Điện thoại bàn WiFi – Giải pháp tối ưu cho không gian văn phòng không dây

Mô hình văn phòng không dây đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại. Không còn cảnh dây cáp chằng chịt, không gian làm việc ngày nay hướng đến sự tối giản, gọn gàng và di động, nơi mọi thiết bị đều có thể kết nối qua mạng không dây – từ máy tính, máy in cho đến điện thoại bàn. Nếu như trước đây điện thoại bàn truyền thống cần phải kết nối bằng dây mạng RJ45 hoặc đường dây analog cố định, thì sự ra đời của điện thoại bàn WiFi đã mang đến một bước ngoặt lớn. Thiết bị này giúp nhân viên có thể đàm thoại qua Internet mà không cần cáp mạng vật lý, đồng thời vẫn giữ được sự ổn định, bảo mật và chất lượng âm thanh cao. Đây chính là giải pháp tối ưu cho các văn phòng hiện đại, nơi tính linh hoạt, gọn gàng và hiệu quả được đặt lên hàng đầu.

Điện thoại bàn WiFi – Giải pháp tối ưu cho không gian văn phòng không dây

Điện thoại bàn WiFi là dòng điện thoại IP (Internet Protocol Phone) có khả năng kết nối trực tiếp với mạng WiFi thay vì chỉ hoạt động qua cổng LAN vật lý. Thiết bị này cho phép người dùng gọi điện thoại nội bộ hoặc ra ngoài thông qua nền tảng VoIP mà không cần dây mạng cố định.

Nói cách khác, điện thoại bàn WiFi là sự kết hợp giữa tính ổn định của điện thoại cố định truyền thống và sự linh hoạt của thiết bị di động không dây, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hạ tầng, dễ dàng bố trí thiết bị ở bất kỳ đâu trong phạm vi phủ sóng WiFi.

Điện thoại bàn WiFi mang đến bước tiến mới trong cách doanh nghiệp tổ chức và vận hành nơi làm việc hiện đại. Thay vì phụ thuộc vào dây mạng rườm rà, thiết bị này cho phép kết nối hoàn toàn qua WiFi, giúp không gian văn phòng trở nên gọn gàng, linh hoạt và thẩm mỹ hơn. Nhân viên có thể dễ dàng bố trí điện thoại ở bất kỳ đâu có sóng WiFi mà vẫn đảm bảo chất lượng cuộc gọi ổn định, âm thanh rõ ràng và bảo mật cao.

Đây chính là lựa chọn tối ưu cho những doanh nghiệp đang hướng tới mô hình văn phòng không dây, đề cao sự di động, tiết kiệm hạ tầng và nâng cao hiệu suất giao tiếp nội bộ.

Ưu điểm vượt trội của điện thoại bàn WiFi trong môi trường văn phòng:

1. Không cần dây mạng – linh hoạt lắp đặt ở mọi vị trí

Ưu điểm lớn nhất của điện thoại bàn WiFi chính là không cần dây mạng vật lý. Người dùng chỉ cần có mạng WiFi ổn định là có thể đặt điện thoại ở bất kỳ đâu – bàn làm việc, quầy lễ tân, phòng họp, khu vực tư vấn… mà không bị giới hạn bởi vị trí ổ cắm mạng.

Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, giảm thiểu chi phí đi dây và bảo trì hệ thống mạng LAN, đồng thời tạo nên không gian làm việc thẩm mỹ và chuyên nghiệp hơn.

2. Dễ dàng triển khai, cài đặt nhanh chóng

Các dòng điện thoại WiFi hiện nay như Yealink, Grandstream, Fanvil… đều được thiết kế thân thiện, có giao diện cài đặt đơn giản. Nhân viên IT có thể cấu hình chỉ trong vài phút thông qua giao diện web hoặc ứng dụng quản lý từ xa.

Ngoài ra, thiết bị có thể tự động nhận cấu hình SIP từ máy chủ (auto provisioning), giúp quá trình triển khai trên quy mô lớn diễn ra nhanh chóng, đồng bộ.

3. Giảm chi phí hạ tầng và vận hành

Khi sử dụng điện thoại bàn WiFi, doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống dây mạng LAN phức tạp hay thiết bị chuyển mạch (switch) cho mỗi bàn làm việc. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí lắp đặt, bảo trì và nâng cấp.

Hơn nữa, việc sử dụng VoIP qua WiFi giúp cước phí cuộc gọi thấp hơn nhiều so với điện thoại truyền thống, đặc biệt là cuộc gọi quốc tế hoặc liên chi nhánh.

4. Linh hoạt cho mô hình làm việc hybrid hoặc coworking

Với khả năng kết nối WiFi, nhân viên có thể mang điện thoại đến bất kỳ vị trí nào trong văn phòng hoặc khu vực làm việc chung mà không cần cắm dây mạng. Đây là lợi thế lớn cho mô hình làm việc linh hoạt (Hybrid Workplace) – khi nhân viên không cố định chỗ ngồi.

Điện thoại bàn WiFi cũng rất phù hợp cho các không gian coworking, nơi nhiều doanh nghiệp cùng chia sẻ hạ tầng WiFi nhưng vẫn muốn duy trì hệ thống gọi nội bộ riêng biệt.

Các dòng điện thoại IP Yealink hỗ trợ WiFi nổi bật

Yealink cung cấp nhiều mẫu điện thoại IP hỗ trợ WiFi, phù hợp với các nhu cầu và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Dưới đây là một số dòng sản phẩm nổi bật:

Để được tư vấn thêm về điện thoại IP Wifi Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

1/ Điện thoại IP Wifi phân khúc tầm trung, giá rẻ

– Điện thoại IP Yealink SIP T31W

Điện thoại Yealink SIP-T31W là chiếc điện thoại IP WiFi mới đến từ thương hiệu Yealink với khả năng xử lý 2 tài khoản SIP. Yealink SIP-T31W thuộc dòng IP Phone chất lượng cao T3 với thiết kế thời trang cùng màn hình LCD cực lớn  2,3 inch 132×64 pixel có đèn nền, mang lại trải nghiệm hình ảnh rõ nét cho người dùng.

Yealink SIP-T31W được tích hợp Wi-Fi 2.4G/5G, cho phép bạn sử dụng không dây. Mẫu điện thoại này cũng hỗ trợ hai tài khoản VoIP và năm cuộc gọi hội nghị đáp ứng tốt mọi nhu cầu liên lạc của bạn. Yealink SIP-T31W được tích hợp nguồn qua Ethernet (PoE) và chất lượng âm thanh HD.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Chất lượng âm thanh HD
• Màn hình LCD 2,3 inch, có đèn nền.
• 2 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ codec Opus
•  Hội nghị 5 chiều
• Hỗ trợ tai nghe không dây EHS
• Hỗ trợ quản lý thiết bị qua Cloud
• Chân đỡ điện thoại có thể điều chỉnh 2 góc.
• Có thể gắn lên tường

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T31W

– Điện thoại IP Yealink SIP T34W

 

Điện thoại IP Yealink SIP-T34W là mẫu điện thoại mới nhất của dòng T3 được bổ sung thêm tính năng mới tích hợp Wifi hỗ trợ kết nối không dây. Với tính năng thiết kế với kết nối Wi-Fi không dây, Yealink T34W có thể hoạt động ngay cả khi không có ổ cắm RJ45 nào gần đó trong phòng của bạn. Đặc biệt lý tưởng để gắn lên tường để bổ sung thêm bàn làm việc mới.

Cấp nguồn trực tiếp cho điện thoại của bạn thông qua một trong 2 cổng Ethernet hỗ trợ PoE hoặc sử dụng nguồn AC (không đi kèm). Với tốc độ dữ liệu gigabit được cải thiện đáng kể, hãy khôi phục kết nối có dây của PC bằng cách kết nối trực tiếp với điện thoại bàn của bạn.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Màn hình màu 2,4″
• 4 tài khoản SIP
• 2 cổng Gigabit Ethernet tương thích PoE
• 1 cổng USB cho dongle hoặc tai nghe có dây
• Wi-Fi tích hợp
• Khả năng hội nghị âm thanh 5 chiều
• Chất lượng âm thanh HD

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T34W

– Điện thoại IP Yealink SIP T44W

Điện thoại IP SIP-T44W là một công cụ kinh doanh giàu tính năng để liên lạc tuyệt vời và chức năng mở rộng. Được tích hợp với Hall Switch, T44W mang đến cho bạn môi trường và hoạt động yên tĩnh hơn. Đây là điện thoại IP 12 line đi kèm màn hình màu 2,8 inch có đèn nền và hỗ trợ EXP43.

Công nghệ United Yealink Optima HD Voice, T44W mang lại cho bạn chất lượng âm thanh tuyệt vời và khả năng liên lạc bằng giọng nói rõ ràng. Điện thoại cho cảm giác nhanh hơn và phản hồi tốt hơn khi thực hiện các tính năng gọi điện. Với Bluetooth 4.2 tích hợp và WiFi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp, Điện thoại IP SIP-T44W đảm bảo bạn theo kịp công nghệ không dây hiện đại và tận dụng cơ hội đầu tiên trong thời đại không dây trong tương lai.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Màn hình LCD màu 2,8” 320×240 pixel có đèn nền
• Cổng USB kép
• Hình ảnh phần sụn kép
• Tích hợp Bluetooth 4.2
• Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp sẵn (802.11a/b/g/
  không có)
• Hợp nhất mẫu T4U Auto-P
• Hợp nhất phần mềm T4U
• Lên đến 12 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ tai nghe USB và EHS
• Hỗ trợ các mô-đun mở rộng màn hình màu
• Chân đế có 2 góc điều chỉnh
• Điện thoại cầm tay có công tắc hội trường

2/ Điện thoại IP Wifi phân khúc cao cấp

– Điện thoại IP Wifi Yealink T54W

Yealink SIP-T54W là điện thoại bàn thông minh dành cho doanh nghiệp thuộc thương hiệu nổi tiếng Yealink. Điện thoại đem lại trải nghiệm gọi video và âm thanh HD phong phú được thiết kế chủ yếu dành cho các nhà kinh doanh.

Yealink SIP-T54W là điện thoại dành cho cá doanh nghiệp rất dễ dàng sử dụng với màn hình LCD màu 4,3 inch có thể điều chỉnh được. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng và linh hoạt để tìm góc xem thoải mái tùy theo nhu cầu của bạn.

Tích hợp với Bluetooth 4.2 và Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G, điện thoại IP SIP-T54W đảm bảo bạn có khả năng sử dụng công nghệ không dây hàng đầu. Với cổng USB 2.0 cho phép ghi âm qua USB hoặc tai nghe USB, Yealink SIP-T54W được xem là điện thoại văn phòng có nhiều tính năng mạnh mẽ và có thể mở rộng mang lại hiệu quả và năng suất làm việc tối ưu.

• Màn hình màu 4,3 inch 480 x 272 pixel có đèn nền
• Màn hình LCD có thể điều chỉnh
• Hỗ trợ Bluetooth 4.2 với Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G (802.11a/b/g/n/ac)
• Cổng USB 2.0
• Hỗ trợ lên đến 16 tài khoản VoIP
• Hai cổng Gigabit Ethernet
• Hỗ trợ nguồn PoE

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Điện thoại IP Yealink SIP-T54W

– Điện thoại IP Wifi Yealink T58W Pro (có Camera)

Yealink SIP-T58W Pro with camera là điện thoại doanh nghiệp thông minh dễ sử dụng, cung cấp trải nghiệm gọi video và âm thanh HD phong phú cho các chuyên gia kinh doanh. Điện thoại doanh nghiệp thông minh này cho phép giao tiếp bằng hình ảnh nâng cao năng suất với sự dễ dàng của một chiếc điện thoại tiêu chuẩn.

Pro có nghĩa là điện thoại này hỗ trợ thiết bị cầm tay Yealink Bluetooth BTH58, người dùng có thể tự do di chuyển khi đang gọi điện – không còn cuộc gọi nhỡ khi họ rời bàn làm việc. Với phạm vi lên đến 10 mét (30 feet), thiết bị cầm tay Bluetooth Yealink mang lại sự linh hoạt hơn cho văn phòng cho người dùng.

Yealink SIP-T58W Pro được tích hợp tất cả công nghệ âm thanh mới nhất của Yealink bao gồm: Yealink Optimal HD Voice, bao gồm cả Công nghệ chống ồn Yealink và hỗ trợ codec Opus, giúp tối đa hóa hiệu suất âm thanh của điện thoại, tai nghe và đặc biệt là loa ngoài. Với camera HD 5 megapixel linh hoạt, có thể tháo rời CAM50 tùy chọn, bạn có thể kết nối trực tiếp vào các hội nghị truyền hình từ bàn làm việc của mình. 

Những tính năng nổi bật:

• Chạy Android 9.0
• Màn hình cảm ứng điện dung có thể điều chỉnh điện dung 7 inch (1024 x 600)
• Hỗ trợ Tai nghe Bluetooth Yealink BTH58
• Video HD 720p30
• Âm thanh HD tối ưu, Công nghệ chống ồn Yealink
• SDK của Yealink (Bộ phát triển phần mềm)
• Các tính năng của DoorPhone (Xem trước, Mở bằng một nút, Giám sát)
• Tích hợp Bluetooth 4.2
• Wi-Fi băng tần kép 2.4G / 5G
• 2 cổng USB 2.0 cho tai nghe USB, ứng dụng đa phương tiện và lưu trữ
• Hỗ trợ Opus Codec
• Lên đến 16 tài khoản SIP
• Hội nghị truyền hình 3 bên
• Hội nghị hỗn hợp video / âm thanh lên đến 10 bên (tối đa 2 cuộc gọi video)
• Hai cổng Gigabit Ethernet, hỗ trợ PoE

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T58W Pro with camera

– Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T73W

Điện thoại IP Yealink SIP-T73W là thiết bị điện thoại văn phòng “tất cả trong một” hỗ trợ đàm thoại chất lượng cao cùng nhiều tính năng mở rộng. Được trang bị công nghệ Hall switch, T73W mang đến môi trường làm việc yên tĩnh hơn. Thiết kế mới của Yealink T73W trở nên thời trang hơn, mỏng hơn và phù hợp với tiêu chuẩn thẩm mỹ hiện đại.

T73W hỗ trợ đăng ký 12 tài khoản SIP, sở hữu màn hình màu 2,8 inch có đèn nền, cùng trạm mở rộng EXP55. Kết hợp với công nghệ âm thanh siêu nét (Ultra-HD Voice) của Yealink, T73W mang lại chất lượng âm thanh xuất sắc và giọng nói rõ ràng. Khi thực hiện cuộc gọi, thiết bị phản hồi nhanh hơn và mượt mà hơn.

Tích hợp sẵn mô-đun Bluetooth 5.0 và mô-đun Wi-Fi 6 băng tần kép 2.4G/5G, T73W giúp bạn bắt kịp công nghệ mới nhất và sẵn sàng bước vào kỷ nguyên không dây tương lai. Ngoài ra, cổng USB tích hợp hỗ trợ sử dụng tai nghe USB và ghi âm USB, cho phép bạn linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình màu 2.8″
• Độ phân giải: 320 × 240 pixel
• 8 phím Linekey (40 phím DSSkey)
• 1 cổng USB Type A
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi
• Hệ điều hành: Linux 6.1

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T73W

– Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T87W

Được thiết kế đặc biệt cho các giám đốc bận rộn và chuyên gia, Yealink SIP-T87W là dòng điện thoại doanh nghiệp cao cấp với màn hình cảm ứng đa điểm 7 inch. Thiết bị cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh góc nhìn thoải mái và thao tác điều hướng chỉ bằng một chạm.

SIP-T87W mang đến chất lượng âm thanh siêu sắc nét với độ phân giải cao, đồng thời hỗ trợ các codec âm thanh băng rộng cho hiệu ứng cuộc gọi chân thực. Công nghệ khử ồn AI tự phát triển của Yealink đảm bảo chất lượng thoại vượt trội trong suốt cuộc gọi. Với Bluetooth 5.0 tích hợp sẵn và mô-đun Wi-Fi 6 băng tần kép 2.4G/5G, thiết bị luôn bắt kịp công nghệ mới nhất, sẵn sàng cho kỷ nguyên kết nối không dây trong tương lai.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng màu 7″
• Độ phân giải: 800 × 480 pixel
• Màn hình có thể điều chỉnh góc
• 84 phím DSSkey
• 2 cổng USB (Type A, Type C)
• Wi-Fi tích hợp
• Hệ điều hành: Linux 6.1
• Nút khẩn cấp
• Sơn kháng khuẩn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T87W

Hướng dẫn chọn mua điện thoại bàn WiFi phù hợp cho doanh nghiệp

Khi lựa chọn thiết bị điện thoại bàn WiFi, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:

1. Quy mô doanh nghiệp và số lượng người dùng

• Doanh nghiệp nhỏ (dưới 20 nhân viên): có thể chọn các mẫu như Yealink SIP-T31W – giá rẻ, dễ cấu hình.

• Doanh nghiệp vừa (20–100 nhân viên): nên chọn model hỗ trợ nhiều tài khoản SIP, có màn hình màu và tính năng mở rộng (ví dụ Yealink T54W).

• Doanh nghiệp lớn: cần hệ thống quản trị tập trung, nên chọn các dòng cao cấp tương thích với nền tảng tổng đài IP-PBX hoặc Microsoft Teams.

2. Hạ tầng WiFi hiện có

Điện thoại bàn WiFi yêu cầu kết nối mạng ổn định. Nếu WiFi yếu hoặc có độ trễ cao, chất lượng cuộc gọi có thể bị ảnh hưởng. Do đó, doanh nghiệp nên:

• Đảm bảo băng tần kép 2.4GHz/5GHz.

• Sử dụng router hoặc access point chuyên dụng cho doanh nghiệp (Cisco, TP-Link Omada, UniFi…).

• Ưu tiên vị trí có tín hiệu mạnh để tránh gián đoạn.

3. Thương hiệu và chính sách bảo hành

Ưu tiên chọn sản phẩm từ thương hiệu uy tín với bảo hành chính hãng 12–24 tháng, nguồn hàng ổn định và hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt.

Ứng dụng thực tế của điện thoại bàn WiFi trong doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có văn phòng mở, coworking

Các không gian làm việc mở thường khó bố trí dây mạng cho từng bàn. Điện thoại bàn WiFi giúp giải quyết triệt để vấn đề này: chỉ cần kết nối WiFi là mọi nhân viên có thể sử dụng thiết bị ngay lập tức.

2. Hệ thống chi nhánh, công ty đa điểm

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa có thể sử dụng điện thoại bàn WiFi kết nối cùng một tổng đài VoIP trung tâm, cho phép gọi nội bộ miễn phí, tiết kiệm chi phí vận hành và đảm bảo liên lạc thông suốt.

3. Call center và bộ phận chăm sóc khách hàng

Nhờ khả năng kết nối WiFi và hỗ trợ tai nghe chuyên dụng, điện thoại bàn WiFi rất phù hợp cho các trung tâm chăm sóc khách hàng quy mô vừa.
Nhân viên có thể linh hoạt bố trí vị trí làm việc, không cần cố định theo dây mạng, vẫn đảm bảo chất lượng cuộc gọi cao.

4. Văn phòng tạm thời hoặc dự án di động

Các dự án ngắn hạn, khu vực thi công, hoặc văn phòng lưu động có thể nhanh chóng thiết lập hệ thống liên lạc mà không cần lắp đặt cáp mạng. Chỉ cần một bộ phát WiFi, điện thoại bàn WiFi có thể hoạt động ổn định, thuận tiện.

Du Hưng Group – Nhà phân phối điện thoại IP Yealink tại Việt Nam

Với sứ mệnh đem đến các giải pháp liên lạc hiện đại và tiện ích, Du Hưng – nhà phân phối điện thoại IP Yealink chính hãng tại Việt Nam đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức tại Việt Nam chuyển đổi từ hệ thống truyền thống sang hệ thống IP tiên tiến.

Để được tư vấn thêm về điện thoại IP Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

Du Hưng Groups cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng và chất lượng và mức giá tốt nhất trên thị trường. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, Du Hưng chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Tại sao nên mua điện thoại IP Yealink tại Du Hưng?

Là nhà phân phối chính thức điện thoại IP Yealink tại Việt Nam, Du Hưng luôn cam kết với khách hàng cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp nhất với từng khách hàng
• Mua các sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hưởng chính sách giá tốt nhất trên thị trường
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm.
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau khi mua

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn