Tư vấn giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn, đông người

Việc triển khai giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn, đông người không hề đơn giản. Bởi lẽ, đây là không gian yêu cầu hệ thống thiết bị đồng bộ, chất lượng cao, đáp ứng được các yêu cầu về âm thanh, hình ảnh và trải nghiệm sử dụng mượt mà, ổn định. Trong bài viết này, Du Hưng sẽ phân tích chi tiết các thách thức khi thiết lập hội nghị trực tuyến cho phòng họp quy mô lớn, đề xuất các thiết bị và giải pháp tối ưu nhất hiện nay.

Đặc thù của phòng họp lớn trong triển khai hội nghị truyền hình

1/ Diện tích rộng, nhiều người tham gia

Phòng họp lớn có thể chứa từ 15 đến hàng trăm người. Điều này đòi hỏi hệ thống thiết bị hội nghị phải có khả năng thu và phát âm thanh, hình ảnh rõ ràng ở phạm vi rộng, hạn chế độ trễ và tiếng vọng.

2/ Nhiều vị trí ngồi, góc nhìn khác nhau

Camera cần có khả năng góc quay rộng, zoom xa hoặc tự động tracking để bao quát được toàn bộ khán phòng và người trình bày. Màn hình hiển thị cũng cần lớn và sắc nét để mọi người ở xa vẫn theo dõi được nội dung.

3/ Kết nối đa điểm

Thông thường các buổi họp lớn sẽ có nhiều điểm cầu tham gia cùng lúc, có thể là chi nhánh trong nước hoặc quốc tế. Do đó, giải pháp phải hỗ trợ nền tảng đa điểm (multi-point conferencing), đồng bộ và ổn định.

4/ Yêu cầu tính chuyên nghiệp cao

Với các cuộc họp chiến lược, gặp gỡ đối tác lớn hay báo cáo kết quả kinh doanh, hình ảnh và âm thanh phải chuyên nghiệp tuyệt đối. Việc sử dụng các thiết bị kém chất lượng có thể gây mất thiện cảm, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Các thách thức khi triển khai hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

1/ Âm thanh không rõ, bị vọng, nhiễu

Do diện tích lớn và số người đông, âm thanh dễ bị dội âm, vang vọng hoặc lẫn tạp âm. Nếu không sử dụng hệ thống micro và loa chuyên dụng, người tham gia sẽ gặp khó khăn trong việc nghe rõ nội dung.

2/ Hình ảnh mờ, thiếu góc nhìn

Nhiều doanh nghiệp sử dụng webcam hoặc camera đơn giản không thể ghi hình toàn bộ phòng họp, không zoom được người phát biểu, gây khó chịu và thiếu chuyên nghiệp.

3/ Kết nối mạng chập chờn

Hội nghị truyền hình yêu cầu băng thông cao và ổn định. Với các phòng họp lớn, nếu không có hệ thống mạng nội bộ mạnh, dễ gây giật, lag hoặc mất kết nối giữa chừng.

4/ Khó vận hành và bảo trì

Hệ thống thiết bị không đồng bộ, khó kết nối hoặc phải vận hành thủ công nhiều bước sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng. Nhân sự kỹ thuật phải có kiến thức chuyên sâu mới điều khiển được toàn bộ hệ thống.

Các thành phần cần có trong giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp lớn

Một giải pháp hoàn chỉnh nên bao gồm đầy đủ các thành phần sau:

1/ Camera hội nghị chuyên dụng

• Góc quay rộng, độ phân giải cao (Full HD / 4K)

• Tự động tracking người nói

• Hỗ trợ zoom quang học 10x – 20x

• Hỗ trợ cài đặt treo tường, đặt bàn hoặc gắn trần

2/ Hệ thống micro mở rộng và âm thanh

• Micro đa hướng (đặt giữa bàn họp)

• Micro mở rộng cài áo hoặc micro cầm tay cho người trình bày

• Loa tích hợp công suất lớn, lọc tiếng vọng

• Hệ thống DSP xử lý âm thanh chuyên nghiệp

3/ Màn hình hiển thị lớn

• Tối thiểu 75 inch trở lên, sử dụng màn hình tương tác hoặc màn LED

• Độ phân giải 4K, độ sáng cao

• Có thể kết nối với hệ thống trình chiếu không dây hoặc có dây

Các giải pháp hội nghị trực tuyến trọn bộ cho phòng họp lớn

1/ Giải pháp All-in-one

Giải pháp All-in-One là xu hướng hiện đại trong các hệ thống hội nghị trực tuyến, đặc biệt phù hợp với các phòng họp lớn nhờ vào thiết kế tích hợp, dễ triển khai và hiệu quả sử dụng cao. Các thiết bị All-in-One kết hợp camera, micro, loa và bộ xử lý trong một thiết bị duy nhất, giúp giảm thiểu sự phức tạp trong lắp đặt và vận hành. Dưới đây là hai sản phẩm tiêu biểu từ Yealink, thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực hội nghị truyền hình.

Yealink MeetingBar A50: Thanh Video Tất Cả Trong Một Cho Phòng Họp Trung Bình và Lớn

Yealink MeetingBar A50 là một thanh video hội nghị All-in-One mạnh mẽ, được thiết kế đặc biệt cho các phòng họp trung bình đến lớn với sức chứa từ 15-30 người. Với thiết kế hiện đại và tích hợp công nghệ AI tiên tiến, A50 mang đến trải nghiệm hội nghị trực tuyến mượt mà và chuyên nghiệp.

• Camera chất lượng cao: MeetingBar A50 sở hữu hệ thống camera kép 4K với trường nhìn chéo (DFOV) lên đến 120°, đảm bảo bao quát toàn bộ không gian phòng họp mà không bỏ sót bất kỳ người tham gia nào. Công nghệ Auto Framing tự động điều chỉnh khung hình dựa trên số lượng và vị trí người tham gia, trong khi Speaker Tracking tập trung vào người đang nói, tạo cảm giác hội nghị sống động và trực diện.
• Âm thanh vượt trội: Thiết bị được tích hợp 8 mảng micro MEMS với phạm vi thu âm lên đến 8 mét, hỗ trợ công nghệ khử tiếng ồn AI và chống vọng âm. Điều này đảm bảo mọi người trong phòng, kể cả những người ngồi xa, đều được nghe rõ ràng. Loa âm thanh nổi mạnh mẽ mang lại âm thanh trong trẻo, phù hợp cho các cuộc họp đông người.
• Tích hợp thông minh: MeetingBar A50 chạy trên hệ điều hành Android 13, hỗ trợ các nền tảng hội nghị phổ biến như Microsoft Teams, Zoom và Google Meet. Với One-Cable Solution, chỉ cần một cáp Cat5e để kết nối với bảng điều khiển cảm ứng CTP25, giúp giảm thiểu dây cáp và đơn giản hóa quá trình lắp đặt.
• Dễ dàng triển khai: Thiết bị hỗ trợ plug-and-play, cho phép cài đặt nhanh chóng trong vòng 7 phút. Ngoài ra, A50 tương thích với các phụ kiện âm thanh như VCM35, VCM36, CS10, hoặc CM20 để mở rộng khả năng thu âm trong các không gian lớn hơn.
• Ứng dụng thực tế: Yealink MeetingBar A50 lý tưởng cho các phòng họp lớn trong doanh nghiệp, tổ chức sự kiện nội bộ hoặc hội thảo trực tuyến. Với tính năng IntelliFocus, thiết bị hiển thị cận cảnh người nói gần đây nhất, giúp người tham gia từ xa cảm nhận rõ ràng hơn về diễn biến cuộc họp.

Yealink MeetingBoard Pro 86 inch: Bảng Tương Tác Thông Minh Cho Không Gian Họp Hiện Đại

Nếu Yealink MeetingBar A50 tập trung vào khả năng video và âm thanh, thì Yealink MeetingBoard Pro mang đến một giải pháp toàn diện hơn với tính năng bảng tương tác thông minh, phù hợp cho các phòng họp lớn yêu cầu sự cộng tác và sáng tạo.

• Màn hình cảm ứng 4K: MeetingBoard Pro có kích thước màn hình 65 hoặc 86 inch, độ phân giải 4K, hỗ trợ cảm ứng đa điểm. Người dùng có thể viết, vẽ, ghi chú trực tiếp trên màn hình và chia sẻ nội dung với tất cả người tham gia, dù ở trong phòng hay từ xa. Tính năng bảng trắng Microsoft Teams tích hợp giúp cộng tác dễ dàng trên nền tảng đám mây.
• Hệ thống camera và âm thanh cao cấp: Thiết bị tích hợp camera 4K với góc nhìn rộng 120°, hỗ trợ công nghệ AI như Auto Framing và Speaker Tracking. Hệ thống micro song công toàn phần với phạm vi thu âm 8 mét và loa âm thanh nổi đảm bảo chất lượng âm thanh tuyệt vời, ngay cả trong phòng họp lớn. Ngoài ra, MeetingBoard Pro hỗ trợ camera PTZ quang học rời (tùy chọn) để mở rộng khả năng quan sát trong không gian rộng hơn.
• Thiết kế linh hoạt: Với chân đế di động có bánh xe hoặc giá treo tường, MeetingBoard Pro dễ dàng di chuyển hoặc cố định trong phòng họp. Thiết kế All-in-One giảm thiểu dây cáp, mang lại không gian họp sang trọng và gọn gàng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Chạy trên hệ điều hành Android 10, MeetingBoard Pro tương thích với Microsoft Teams, Zoom và các nền tảng khác. Tính năng BYOD (Bring Your Own Device) không dây và hỗ trợ Wi-Fi 6 giúp kết nối nhanh chóng và ổn định.
• Ứng dụng thực tế: MeetingBoard Pro phù hợp cho các phòng họp lớn trong doanh nghiệp, trung tâm đào tạo hoặc lớp học hybrid. Khả năng tương tác trực tiếp trên màn hình giúp các buổi họp trở nên sáng tạo hơn, đặc biệt khi cần thảo luận ý tưởng hoặc trình bày dữ liệu phức tạp.

Cả hai thiết bị đều mang lại sự tiện lợi, dễ sử dụng và chất lượng cao, đáp ứng tốt nhu cầu của các phòng họp lớn.

2/ Giải pháp bộ thiết bị

Yealink MVC840 là giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế đặc biệt cho dịch vụ Zoom Rooms/Microsoft Teams Rooms. MVC840 là sự lựa chọn tối ưu cho các phòng họp trung bình và lớn với việc triển khai dễ dàng, hình ảnh & âm thanh chất lượng cao, khả năng chia sẻ không dây và hiển thị lịch họp đã đặt trước.

Được thiết kế dành cho phòng họp vừa (35m2 ~ 50m2) và lớn (>50m2) tùy theo số lượng loa/mic gắn thêm, MVC840 sẽ phục vụ được cho các cuộc họp với số lượng lên đến 50 người với chất lượng hình ảnh Full HD, âm thanh chất lượng cao và thao tác đơn giản nhất đến với người dùng

Bộ thiết bị Yealink MVC840 bao gồm:

• Camera Yealink UVC84
• Mini-PC M-core
• Bảng điều khiển cảm ứng MTouch
• 2 Micro Yealink VCM34
• Loa Yealink MSpeaker II

 

Sơ Đồ Tổng Quát

Thông tin thành phần thiết bị

– Camera UVC84

Với camera 4K UVC84, bạn có thể thu được hình ảnh chất lượng cao, chi tiết và rõ ràng cho phòng họp lớn. Camera có khả năng zoom quang học 12x, góc nhìn 80 độ và tính năng Auto Framing, tự động điều chỉnh góc nhìn để bao quát tất cả người tham dự. Camera còn có thiết kế bảo vệ quyền riêng tư tự động, đảm bảo an toàn cho cuộc họp của bạn.

Camera 4K Zoom HD 36× (quang học 12x, kỹ thuật số 3×) Trường nhìn (đường chéo): Camera PTZ: 90° DFOV, 73° HFOV, 50° VFOV Camera panoramic: 120° DFOV,110° HFOV, 78° VFOV Tính năng AI Auto Framing

– Loa Mspeech II / Micro VCM34

Với micro VCM34 và loa MSpeaker II, bạn có thể thu được âm thanh rõ ràng, trung thực và không bị nhiễu. Micro VCM34 có khả năng thu âm 360 độ trong phạm vi 6 mét và tích hợp công nghệ chống ồn của Yealink. Loa MSpeaker II có công suất lớn và âm thanh trung thực, mang đến âm thanh sống động cho phòng họp lớn.

• Thu âm giọng nói bán kính 6m/360° • Kết nối tối đa 6 thiết bị • Nút LED cảm ứng báo hiệu bật/tắt mic	• Công suất phát: 10W • Power over Ethernet • Kết nối tối đa được 4 thiết bị

– Bộ điều khiển trung tâm

Với bảng điều khiển cảm ứng MTouch, bạn có thể điều khiển cuộc họp một cách dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể thiết lập nhiều bảng điều khiển trong cùng một phòng họp, dù là treo trên tường hay để trên bàn. Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình không dây hoặc có dây một cách đơn giản và nhanh chóng.

Với máy tính mini MCore, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams một cách hiệu quả và ổn định. Máy tính mini MCore sử dụng chip Intel Core i5 thế hệ 11, có dung lượng RAM 8GB và ổ cứng SSD 128GB. Máy tính mini MCore còn có ba cổng HDMI để xuất video với khả năng hỗ trợ CEC, Bluetooth và Wi-Fi.

	• Intel® QUAD-CORE i5 thế hệ thứ 8 • RAM: 8GB (2 x 4GB) • Bộ nhớ: SSD 128GB • HDMI out x2 • Bluetooth và Wi-Fi • Cổng Ethernet 1 x 10/100/1000M • Cài đặt sẵn phiên bản Zoom Room/Microsoft Teams Room
	• Màn hình IPS 8 inch, độ phân giải 1280 x 800 • Cảm biến mở màn hình khi có người đến • Giá đỡ có thể điều chỉnh góc (28° ~ 50°) • Hỗ trợ các tính năng trong cuộc họp: Hiển thị lịch cuộc họp Mời người tham gia cuộc họp Điều khiển camera, âm thanh • Chia sẻ nội dung có dây

– Phụ Kiện Kèm Theo

Yealink WPP30 là một Pod thuyết trình không dây 4K Ultra HD mới. Được hỗ trợ với đầu ra phát trực tuyến mã hóa phần cứng lên tới 4K/30FPS UHD, WPP30 tiết kiệm rất nhiều công sức bằng cách loại bỏ bất kỳ phần mềm hoặc cài đặt trình điều khiển nào. Cổng USB Type-A/ USB Type-C đầy đủ tính năng phù hợp với các loại máy tính và điện thoại khác nhau.

Chỉ cần cắm thiết bị WPP30 vào máy tính của bạn và bạn đã sẵn sàng để trình chiếu ý tưởng của mình. Hoặc bạn có thể kết nối máy tính với bảng điều khiển qua cổng USB-C hoặc HDMI.

WPP30	MVC-BYOD Extender
Hỗ trợ trình chiếu không dây Chia sẻ nội dung Full HD 1080P/30fps WPP30 Tương thích với Windows/MacOS/AirPlay	Hỗ trợ kết nối hệ thống camera/loa/mic của bộ thiết bị MVC với laptop để sử dụng với các ứng dụng họp khác: Webex, Google Meet, … Khả dụng với các dòng camera UVC40, UVC84, UVC86

Yealink RoomPanel là một thiết bị Microsoft Teams chuyên dụng với màn hình cảm ứng nhỏ gọn và lý tưởng để gắn các phòng họp bên ngoài. Nó sẽ hiển thị thông tin chi tiết – qua lịch Teams hoặc Outlook 365 – của các cuộc họp đã lên lịch, cho biết trạng thái phòng hiện tại và cho phép bạn đặt trước một phòng trống ngay tại chỗ.

Hiển thị trạng thái phòng họp bằng LED Hiển thị các lịch họp đã được đặt trước Hỗ trợ book lịch họp trực tiếp Sử dụng nền tảng Microsoft Teams Thiết kế gắn tường, gắn kính

3/ Giải pháp đa camera

Giải pháp hội nghị truyền hình phòng họp lớn đa camera là giải pháp sử dụng kết hợp nhiều camera với nhau để có thể ghi hình mọi góc cạnh, đầy đủ hình ảnh của tất cả những người tham gia trong phòng họp. Thông thường, với giải pháp này sẽ có một camera chính, các camera còn lại sẽ được gắp trên tường ở các vị trí phù hợp để có thể ghi lại hình ảnh rõ ràng và tối ưu nhất. Với giải pháp này, thông thường sẽ cần một thiết bị Hub camera để kết nối các camera lại và dễ dàng điều khiển sắp xếp khi cần thiết.

Giải pháp hôi nghị đa camera của Yealink mà Du Hưng giới thiệu trong bài viết dưới đây là sự kết hợp của 2 đến 3 camera Yealink UVC84 cùng với Yealink MeetingEye 500. Đây là giải pháp đa camera hoàn hảo cho không gian phòng họp lớn của doanh nghiệp.

Yealink MeetingEye 500 là thết bị hỗ trợ chuyển đổi khi kết hợp sử dụng với nhiều Yealink UVC84 đem đến giải pháp đa camera cho phép người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi các bố cục camera khi cần thiết.

Hệ thống hội nghị truyền hình đa camera:

• Thết bị hỗ trợ chuyển đổi Yealink MeetingEye 500
• 2 – 3 Camera Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84

Camera UVC84 sở hữu độ phân giải 4K với tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Vì thế, UVC84 rất phù hợp cho các phòng họp vừa và lớn. Hơn nữa, UVC84 có góc nhìn rộng lên đến 80° với khả năng xoay, nghiêng cơ học mà bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu của mình bằng điều khiển từ xa hoặc phần mềm plug-in điều khiển camera của Yealink. Yealink UVC84 hứa hẹn đem đến cho bạn video với chất lượng tốt nhất cho bạn những trải nghiệm cuộc họp thoải mái và tự nhiên nhất.

Những tính năng nổi bật của Yealink UVC84

• Chất lượng video 4K Ultra HD: Camera UVC84 cho bạn video với chất lượng 4K vô cùng sắc nét, mượt mà, đồng thời cho bạn hình ảnh rõ ràng đến từng chi tiết ngay cả những chi tiết nhỏ nhất với màu sắc vô cùng chân thực.
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°: Với khả năng zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x cùng trường nhìn 80°, UVC84 có thể quét và ghi hình mọi không gian phòng họp ngay cả những không gian phòng họp vừa hoặc lớn. Vì thế, những người từ đầu bên kia có thể nhìn thấy rõ ràng mọi người đang ngồi trong phòng họp mà không bỏ soát bất kì ai.
• Kết hợp hoàn hảo cùng với các thiết bị âm thanh: Camera UVC84 có tích hợp cả tính năng âm thanh. UVC84 kết hợp cùng với micrô mảng VCM34 hoặc micrô âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II giúp đem lại cho người dùng những trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho cuộc họp, góp phần tăng hiệu suất cho cuộc họp của bạn.
• Tính năng tự động đóng khung: Camera UVC84 cung cấp tính năng tự động đóng khung tốt hơn giúp bạn rảnh tay không phải thực hiện điều khiển PTZ nữa. Camera sẽ tự động lấy nét khuôn mặt của bạn và tự động đóng khung những ai đang người hiện đang ở trong phòng họp. Vì thế, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào cuộc họp của mình.
• Nhiều tùy chọn lắp đặt theo nhu cầu của bạn: Với bộ dụng cụ lắp đặt hoàn chỉnh của UVC84 cho bạn nhiều tùy chọn lắp đặt. Bạn có thể lắp camera UVC84 trên bàn hội nghị, trên đầu TV, trên tường, trên trần nhà, lên giá đỡ TV hoặc chân máy một cách linh hoạt, dễ dàng tùy theo nhu cầu của bạn.

Yealink MeetingEye 500

Yealink MeetingEye 500 là một Mini-PC được thiết kế cho giải pháp đa camera trong hệ thống Zoom Room của Android. Đây là giải pháp tuyệt vời cho các phòng họp và phòng hội thảo lớn. Yealink MeetingEye 500 là Thiết bị đầu cuối video hỗ trợ chia sẻ nội dung và giao tiếp video 4K UHD. MeetingEye 500 hỗ trợ hai màn hình 4K để xem nhiều hình ảnh cùng lúc. Hệ thống hội nghị truyền hình có thiết kế mô-đun và hỗ trợ kết nối nhiều loại phụ kiện, đồng thời còn được trang bị điều khiển từ xa. Bạn có thể điều khiển thiết bị đầu cuối video từ bất kỳ đâu trong phòng họp hoặc từ xa – lý tưởng cho các phòng hội nghị lớn.

Những tính năng nổi bật của Yealink MeetingEye 500