Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến cho phòng họp quy mô lớn

khi các doanh nghiệp mở rộng hoạt động ra toàn cầu, việc kết nối giữa các văn phòng, chi nhánh, đối tác và khách hàng trên khắp thế giới không còn là điều xa lạ. Tuy nhiên, với các phòng họp quy mô lớn – nơi tập trung nhiều người, nhiều đầu cầu và cần chia sẻ lượng lớn thông tin – thì chỉ một cuộc họp trực tuyến đơn giản là chưa đủ. Đó là lúc hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến chuyên nghiệp dành cho phòng họp lớn trở thành một giải pháp không thể thiếu, giúp nâng cao hiệu quả giao tiếp, tiết kiệm chi phí và khẳng định phong cách làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp hiện đại.

Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Hội nghị truyền hình trực tuyến (video conferencing) là một hình thức giao tiếp trực tuyến cho phép nhiều người ở các địa điểm khác nhau kết nối với nhau thông qua hình ảnh và âm thanh thời gian thực. Khác với các cuộc gọi điện thoại thông thường, hội nghị truyền hình mang lại trải nghiệm gần gũi hơn, giúp người tham gia cảm nhận như đang ngồi trong cùng một phòng họp, dù họ có thể cách nhau hàng ngàn kilômét.

Với phòng họp quy mô lớn, hệ thống hội nghị truyền hình cần đáp ứng các yêu cầu khắt khe hơn, bao gồm khả năng xử lý số lượng lớn người tham gia, chất lượng hình ảnh và âm thanh sắc nét, cũng như tích hợp các công cụ hỗ trợ quản lý và tương tác hiệu quả. Các giải pháp hiện đại như Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, hay các hệ thống chuyên dụng của Poly và Yealink đều đang dẫn đầu trong việc đáp ứng nhu cầu này.

Đặc điểm phòng họp quy mô lớn

Phòng họp lớn thường là trung tâm vận hành chiến lược của cả tổ chức. Đặc điểm dễ thấy bao gồm:

1. Không gian rộng, nhiều vị trí ngồi

Các phòng họp lớn thường có diện tích trên 50m², có thể phục vụ từ 20 đến 100 người. Với cấu trúc như vậy, hệ thống camera và micro thông thường khó đảm bảo được việc ghi hình và thu âm rõ từng người tham dự.

2. Số lượng người tham gia đầu cầu lớn

Không chỉ tập trung đông người tại một địa điểm, những buổi họp này còn kết nối nhiều chi nhánh, đối tác, cơ quan từ xa. Điều này yêu cầu thiết bị có thể xử lý đa điểm, chia nhỏ màn hình hiển thị và duy trì ổn định kết nối đường truyền.

3. Yêu cầu chất lượng hình ảnh và âm thanh cao

Trong một không gian lớn, việc đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng không bị méo tiếng, nhiễu hay vang dội là một thách thức quan trọng.

4. Cần tích hợp và vận hành đồng bộ

Từ màn hình lớn, bảng tương tác đến hệ thống loa – micro – camera, mọi thành phần cần hoạt động liền mạch để không làm gián đoạn nội dung cuộc họp.

Cấu hình hệ thống hội nghị truyền hình lý tưởng cho phòng họp lớn

Một hệ thống hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần chính sau:

Camera hội nghị chuyên dụng

• Độ phân giải 4K hoặc Full HD

• Góc quay rộng (80-120 độ), khả năng zoom quang học mạnh mẽ (10x – 20x)

• Tự động theo dõi người nói, nhận diện giọng nói và điều chỉnh khung hình thông minh

Micro hội nghị đa hướng và hệ thống âm thanh chất lượng cao

• Hệ micro thu âm rõ ràng, loại bỏ tạp âm, điều hướng theo người nói

• Loa công suất lớn, phân bố đều không gian

• Tùy chỉnh âm lượng, chống hú, xử lý tiếng vang (echo cancellation)

Thiết bị xử lý tín hiệu và codec hội nghị

• Thiết bị mã hóa/giải mã tín hiệu video/audio

• Hỗ trợ đa điểm (MCU), chia sẻ màn hình, tương thích đa nền tảng (Zoom, Teams, Google Meet)

• Dễ dàng quản lý, cấu hình từ xa

Màn hình hiển thị lớn và bảng tương tác

• Màn LED/LCD từ 75 inch trở lên

• Hỗ trợ chia nhiều khung hình (multi-view), chia sẻ nội dung không dây

• Bảng tương tác thông minh giúp trình bày, ghi chú và tương tác trực tiếp

Hạ tầng mạng và giải pháp bảo mật

• Kết nối băng thông cao, ổn định (ưu tiên cáp LAN)

• Router, switch hỗ trợ QoS cho truyền tín hiệu mượt mà

• Bảo mật bằng mã hóa đầu-cuối (end-to-end encryption), xác thực người dùng

Giải pháp hội nghị trực tuyến đa camera cho phòng họp quy mô lớn

Giải pháp hội nghị trực tuyến đa camera được thiết kế để cải thiện trải nghiệm hội nghị trực tuyến cho những phòng hội nghị, hội thảo lớn bằng cách sử dụng nhiều camera để quay và truyền tải nội dung. Thay vì chỉ sử dụng một góc quay duy nhất, giải pháp này sử dụng nhiều camera để cung cấp nhiều góc nhìn khác nhau trong cùng một sự kiện trực tuyến.

Với sự kết hợp nhiều camera cùng lúc giải pháp này giúp ghi hình mọi góc cạnh, đầy đủ hình ảnh của tất cả những người tham gia trong phòng họp ngay cả đối với những không gian lớn.

Để thực hiện giải pháp hội nghị truyền hình đa camera, cần sử dụng phần mềm hoặc thiết bị hỗ trợ, có khả năng kết nối và chuyển đổi giữa các luồng video từ các camera khác nhau. Giải pháp này giúp bao quát toàn bộ không gian phòng họp và tất cả người tham gia, tạo ra sự chuyển đổi linh hoạt và trải nghiệm hội nghị truyền hình chất lượng cao.

Yealink MeetingEye 500 – điểm cuối hội nghị truyền hình cho giải pháp đa camera

Yealink MeetingEye 500 là một thiết bị hội nghị truyền hình hỗ trợ triển khai giải pháp hội nghị truyền hình đa camera được thiết kế đặc biệt cho hệ thống Zoom Rooms trên nền tảng Android. Yealink MeetingEye 500 cho phép người dùng dễ dàng triển khai một giải pháp đa camera trong không gian họp lớn và thưởng thức một trải nghiệm hội nghị truyền hình Zoom nguyên bản. Trong hệ thống hội nghị truyền hình đa camera, Yealink MeetingEye 500 đóng vai trò là thiết bị trung tâm kết nối.

Hội nghị trực tuyến đa camera với Yealink MeetingEye 500

Để hỗ trợ tối ưu cho các không gian phòng họp lớn và cực lớn, Yealink cũng cho ra mắt các thiết bị hội nghị đầu cuối video dành cho các không gian lớn. Đây là một giải pháp hoàn hảo đem đến giải pháp hình ảnh tối ưu cho các không gian hội họp lớn.

Giải pháp hôi nghị đa camera của Yealink mà Du Hưng giới thiệu trong bài viết dưới đây là sự kết hợp của 2 đến 3 camera Yealink UVC84 cùng với Yealink MeetingEye 500. Đây là giải pháp đa camera hoàn hảo cho không gian phòng họp lớn của doanh nghiệp.

Yealink MeetingEye 500 là thết bị hỗ trợ chuyển đổi khi kết hợp sử dụng với nhiều Yealink UVC84 đem đến giải pháp đa camera cho phép người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi các bố cục camera khi cần thiết.

Hệ thống hội nghị truyền hình đa camera:

• Thết bị hỗ trợ chuyển đổi Yealink MeetingEye 500
• 2 – 3 Camera Yealink UVC84

Yealink MeetingEye 500

Yealink MeetingEye 500 là một Mini-PC được thiết kế cho giải pháp đa camera trong hệ thống Zoom Room của Android. Đây là giải pháp tuyệt vời cho các phòng họp và phòng hội thảo lớn. Yealink MeetingEye 500 là Thiết bị đầu cuối video hỗ trợ chia sẻ nội dung và giao tiếp video 4K UHD. MeetingEye 500 hỗ trợ hai màn hình 4K để xem nhiều hình ảnh cùng lúc. Hệ thống hội nghị truyền hình có thiết kế mô-đun và hỗ trợ kết nối nhiều loại phụ kiện, đồng thời còn được trang bị điều khiển từ xa. Bạn có thể điều khiển thiết bị đầu cuối video từ bất kỳ đâu trong phòng họp hoặc từ xa – lý tưởng cho các phòng hội nghị lớn.

Những tính năng nổi bật của Yealink MeetingEye 500