Hội nghị truyền hình đa điểm: Giải pháp kết nối cho doanh nghiệp toàn cầu

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, sự kết nối giữa các chi nhánh, đối tác và khách hàng trên toàn cầu là yếu tố quyết định để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững. Các cuộc họp trực tuyến, đặc biệt là hội nghị truyền hình đa điểm, đã trở thành một công cụ quan trọng giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp toàn cầu, việc duy trì giao tiếp liên tục và hiệu quả là cần thiết để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, bất kể khoảng cách địa lý.

Hội Nghị Truyền Hình Đa Điểm Là Gì?

Hội nghị truyền hình đa điểm là một hình thức cuộc họp trực tuyến, trong đó nhiều người tham gia từ nhiều địa điểm khác nhau có thể kết nối và giao tiếp qua hình ảnh và âm thanh. Khác với hội nghị truyền hình một điểm, nơi chỉ có hai bên tham gia, hội nghị đa điểm cho phép kết nối nhiều bên cùng lúc, tạo ra môi trường giao tiếp trực tuyến hiệu quả cho các cuộc họp toàn cầu.

Hội nghị truyền hình đa điểm có thể được tổ chức qua các nền tảng chuyên dụng như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, hay các hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp khác, cho phép người tham gia sử dụng thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại di động, điện thoại IP hoặc các thiết bị video conferencing.

Các Thành Phần Cần Thiết Cho Hội Nghị Truyền Hình Đa Điểm

Để tổ chức hội nghị truyền hình đa điểm hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số thành phần cơ bản sau:

Tùy vào quy mô và chất lượng, các thiết bị sử dụng cho hội nghị truyền hình đa điểm cũng khác nhau. Hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm thường phải bao gồm 1 MCU tích hợp hoặc được nhúng hoặc một MCU độc lập. Để tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa quá trình triển khai nên sử dụng MCU tích hợp. 

Dưới đây là những thiết bị cơ bản cần có để triển khai một giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm:

• Thiết bị hội nghị truyền hình (Video Conferencing Endpoint):
  • Camera hội nghị: Được dùng để thu hình ảnh từ các điểm cầu. Camera cần có độ phân giải cao, góc nhìn rộng và khả năng điều chỉnh tự động để bắt kịp mọi động thái trong phòng họp.
  • Micro và loa: Hệ thống âm thanh phải đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu hay méo tiếng. Một số thiết bị có tích hợp micro kép hoặc nhiều micro để thu âm tốt hơn.
  • Màn hình hiển thị: Thường là màn hình lớn để hiển thị rõ nét hình ảnh từ các điểm cầu khác.
  • Các thiết bị phụ trợ: như bảng tương tác (interactive whiteboard), hệ thống chia sẻ nội dung không dây (wireless content sharing systems) giúp tăng cường trải nghiệm và hiệu quả cuộc họp.
• Hệ thống điều khiển trung tâm (Multipoint Control Unit – MCU):
  • Được xem là trái tim của hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm, MCU có nhiệm vụ quản lý và điều phối các luồng video, âm thanh từ các điểm cầu, đảm bảo mọi thông tin được truyền tải mượt mà, không bị gián đoạn

Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm Yealink

Dưới đây là top 3 Bộ thiết bị hội nghị truyền hình đa điểm tốt nhất của Yealink mà bạn không nên bỏ qua với chất lượng tốt cùng mức giá vô cùng phải chăng phù hợp cho nhiều doanh nghiệp:

1/ Yealink VC800

2/ Yealink MVC860-C3-211

MVC860-C3-211 là hệ thống phòng họp dành cho phòng họp micrososft Team với MCore Pro, Webcam UVC86 4k, Trình chiếu không dây, Micro VCM34, Bảng điều khiển Yealink MTouch II và Soundbar. 

Yealink MVC860-C3 đi kèm với phần cứng mới nhất của Yealink, MCore Pro PC cùng với với camera thông minh mắt kép UV86 với độ phân giải 4K và zoom HD 20,4x, một cặp micrô hội nghị VCM34, bộ trình chiếu không dây WPP20 và loa soundbar MSpeaker II tối ưu sử dụng cho phòng họp từ vừa đến lớn. Dòng MVC có giao diện người dùng được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, dễ vận hành với sử dụng bạn chỉ cần bước vào phòng họp và bắt đầu cuộc họp Team hoặc Skype for Business đã lên lịch của mình bằng cách tham gia một chạm.

Những tính năng nổi bật:

• Kiểm soát mọi cuộc họp dễ dàng với Yealink MTouch II
• 1 camera toàn cảnh với DFOV 120 độ và 1 camera PTZ có thể nghiêng với DFOV 90 độ và zoom quang 12x
• Tích hợp công nghệ AI điều khiển như Tự động đóng khung, phát hiện và tự động điều chỉnh máy ảnh
• Mảng 3 micrô tích hợp và công nghệ âm thanh vượt trội từ Yealink
• Phạm vi thu nhận giọng nói 20ft (6m) và 360 °
• Quản lý thiết bị của bạn từ xa với nền tảng quản lý thiết bị Yealink / Dịch vụ đám mây

Thông tin chi tiết: Yealink MVC860-C3

3/ Yealink MVC840

Yealink MVC840 là bộ thiết bị đến từ thương hiệu Yealink – một trong những thương hiệu hội nghị truyền hình hàng đầu thế giới hiện nay. Đây là bộ thiết bị hội nghị trực tuyến được thiết kế riêng cho Microsoft Teams, bao gồm máy tính mini MCore, bảng điều khiển cảm ứng MTouch, camera 4K UVC84, micro VCM34 và loa MSpeaker II. Bộ thiết bị này kết hợp các công nghệ tiên tiến để mang đến trải nghiệm hội nghị trực tuyến mượt mà, sắc nét và sinh động cho phòng họp lớn.

Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.

Những tính năng nổi bật:

• Dễ dàng thực hiện điều khiển cuộc gọi, điều khiển camera, chia sẻ nội dung với MTouch II
• Tự động đóng khung cho tất cả những người tham gia có mặt trong cuộc họp
• Tăng cường khả năng thu phóng quang học 12x, UVC84 hỗ trợ các cuộc gọi video
• Tích hợp hoàn hảo với Microsoft Teams và các giải pháp âm thanh và video tiên tiến của Yealink
• Tham gia cuộc họp nhanh chóng chỉ bằng một chạm

Thông tin chi tiết:Bộ giải pháp Yealink MVC840 

Ứng Dụng Hội Nghị Truyền Hình Đa Điểm Cho Doanh Nghiệp

Giao Tiếp Nội Bộ

Đối với các doanh nghiệp toàn cầu, việc duy trì giao tiếp giữa các văn phòng tại nhiều quốc gia là rất quan trọng. Hội nghị truyền hình đa điểm giúp các nhân viên có thể kết nối, trao đổi thông tin và làm việc nhóm một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hội Nghị Khách Hàng và Đối Tác

Các doanh nghiệp toàn cầu có thể tổ chức các cuộc họp với đối tác và khách hàng từ các quốc gia khác nhau mà không cần phải di chuyển. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao sự chuyên nghiệp trong việc giao tiếp và hợp tác.

Đào Tạo và Hướng Dẫn

Hội nghị truyền hình đa điểm cũng là một công cụ tuyệt vời để tổ chức các buổi đào tạo trực tuyến cho nhân viên ở các địa điểm khác nhau. Các chương trình đào tạo có thể được ghi lại để nhân viên tham khảo lại sau này.