5 lợi ích khi sử dụng điện thoại IP WiFi trong doanh nghiệp

Điện thoại IP WiFi đang trở thành lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp hiện đại nhờ khả năng kết nối linh hoạt, dễ triển khai và chi phí vận hành thấp. Thay vì phụ thuộc vào hệ thống dây analog truyền thống, điện thoại IP WiFi hoạt động trên hạ tầng mạng không dây, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, dễ di chuyển mà không lo gián đoạn cuộc gọi, đồng thời mở rộng dễ dàng theo quy mô phát triển. Trong bài viết này, hãy cùng Du Hưng tìm hiểu 5 lợi ích nổi bật khi sử dụng điện thoại IP WiFi trong doanh nghiệp.

Điện thoại IP WiFi là gì?

Điện thoại IP WiFi (Wireless IP Phone) là dòng điện thoại sử dụng mạng WiFi để thực hiện cuộc gọi thông qua giao thức SIP/VoIP thay cho mạng điện thoại PSTN truyền thống. Nói cách khác, thay vì cắm dây điện thoại, thiết bị sẽ kết nối Internet để nghe gọi, chuyển máy, họp thoại và quản lý cuộc gọi chuyên nghiệp.

Một chiếc điện thoại IP WiFi thường bao gồm:

• Màn hình hiển thị thông tin cuộc gọi
• Micro và loa chất lượng cao
• Kết nối WiFi 2.4GHz/5GHz
• Hỗ trợ Bluetooth hoặc USB
• Tính năng SIP/VoIP
• Tích hợp với tổng đài IP (On-premise hoặc Cloud)

Nhờ công nghệ VoIP, doanh nghiệp có thể gọi nội bộ miễn phí, gọi đa chi nhánh, chuyển máy thông minh, ghi âm cuộc gọi, quản lý nhật ký và kết nối với hệ thống CRM hoặc Contact Center.

5 lợi ích khi sử dụng điện thoại IP WiFi trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, đặc biệt ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, nhu cầu liên lạc hiệu quả – linh hoạt – tiết kiệm chi phí đang trở thành ưu tiên hàng đầu. Trong số các giải pháp hội thoại văn phòng hiện đại, điện thoại IP WiFi nổi lên như lựa chọn tối ưu nhờ khả năng hoạt động trên mạng Internet không dây, không phụ thuộc vào đường dây điện thoại truyền thống.

Thay vì phải đi dây chằng chịt, đầu tư tổng đài analog hay hệ thống hạ tầng quá phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần có mạng WiFi ổn định là có thể triển khai một hệ thống thoại chuyên nghiệp, đồng nhất và đa năng xuyên suốt toàn bộ văn phòng, chi nhánh, xưởng làm việc hoặc hệ thống cửa hàng bán lẻ.

1. Triển khai nhanh chóng mà không cần đi dây phức tạp

Nếu từng triển khai điện thoại analog, bạn sẽ hiểu cảm giác vất vả khi phải đi dây từng máy, kéo line đến từng bàn làm việc, thậm chí chỉ cần thay đổi chỗ ngồi của một nhân viên cũng khiến bộ phận IT phải “động tay động chân”. Điện thoại IP WiFi hoàn toàn loại bỏ gánh nặng này. Chỉ cần có kết nối WiFi, thiết bị có thể hoạt động ngay lập tức mà không cần thi công lại hạ tầng.

Điều này đặc biệt có ý nghĩa với:

• Văn phòng thường xuyên thay đổi layout

• Mô hình làm việc linh hoạt

• Cửa hàng, chi nhánh muốn cài đặt nhanh trong một buổi

• Doanh nghiệp không muốn tốn chi phí kéo dây điện thoại riêng

Với điện thoại IP WiFi, việc thêm mới thiết bị trở nên đơn giản như cắm điện và đăng nhập tài khoản tổng đài.

2. Linh hoạt khi làm việc – Di chuyển mà không lo mất cuộc gọi

Điện thoại bàn truyền thống chỉ dùng được tại vị trí được đấu dây. Nhưng trong thực tế, rất nhiều nhân viên không ngồi cố định tại một chỗ. Quản lý kho có thể vừa đi kiểm tra hàng vừa cần nhận điện thoại, nhân viên kỹ thuật bệnh viện di chuyển liên tục giữa các phòng, hay quản lý nhà hàng có thể đang ở sảnh, quầy bar hoặc phòng VIP.

Với điện thoại IP WiFi, người dùng vẫn có thể di chuyển trong phạm vi phủ sóng WiFi của doanh nghiệp mà không hề làm gián đoạn cuộc gọi. Điều này tạo sự chủ động, thoải mái và phù hợp với môi trường làm việc hiện đại, nơi con người không gắn cố định tại bàn như trước.

3. Giảm mạnh chi phí liên lạc và vận hành

Điện thoại IP WiFi giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều khoản chi mà hệ thống analog truyền thống khó tối ưu. Bởi gọi thoại VoIP chạy trên Internet, doanh nghiệp không cần tốn tiền cước thoại nội bộ giữa các phòng ban, chi nhánh hoặc văn phòng khác tỉnh, khác quốc gia. Ngoài ra, việc không phải đầu tư hệ thống dây tín hiệu riêng, không cần tổng đài phần cứng cồng kềnh và hạn chế tối đa chi phí bảo trì giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành dài hạn.

Đối với các doanh nghiệp có số lượng cuộc gọi lớn mỗi ngày như telesales, chăm sóc khách hàng, trung tâm đào tạo hay ngân hàng, con số tiết kiệm có thể lên đến 30 – 70% mỗi tháng.

4. Chất lượng âm thanh tốt hơn với công nghệ thoại hiện đại

Với điện thoại analog, chất lượng cuộc gọi phụ thuộc vào đường tín hiệu, dễ bị nhiễu, rè hoặc âm thanh kém rõ khi đường truyền xuống cấp. Điện thoại IP WiFi lại sử dụng các codec âm thanh thế hệ mới, hỗ trợ HD Voice, giảm ồn và tối ưu độ trong trẻo của giọng người. Vì vậy, các cuộc gọi qua IP thường rõ ràng hơn, tự nhiên hơn và ít gặp vấn đề nhiễu sóng.

Đặc biệt trong môi trường có nhiều tiếng ồn như siêu thị, xưởng sản xuất, quầy dịch vụ, bệnh viện hay văn phòng telesales, khả năng lọc tạp âm càng mang lại trải nghiệm nghe gọi tốt hơn, giúp cuộc trao đổi trở nên chuyên nghiệp và thân thiện với khách hàng hơn.

5. Dễ quản lý, dễ tích hợp – Tự động hóa liên lạc và dữ liệu

Một điểm mà điện thoại truyền thống không thể làm được, nhưng điện thoại IP WiFi làm rất tốt, đó là khả năng quản lý và tích hợp tập trung. Do hoạt động trên nền tảng Internet và giao thức SIP, thiết bị có thể kết nối với tổng đài cloud, phần mềm CRM, Contact Center hay phần mềm chăm sóc khách hàng khác. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng:

• Theo dõi nhật ký cuộc gọi

• Đánh giá hiệu suất của từng nhân viên

• Ghi âm và lưu trữ lại để kiểm tra chất lượng dịch vụ

• Hiển thị thông tin khách hàng khi có cuộc gọi đến

• Từ xa cấu hình, cập nhật hoặc thêm mới tài khoản người dùng

Không cần chạy quanh văn phòng để chỉnh từng máy, bộ phận kỹ thuật có thể quản trị toàn bộ hệ thống từ một màn hình duy nhất. Đây là lợi ích vô cùng lớn đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều nhân sự hoặc hoạt động hỗ trợ khách hàng liên tục mỗi ngày.

Top 5 điện thoại IP WiFi cho doanh nghiệp hiện đại

Việc đầu tư vào giải pháp điện thoại IP wifi chính là bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt, đáp ứng nhu cầu liên lạc ngày càng cao và thích nghi nhanh chóng với xu hướng văn phòng hiện đại.

Để được tư vấn thêm và báo giá tốt nhất điện thoại IP Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

1. Điện thoại IP Wifi Yealink SIP T31W 

Điện thoại Yealink SIP-T31W là chiếc điện thoại IP WiFi mới đến từ thương hiệu Yealink với khả năng xử lý 2 tài khoản SIP. Yealink SIP-T31W thuộc dòng IP Phone chất lượng cao T3 với thiết kế thời trang cùng màn hình LCD cực lớn  2,3 inch 132×64 pixel có đèn nền, mang lại trải nghiệm hình ảnh rõ nét cho người dùng.

Yealink SIP-T31W được tích hợp Wi-Fi 2.4G/5G, cho phép bạn sử dụng không dây. Mẫu điện thoại này cũng hỗ trợ hai tài khoản VoIP và năm cuộc gọi hội nghị đáp ứng tốt mọi nhu cầu liên lạc của bạn. Yealink SIP-T31W được tích hợp nguồn qua Ethernet (PoE) và chất lượng âm thanh HD.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Chất lượng âm thanh HD
• Màn hình LCD 2,3 inch, có đèn nền.
• 2 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ codec Opus
•  Hội nghị 5 chiều
• Hỗ trợ tai nghe không dây EHS
• Hỗ trợ quản lý thiết bị qua Cloud
• Chân đỡ điện thoại có thể điều chỉnh 2 góc.
• Có thể gắn lên tường

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T31W

2. Điện thoại IP Yealink SIP T34W

Điện thoại IP Yealink SIP-T34W là mẫu điện thoại mới nhất của dòng T3 được bổ sung thêm tính năng mới tích hợp Wifi hỗ trợ kết nối không dây. Với tính năng thiết kế với kết nối Wi-Fi không dây, Yealink T34W có thể hoạt động ngay cả khi không có ổ cắm RJ45 nào gần đó trong phòng của bạn. Đặc biệt lý tưởng để gắn lên tường để bổ sung thêm bàn làm việc mới.

Cấp nguồn trực tiếp cho điện thoại của bạn thông qua một trong 2 cổng Ethernet hỗ trợ PoE hoặc sử dụng nguồn AC (không đi kèm). Với tốc độ dữ liệu gigabit được cải thiện đáng kể, hãy khôi phục kết nối có dây của PC bằng cách kết nối trực tiếp với điện thoại bàn của bạn.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Màn hình màu 2,4″
• 4 tài khoản SIP
• 2 cổng Gigabit Ethernet tương thích PoE
• 1 cổng USB cho dongle hoặc tai nghe có dây
• Wi-Fi tích hợp
• Khả năng hội nghị âm thanh 5 chiều
• Chất lượng âm thanh HD

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T34W

3/ Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T44W

Điện thoại IP SIP-T44W là một công cụ kinh doanh giàu tính năng để liên lạc tuyệt vời và chức năng mở rộng. Được tích hợp với Hall Switch, T44W mang đến cho bạn môi trường và hoạt động yên tĩnh hơn. Đây là điện thoại IP 12 line đi kèm màn hình màu 2,8 inch có đèn nền và hỗ trợ EXP43.

Công nghệ United Yealink Optima HD Voice, T44W mang lại cho bạn chất lượng âm thanh tuyệt vời và khả năng liên lạc bằng giọng nói rõ ràng. Điện thoại cho cảm giác nhanh hơn và phản hồi tốt hơn khi thực hiện các tính năng gọi điện. Với Bluetooth 4.2 tích hợp và WiFi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp, Điện thoại IP SIP-T44W đảm bảo bạn theo kịp công nghệ không dây hiện đại và tận dụng cơ hội đầu tiên trong thời đại không dây trong tương lai.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Màn hình LCD màu 2,8” 320×240 pixel có đèn nền
• Cổng USB kép
• Hình ảnh phần sụn kép
• Tích hợp Bluetooth 4.2
• Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp sẵn (802.11a/b/g/
  không có)
• Hợp nhất mẫu T4U Auto-P
• Hợp nhất phần mềm T4U
• Lên đến 12 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ tai nghe USB và EHS
• Hỗ trợ các mô-đun mở rộng màn hình màu
• Chân đế có 2 góc điều chỉnh
• Điện thoại cầm tay có công tắc hội trường

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại Yealink SIP-T44W

4/ Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T54W

Yealink SIP-T54W là điện thoại bàn thông minh dành cho doanh nghiệp thuộc thương hiệu nổi tiếng Yealink. Điện thoại đem lại trải nghiệm gọi video và âm thanh HD phong phú được thiết kế chủ yếu dành cho các nhà kinh doanh.

Yealink SIP-T54W là điện thoại dành cho cá doanh nghiệp rất dễ dàng sử dụng với màn hình LCD màu 4,3 inch có thể điều chỉnh được. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng và linh hoạt để tìm góc xem thoải mái tùy theo nhu cầu của bạn.

Tích hợp với Bluetooth 4.2 và Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G, điện thoại IP SIP-T54W đảm bảo bạn có khả năng sử dụng công nghệ không dây hàng đầu. Với cổng USB 2.0 cho phép ghi âm qua USB hoặc tai nghe USB, Yealink SIP-T54W được xem là điện thoại văn phòng có nhiều tính năng mạnh mẽ và có thể mở rộng mang lại hiệu quả và năng suất làm việc tối ưu.

• Màn hình màu 4,3 inch 480 x 272 pixel có đèn nền
• Màn hình LCD có thể điều chỉnh
• Hỗ trợ Bluetooth 4.2 với Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G (802.11a/b/g/n/ac)
• Cổng USB 2.0
• Hỗ trợ lên đến 16 tài khoản VoIP
• Hai cổng Gigabit Ethernet
• Hỗ trợ nguồn PoE

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T54W

5/ Điện thoại IP Yealink SIP-T73W

Điện thoại IP Yealink SIP-T73W là thiết bị điện thoại văn phòng “tất cả trong một” hỗ trợ đàm thoại chất lượng cao cùng nhiều tính năng mở rộng. Được trang bị công nghệ Hall switch, T73W mang đến môi trường làm việc yên tĩnh hơn. Thiết kế mới của Yealink T73W trở nên thời trang hơn, mỏng hơn và phù hợp với tiêu chuẩn thẩm mỹ hiện đại.

T73W hỗ trợ đăng ký 12 tài khoản SIP, sở hữu màn hình màu 2,8 inch có đèn nền, cùng trạm mở rộng EXP55. Kết hợp với công nghệ âm thanh siêu nét (Ultra-HD Voice) của Yealink, T73W mang lại chất lượng âm thanh xuất sắc và giọng nói rõ ràng. Khi thực hiện cuộc gọi, thiết bị phản hồi nhanh hơn và mượt mà hơn.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình màu 2.8″
• Độ phân giải: 320 × 240 pixel
• 8 phím Linekey (40 phím DSSkey)
• 1 cổng USB Type A
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi
• Hệ điều hành: Linux 6.1

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T73W

6/ Điện thoại IP Yealink SIP-T85W

Điện thoại IP Yealink SIP-T73W là thiết bị điện thoại văn phòng “tất cả trong một” hỗ trợ đàm thoại chất lượng cao cùng nhiều tính năng mở rộng. Được trang bị công nghệ Hall switch, T73W mang đến môi trường làm việc yên tĩnh hơn. Thiết kế mới của Yealink T73W trở nên thời trang hơn, mỏng hơn và phù hợp với tiêu chuẩn thẩm mỹ hiện đại.

T73W hỗ trợ đăng ký 12 tài khoản SIP, sở hữu màn hình màu 2,8 inch có đèn nền, cùng trạm mở rộng EXP55. Kết hợp với công nghệ âm thanh siêu nét (Ultra-HD Voice) của Yealink, T73W mang lại chất lượng âm thanh xuất sắc và giọng nói rõ ràng. Khi thực hiện cuộc gọi, thiết bị phản hồi nhanh hơn và mượt mà hơn.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình màu 2.8″
• Độ phân giải: 320 × 240 pixel
• 8 phím Linekey (40 phím DSSkey)
• 1 cổng USB Type A
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi
• Hệ điều hành: Linux 6.1

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T85W

Du Hưng Group – Nhà phân phối điện thoại IP Yealink tại Việt Nam

Với sứ mệnh đem đến các giải pháp liên lạc hiện đại và tiện ích, Du Hưng – nhà phân phối điện thoại IP Yealink chính hãng tại Việt Nam đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức tại Việt Nam chuyển đổi từ hệ thống truyền thống sang hệ thống IP tiên tiến.

Để được tư vấn thêm và báo giá tốt nhất điện thoại IP Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

Du Hưng Groups cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng và chất lượng và mức giá tốt nhất trên thị trường. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, Du Hưng chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Tại sao nên mua điện thoại IP Yealink tại Du Hưng?

Là nhà phân phối chính thức điện thoại IP Yealink tại Việt Nam, Du Hưng luôn cam kết với khách hàng cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp nhất với từng khách hàng
• Mua các sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hưởng chính sách giá tốt nhất trên thị trường
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm.
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau khi mua

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn