Xây Dựng Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình Cho Khối Nhà Nước

Trong bối cảnh Chuyển đổi số Quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ vào điều hành, phối hợp và triển khai công việc là một xu hướng tất yếu của các cơ quan nhà nước. Trong đó, giải pháp hội nghị truyền hình đóng vai trò quan trọng, giúp kết nối nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất xử lý công việc và bảo mật thông tin tuyệt đối. Yealink – thương hiệu dẫn đầu toàn cầu về thiết bị hội nghị truyền hình – hiện đang là lựa chọn tối ưu cho khối Nhà nước, chính quyền địa phương và các cơ quan hành chính công. Cùng Du Hưng tìm hiểu cách Xây Dựng Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình Cho Khối Nhà Nước và những giải pháp tối ưu trong bài viết dưới đây.

Hội nghị truyền hình là gì? Lợi ích cho khối Nhà nước

Hội nghị truyền hình (video conferencing) là hình thức họp trực tuyến cho phép nhiều điểm cầu tham gia cùng lúc thông qua hệ thống camera, micro, màn hình hiển thị và phần mềm kết nối. Người tham dự có thể nhìn thấy, nghe thấy và trao đổi với nhau như đang ngồi chung trong một không gian vật lý.

Đây là một giải pháp công nghệ tiên tiến giúp các cơ quan, tổ chức Nhà nước thực hiện họp, trao đổi, chỉ đạo điều hành từ xa một cách hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm.

Lợi ích của hội nghị truyền hình đối với khối Nhà nước

• Kết nối đa điểm nhanh chóng: Các cuộc họp giao ban, chỉ đạo từ trung ương đến địa phương có thể diễn ra đồng thời mà không cần di chuyển.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm thiểu chi phí công tác, chi phí thuê phòng họp lớn, giảm thời gian chờ đợi, di chuyển.

• Tăng hiệu quả quản lý và giám sát: Lãnh đạo có thể họp định kỳ hoặc đột xuất với nhiều địa phương để chỉ đạo, kiểm tra tiến độ mà không phụ thuộc khoảng cách địa lý.

• Tăng tính minh bạch và tương tác: Các cơ quan có thể ghi hình, lưu trữ, phát lại nội dung họp, đảm bảo sự minh bạch và theo dõi được quá trình triển khai chính sách.

• Phù hợp với điều kiện địa lý: Với các địa phương vùng sâu, vùng xa hoặc hải đảo, hội nghị truyền hình là giải pháp lý tưởng để kết nối với các cấp chính quyền trung ương.

Đặc thù và yêu cầu khi triển khai hội nghị truyền hình cho khối Nhà nước

1. Đặc thù riêng của cơ quan Nhà nước

• Nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đơn vị phân tán theo địa lý.

• Yêu cầu bảo mật, an toàn thông tin cao.

• Sử dụng ngân sách công, cần giải pháp hiệu quả nhưng hợp lý về giá.

• Tần suất họp đều đặn, nội dung phong phú, nhiều người tham gia.

• Ưu tiên giải pháp có khả năng tích hợp với hạ tầng CNTT hiện có.

2. Các yêu cầu kỹ thuật – vận hành

• Hệ thống phải ổn định, dễ vận hành dù người dùng không rành công nghệ.

• Chất lượng hình ảnh, âm thanh phải rõ ràng, không bị gián đoạn.

• Hệ thống cần hỗ trợ ghi hình, chia sẻ tài liệu, trình chiếu slide, chia sẻ màn hình.

• Có thể kết nối đa điểm (MCU) hoặc triển khai mô hình hội nghị điểm – đa điểm.

• Dễ dàng mở rộng hoặc nâng cấp khi cần thêm điểm cầu.

Các bước Xây Dựng Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình Cho Khối Nhà Nước

Để triển khai một hệ thống hội nghị truyền hình hiệu quả, đáp ứng đúng yêu cầu của các cơ quan hành chính nhà nước, cần tuân thủ quy trình từng bước rõ ràng như sau:

1. Xác định nhu cầu sử dụng

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định rõ mục tiêu triển khai: tổ chức họp nội bộ, hội nghị trực tuyến liên tỉnh, họp với cấp trung ương hay đơn giản là phục vụ trao đổi thông tin nhanh chóng.

• Quy mô triển khai: bao gồm số lượng điểm cầu (tỉnh, huyện, xã), số người tham dự mỗi điểm.

• Yêu cầu bảo mật: mức độ quan trọng của nội dung trao đổi để lựa chọn giải pháp có khả năng mã hóa, bảo vệ dữ liệu.

• Ngân sách: dự trù kinh phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành định kỳ.

2. Kiểm tra hạ tầng hiện có

Đánh giá toàn diện hạ tầng công nghệ thông tin hiện tại là điều kiện cần để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định:

• Hạ tầng mạng: Băng thông tối thiểu cần đạt 384 Kb/s cho chất lượng SD và 512 Kb/s cho chất lượng HD trở lên. Ưu tiên sử dụng đường truyền cáp quang riêng để đảm bảo độ ổn định và bảo mật.

• Phòng họp: Kiểm tra điều kiện ánh sáng, âm thanh, diện tích phù hợp cho việc lắp đặt thiết bị.

• Thiết bị sẵn có: Đánh giá khả năng tận dụng hoặc nâng cấp hệ thống hiện hữu.

3. Lựa chọn thiết bị phù hợp

Việc lựa chọn thiết bị cần đảm bảo tính tương thích, độ tin cậy cao và đáp ứng yêu cầu bảo mật:

• Camera hội nghị: từ các thương hiệu uy tín đảm bảo góc quay rộng, độ phân giải cao.

• Micro – Loa: chọn loại có khả năng lọc tạp âm, phù hợp cho môi trường phòng họp.

• Bộ xử lý tín hiệu (codec): nên sử dụng thiết bị phần cứng chuyên dụng thay vì phần mềm thông thường để đảm bảo độ ổn định và bảo mật.

• Màn hình hiển thị: tùy quy mô phòng họp, có thể dùng TV lớn hoặc màn hình tương tác thông minh.

4. Thiết kế hệ thống hội nghị

Dựa trên mô hình quản lý hành chính và nhu cầu sử dụng, tiến hành thiết kế hệ thống tổng thể:

• Lập sơ đồ kết nối các điểm cầu: xác định điểm trung tâm (thường là Văn phòng Chính phủ hoặc cơ quan cấp tỉnh), các điểm nhánh (huyện, xã).

• Xác định luồng dữ liệu và giao thức truyền tải: ưu tiên các giao thức bảo mật như H.323/SIP kèm mã hóa AES.

• Tích hợp với các phần mềm họp trực tuyến như Zoom, MS Teams hoặc giải pháp riêng cho khối Nhà nước nếu cần.

5. Triển khai lắp đặt và cấu hình hệ thống

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thiết bị và sơ đồ hệ thống, tiến hành các bước kỹ thuật:

• Lắp đặt thiết bị phần cứng: camera, micro, loa, màn hình tại các điểm cầu.

• Cấu hình hệ thống: đảm bảo kết nối thông suốt giữa các điểm cầu, thiết lập các thông số bảo mật và kiểm soát truy cập.

• Kiểm tra và chạy thử: thực hiện các buổi họp thử để đánh giá chất lượng hình ảnh, âm thanh, độ trễ, độ ổn định và bảo mật của hệ thống.

Mô hình hội nghị truyền hình đa điểm liên thông Trung ương – Địa phương

Đây là mô hình phổ biến nhất trong hệ thống quản lý công, nơi các cấp lãnh đạo trung ương (Văn phòng Chính phủ, các Bộ/Ban/Ngành) có thể tổ chức các cuộc họp điều hành, chỉ đạo, tổng kết hoặc triển khai kế hoạch cho toàn bộ hệ thống từ cấp tỉnh/thành đến huyện, xã. Đây là mô hình được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến có tính chất điều hành, chỉ đạo xuyên suốt từ cấp Trung ương đến cấp tỉnh, huyện, xã, đảm bảo sự kết nối thông tin đồng bộ và thống nhất trong toàn hệ thống hành chính công.

Cấu trúc tổ chức:

• Điểm trung tâm:

  • Là nơi tổ chức cuộc họp chính, thường là các cơ quan cấp cao như: Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Trung ương Đảng, các Bộ/Ban/Ngành chủ quản.

  • Có vai trò điều phối nội dung, kiểm soát hình ảnh và âm thanh, chia sẻ tài liệu, trình chiếu nội dung từ trung tâm đến các điểm nhánh.

• Các điểm nhánh:

  • Bao gồm: UBND các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương, các Sở/Ban/Ngành địa phương, UBND huyện, UBND xã, phường.

  • Đảm nhận vai trò tiếp nhận thông tin, tương tác hai chiều với điểm trung tâm, báo cáo tình hình tại địa phương, thực hiện chỉ đạo kịp thời.

Yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật:

• Tại điểm trung tâm:

  • Hệ thống cần được trang bị MCU (Multipoint Control Unit) có khả năng xử lý và kết nối đa điểm cùng lúc (20–100 điểm cầu hoặc hơn).

  • Thiết bị điều khiển trung tâm có khả năng chia hình ảnh, phân phối tín hiệu, kiểm soát chất lượng hình – tiếng và bảo mật cao.

  • Hệ thống camera PTZ chất lượng cao, micro đa hướng, loa hội nghị, màn hình LED lớn hoặc màn hình tương tác hỗ trợ trình chiếu nội dung.

  • Kết nối internet tốc độ cao (tối thiểu từ 20–50 Mbps trở lên) đảm bảo ổn định cho truyền phát HD/Full HD.

• Tại các điểm nhánh:

  • Yêu cầu mức đầu tư thiết bị vừa phải nhưng đảm bảo hiệu quả: camera hội nghị độ phân giải HD, micro hội nghị (có chống ồn), loa ngoài chất lượng tốt, màn hình hiển thị rõ ràng (TV LCD hoặc màn hình tương tác nếu cần chia sẻ nội dung).

  • Cần có đường truyền internet ổn định với tốc độ tải lên/tải xuống tối thiểu 10–20 Mbps để đảm bảo kết nối liên tục.

  • Đảm bảo phòng họp yên tĩnh, có cách âm tốt, ánh sáng phù hợp để đảm bảo chất lượng hình ảnh.

Cấu hình thiết bị đề xuất cho hệ thống hội nghị truyền hình khối chính phủ

1. Phòng họp lớn (Trung ương, UBND tỉnh)

• Camera hội nghị PTZ (Pan-Tilt-Zoom) độ phân giải 4K hoặc Full HD.

• Micro hội nghị đa hướng hoặc micro cổ ngỗng.

• Màn hình hiển thị lớn (TV 65″ trở lên hoặc màn hình LED).

• Bộ giải mã codec phần cứng chuyên dụng (Yealink, Poly, Cisco…).

• Thiết bị điều khiển trung tâm (MCU) nếu có nhiều điểm cầu.

2. Phòng họp nhỏ (cấp xã, huyện, sở ban ngành)

• Camera USB kèm micro tích hợp (Yealink UVC30, UVC34, Logitech MeetUp…).

• Máy tính kết nối phần mềm họp trực tuyến (Zoom, MS Teams…).

• Màn hình TV 43–55 inch.

• Loa ngoài Bluetooth hoặc tích hợp trong thiết bị All-in-one.

Giải pháp Hội nghị truyền hình Yealink cho Khối Nhà nước

Với đặc thù của khối nhà nước, nhu cầu về một hệ thống hội nghị truyền hình không chỉ dừng lại ở việc kết nối đơn thuần mà còn đòi hỏi tính bảo mật cao, khả năng vận hành ổn định và dễ dàng quản lý. Giải pháp của Yealink được thiết kế để đáp ứng trọn vẹn những yêu cầu này, mang đến một hệ sinh thái thiết bị thông minh, tương tác cao, tích hợp AI, góp phần xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, linh hoạt và bảo mật.

Yealink tự hào đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt theo chuẩn quốc tế như ISO 27001, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho mọi cuộc họp – đây là yếu tố then chốt và không thể thiếu trong môi trường làm việc đòi hỏi tính bảo mật cao của khối chính phủ.

Với dải sản phẩm đa dạng, Yealink cung cấp các giải pháp phù hợp cho nhiều không gian phòng họp khác nhau trong các cơ quan nhà nước. Dưới đây là 3 lựa chọn tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:

1. Yealink MeetingBar A40 

Phòng họp nhỏ thường có diện tích hạn chế và cần một giải pháp gọn gàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Yealink MeetingBar A40 là lựa chọn lý tưởng. Thiết bị “tất cả trong một” này tích hợp camera kép độ phân giải 4K với góc nhìn rộng, hệ thống micro MEMS đa hướng cùng loa mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh rõ nét ngay cả trong không gian hẹp. Công nghệ AI như Auto Framing giúp tự động căn chỉnh khung hình, đảm bảo mọi người tham gia đều nằm gọn trên màn hình. Việc triển khai MeetingBar A40 cực kỳ đơn giản, chỉ cần cắm và chạy, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ IT.

Yealink MeetingBar A40

Những tính năng nổi bật

Thanh hội nghị truyền hình với camera, loa, micro tích hợp Cảm biến kép 48 Mpx mang lại chất lượng hình ảnh vượt trội Độ phân giải đầu ra: lên tới UHD 4K Trường nhìn chéo (DFOV): 120° Phù hợp với phòng hội nghị cỡ vừa Tương thích với Phòng Zoom và Phòng Microsoft Teams Camera hỗ trợ AI để tự động đóng khung hình ảnh 8 micro có khả năng khử tiếng vang và giảm tiếng ồn Phạm vi micrô: 6 mét Loa âm thanh nổi Màn trập riêng tư để duy trì sự riêng tư của bạn

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A40

2. Yealink MeetingBar A30

Đối với các phòng họp có quy mô vừa phải, Yealink MeetingBar A30 là sự lựa chọn nâng cấp với hiệu suất mạnh mẽ hơn. Tương tự như A40, A30 cũng là một thiết bị all-in-one tích hợp camera kép 4K, hệ thống micro và loa chất lượng cao. Tuy nhiên, A30 thường được trang bị bộ xử lý mạnh mẽ hơn, hỗ trợ các tính năng AI nâng cao như Speaker Tracking (theo dõi người nói), mang lại trải nghiệm họp trực quan và tương tác hơn. Khả năng hoạt động ổn định và chất lượng hình ảnh, âm thanh vượt trội của A30 đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả trong phòng họp kích thước trung bình.

Yealink MeetingBar A30

Những tính năng nổi bật

Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845 Thiết kế tất cả trong một Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Tích hợp 8 mảng micrô MEMS, Hai loa có độ trung thực cao 5W Góc nhìn siêu rộng 120° Màn trập riêng tư bằng điện  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar 30

3. Cho Phòng Họp Lớn và Không Gian rộng

Đối với các phòng họp lớn, hội trường hoặc các không gian có yêu cầu khắt khe về tùy chỉnh và chất lượng cao nhất, giải pháp linh hoạt kết hợp các thiết bị riêng lẻ từ Yealink là lựa chọn tối ưu. Hệ thống này bao gồm:

• Camera Yealink chuyên dụng: Các dòng camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) Yealink UVC84, Yealink UVC86 với khả năng quay quét, điều chỉnh góc nhìn linh hoạt và zoom quang học mạnh mẽ, đảm bảo bao quát toàn bộ không gian và tập trung vào người nói hoặc khu vực quan trọng với chất lượng 4K sắc nét.
• MCore Pro Kits: Bộ máy tính mini hiệu suất cao đóng vai trò trung tâm xử lý của hệ thống, đảm bảo hoạt động mượt mà và ổn định cho các cuộc họp phức tạp.
• Hệ thống Micro và Loa chuyên dụng: Các micro đa hướng hoặc micro treo trần với công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến (khử tiếng vọng, giảm tiếng ồn) cùng hệ thống loa công suất lớn được thiết kế để phù hợp với âm học của phòng, đảm bảo mọi giọng nói đều được thu và phát rõ ràng đến mọi người tham dự, dù là trực tiếp hay trực tuyến.

Sự kết hợp các thành phần này cho phép tùy chỉnh giải pháp phù hợp nhất với đặc điểm riêng của từng phòng họp lớn, mang lại chất lượng hội nghị truyền hình đỉnh cao và độ tin cậy tuyệt đối.

– Thiết bị camera hội nghị Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình sở hữu độ phân giải 4K cùng tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Hơn nữa, UVC84 có góc nhìn rộng lên đến 80° với khả năng xoay, nghiêng cơ học mà bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu của mình.

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x
• Trường nhìn 80°
• Tính năng tự động đóng khung

>> Xem sản phẩm:Yealink UVC84

– Điện thoại hội nghị Yealink CP965

Yealink CP965 là chiếc điện thoại hội nghị IP cảm ứng được Yealink thiết kế dành cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và lớn. Sử dụng hệ điều hành Android 9.0, đây là điện thoại hội nghị hàng đầu với nhiều các tính năng hỗ trợ hội thoại vô cùng mạnh mẽ và thao tác điều khiển dễ dàng. CP965 cũng được bao một lớp vải cách âm, không bị thấm với bất kỳ sự cố tràn chất lỏng nào cho bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720×1280 p
• Âm thanh HD tối ưu, công nghệ âm thanh full-duplex
• Công nghệ chống ồn Yealink
• Nhận bằng giọng nói ở độ cao 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Tích hợp 12 micrô mảng để nhận giọng nói, Tích hợp 1 micro khử tiếng ồn
• Hỗ trợ cuộc gọi hội nghị 10 chiều

>> Xem sản phẩm:Yealink CP965

Dưới đây là hình ảnh một số số giải pháp Yealink đã triển khai cho các cơ quan nhà nước, chính phủ:

Du Hưng – Cung cấp Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình Cho Khối Nhà Nước

Du Hưng Group là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình cho khối nhà nước, với các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu quản lý, điều hành và kết nối hiệu quả trong bối cảnh chuyển đổi số.

Với gần 14 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, Du hưng có thể tự hào là nhà phân phối thiết bị hội nghị truyền hình uy tín và đáng tin cậy trong nhiều năm trở lại đây. Du Hưng là nhà phân phối chính thức của thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng Yealink do đó đến với Du Hưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành đều luôn ổn định và tốt nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình Cho Khối Nhà Nước hãy liên hệ ngay đến Du Hưng theo Hotline/ Zalo 0972864224 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Đảm bảo cung cấp sản phẩm chính hãng và chất lượng là điều mà Du Hưng luôn cam kết với khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình cùng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, nhiệt huyết, Du hưng tự tin sẽ đem đến cho quý khách hàng những giải pháp hội họp và truyền thông hiệu quả nhất. Để được tư vấn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến số điện thoại Du Hưng 028 7300 0246 hoặc inbox fanpage Du Hưng: https://www.facebook.com/DuHung.JSC

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn