Giải pháp Yealink tối ưu cho không gian làm việc mở

Trong xu hướng xây dựng văn phòng thông minh, không gian làm việc mở (Open Workspace) đang trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp nhờ khả năng kết nối linh hoạt, thúc đẩy tương tác và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm. Tuy nhiên, việc tổ chức các cuộc họp và trao đổi trực tuyến trong môi trường chung cũng đặt ra những yêu cầu cao về chất lượng âm thanh, hình ảnh và khả năng cộng tác. Thấu hiểu nhu cầu đó, Yealink phát triển giải pháp Open Workspaces với hệ sinh thái thiết bị hội nghị truyền hình và cộng tác thông minh, tích hợp công nghệ AI xử lý âm thanh, camera thông minh và bảng trắng tương tác. Giải pháp không chỉ tối ưu trải nghiệm giao tiếp giữa nhân viên tại văn phòng và người tham gia từ xa mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và chuyên nghiệp.

Tổng quan về giải pháp Yealink Open Workspaces

Yealink Open Workspaces là giải pháp cộng tác được thiết kế dành cho những môi trường làm việc mở, khu vực làm việc chung và không gian họp linh hoạt. Giải pháp hướng đến việc đơn giản hóa quá trình triển khai thiết bị, tối ưu trải nghiệm giao tiếp và hỗ trợ nhiều hình thức làm việc khác nhau trong doanh nghiệp.

Khác với mô hình phòng họp truyền thống cần bố trí một hệ thống thiết bị cố định, không gian làm việc mở đòi hỏi công nghệ có khả năng thích ứng với nhiều tình huống sử dụng. Nhân viên có thể tổ chức cuộc họp nhanh tại khu vực làm việc chung, trao đổi ý tưởng tại không gian sáng tạo hoặc kết nối với đồng nghiệp từ xa mà không cần di chuyển đến phòng họp chuyên dụng.

Với hệ sinh thái thiết bị cộng tác của mình, Yealink mang đến giải pháp tích hợp âm thanh, hình ảnh và khả năng xử lý thông minh. Các công nghệ này hỗ trợ giảm thiểu sự phức tạp trong quá trình sử dụng, đồng thời tạo ra trải nghiệm giao tiếp nhất quán cho cả người tham gia trực tiếp lẫn trực tuyến.

Bằng cách kết hợp triển khai đơn giản, khả năng cộng tác thông minh cùng trải nghiệm âm thanh và hình ảnh ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), Yealink giúp các nhóm làm việc luôn duy trì sự tập trung và kết nối hiệu quả.

• Thiết kế tất cả trong một – Đơn giản hóa không gian làm việc: Tích hợp các tính năng âm thanh, hình ảnh và khả năng xử lý trong cùng một hệ thống, giúp đơn giản hóa quá trình triển khai, đồng thời giảm thiểu sự cồng kềnh của thiết bị phần cứng tại các khu vực làm việc chung và không gian làm việc linh hoạt.
• Cộng tác linh hoạt – Thích ứng với hoạt động làm việc nhóm năng động: Hỗ trợ cộng tác liền mạch tại các khu vực bàn làm việc mở, không gian dùng chung và khu vực họp không chính thức mà không cần xây dựng hạ tầng phòng họp chuyên biệt.
• Khử tiếng ồn bằng AI – Duy trì sự tập trung trong môi trường mở: Công nghệ khử tiếng ồn ứng dụng AI cùng các công nghệ xử lý âm thanh thông minh giúp giảm thiểu tạp âm từ môi trường xung quanh, cải thiện độ rõ của giọng nói trong các cuộc họp kết hợp trực tiếp và trực tuyến.
• Trải nghiệm nhất quán – Mang đến khả năng giao tiếp tự nhiên hơn: Đảm bảo trải nghiệm cộng tác ổn định và nhất quán cho cả người tham gia trực tiếp tại văn phòng lẫn người tham gia từ xa, trong nhiều mô hình không gian làm việc khác nhau.

Các thiết bị Yealink nổi bật dành cho không gian làm việc mở

Để đáp ứng nhu cầu cộng tác đa dạng, Yealink giới thiệu mô hình kết hợp MeetingBoard Pro và MP55 E2 Teams. Hai thiết bị đảm nhiệm những vai trò khác nhau, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống giao tiếp linh hoạt từ khu vực cộng tác chung đến bàn làm việc cá nhân.

Sự kết hợp giữa Yealink MeetingBoard Pro và MP55 E2 Teams mang đến không gian cộng tác linh hoạt, đơn giản và hiệu quả. Trong đó, MeetingBoard Pro cung cấp giải pháp cộng tác tất cả trong một dành cho các cuộc họp và hoạt động làm việc nhóm. Trong khi đó, MP55 E2 Teams đảm nhiệm nhu cầu liên lạc chuyên dụng tại bàn làm việc, hỗ trợ giao tiếp hằng ngày nhanh chóng và hiệu quả.

Yealink MeetingBoard Pro

Là thiết bị cộng tác tất cả trong một ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), MeetingBoard Pro tích hợp khả năng hội nghị truyền hình cao cấp, hệ thống âm thanh thông minh và bảng trắng tương tác. Thiết bị mang đến trải nghiệm họp trực tuyến kết hợp trực tiếp liền mạch, đáp ứng nhu cầu làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại.

Yealink MP55 E2 Teams

Là điện thoại Microsoft Teams chuyên dụng, được trang bị công nghệ âm thanh AI, hệ thống bảo mật cấp doanh nghiệp và khả năng triển khai linh hoạt. Sản phẩm phù hợp với những môi trường làm việc có mật độ sử dụng cao và không gian dùng chung.

Các thiết bị liên quan dành cho không gian làm việc mở

MeetingBoard Pro

Thiết bị họp thế hệ mới được thiết kế dành cho môi trường cộng tác hiện đại. MeetingBoard Pro tích hợp hình ảnh thông minh, âm thanh sống động, chia sẻ nội dung không dây và bảng trắng tương tác, mang đến trải nghiệm họp trực tuyến kết hợp trực tiếp hấp dẫn và hiệu quả.

Các phụ kiện được đề xuất:

• CTP25.

• Floor Stand Kit – Bộ chân đế di động.

• PA20.

• MB-12X Pro.

MP55 E2 Teams

Điện thoại bàn Microsoft Teams bảo mật cao, ứng dụng AI, hoạt động trên nền tảng MDEP và Android 15. Thiết bị mang đến chất lượng âm thanh HD rõ nét, khả năng xử lý cuộc gọi hiệu quả và kết nối linh hoạt.

Sản phẩm phù hợp với các môi trường có mật độ giao tiếp cao như trung tâm chăm sóc khách hàng, quầy lễ tân và khu vực làm việc chung.

Khả năng mở rộng linh hoạt cho nhiều không gian và ngành nghề

Được thiết kế dành cho môi trường làm việc mở linh hoạt, giải pháp Yealink có khả năng thích ứng với nhiều loại không gian và môi trường ngành nghề khác nhau. Hệ thống mang đến trải nghiệm cộng tác nhất quán, từ văn phòng điều hành, phòng họp cho đến các khu vực làm việc mở và những quy trình làm việc đặc thù của từng ngành.

Các mô hình ứng dụng tiêu chuẩn trong không gian làm việc mở

• Không gian sáng tạo và lên ý tưởng (Open Ideation Space)
• Các khu vực linh hoạt được thiết kế nhằm thúc đẩy hoạt động trao đổi ý tưởng tự phát, thảo luận nhanh và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.
• Khu vực cộng tác dành cho lãnh đạo (Executive Collaboration Zone)
• Không gian cộng tác cao cấp, phục vụ hoạt động trao đổi thông tin, thảo luận chiến lược và đưa ra quyết định của đội ngũ lãnh đạo.
• Không gian họp linh hoạt (Flexible Meeting Space)
• Các khu vực họp có khả năng thích ứng với nhiều nhu cầu sử dụng, hỗ trợ cộng tác trực tiếp và trực tuyến liền mạch trong môi trường làm việc mở.

Các mô hình ứng dụng không gian làm việc mở theo từng ngành nghề

Ngành sản xuất (Manufacturing)

Đánh giá thiết kế và kỹ thuật (Design & Engineering Reviews)

Không gian làm việc mở trong ngành sản xuất giúp nâng cao hiệu quả cộng tác bằng cách giải quyết những yêu cầu quan trọng như kiểm soát tiếng ồn, bố trí không gian linh hoạt, tích hợp thiết bị, kết nối dữ liệu và đảm bảo sự thoải mái trong môi trường làm việc.

Các tình huống ứng dụng phổ biến bao gồm:

• Họp giao ban đầu ca tại dây chuyền sản xuất.

• Các buổi đánh giá và kiểm tra chất lượng.

• Đánh giá kỹ thuật từ xa.

• Trao đổi và cộng tác công việc đột xuất.

• Đào tạo và luân chuyển vị trí công việc.

Ngành giáo dục (Education)

Giáo dục và đào tạo chuyên môn (Education & Professional Training)

Không gian làm việc mở trong lĩnh vực giáo dục giúp cải thiện hiệu quả cộng tác thông qua khả năng kiểm soát tiếng ồn, phân chia khu vực linh hoạt, thích ứng với nhiều tình huống sử dụng và tối ưu hóa việc quản lý lịch trình không gian.

Các tình huống ứng dụng phổ biến bao gồm:

• Giảng dạy và nghiên cứu theo nhóm.

• Học tập tương tác trên nhiều màn hình.

• Giảng dạy từ xa.

• Thử nghiệm và đánh giá bài giảng.

• Thảo luận theo nhóm nhỏ.

Ngành pháp lý và tài chính (Legal & Finance)

Cộng tác liên phòng ban (Cross-Functional Collaboration)

Không gian làm việc mở trong lĩnh vực tài chính và pháp lý giúp nâng cao hiệu quả cộng tác, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ quyền riêng tư, giao tiếp bảo mật, quản lý không gian dùng chung, bảo mật dữ liệu và xây dựng môi trường họp chuyên nghiệp.

Các tình huống ứng dụng phổ biến bao gồm:

• Tư vấn pháp lý.

• Đối soát tài chính.

• Thảo luận về đầu tư.

• Đánh giá và kiểm tra tuân thủ.

• Họp với khách hàng.

• Đánh giá hồ sơ và vụ việc pháp lý từ xa.

Ngành y tế (Healthcare)

Tư vấn và trao đổi chuyên môn lâm sàng (Clinical Consultations)

Không gian tư vấn y tế giúp tăng cường khả năng cộng tác thông qua việc đảm bảo quyền riêng tư của bệnh nhân, hỗ trợ phân chia không gian linh hoạt, cung cấp thiết bị y tế đáng tin cậy và bảo vệ dữ liệu y tế nhạy cảm.

Các tình huống ứng dụng phổ biến bao gồm:

• Hội chẩn đa chuyên khoa.

• Thảo luận hồ sơ bệnh án.

• Giao tiếp giữa bác sĩ và bệnh nhân.

• Tư vấn và khám bệnh từ xa.

• Trao đổi học thuật.

• Đánh giá và sắp xếp lịch làm việc của nhân viên y tế.

Không gian làm việc chung (Co-working)

Triển khai đơn giản và nhanh chóng (Simple & Fast Deployment)

Giải pháp họp đồng bộ, được trang bị bảng trắng thông minh ứng dụng AI, hệ thống ba camera và cụm 16 micro, mang đến khả năng xử lý âm thanh và hình ảnh thông minh trong nhiều môi trường khác nhau.

Với khả năng hỗ trợ cả lắp đặt bằng chân đế di động và treo tường, hệ thống dễ dàng thích ứng từ các khu vực cộng tác mở quy mô nhỏ đến lớn, đảm bảo đáp ứng đa dạng nhu cầu họp và làm việc nhóm.

Câu hỏi thường gặp về giải pháp Yealink Open Workspaces

1. Những môi trường nào phù hợp với giải pháp Open Workspaces?

Giải pháp phù hợp với văn phòng mở, khu vực làm việc linh hoạt, không gian cộng tác dùng chung, khu vực làm việc tuyến đầu và các khu vực họp có bố trí linh hoạt.

2. Giải pháp Open Workspaces có thể được quản lý tập trung không?

Có. Đội ngũ IT có thể quản lý thiết bị từ xa thông qua các nền tảng quản lý tập trung, giúp đảm bảo tính đồng bộ và giảm thiểu công sức bảo trì hệ thống.

3. Làm thế nào để giải pháp duy trì hiệu suất âm thanh và hình ảnh ổn định trong môi trường mở có điều kiện âm học phức tạp?

Hệ thống kết hợp micro định hướng chùm tia ứng dụng AI, công nghệ theo dõi bằng nhiều camera và khả năng khử tiếng ồn thông minh. Nhờ đó, thiết bị đảm bảo khả năng thu giọng nói ổn định và khung hình video rõ nét, ngay cả trong môi trường có nhiều tiếng ồn hoặc không gian cộng tác mở.

4. Có thể triển khai giải pháp mà không cần thay đổi thiết kế không gian làm việc hiện tại không?

Có. Giải pháp hỗ trợ nhiều phương thức lắp đặt linh hoạt, bao gồm sử dụng chân đế di động và lắp đặt treo tường. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cấp các khu vực cộng tác mà không cần cải tạo kết cấu hoặc thiết kế lại không gian làm việc.

5. Giải pháp hỗ trợ các cuộc họp kết hợp trực tiếp và trực tuyến trong môi trường làm việc mở như thế nào?

Giải pháp cho phép cộng tác kết hợp liền mạch thông qua việc tích hợp công nghệ xử lý âm thanh và hình ảnh ứng dụng AI, cùng khả năng hỗ trợ Microsoft Teams và Zoom. Nhờ đó, người tham gia từ xa có thể trải nghiệm giao tiếp rõ ràng và tự nhiên.

6. Giải pháp có tương thích với các nền tảng cộng tác doanh nghiệp hiện có và môi trường BYOD không?

Có. Giải pháp tích hợp trực tiếp với Microsoft Teams và Zoom, đồng thời hỗ trợ quy trình làm việc BYOD (Bring Your Own Device – Sử dụng thiết bị cá nhân). Người dùng có thể nhanh chóng kết nối thiết bị cá nhân mà không cần thực hiện các bước cấu hình phức tạp.

Du Hưng Group – Tư vấn và triển khai giải pháp phòng họp Yealink chuyên nghiệp

Để hệ thống hội nghị truyền hình hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn thiết bị phù hợp với diện tích, kết cấu phòng họp, số lượng người tham gia và nền tảng họp trực tuyến đang sử dụng. Đặc biệt, với phòng họp từ 12–20 người, việc tính toán vị trí camera, vùng phủ micro, hệ thống loa và khả năng xử lý tín hiệu cần được thực hiện ngay từ giai đoạn thiết kế.

Du Hưng Group cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình Yealink dành cho doanh nghiệp với quy trình tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị và triển khai lắp đặt đồng bộ.

Để được tư vấn về Giải pháp phòng hội nghị truyền hình Yealink và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 để được hỗ trợ tốt nhất.

Khi lựa chọn Du Hưng, doanh nghiệp được hỗ trợ:

• Khảo sát không gian và tư vấn mô hình phòng họp phù hợp với nhu cầu sử dụng.

• Thiết kế cấu hình camera, micro, loa và thiết bị xử lý AV đồng bộ.

• Cung cấp thiết bị Yealink chính hãng, nguồn gốc rõ ràng.

• Thi công, lắp đặt, cấu hình và kiểm tra khả năng vận hành của toàn hệ thống.

• Hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành theo chính sách.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị và giải pháp AV, Du Hưng Group hướng đến việc mang lại những hệ thống hội nghị truyền hình có tính ứng dụng cao, tối ưu chi phí đầu tư và đáp ứng nhu cầu cộng tác lâu dài của doanh nghiệp.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

XEM THÊM: Giải pháp Yealink tối ưu cho phòng họp vừa từ 7 đến 15 người tham gia