Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

Trong thời đại toàn cầu hóa, doanh nghiệp không chỉ cần một phòng họp sang trọng, rộng rãi mà còn cần một giải pháp hội nghị truyền hình mạnh mẽ, ổn định và chuyên nghiệp để kết nối hàng trăm nhân sự, đối tác, khách hàng ở nhiều nơi khác nhau. Đặc biệt với phòng họp lớn, thách thức không chỉ là “truyền hình trực tuyến”, mà là làm sao để mọi người đều nghe rõ, thấy rõ, tương tác dễ dàng như ngồi chung một phòng. Đầu tư vào giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn không còn là lựa chọn, mà là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Du Hưng khám phá Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn chất lượng giá tốt hiện nay.

Vì sao phòng họp lớn cần hội nghị truyền hình chuyên biệt?

1. Số lượng người tham gia đông, nhu cầu phức tạp

Khác với phòng họp nhỏ chỉ dành cho một nhóm từ 5–10 người, phòng họp lớn có thể chứa từ 20 đến 200 người, thậm chí nhiều hơn trong các hội trường hay trung tâm hội nghị của doanh nghiệp. Số lượng người tham gia đông đồng nghĩa với việc yêu cầu về âm thanh, hình ảnh và khả năng quản lý cuộc họp trở nên phức tạp hơn nhiều.

Trong một không gian lớn, nếu hệ thống âm thanh không đủ công suất hoặc micro không đủ nhạy, những người ngồi ở xa sẽ khó nghe rõ nội dung. Ngược lại, nếu sử dụng loa kém chất lượng, âm thanh có thể bị vang vọng hoặc hú, gây khó chịu cho cả người nói lẫn người nghe. Camera thông thường cũng khó bao quát hết toàn bộ căn phòng, khiến cho người tham gia ở các điểm cầu khác không nhìn thấy rõ ai đang phát biểu.

2. Kết nối đa chi nhánh, đa quốc gia

Với xu hướng toàn cầu hóa, hầu hết các tập đoàn, doanh nghiệp lớn đều có nhiều chi nhánh trải dài trong cùng một quốc gia, thậm chí trên toàn thế giới. Ví dụ: một tập đoàn có 10 văn phòng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Singapore, Bangkok, Tokyo… sẽ cần tổ chức họp giao ban hàng tuần. Nếu không có giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu, quá trình trao đổi thông tin sẽ bị chậm trễ, dễ xảy ra sai lệch hoặc thiếu đồng bộ trong chỉ đạo.

Không chỉ dừng lại ở họp nội bộ, các cuộc họp với đối tác quốc tế, hội thảo chuyên ngành, hay đào tạo nhân sự từ xa đều yêu cầu kết nối đa điểm, đa nền tảng. Trong khi đó, các công cụ phổ thông chỉ hỗ trợ số lượng giới hạn và dễ bị gián đoạn khi có nhiều điểm cầu cùng tham gia.

3. Hình ảnh thương hiệu – yếu tố không thể bỏ qua

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, phòng họp không chỉ là nơi để trao đổi công việc, mà còn là “sân khấu” để doanh nghiệp thể hiện hình ảnh thương hiệu và tầm vóc của mình. Khi tiếp đón đối tác chiến lược, nhà đầu tư, hay tổ chức một buổi ký kết quan trọng, hệ thống hội nghị truyền hình hiện đại chính là công cụ khẳng định sự chuyên nghiệp.

Một phòng họp lớn được trang bị camera 4K, micro trần, màn hình LED hoặc màn hình tương tác thông minh, cùng phần mềm quản lý đồng bộ sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ ngay từ phút đầu tiên. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm giao tiếp, mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, từ đó tạo niềm tin cho đối tác.

4. Tối ưu chi phí – lợi ích lâu dài

Chi phí di chuyển, lưu trú, ăn ở cho nhân sự và đối tác luôn là khoản đáng kể trong ngân sách doanh nghiệp, đặc biệt đối với các công ty có nhiều chi nhánh hoặc thường xuyên làm việc với khách hàng quốc tế. Theo thống kê, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tới 70% chi phí di chuyển mỗi năm khi áp dụng giải pháp hội nghị truyền hình.

Ví dụ: Một công ty có 10 chi nhánh trên cả nước, mỗi lần tổ chức họp phải mời lãnh đạo về hội sở, chi phí vé máy bay, khách sạn, di chuyển nội thành… có thể lên đến hàng trăm triệu đồng mỗi tháng. Với hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, toàn bộ chi phí này có thể được cắt giảm, đồng thời tiết kiệm thời gian quý báu cho lãnh đạo và nhân sự.

Yêu cầu đặc thù của phòng họp lớn

1. Âm thanh chất lượng phòng hòa nhạc

Âm thanh là yếu tố quyết định đến 70% chất lượng của một cuộc họp trực tuyến. Với phòng họp lớn, hệ thống micro và loa phải đủ mạnh để phủ kín không gian, đảm bảo mọi người đều nghe rõ ràng, không bị gián đoạn.

• Micro đa hướng hoặc micro trần (ceiling): thu âm đồng đều từ mọi phía, tránh tình trạng “chỉ người ngồi gần micro mới nghe rõ”.

• Công nghệ lọc ồn (Noise Cancellation): loại bỏ tạp âm như tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt, tiếng kéo ghế, giúp giọng nói trong trẻo, dễ nghe.

• Loa công suất cao, bố trí khoa học: phân bổ âm thanh đều khắp phòng, hạn chế hú, vang vọng.

2. Hình ảnh chân thực như đối diện trực tiếp

Trong phòng họp lớn, một camera đơn giản là không đủ. Doanh nghiệp cần hệ thống camera hiện đại để ghi lại từng chi tiết và bao quát toàn bộ không gian.

• Camera 4K hoặc dual-eye (hai mắt): hỗ trợ zoom quang học 12x–20x, giúp phóng to rõ nét ngay cả khi người nói ở xa.

• Tính năng auto-framing: tự động căn chỉnh khung hình, lấy toàn cảnh khi nhiều người tham gia hoặc tập trung vào cá nhân khi phát biểu.

• Speaker tracking: camera tự động xoay và lấy nét theo người đang nói, tạo cảm giác như đang theo dõi trực tiếp.

3. Kết nối đa điểm, đa nền tảng

Với các doanh nghiệp lớn, việc kết nối nhiều chi nhánh, đối tác và khách hàng từ xa trong cùng một thời điểm là điều thường xuyên.

• Hỗ trợ 100+ điểm cầu đồng thời qua cloud MCU: đảm bảo tất cả cùng tham gia mà không bị nghẽn mạng.

• Tương thích đa nền tảng: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex… giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với đối tác sử dụng phần mềm khác nhau.

• Chia sẻ song song: vừa trình chiếu slide, vừa hiển thị hình ảnh người nói, tăng khả năng tương tác và tập trung.

4. Quản lý và bảo mật

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, khối lượng dữ liệu trao đổi trong các cuộc họp cũng lớn dần và nhiều khi liên quan đến thông tin mật. Do đó, hệ thống hội nghị truyền hình cần đảm bảo quản lý tập trung và bảo mật tối đa.

• Hệ thống quản trị tập trung: giám sát tình trạng thiết bị, quản lý người dùng, phân quyền rõ ràng.

• Mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption): bảo mật dữ liệu, tránh rò rỉ thông tin nhạy cảm.

• Đảm bảo ổn định đường truyền: hạn chế tình trạng mất gói dữ liệu, gián đoạn hình ảnh.

Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

Để được tư vấn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224để được hỗ trợ tốt nhất.

Yealink MVC S90

Hệ thống hội nghị truyền hình dành cho phòng Pro-AV (từ 18 người trở lên)

Giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp dành cho các phòng AV quy mô lớn, hỗ trợ trên 18 người. Thiết bị tích hợp mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh tối ưu cho các buổi họp quy mô lớn.

Yealink MVC S90 được thiết kế dành cho các phòng họp cực lớn, trang bị mini-PC hiệu năng cao MCore Pro, bảng điều khiển cảm ứng MTouch Plus, camera PTZ 4K UVC86 và thiết bị AVHub xử lý âm thanh – hình ảnh chuyên dụng.

AVHub hỗ trợ giải pháp đa camera độc quyền của Yealink, cho phép kết nối lên đến 9 camera, lý tưởng cho các cuộc họp quy mô lớn, phòng học và phòng đào tạo. Hệ thống cũng có thể kết hợp với thiết bị mở rộng MVC-BYOD-Extender để tích hợp mượt mà các thiết bị âm thanh – hình ảnh, đồng thời hỗ trợ kết nối nhiều hệ thống MVC S90 với nhau qua cáp mạng để linh hoạt phân chia hoặc kết hợp phòng họp theo nhu cầu.

Tối ưu không gian họp ở mọi nơi

Giải pháp này lý tưởng cho cả các phòng họp tiêu chuẩn và những bố cục đặc biệt như bàn họp hình vòng cung. Hệ thống dễ dàng đáp ứng nhu cầu chia tách hoặc kết hợp hai phòng họp, linh hoạt thích ứng với nhiều kiểu không gian khác nhau. Dù nhu cầu của bạn là gì, giải pháp này đều có thể đáp ứng một cách hiệu quả.

1/ Phòng họp tiêu chuẩn

2/ Phòng đào tạo

3/ Phòng có thể chia nhỏ

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Bộ thiết bị hội nghị Yealink MVC S90

Yealink MVC 940

Hệ thống Microsoft Teams Room dành cho các phòng họp cực lớn (từ 18 người trở lên)

Giải pháp phòng họp Microsoft Teams chuyên biệt cho hội trường và phòng họp cực lớn, hỗ trợ từ 18 người trở lên. Tích hợp camera kép, hệ thống mic hiện đại và phần mềm điều phối thông minh cho hiệu suất làm việc tối ưu.

Yealink MVC940 được thiết kế dành riêng cho các phòng họp và phòng đào tạo cực lớn, tích hợp mini-PC hiệu năng cao MCore Pro, bảng điều khiển cảm ứng MTouch Plus, camera PTZ 4K UVC84 và thiết bị AVHub xử lý âm thanh – hình ảnh chuyên biệt.

Hệ thống bao gồm hai camera UVC84 với khả năng zoom quang học 12x và tính năng theo dõi thông minh, đồng thời hỗ trợ giải pháp đa camera của Yealink, cho phép kết nối tối đa 9 camera cùng lúc. Ngoài ra, MVC940 có thể kết hợp với thiết bị mở rộng MVC-BYOD-Extender, và hỗ trợ kết nối nhiều bộ hệ thống MVC940 với nhau qua cáp mạng để tạo nên các cấu hình phòng họp linh hoạt theo nhu cầu sử dụng.

Linh hoạt lắp đặt cho mọi không gian

Camera dòng UVC mang đến nhiều tùy chọn lắp đặt linh hoạt, có thể đặt trên bàn họp, giá đỡ TV, chân máy ba chân, treo tường, gắn trần hoặc đặt trên đỉnh màn hình – phù hợp với mọi kiểu không gian họp chuyên nghiệp. Thiết kế cắm là chạy qua cổng USB giúp việc kết nối và sử dụng trở nên nhanh chóng, sẵn sàng cho cuộc họp chỉ trong tích tắc.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Bộ thiết bị hội nghị Yealink MVC940

Skysound Audio Solution – Giải pháp âm thanh vượt trội

Âm thanh vượt trội, thiết kế và triển khai đơn giản

Giải pháp âm thanh vượt trội với thiết kế tinh gọn, dễ triển khai. Được tối ưu hóa cho hội nghị truyền hình, mang lại chất lượng âm thanh trong trẻo, rõ ràng và đồng bộ hoàn hảo với hệ thống Yealink.

Skysound mang đến giải pháp âm thanh toàn diện, phù hợp cho nhiều kịch bản sử dụng khác nhau. Với thiết kế thông minh, dễ triển khai và khả năng tích hợp linh hoạt, Skysound là lựa chọn lý tưởng cho hệ thống hội nghị chuyên nghiệp:

• Giải pháp “một điểm đến” cho mọi không gian họp

• Thiết kế thông minh, tối ưu triển khai

• Chất lượng âm thanh cao cấp, rõ ràng và sắc nét

• Tích hợp thông minh với hệ thống đa camera của Yealink

Skysound giúp nâng tầm trải nghiệm âm thanh trong các cuộc họp trực tuyến quy mô lớn, hội trường và không gian đào tạo chuyên nghiệp.

Skysound Audio Solution mang đến điều gì?

Giải pháp Microsoft Teams Room toàn diện, một điểm đến

Không còn phải kiểm tra hay phối hợp nhiều lần. Yealink mang đến sự tích hợp liền mạch giữa hệ thống Microsoft Teams Room (MTR), thiết bị âm thanh và bảng điều khiển tích hợp – đáp ứng trọn vẹn mọi kịch bản sử dụng: từ phòng họp lớn tiêu chuẩn, phòng đào tạo đến không gian có thể chia tách linh hoạt. Mọi thứ được đồng bộ trong một giải pháp duy nhất, giúp triển khai nhanh chóng, vận hành dễ dàng và tối ưu hiệu suất cuộc họp.

Thiết kế và triển khai thông minh

Công cụ thiết kế tự động cùng các tính năng cấu hình thông minh giúp đơn giản hóa quy trình triển khai, tối ưu hiệu quả cho hầu hết các không gian họp. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian lắp đặt mà còn giúp đội ngũ kỹ thuật tập trung vào những trường hợp phức tạp hơn, thay vì xử lý các cấu hình cơ bản.

Chất lượng âm thanh cao cấp

SkySound cung cấp hai giải pháp âm thanh đáp ứng đa dạng nhu cầu triển khai:

• CM20 – Giải pháp cắm là chạy (plug-and-play), dễ dàng tích hợp vào hệ thống Microsoft Teams Room (MTR), phù hợp cho các phòng họp tiêu chuẩn cần lắp đặt nhanh chóng và hiệu quả.

• CM50 – Giải pháp chuyên nghiệp, hỗ trợ giao thức Dante, lý tưởng cho các phòng họp lớn hoặc hệ thống AV phức tạp cần tích hợp chuyên sâu.

Cả hai đều mang đến chất lượng âm thanh cao cấp, rõ ràng và sắc nét, giúp đảm bảo mọi cuộc họp diễn ra trôi chảy và hiệu quả.

Tích hợp thông minh với giải pháp đa camera

SkySound tích hợp liền mạch với hệ thống Microsoft Teams Room của Yealink, mang đến trải nghiệm theo dõi người phát biểu theo thời gian thực một cách chính xác. Nhờ khả năng đồng bộ âm thanh và hình ảnh, hệ thống giúp camera tự động chuyển hướng và lấy nét vào người đang nói, nâng cao tính tương tác và chuyên nghiệp trong mỗi cuộc họp.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Skysound Audio Solution

Cung cấp Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng hội trường, phòng họp cực lớn để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn