Ứng dụng điện thoại IP không dây trong mô hình văn phòng mở

Trong xu hướng chuyển đổi số và tối ưu không gian làm việc hiện đại, mô hình văn phòng mở đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng tăng tính kết nối, linh hoạt và sáng tạo. Tuy nhiên, đi cùng với đó là yêu cầu về một giải pháp giao tiếp nội bộ hiệu quả, không bị giới hạn bởi vị trí cố định hay hệ thống dây dẫn phức tạp. Điện thoại IP không dây ra đời như một lời giải toàn diện, giúp doanh nghiệp duy trì liên lạc thông suốt, nâng cao hiệu suất làm việc và xây dựng môi trường văn phòng mở chuyên nghiệp, hiện đại và linh hoạt hơn.

Mô hình văn phòng mở và bài toán giao tiếp nội bộ hiện đại

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số và làm việc linh hoạt, mô hình văn phòng mở (Open Office) đang dần trở thành xu hướng chủ đạo của nhiều doanh nghiệp hiện đại. Không còn những phòng ban khép kín hay các vách ngăn cố định, văn phòng mở hướng đến việc tối ưu không gian, tăng tính kết nối giữa các bộ phận và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

Tuy nhiên, song song với những lợi ích rõ rệt, văn phòng mở cũng đặt ra không ít thách thức, đặc biệt là bài toán giao tiếp nội bộ:

• Nhân viên thường xuyên di chuyển giữa các khu vực làm việc

• Nhiều nhóm làm việc linh hoạt, không cố định vị trí

• Cần đảm bảo liên lạc nhanh chóng nhưng vẫn giữ không gian yên tĩnh

• Hạn chế sử dụng điện thoại cá nhân cho công việc vì yếu tố bảo mật

Trong bối cảnh đó, điện thoại IP không dây (Cordless IP Phone) nổi lên như một giải pháp giao tiếp tối ưu, vừa linh hoạt, vừa chuyên nghiệp, phù hợp hoàn hảo với mô hình văn phòng mở hiện đại.

Điện thoại IP không dây là gì?

Điện thoại IP không dây là dòng thiết bị liên lạc sử dụng công nghệ VoIP (Voice over IP) để thực hiện cuộc gọi thông qua mạng LAN hoặc Internet, thay vì đường dây điện thoại analog truyền thống. Khác với điện thoại IP để bàn cố định, phiên bản không dây cho phép người dùng di chuyển tự do trong vùng phủ sóng mà vẫn đảm bảo chất lượng cuộc gọi ổn định.

Với thiết kế linh hoạt, khả năng mở rộng cao và tích hợp nhiều tính năng thông minh, điện thoại IP không dây đang trở thành một phần không thể thiếu trong các văn phòng mở, coworking space và doanh nghiệp đa phòng ban.

Vì sao văn phòng mở cần điện thoại IP không dây?

1. Phù hợp với không gian làm việc linh hoạt

Trong văn phòng mở, nhân sự không còn gắn chặt với một bàn làm việc cố định. Nhân viên có thể:

• Di chuyển giữa các khu vực nhóm

• Làm việc tại khu vực brainstorming

• Tham gia họp nhanh tại không gian chung

Điện thoại IP không dây cho phép người dùng mang theo thiết bị bên mình, nhận và thực hiện cuộc gọi ở bất kỳ đâu trong văn phòng mà không bị gián đoạn công việc.

2. Giảm thiểu sự phụ thuộc vào điện thoại cá nhân

Việc sử dụng smartphone cá nhân cho công việc tiềm ẩn nhiều rủi ro:

• Lộ thông tin khách hàng

• Khó kiểm soát lịch sử cuộc gọi

• Không đồng bộ với hệ thống tổng đài doanh nghiệp

Điện thoại IP không dây giúp chuẩn hóa kênh liên lạc, đảm bảo mọi cuộc gọi đều được quản lý tập trung, ghi nhận và báo cáo đầy đủ.

3. Giữ không gian làm việc yên tĩnh, chuyên nghiệp

So với việc chuông điện thoại để bàn vang lên liên tục trong văn phòng mở, điện thoại IP không dây cho phép:

• Nhận cuộc gọi ở chế độ rung

• Di chuyển sang khu vực yên tĩnh để nghe máy

• Giảm tiếng ồn ảnh hưởng đến đồng nghiệp xung quanh

Đây là yếu tố rất quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc tập trung và hiệu quả.

Top 5 điện thoại IP không dây chất lượng giá tốt cho doanh nghiệp

Dưới đây là top điện thoại IP không dây chất lượng của hãng Yealink mà bạn có thể tham khảo:

1. Điện thoại IP không dây Yealink SIP-T31W – Kết nối qua Wifi

Điện thoại Yealink SIP-T31W là chiếc điện thoại IP WiFi mới đến từ thương hiệu Yealink với khả năng xử lý 2 tài khoản SIP. Yealink SIP-T31W thuộc dòng IP Phone chất lượng cao T3 với thiết kế thời trang cùng màn hình LCD cực lớn  2,3 inch 132×64 pixel có đèn nền, mang lại trải nghiệm hình ảnh rõ nét cho người dùng.

Yealink SIP-T31W được tích hợp Wi-Fi 2.4G/5G, cho phép bạn sử dụng không dây. Mẫu điện thoại này cũng hỗ trợ hai tài khoản VoIP và năm cuộc gọi hội nghị đáp ứng tốt mọi nhu cầu liên lạc của bạn. Yealink SIP-T31W được tích hợp nguồn qua Ethernet (PoE) và chất lượng âm thanh HD.

Những tính năng nổi bật :

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Chất lượng âm thanh HD
• Màn hình LCD 2,3 inch, 132×64 pixel, có đèn nền.
•  Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ codec Opus
• Hỗ trợ hai tài khoản VoIP
•  Hội nghị 5 chiều
• Hỗ trợ tai nghe không dây EHS
• Hỗ trợ YDMP/YMCS
• Chân đỡ điện thoại có thể điều chỉnh 2 góc.
• Có thể gắn lên tường

Thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T31W

2. Điện thoại IP không dây Yealink SIP-T34W – Kết nối qua Wifi

Điện thoại IP Yealink SIP-T34W là mẫu điện thoại mới nhất của dòng T3 được bổ sung thêm tính năng mới tích hợp Wifi hỗ trợ kết nối không dây. Với tính năng thiết kế với kết nối Wi-Fi không dây, Yealink T34W có thể hoạt động ngay cả khi không có ổ cắm RJ45 nào gần đó trong phòng của bạn. Đặc biệt lý tưởng để gắn lên tường để bổ sung thêm bàn làm việc mới.

Cấp nguồn trực tiếp cho điện thoại của bạn thông qua một trong 2 cổng Ethernet hỗ trợ PoE hoặc sử dụng nguồn AC (không đi kèm). Với tốc độ dữ liệu gigabit được cải thiện đáng kể, hãy khôi phục kết nối có dây của PC bằng cách kết nối trực tiếp với điện thoại bàn của bạn.

Hỗ trợ tối đa 4 tài khoản SIP , điện thoại VoIP Yealink T34W thích ứng hoàn hảo với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Được trang bị màn hình màu 2,4 inch , khả năng đọc và điều hướng rất dễ chịu. Lập trình tới 12 phím trên T34W và nhanh chóng liên lạc với các liên hệ yêu thích của bạn.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Màn hình màu 2,4″
• 4 tài khoản SIP
• 2 cổng Gigabit Ethernet tương thích PoE
• 1 cổng USB cho dongle hoặc tai nghe có dây
• Wi-Fi tích hợp
• Khả năng hội nghị âm thanh 5 chiều
• Chất lượng âm thanh HD

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T34W

3. Điện thoại IP không dây Yealink SIP-T44W – Kết nối qua Wifi

Điện thoại IP SIP-T44W là một công cụ kinh doanh giàu tính năng để liên lạc tuyệt vời và chức năng mở rộng. Được tích hợp với Hall Switch, T44W mang đến cho bạn môi trường và hoạt động yên tĩnh hơn. Đây là điện thoại IP 12 line đi kèm màn hình màu 2,8 inch có đèn nền và hỗ trợ EXP43.

Công nghệ United Yealink Optima HD Voice, T44W mang lại cho bạn chất lượng âm thanh tuyệt vời và khả năng liên lạc bằng giọng nói rõ ràng. Điện thoại cho cảm giác nhanh hơn và phản hồi tốt hơn khi thực hiện các tính năng gọi điện. Với Bluetooth 4.2 tích hợp và WiFi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp, Điện thoại IP SIP-T44W đảm bảo bạn theo kịp công nghệ không dây hiện đại và tận dụng cơ hội đầu tiên trong thời đại không dây trong tương lai.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Màn hình LCD màu 2,8” 320×240 pixel có đèn nền
• Cổng USB kép
• Hình ảnh phần sụn kép
• Tích hợp Bluetooth 4.2
• Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G tích hợp sẵn (802.11a/b/g/
  không có)
• Hợp nhất mẫu T4U Auto-P
• Hợp nhất phần mềm T4U
• Lên đến 12 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ tai nghe USB và EHS
• Hỗ trợ các mô-đun mở rộng màn hình màu
• Chân đế có 2 góc điều chỉnh
• Điện thoại cầm tay có công tắc hội trường

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại Yealink SIP-T44W

4/ Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T73W

Điện thoại IP Yealink SIP-T73W là thiết bị điện thoại văn phòng “tất cả trong một” hỗ trợ đàm thoại chất lượng cao cùng nhiều tính năng mở rộng. Được trang bị công nghệ Hall switch, T73W mang đến môi trường làm việc yên tĩnh hơn. Thiết kế mới của Yealink T73W trở nên thời trang hơn, mỏng hơn và phù hợp với tiêu chuẩn thẩm mỹ hiện đại.

T73W hỗ trợ đăng ký 12 tài khoản SIP, sở hữu màn hình màu 2,8 inch có đèn nền, cùng trạm mở rộng EXP55. Kết hợp với công nghệ âm thanh siêu nét (Ultra-HD Voice) của Yealink, T73W mang lại chất lượng âm thanh xuất sắc và giọng nói rõ ràng. Khi thực hiện cuộc gọi, thiết bị phản hồi nhanh hơn và mượt mà hơn.

Tích hợp sẵn mô-đun Bluetooth 5.0 và mô-đun Wi-Fi 6 băng tần kép 2.4G/5G, T73W giúp bạn bắt kịp công nghệ mới nhất và sẵn sàng bước vào kỷ nguyên không dây tương lai. Ngoài ra, cổng USB tích hợp hỗ trợ sử dụng tai nghe USB và ghi âm USB, cho phép bạn linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình màu 2.8″
• Độ phân giải: 320 × 240 pixel
• 8 phím Linekey (40 phím DSSkey)
• 1 cổng USB Type A
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi
• Hệ điều hành: Linux 6.1

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T73W

5/ Điện thoại IP Wifi Yealink SIP-T87W

Được thiết kế đặc biệt cho các giám đốc bận rộn và chuyên gia, Yealink SIP-T87W là dòng điện thoại doanh nghiệp cao cấp với màn hình cảm ứng đa điểm 7 inch. Thiết bị cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh góc nhìn thoải mái và thao tác điều hướng chỉ bằng một chạm.

SIP-T87W mang đến chất lượng âm thanh siêu sắc nét với độ phân giải cao, đồng thời hỗ trợ các codec âm thanh băng rộng cho hiệu ứng cuộc gọi chân thực. Công nghệ khử ồn AI tự phát triển của Yealink đảm bảo chất lượng thoại vượt trội trong suốt cuộc gọi. Với Bluetooth 5.0 tích hợp sẵn và mô-đun Wi-Fi 6 băng tần kép 2.4G/5G, thiết bị luôn bắt kịp công nghệ mới nhất, sẵn sàng cho kỷ nguyên kết nối không dây trong tương lai.

Những tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng màu 7″
• Độ phân giải: 800 × 480 pixel
• Màn hình có thể điều chỉnh góc
• 84 phím DSSkey
• 2 cổng USB (Type A, Type C)
• Wi-Fi tích hợp
• Hệ điều hành: Linux 6.1
• Nút khẩn cấp
• Sơn kháng khuẩn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Yealink SIP-T87W

Các ứng dụng thực tế của điện thoại IP không dây trong văn phòng mở

1. Ứng dụng cho bộ phận lễ tân – hành chính

Trong mô hình văn phòng mở, lễ tân không chỉ ngồi cố định tại quầy mà còn:

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ

• Hướng dẫn khách tham quan văn phòng

• Phối hợp với các phòng ban

Điện thoại IP không dây giúp lễ tân:

• Nhận cuộc gọi mọi lúc, mọi nơi

• Chuyển máy nhanh đến đúng bộ phận

• Không bỏ lỡ cuộc gọi quan trọng dù đang di chuyển

Điều này góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và linh hoạt của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

2. Ứng dụng cho bộ phận kinh doanh – chăm sóc khách hàng

Đối với đội ngũ sales và CSKH trong văn phòng mở, điện thoại IP không dây mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Nhận cuộc gọi nội bộ và khách hàng ngay tại khu vực làm việc nhóm

• Dễ dàng trao đổi nhanh với đồng nghiệp khi đang nghe máy

• Hỗ trợ giữ máy, chuyển máy, hội nghị nội bộ

Đặc biệt, khi kết hợp với hệ thống tổng đài IP, doanh nghiệp có thể:

• Ghi âm cuộc gọi

• Theo dõi hiệu suất nhân viên

• Quản lý lịch sử liên lạc tập trung

3. Ứng dụng cho quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp

Với các vị trí quản lý, lãnh đạo:

• Thường xuyên di chuyển giữa các phòng ban

• Tham gia nhiều cuộc họp ngắn trong ngày

• Cần liên lạc nhanh chóng, không bị gián đoạn

Điện thoại IP không dây giúp đảm bảo:

• Luôn kết nối với đội ngũ

• Không bỏ lỡ cuộc gọi quan trọng

• Duy trì sự liền mạch trong công việc điều hành

4. Ứng dụng trong coworking space và văn phòng chia sẻ

Tại các không gian làm việc chung, điện thoại IP không dây thường được sử dụng để:

• Kết nối lễ tân với các nhóm thuê văn phòng

• Hỗ trợ khách hàng, startup, freelancer

• Quản lý cuộc gọi cho nhiều doanh nghiệp trên cùng một hạ tầng

Giải pháp này giúp tối ưu chi phí đầu tư, đồng thời vẫn đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp cho từng đơn vị sử dụng.

Du Hưng Group – Nhà phân phối điện thoại IP Yealink tại Việt Nam

Với sứ mệnh đem đến các giải pháp liên lạc hiện đại và tiện ích, Du Hưng – nhà phân phối điện thoại IP Yealink chính hãng tại Việt Nam đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức tại Việt Nam chuyển đổi từ hệ thống truyền thống sang hệ thống IP tiên tiến.

Để được tư vấn thêm về điện thoại IP Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

Du Hưng Groups cam kết đem đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng và chất lượng và mức giá tốt nhất trên thị trường. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, Du Hưng chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.

Tại sao nên mua điện thoại IP Yealink tại Du Hưng?

Là nhà phân phối chính thức điện thoại IP Yealink tại Việt Nam, Du Hưng luôn cam kết với khách hàng cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp nhất với từng khách hàng
• Mua các sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hưởng chính sách giá tốt nhất trên thị trường
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm.
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau khi mua

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn