Thi công lắp đặt hệ thống AV phòng họp trọn gói

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng đẩy mạnh chuyển đổi số và mô hình làm việc kết hợp, một phòng họp hiện đại không chỉ cần bàn ghế và màn hình hiển thị mà còn phải có hệ thống âm thanh, hình ảnh và hội nghị trực tuyến hoạt động đồng bộ. Thi công lắp đặt hệ thống AV phòng họp trọn gói là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ không gian họp, từ âm thanh rõ ràng, hình ảnh sắc nét, trình chiếu linh hoạt đến kết nối Zoom, Microsoft Teams và các nền tảng hội nghị trực tuyến. Với quy trình triển khai chuyên nghiệp từ khảo sát, tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, thi công, cấu hình đến nghiệm thu và bàn giao, doanh nghiệp có thể sở hữu một phòng họp chuyên nghiệp, ổn định, dễ sử dụng và tối ưu chi phí, đáp ứng hiệu quả nhu cầu họp trực tiếp lẫn trực tuyến.

Hệ thống AV phòng họp là gì?

AV là viết tắt của Audio Visual, dùng để chỉ hệ thống thiết bị phục vụ việc xử lý, truyền tải và hiển thị âm thanh, hình ảnh trong một không gian nhất định. Đối với phòng họp, hệ thống AV có thể bao gồm nhiều thành phần khác nhau như:

• Màn hình hiển thị hoặc máy chiếu.
• Camera hội nghị.
• Micro hội nghị.
• Loa phòng họp.
• Bộ xử lý âm thanh DSP.
• Bộ điều khiển trung tâm.
• Thiết bị trình chiếu không dây.
• Thiết bị hội nghị truyền hình.
• Bộ chia, chuyển mạch và xử lý tín hiệu.
• Hệ thống cáp tín hiệu, cáp mạng và nguồn điện.
• Thiết bị điều khiển phòng họp.

Tùy theo diện tích, số lượng người tham dự, mục đích sử dụng và ngân sách đầu tư, hệ thống có thể được thiết kế ở nhiều mức độ khác nhau. Một phòng họp nhỏ dành cho 4–8 người sẽ có yêu cầu hoàn toàn khác so với phòng hội nghị 30–50 người hoặc phòng đào tạo hàng trăm người.

Vì vậy, thi công hệ thống AV phòng họp không nên chỉ đơn giản là mua thiết bị rồi lắp đặt. Điều quan trọng là phải xây dựng một giải pháp đồng bộ, trong đó các thiết bị có khả năng phối hợp với nhau và phù hợp với đặc điểm thực tế của căn phòng.

Các thành phần chính trong hệ thống AV phòng họp

Một hệ thống AV phòng họp hoàn chỉnh thường được xây dựng từ nhiều nhóm thiết bị khác nhau.

1. Màn hình hiển thị

Màn hình là thiết bị trung tâm của hệ thống hình ảnh. Tùy theo kích thước phòng, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Màn hình LED.
• Màn hình tương tác.
• Màn hình chuyên dụng.
• TV màn hình lớn.
• Máy chiếu và màn chiếu.

Đối với phòng họp nhỏ, màn hình 55–75 inch có thể đáp ứng tốt nhu cầu. Với phòng họp lớn, phòng hội nghị hoặc không gian đào tạo, có thể cần màn hình kích thước lớn hơn, hệ thống LED hoặc kết hợp nhiều màn hình.

Khi thiết kế, không nên chỉ quan tâm đến kích thước màn hình mà cần tính đến khoảng cách từ vị trí người ngồi xa nhất đến màn hình, góc nhìn và độ sáng của không gian.

2. Camera hội nghị

Camera hội nghị giúp truyền tải hình ảnh người tham dự đến các đầu cầu trực tuyến. Các dòng camera hội nghị hiện đại có thể tích hợp nhiều công nghệ như:

• Độ phân giải Full HD hoặc 4K.
• Góc nhìn rộng.
• PTZ.
• Auto Framing.
• Speaker Tracking.
• Face Tracking.
• AI nhận diện người.
• Tự động lấy nét.
• Zoom quang học.
• Khả năng điều chỉnh góc quay tự động.

Với phòng họp nhỏ, một camera góc rộng có thể là lựa chọn phù hợp. Đối với phòng họp lớn, có nhiều vị trí ngồi, doanh nghiệp có thể cần camera PTZ hoặc hệ thống camera kép để đảm bảo hình ảnh bao quát toàn bộ không gian. Camera cũng cần được bố trí sao cho góc quay tự nhiên, tránh đặt quá cao hoặc quá thấp.

3. Micro phòng họp

Micro là một trong những thiết bị quan trọng nhất của hệ thống AV. Trong cuộc họp trực tuyến, hình ảnh đẹp nhưng âm thanh không rõ vẫn khiến trải nghiệm trở nên kém hiệu quả. Các loại micro thường được sử dụng gồm:

• Micro để bàn.
• Micro cổ ngỗng.
• Micro không dây.
• Micro âm trần.
• Micro array.
• Micro tích hợp camera hoặc thiết bị hội nghị.

Đối với phòng họp cao cấp, micro array âm trần có thể giúp không gian trở nên gọn gàng hơn, đồng thời tạo sự linh hoạt trong bố trí bàn ghế.

4. Loa phòng họp

Loa có nhiệm vụ truyền tải âm thanh từ người tham gia trực tuyến hoặc nguồn phát đến những người trong phòng. Một số lựa chọn phổ biến:

• Loa treo tường.
• Loa cột.
• Loa âm trần.
• Loa hội nghị.
• Loa tích hợp trong thiết bị họp.

Việc lựa chọn loa cần dựa trên diện tích phòng, chiều cao trần, vật liệu nội thất và số lượng người sử dụng. Không phải cứ sử dụng loa công suất lớn là tốt. Loa cần được bố trí hợp lý để âm thanh phân bổ đều trong phòng, tránh vị trí quá lớn và vị trí quá nhỏ.

5. Bộ xử lý âm thanh DSP

DSP – Digital Signal Processor – là thành phần quan trọng trong các hệ thống AV chuyên nghiệp. DSP có nhiệm vụ xử lý tín hiệu âm thanh trước khi đưa đến loa hoặc truyền đến hệ thống hội nghị trực tuyến.

Các chức năng thường gặp:

• Acoustic Echo Cancellation.
• Noise Cancellation.
• Automatic Gain Control.
• Equalizer.
• Mixer.
• Feedback Suppression.
• Audio Routing.
• Dante Audio.
• USB Audio.

DSP đặc biệt quan trọng đối với các phòng họp có diện tích lớn hoặc nhiều micro, nhiều loa. Một hệ thống DSP được cấu hình chính xác sẽ giúp âm thanh tự nhiên hơn, hạn chế tiếng vọng và nâng cao chất lượng hội thoại.

6. Thiết bị trình chiếu không dây

Trong cuộc họp, người dùng thường cần chia sẻ nội dung từ laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng. Nếu sử dụng dây HDMI truyền thống, người dùng có thể gặp các vấn đề như:

• Thiếu dây kết nối.
• Không tương thích cổng.
• Phải di chuyển vị trí.
• Dây cáp rối.
• Khó chia sẻ giữa nhiều người.

Thiết bị trình chiếu không dây cho phép người dùng chia sẻ nội dung nhanh chóng thông qua các giao thức như AirPlay, Google Cast, Miracast hoặc ứng dụng riêng. Đây là một thành phần rất hữu ích trong các phòng họp hiện đại.

7. Hệ thống cáp và kết nối

Một hệ thống AV chuyên nghiệp không thể thiếu hạ tầng kết nối. Tùy thiết kế, hệ thống có thể sử dụng:

• HDMI.
• USB.
• USB-C.
• Ethernet.
• Dante.
• XLR.
• 3.5 mm.
• DisplayPort.
• Cáp quang.
• Bộ chuyển đổi tín hiệu.

Cáp cần được lựa chọn đúng chuẩn, đi dây khoa học và đánh nhãn rõ ràng. Đối với hệ thống lớn, việc quản lý cáp ngay từ giai đoạn thiết kế sẽ giúp quá trình bảo trì và nâng cấp về sau dễ dàng hơn.

Du Hưng Group – Thi công lắp đặt hệ thống AV phòng họp trọn gói chuyên nghiệp

Du Hưng Group là nhà cung cấp chính hãng của nhiều những thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực nghe nhìn như: Logitech, Samsung, Yealink, Shure, HP Poly, Logitech, Dinstar.. do đó đến với Du Hưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành đều luôn ổn định và tốt nhất.

Với gần hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, Du hưng có thể tự hào là nhà phân phối thiết bị nghe nhìn uy tín và đáng tin cậy trong nhiều năm trở lại đây.

Để được tư vấn giải pháp họp trực tuyến vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline 0937550075 để được hỗ trợ tốt nhất.

Hiện tại Du Hưng có cung cấp đa dạng các thiết bị nghe nhìn đáp ứng cho hầu hết các nhu cầu từ cá nhân, doanh nghiệp, trường học, tổ chức,.. 

Tại sao nên lựa chọn thiết bị nghe nhìn do Du Hưng cung cấp?

Đảm bảo cung cấp sản phẩm chính hãng và chất lượng là điều mà Du Hưng luôn cam kết với khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị nghe nhìn ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với Du Hưng, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

MỘT SỐ DỰ ÁN DU HƯNG ĐÃ TRIỂN KHAI

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp tập đoàn Hoàn Cầu

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp công ty DSV

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí

Hệ thống hội nghị trực tuyến cho Ngân Hàng Nam Á Bank

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Giải pháp AV cho từng không gian doanh nghiệp

Mỗi không gian làm việc sẽ có đặc điểm và nhu cầu sử dụng khác nhau, vì vậy việc lựa chọn giải pháp AV phù hợp đóng vai trò rất quan trọng. Một hệ thống được thiết kế đúng không chỉ giúp tối ưu chi phí đầu tư mà còn nâng cao hiệu quả họp trực tuyến, trình chiếu và cộng tác trong doanh nghiệp.

Giải pháp AV cho phòng họp nhỏ

Đối với các phòng họp nhỏ dưới 10 người, doanh nghiệp thường ưu tiên sự gọn gàng, dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng. Những không gian này phù hợp với các thiết bị all-in-one tích hợp camera, micro và loa trong cùng một hệ thống nhằm tiết kiệm diện tích và hạn chế dây kết nối phức tạp.

Bên cạnh đó, màn hình kích thước từ 55–65 inch kết hợp khả năng chia sẻ nội dung không dây sẽ giúp quá trình họp diễn ra thuận tiện và chuyên nghiệp hơn. Đây là mô hình được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ chi phí đầu tư hợp lý nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu họp trực tuyến hằng ngày.

Giải pháp AV cho phòng họp vừa

Với các phòng họp từ 10–20 người, yêu cầu về âm thanh và hình ảnh bắt đầu cao hơn để đảm bảo mọi người trong phòng đều có thể tương tác rõ ràng. Hệ thống lúc này thường được nâng cấp với camera PTZ AI có khả năng tự động lấy khung hình và theo dõi người phát biểu, kết hợp cùng micro mở rộng và bộ xử lý âm thanh DSP nhằm tối ưu chất lượng thu phát.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hai màn hình hiển thị để vừa trình chiếu nội dung vừa hiển thị hình ảnh người tham gia trực tuyến, giúp cuộc họp trở nên trực quan và chuyên nghiệp hơn.

Giải pháp AV cho phòng họp lớn

Không gian phòng họp lớn đòi hỏi hệ thống AV chuyên nghiệp với khả năng vận hành ổn định và bao quát toàn bộ không gian. Các thiết bị như camera tracking AI, micro cổ ngỗng và hệ thống loa công suất lớn sẽ giúp đảm bảo âm thanh rõ ràng cũng như hình ảnh chất lượng cao trong suốt quá trình họp.

Bên cạnh đó, hệ thống điều khiển trung tâm giúp người dùng dễ dàng quản lý toàn bộ thiết bị trong phòng chỉ với một thao tác đơn giản. Với nhiều doanh nghiệp, giải pháp này còn được tích hợp thêm tính năng livestream hoặc họp đa điểm để phục vụ các cuộc họp quy mô lớn và kết nối nhiều chi nhánh cùng lúc.

Giải pháp AV cho hội trường

Hội trường là không gian phục vụ cho các hoạt động như hội nghị, đào tạo, sự kiện nội bộ hoặc livestream nên yêu cầu hệ thống AV có công suất mạnh và khả năng vận hành ổn định trong thời gian dài.

Thông thường, hệ thống sẽ bao gồm màn hình LED kích thước lớn, âm thanh chuyên nghiệp, camera quay hình và mixer kỹ thuật số để xử lý tín hiệu. Tất cả được thiết kế đồng bộ nhằm mang lại trải nghiệm hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng và hỗ trợ hiệu quả cho các chương trình có đông người tham gia.

Giải pháp AV cho trung tâm điều hành

Trung tâm điều hành là môi trường yêu cầu độ ổn định và khả năng hiển thị dữ liệu liên tục theo thời gian thực. Vì vậy, hệ thống AV tại đây thường được đầu tư bài bản với video wall kích thước lớn, hệ thống điều khiển trung tâm và các giải pháp giám sát chuyên dụng.

Nhờ khả năng hiển thị đồng thời nhiều nguồn dữ liệu, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, phân tích và đưa ra quyết định nhanh chóng trong quá trình vận hành. Đây là giải pháp được ứng dụng phổ biến trong các trung tâm điều hành doanh nghiệp, giao thông, an ninh hoặc sản xuất hiện đại.

– Yealink Meetingbar A30

 

Yealink MeetingBar A30 là giải pháp All-in-one mới đến từ thương hiệu Yealink dành cho phòng họp với kích thước tầm trung. MeetingBar A30 với những tính năng vượt trôi của mình hứa hẹn sẽ đem đến cho bạn buổi hội nghị với trải nghiệm tuyệt vời nhắt. Dựa trên hệ diều hành android 9.0, Yealink MeetingBar A30 đáp ứng đủ nhu cầu cho không gian phòng họp vừa trên nền tảng Zoom.

Được thiết kế với hệ thống camera kép với công nghệ AI, tích hợp 8 micro – loa đa hướng. Với những yếu tố đó, MeetingBar A30 mang lại trải nghiệm video cao cấp, thông minh và chất lượng audio hoàn hảo.

Sở hữu 2 camera với những tính năng AI thông minh

MeetingBar A30 được trang bị tới hai camera, một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Với công nghệ AI, bao gồm Tự động đóng khung và Speaker Tracking A30 không chỉ hỗ trợ tự động đóng khung các nhóm theo số lượng và vị trí của người tham gia, mà còn tự động phóng to người nói mà không cần điều chỉnh máy ảnh, giúp cho mọi người có thể tập trung hoàn toàn vào cuộc họp.

Âm thanh vượt trội với khả năng khử tiếng ồn tốt

Sở hữu 8 dãy micrô MEMS giúp thiết bị hội nghị tất cả trong một MeetingBar A30 có khả năng chống ồn và khử âm tốt hơn. Thuật toán tạo chùm tia được nâng cấp mới, cùng với công nghệ xử lý loại bỏ tiếng vang âm thanh và hiện tượng dội âm, mang đến cuộc gọi song công chất lượng cao và nhận diện giọng nói chính xác hơn.

Chất lượng hình ảnh tối ưu trong mọi môi trường

Được trang bị Qualcomm Snapdragon 845, A30 có khả năng xử lý, mã hóa và giải mã hình ảnh mạnh mẽ. Bên cạnh đó, Meeting Bar A30 còn sở hữu camera 8 MP có thể đem đến những trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao cho người dùng. Với trường nhìn siêu rộng 120°, mọi người trong hội nghị có thể được nhìn thấy mà không cần điều chỉnh máy ảnh. Hơn nữa, độ sáng hình ảnh có thể được tự động tối ưu hóa ngay cả trong môi trường thiếu sáng hoặc ngược sáng, đảm bảo có thể nhìn rõ khuôn mặt của người tham gia.

Thiết kế tất cả trong môt gọn gàng tiện dụng

Meetingbar A30 kết hợp máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth, đem đến cho bạn một giải pháp triển khai đơn giản. A30 hỗ trợ cho các nền tảng video đám mây như Zoom và Microsoft Teams có nghĩa là không cần PC hoặc Mac. A30 có khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng giúp cuộc họp mang tính giao tiếp và cộng tác nhiều hơn. Triển khai đơn giản và linh hoạt nhưng các tính năng mạnh mẽ mang lại hiệu suất cộng tác video tuyệt vời.

Triển khai đơn giản dễ dàng sử dụng

Tích hợp đơn vị tính toán, máy ảnh, micrô, loa, Bluetooth, Wi-Fi, A30 chiếm ít không gian hơn và giảm thiểu sự lộn xộn của cáp. Để bạn dễ dàng triển khai, nó đã sẵn sàng cho một hội nghị truyền hình bằng cách chỉ cần cắm vào bộ chuyển đổi nguồn và cáp HDMI. Ngoài ra, Quản lý thiết bị Yealink đảm bảo bạn dễ dàng quản lý.

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp thiết bị nghe nhìn cho phòng họp doanh nghiệp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.

Để được tư vấn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

Với nhiềunăm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Xem thêm: So sánh Yealink MeetingBar A50 và Poly Studio X52

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Đà Nẵng: 140 Hàn Thuyên, Hoà Cường, TP.Đà Nẵng

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn