tiến (Auto Framing, Speaker Tracking), thiết kế All-in-One tinh gọn loại bỏ dây cáp phức tạp, và chứng nhận tương thích hoàn hảo với các nền tảng hàng đầu như Microsoft Teams và Zoom.

Chi Tiết Các Dòng Thiết Bị Yealink Cho Phòng Họp Dưới 10 Người

Mỗi phòng họp, mỗi văn hóa công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau. Dưới đây là phân tích chuyên sâu về 5 thiết bị Yealink xuất sắc nhất dành cho Huddle Room.

1. Yealink MeetingBar A10 – Nhỏ Gọn, Tinh Tế, Đầy Mạnh Mẽ

Được mệnh danh là “nhỏ nhưng có võ”, Yealink MeetingBar A10 là giải pháp video soundbar thiết kế All-in-One lý tưởng cho không gian hẹp (Huddle Room từ 2-5 người) hoặc phòng làm việc cá nhân của cấp quản lý.

Điểm nổi bật của MeetingBar A10:

• Thiết kế siêu nhỏ gọn: A10 có kích thước cực kỳ tinh gọn, dễ dàng gắn lên trên hoặc dưới màn hình TV, PC mà không làm phá vỡ cấu trúc thẩm mỹ của căn phòng.

• Chất lượng hình ảnh 4K: Dù nhỏ, A10 vẫn được trang bị camera 4K với góc nhìn (FOV) 120 độ. Góc nhìn rộng này đảm bảo những người ngồi sát màn hình trong không gian hẹp vẫn nằm trọn trong khung hình.

• Công nghệ AI thông minh: Hỗ trợ tính năng Auto Framing (Tự động căn chỉnh khung hình) và Speaker Tracking (Theo dõi người nói). Camera tự động nhận diện và phóng to người đang phát biểu, mang lại trải nghiệm chân thực cho đầu dây bên kia.

• Âm thanh trong trẻo: Tích hợp 8 mảng micro MEMS và loa chất lượng cao, kết hợp công nghệ chống ồn AI của Yealink, loại bỏ hoàn toàn tiếng lạch cạch của bàn phím hay tiếng nhấp chuột.

• Triển khai không dây: Khi kết hợp với bộ thiết bị chia sẻ Yealink WPP30, người dùng có thể chia sẻ nội dung không dây và kích hoạt chế độ BYOD (Bring Your Own Device) chỉ với một thao tác cắm (Plug-and-play).

Đối tượng lý tưởng: Các startup, doanh nghiệp có nhiều phòng họp siêu nhỏ (focus room), hoặc trang bị cho bàn làm việc của Giám đốc.

2. Yealink MeetingBar A20 – Nâng Tầm Trải Nghiệm Với Góc Nhìn Siêu Rộng

Nếu A10 dành cho không gian cực nhỏ, thì Yealink MeetingBar A20 là “nhà vô địch” trong phân khúc phòng họp nhỏ tiêu chuẩn (từ 4 – 8 người). Đây là thiết bị chạy hệ điều hành Android, được tích hợp sẵn Microsoft Teams hoặc Zoom.

Các tính năng đột phá của MeetingBar A20:

• Camera 20 Megapixel xuất sắc: A20 sở hữu ống kính 20MP mang lại hình ảnh sắc nét đáng kinh ngạc, ngay cả khi zoom kỹ thuật số.

• Góc nhìn cực đại 133°: Trong phòng họp dưới 10 người, khoảng cách từ người ngồi đến camera thường rất ngắn. Góc nhìn 133° của A20 loại bỏ hoàn toàn các “điểm mù”, giúp thu trọn vẹn toàn bộ thành viên vào cuộc họp.

• Nắp che camera tự động (Electric Lens Cap): Đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư tuyệt đối cho không gian phòng họp khi không có cuộc gọi diễn ra. Nắp sẽ tự động mở khi cuộc họp bắt đầu và đóng lại khi kết thúc.

• Hiệu suất âm thanh Full-Duplex: Tích hợp loa 5W và mảng 8 micro công nghệ Yealink Noise Proof, giúp việc đàm thoại hai chiều diễn ra tự nhiên, không bị ngắt quãng hay lặp tiếng.

• Quản lý tập trung: Dễ dàng quản lý thiết bị từ xa qua nền tảng Yealink Device Management Platform.

Đối tượng lý tưởng: Các phòng họp vừa và nhỏ, nơi đội ngũ cần sự ổn định, thao tác một chạm để vào cuộc họp (One-touch join) thông qua màn hình điều khiển cảm ứng CTP18 đi kèm.

3. Hệ Thống Yealink MVC320 & MVC340 – Chuẩn Mực Cho Microsoft Teams Rooms

Khác với dòng MeetingBar (thiết bị All-in-one chạy Android), dòng MVC series của Yealink là hệ thống máy tính mini chuyên dụng (Mini-PC chạy Windows) được tinh chỉnh dành riêng cho nền tảng Microsoft Teams Rooms.

Đối với phòng họp dưới 10 người, MVC320 và MVC340 là hai lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đã đồng bộ hoàn toàn với hệ sinh thái Microsoft.

Đặc điểm chung của hệ thống MVC:

Hệ thống bao gồm 3 thành phần chính: MCore (Máy tính mini chuyên dụng), MTouch (Bảng điều khiển cảm ứng trên bàn) và UVC Camera (Thiết bị ghi hình & âm thanh).

Sự khác biệt giữa MVC320 và MVC340:

• Yealink MVC320: Sử dụng camera UVC30 (góc nhìn 120°, 4K) kết hợp với loa/mic chuyên dụng CP900. Hệ thống này cho phép sự linh hoạt tuyệt vời vì loa CP900 có thể đặt ngay giữa bàn họp, giúp thu âm đồng đều mọi người xung quanh, lý tưởng cho phòng họp có bàn dài hoặc hình oval.

• Yealink MVC340: Phiên bản nâng cấp với thanh âm thanh UVC34 tích hợp sẵn cả camera, loa và micro vào một thiết bị duy nhất gắn dưới TV. UVC34 cũng sở hữu camera 4K với góc nhìn siêu rộng 120° và tích hợp AI. Điều này giúp không gian bàn họp trở nên hoàn toàn trống trải, gọn gàng.

Tại sao nên chọn MVC series?

Trải nghiệm Windows quen thuộc, bảo mật cấp độ doanh nghiệp của Microsoft, chia sẻ màn hình mượt mà và khả năng kết nối mạnh mẽ với các thiết bị ngoại vi khác.

4. Yealink MeetingBoard 65 – Bảng Tương Tác Thông Minh All-In-One

Nếu phòng họp của bạn không chỉ dùng để “ngồi và nói chuyện”, mà là nơi để sáng tạo, thiết kế, lên kế hoạch và Brainstorming, thì Yealink MeetingBoard 65 là một khoản đầu tư vô giá.

Định nghĩa lại không gian cộng tác:

MeetingBoard 65 là một chiếc bảng trắng kỹ thuật số màn hình cảm ứng 65-inch độ phân giải 4K, tích hợp toàn bộ hệ điều hành, camera 4K, mảng 16 micro, và dải loa stereo mạnh mẽ vào một thiết bị duy nhất.

Tính năng nổi trội:

• Trải nghiệm viết/vẽ chân thực: Màn hình cảm ứng đa điểm với độ trễ cực thấp, đi kèm bút stylus cho cảm giác viết như trên giấy. Hoàn hảo cho việc vẽ sơ đồ tư duy (mindmap) trên Microsoft Whiteboard.

• Camera AI ẩn: Camera 4K được tích hợp tinh tế ở viền trên màn hình, hỗ trợ đầy đủ các tính năng AI như Auto Framing, Speaker Tracking và Picture-in-Picture.

• Âm thanh vòm: Mảng 16 micro mạnh mẽ giúp thu âm giọng nói rõ ràng từ khoảng cách lên đến 8 mét.

• Tính linh hoạt cao: Có thể gắn tường để tiết kiệm diện tích hoặc gắn lên giá đỡ di động (Floor stand) để di chuyển dễ dàng từ phòng này sang phòng khác.

Đối tượng lý tưởng: Các phòng họp của team Marketing, Design, Product, Kiến trúc, nơi yêu cầu cao về trực quan hóa ý tưởng và làm việc nhóm sinh động.

5. Yealink DeskVision A24 – Cỗ Máy Cộng Tác Cá Nhân & Phone Room

Cuối cùng, không thể không nhắc đến một thiết bị vô cùng độc đáo: Yealink DeskVision A24. Đây không phải là thiết bị dành cho phòng họp tập thể, mà là thiết bị hội nghị được tối ưu hóa cho Focus Room, Phone Room (phòng gọi điện kín 1-2 người) hoặc trên bàn làm việc của cấp lãnh đạo.

Kỷ nguyên của UC Workstation:

DeskVision A24 là một màn hình 24-inch viền siêu mỏng, không chỉ hiển thị hình ảnh mà còn tích hợp sẵn hệ điều hành Teams, loa, micro, đế sạc không dây cho điện thoại và một camera pop-up (có thể ẩn xuống khi không dùng).

Điểm đáng chú ý:

• Cơ chế hoạt động kép (Dual-Mode): Vừa có thể hoạt động như một màn hình máy tính cao cấp (PC Monitor) khi kết nối với laptop qua cáp Type-C, vừa có thể chuyển đổi thành một thiết bị họp Microsoft Teams độc lập chỉ với một nút bấm.

• Camera 4K Pop-up: Nằm ẩn trong khung viền và bật lên khi có cuộc gọi, đảm bảo sự riêng tư tuyệt đối cho không gian cá nhân.

• Trạm sạc đa năng: Tích hợp sạc không dây chuẩn Qi ngay trên chân đế, cùng bộ hub USB để kết nối chuột, bàn phím.

• Khả năng cảm ứng: Màn hình cảm ứng đa điểm hỗ trợ ghi chú và tương tác trực tiếp lên tài liệu đang trình chiếu.

Bảng So Sánh Nhanh Các Thiết Bị Hội Nghị Yealink Dưới 10 Người

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng ra quyết định, hãy tham khảo bảng so sánh các đặc điểm kỹ thuật dưới đây:

Thông số / Thiết bị	MeetingBar A10	MeetingBar A20	MVC320 / MVC340	MeetingBoard 65	DeskVision A24
Sức chứa lý tưởng	2 – 5 người	4 – 8 người	4 – 8 người	5 – 10 người	1 – 2 người
Loại thiết bị	All-in-one Android	All-in-one Android	Hệ thống Mini-PC (Windows)	Màn hình tương tác All-in-one	Màn hình cá nhân / Focus Room
Độ phân giải Camera	4K (FOV 120°)	20MP (FOV 133°)	4K (FOV 120°)	4K AI Camera	4K Pop-up Camera
Tính năng AI	Auto Framing, Speaker Tracking	Auto Framing, Speaker Tracking, PiP	Auto Framing, Speaker Tracking	Auto Framing, Speaker Tracking	Tối ưu hóa khuôn mặt
Màn hình cảm ứng	Không (Mua thêm CTP18)	Không (Mua thêm CTP18)	Có (Bảng MTouch II trên bàn)	Có (Màn hình 65-inch)	Có (Màn hình 24-inch)
Điểm nổi bật nhất	Nhỏ gọn, linh hoạt	Góc nhìn cực rộng	Quản trị chuẩn Windows, chuyên nghiệp	Tương tác chạm, viết/vẽ chân thực	Chuyển đổi linh hoạt PC/Teams độc lập

Hướng Dẫn Chọn Thiết Bị Yealink Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn

Đứng trước hệ sinh thái đa dạng của Yealink, làm thế nào để chọn được sản phẩm ưng ý nhất? Hãy cân nhắc dựa trên 3 tiêu chí cốt lõi sau:

Tiêu chí 1: Nền tảng hội nghị bạn đang sử dụng là gì?

• Nếu công ty bạn sử dụng đa nền tảng (hôm nay họp Zoom, ngày mai họp Google Meet, ngày mốt dùng Webex): Hãy ưu tiên dòng MeetingBar A10 / A20 kết hợp với bộ thiết bị BYOD (WPP30). Bạn chỉ cần mang laptop vào phòng, cắm WPP30 và sử dụng camera/âm thanh của thiết bị Yealink cho bất kỳ nền tảng nào trên laptop.

• Nếu công ty bạn đã mua bản quyền và xây dựng hạ tầng Microsoft Teams Rooms 100%: Hãy chọn hệ thống MVC320 hoặc MVC340 để đảm bảo tính đồng bộ, bảo mật và trải nghiệm thao tác một chạm (One-touch join) chuẩn xác nhất.

Tiêu chí 2: Mục đích chính của cuộc họp

• Phòng dùng để báo cáo, giao tiếp từ xa tiêu chuẩn: MeetingBar A20 hoặc MVC340 là lựa chọn tối ưu về chi phí và chất lượng hình ảnh/âm thanh.

• Phòng dùng để lên ý tưởng sáng tạo, thiết kế kiến trúc, đào tạo: Không gì có thể thay thế được khả năng tương tác tuyệt vời của MeetingBoard 65. Nó loại bỏ bảng mica truyền thống, số hóa mọi nét vẽ.

• Khu vực gọi điện riêng tư (Phone booth) hoặc bàn lãnh đạo: DeskVision A24 là ứng cử viên sáng giá nhất, mang lại sự sang trọng và tính riêng tư.

Tiêu chí 3: Ngân sách và không gian vật lý

• Ngân sách hạn hẹp và không gian phòng rất chật (cần gắn sát tường, trần thấp): MeetingBar A10 là giải pháp phù hợp nhất.

• Ngân sách thoải mái, cần sự chuyên nghiệp cao cấp nhất: Hãy đầu tư ngay MeetingBoard 65 hoặc hệ thống MVC series.

MỘT SỐ DỰ ÁN DU HƯNG ĐÃ TRIỂN KHAI

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp tập đoàn Hoàn Cầu

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp công ty DSV

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí

Hệ thống hội nghị trực tuyến cho Ngân Hàng Nam Á Bank

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Cung cấp Giải pháp phòng hội nghị truyền hình Yealink

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp phòng hội nghị truyền hình Yealink và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng hội trường, phòng họp cực lớn để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn