Tư vấn chọn màn hình hiển thị cho hệ thống hội nghị truyền hình

Trong thời đại mà giao tiếp trực tuyến trở thành một phần tất yếu trong vận hành doanh nghiệp, hội nghị truyền hình đã và đang chứng minh vai trò then chốt trong việc kết nối con người, chia sẻ thông tin và thúc đẩy hiệu suất làm việc nhóm. Một cuộc họp truyền hình hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào thiết bị camera, micro, hay phần mềm mà còn phụ thuộc rất lớn vào màn hình hiển thị giúp người tham dự theo dõi rõ nét từng biểu cảm, tài liệu, hay nội dung trình chiếu. Tuy nhiên, việc chọn màn hình phù hợp cho hệ thống hội nghị truyền hình lại không hề đơn giản. Một chiếc màn hình đẹp chưa chắc là màn hình hiệu quả. Mỗi không gian họp, quy mô tổ chức hay nhu cầu sử dụng khác nhau sẽ cần một giải pháp hiển thị khác nhau. Vậy đâu là yếu tố quan trọng khi chọn màn hình hội nghị? Nên chọn màn hình thường, màn hình chuyên dụng, hay màn hình tương tác? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết tư vấn chuyên sâu dưới đây.

Vì sao màn hình đóng vai trò quan trọng trong hội nghị truyền hình

Trước khi đi vào phần tư vấn, ta cần hiểu vì sao màn hình hiển thị lại có tầm quan trọng đặc biệt trong hệ thống hội nghị truyền hình.

1. Cung cấp trải nghiệm hình ảnh rõ nét, chuyên nghiệp

Một hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp cần đảm bảo người tham dự ở cả hai đầu cầu đều nhìn thấy hình ảnh rõ nét, sắc màu chân thực. Màn hình chất lượng thấp hoặc độ phân giải không đủ sẽ khiến hình ảnh bị mờ, trễ hoặc sai màu, làm giảm trải nghiệm cuộc họp và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

2. Giúp tương tác, chia sẻ nội dung dễ dàng hơn

Khi kết hợp với thiết bị trình chiếu hoặc phần mềm như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, màn hình giúp hiển thị song song người tham dự và tài liệu chia sẻ, giúp người nói và người nghe dễ dàng theo dõi, tăng khả năng tương tác và trao đổi.

3. Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả giao tiếp và ra quyết định

Một cuộc họp video không chỉ là nghe – nhìn, mà là sự kết nối cảm xúc và thông tin. Màn hình hiển thị sắc nét giúp người tham dự nhìn rõ ánh mắt, cử chỉ, thái độ – từ đó giảm hiểu lầm, tăng sự tin cậy và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.

4. Góp phần tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp

Khi khách hàng, đối tác hoặc chi nhánh khác tham gia cuộc họp trực tuyến, ấn tượng đầu tiên thường đến từ chất lượng không gian họp. Một màn hình lớn, hiển thị rõ ràng, thiết kế tinh tế sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, đầu tư nghiêm túc và uy tín của doanh nghiệp.

Các loại màn hình hiển thị phổ biến cho hội nghị truyền hình

Mỗi không gian họp sẽ cần loại màn hình hiển thị khác nhau, dựa trên diện tích, số lượng người tham dự, mục đích sử dụng và mức ngân sách đầu tư. Dưới đây là các nhóm màn hình phổ biến nhất hiện nay:

1. Màn hình TV thông thường

Đây là dòng sản phẩm phổ biến nhất, thường được các doanh nghiệp nhỏ hoặc phòng họp mini lựa chọn nhờ:

• Giá thành thấp, dễ tìm mua.
• Cấu hình ổn định, hiển thị hình ảnh Full HD hoặc 4K.
• Dễ kết nối với thiết bị hội nghị như camera, máy tính, laptop.

Tuy nhiên, nhược điểm là màn hình TV thường không được tối ưu cho vận hành liên tục, góc nhìn rộng, hay khả năng hiển thị trong môi trường sáng cao. Vì vậy, loại này chỉ phù hợp với các phòng họp nhỏ (dưới 10 người) hoặc họp cá nhân.

2. Màn hình chuyên dụng

Đây là lựa chọn phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các phòng họp chuyên nghiệp, trung tâm điều hành, hội trường.

Ưu điểm nổi bật:

• Thiết kế chuyên dụng cho trình chiếu và hội nghị: Có khả năng hoạt động liên tục 16 – 24h/ngày.
• Độ sáng cao (350 – 700 nits), hiển thị rõ ràng ngay cả trong môi trường có ánh sáng mạnh.
• Góc nhìn rộng, độ tương phản cao, giúp hình ảnh sống động và sắc nét hơn.
• Tích hợp các cổng kết nối đa dạng (HDMI, DisplayPort, RS232, LAN…) hỗ trợ điều khiển từ xa và đồng bộ nhiều màn hình.

3. Màn hình tương tác

Đây là xu hướng hiện đại nhất trong thiết kế phòng họp thông minh, được các doanh nghiệp tiên phong và tổ chức giáo dục ưa chuộng.

Màn hình tương tác vừa là màn hình hiển thị, vừa là bảng cảm ứng thông minh, cho phép:

• Ghi chú trực tiếp lên màn hình, thao tác như trên bảng viết.
• Kéo, thả, chỉnh sửa, chia sẻ nội dung ngay trong cuộc họp.
• Tích hợp camera, micro, loa, hỗ trợ họp trực tuyến “All-in-one”.
• Chạy hệ điều hành Android hoặc Windows, tương thích với nhiều phần mềm hội nghị như Zoom, Teams, Webex…

Nhờ khả năng tương tác mạnh mẽ, dòng màn hình này đặc biệt phù hợp cho phòng họp sáng tạo, đào tạo nội bộ, hội thảo, giảng dạy hoặc họp chiến lược.

Các tiêu chí cần xem xét khi chọn màn hình hiển thị cho hội nghị truyền hình

Để chọn được màn hình phù hợp nhất, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:

1. Kích thước màn hình phù hợp với không gian họp

Kích thước màn hình ảnh hưởng trực tiếp đến tầm nhìn và trải nghiệm hiển thị.

Gợi ý kích thước theo diện tích phòng:

Nếu phòng họp dài, nên chọn màn hình lớn hoặc lắp song song hai màn hình để đảm bảo người ngồi xa vẫn quan sát rõ nét.

2. Độ phân giải và chất lượng hiển thị

Độ phân giải càng cao, hình ảnh càng chi tiết và chân thực.

• Full HD (1920×1080): Đủ cho phòng họp nhỏ.
• 4K UHD (3840×2160): Chuẩn cao cấp cho hình ảnh sắc nét, hiển thị tài liệu chi tiết.
• 8K: Dành cho trung tâm điều hành hoặc doanh nghiệp cần hiển thị hình ảnh chất lượng cực cao.

Ngoài ra, nên chọn tấm nền IPS hoặc VA để có góc nhìn rộng và màu sắc ổn định.

3. Độ sáng và độ tương phản

Độ sáng tối thiểu nên đạt 350 nits, còn 500 nits trở lên nếu phòng họp có ánh sáng mạnh.
Độ tương phản cao giúp phân biệt rõ các chi tiết sáng – tối, đặc biệt khi hiển thị nhiều hình ảnh cùng lúc (ví dụ trong Zoom Gallery View).

4. Cổng kết nối và khả năng tương thích

Một màn hình hội nghị tốt cần hỗ trợ đa dạng cổng:

• HDMI / DisplayPort / USB-C để kết nối thiết bị.
• LAN / RS232 / Wi-Fi để điều khiển và chia sẻ nội dung không dây.

Với hệ thống hiện đại, doanh nghiệp nên chọn màn hình có chức năng chia sẻ không dây (wireless display) để tiết kiệm thời gian cắm dây và giữ không gian họp gọn gàng.

5. Tính năng cảm ứng và tích hợp AI

Các màn hình tương tác hiện nay hỗ trợ:

• Cảm ứng đa điểm (20–40 điểm chạm).
• Nhận dạng chữ viết tay, tự động căn chỉnh.
• Chia sẻ nội dung tức thời qua mã QR hoặc ứng dụng.
• Một số mẫu cao cấp còn có AI tự động điều chỉnh ánh sáng, màu sắc, nhận diện người nói.

6. Hệ điều hành và phần mềm hỗ trợ

Nếu doanh nghiệp thường xuyên họp qua Zoom, Teams, Webex, Google Meet, nên chọn màn hình:

• Tích hợp hệ điều hành Android/Windows
• Hỗ trợ cài đặt ứng dụng họp trực tuyến
• Cập nhật bảo mật định kỳ và giao diện thân thiện.

Giải pháp màn hình hiển thị Yealink cho phòng họp

1/ Yealink MeetingBoard Pro – Giải pháp hội họp All-in-One thế hệ mới

MeetingBoard Pro mang đến trải nghiệm họp thông minh “Pro Meetings On Board” với thiết kế màn hình tương tác đa kích thước (65”, 75” và 86”), phù hợp cho mọi không gian từ phòng họp nhỏ, vừa, lớn đến khu vực mở. Thiết bị tích hợp bảng trắng tương tác, camera AI, micro và loa trong một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và tối ưu hóa hiệu quả cộng tác. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những tổ chức muốn nâng cấp phòng họp theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.

Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa hội nghị truyền hình, chia sẻ nội dung không dây độ phân giải cao, và bảng trắng điện tử, hỗ trợ chất lượng video lên đến 4K. Với thiết kế tối ưu và các tùy chọn lắp đặt linh hoạt (treo tường hoặc chân đứng), MeetingBoard Pro mang đến sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội.

Tính năng nổi bật của MeetingBoard Pro

• Cài đặt và triển khai đơn giản: Chỉ mất 12 phút để thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

• Hệ thống camera ba mắt (3x50MP): Bao gồm một ống kính góc rộng và hai ống kính telephoto, mang lại hình ảnh sắc nét và tự nhiên, với khả năng tự động đóng cửa chặn khi không sử dụng để bảo vệ quyền riêng tư.

• Công nghệ AI tiên tiến: Tính năng IntelliFocus tự động hiển thị cận cảnh người nói gần đây, kết hợp với Video Fence để tạo không gian họp ảo, tránh nhầm lẫn với người ngoài.

• Âm thanh chuyên nghiệp: Hỗ trợ cuộc gọi full-duplex trong phạm vi 12 mét, loại bỏ tiếng ồn và tiếng vang nhờ chip xử lý âm thanh AI.

• Bảng trắng thông minh: Cho phép hai người viết cùng lúc, hỗ trợ bút cảm ứng bốn mức và thao tác bằng cử chỉ, kích thích sự sáng tạo trong các buổi họp.

MeetingBoard Pro được chứng nhận bởi Microsoft Teams và Zoom, đảm bảo tích hợp mượt mà với các nền tảng phổ biến, đồng thời hỗ trợ chế độ BYOD (Bring Your Own Device) để mở rộng trải nghiệm họp trên màn hình lớn.

2/ Yealink MeetingDisplay 65/75/86 – Màn hình hiển thị cộng tác chuyên dụng

MeetingDisplay mang đến thông điệp “Unified Meeting, Display Now”, là dòng màn hình hiển thị tối ưu cho hệ thống Microsoft Teams Rooms (MTR). Với các tùy chọn kích thước 65”, 75” và 86”, thiết bị dễ dàng kết hợp cùng MTR Bar, camera Yealink UVC và bộ điều khiển MCore, tạo nên giải pháp phòng họp Yealink hoàn chỉnh. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn sở hữu một không gian họp chuyên nghiệp, liền mạch và hiệu quả cao.

Sản phẩm này mang đến giải pháp hiển thị toàn diện, dễ dàng lắp đặt và quản lý, phù hợp cho các phòng họp từ nhỏ đến lớn. Không cần khoan tường hay gây hư hỏng, quá trình cài đặt chỉ mất dưới 5 phút, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Điểm mạnh của MeetingDisplay

• Cài đặt thống nhất: Khung đỡ tùy chỉnh cho phép gắn trực tiếp MeetingBar, UVC Camera, và MCore mà không cần khoan tường.

• Điều phối thông minh: Tự động chuyển sang chế độ bảng hiệu số (digital signage), đồng bộ hóa giấc ngủ và khởi động, giảm tiêu thụ năng lượng.

• Quản lý tập trung: Tất cả thiết bị có thể được quản lý qua nền tảng YMCS hoặc YDMP, đảm bảo đồng bộ hóa thông tin trạng thái.

• Cấu hình dễ dàng: Chỉ cần một bảng điều khiển cảm ứng để điều chỉnh cài đặt cơ bản như độ sáng và âm thanh.

MeetingDisplay hỗ trợ chia sẻ nội dung qua HDMI, AirPlay, và Miracast (trừ thị trường Mỹ), cùng với màn hình IPS 4K chống lóa, mang lại trải nghiệm hình ảnh sống động và rõ nét.

3/ Yealink DeskVision A24 – Màn hình cộng tác thông minh cho bàn làm việc

DeskVision A24 mang thông điệp “Desk Simplified, Collaboration Optimized”, là giải pháp cộng tác tối ưu tích hợp âm thanh và video UC ngay trong màn hình PC. Với thiết kế 24 inch nhỏ gọn, sản phẩm vừa đóng vai trò thiết bị hội nghị truyền hình độc lập, vừa có thể sử dụng như màn hình phụ cho máy tính để bàn. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho làm việc cá nhân, phòng họp nhỏ (huddle room) và môi trường làm việc hybrid hiện đại, giúp đơn giản hóa bàn làm việc nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cộng tác tối đa.

DeskVision A24 tích hợp monitor PC, camera 1080p, micro, và loa stereo, giảm thiểu số lượng dây cáp và thiết bị, phù hợp cho văn phòng tại nhà hoặc quản lý cấp cao.

Ưu điểm của DeskVision A24

• Thiết kế all-in-one: Cài đặt đơn giản với chỉ một dây nguồn, có thể sử dụng như monitor PC hoặc điểm cuối hội nghị.

• Âm thanh chất lượng cao: Micro kép và loa stereo với công nghệ loại bỏ tiếng ồn AI, mang lại trải nghiệm gọi full-duplex.

• Chế độ kép: Chuyển đổi mượt mà giữa monitor PC và hệ thống hội nghị, giữ hoạt động nền khi có cuộc gọi đến.

• Tiện ích hiện đại: Hỗ trợ sạc không dây Qi, USB docking, và PD power delivery cho PC.

DeskVision A24 được chứng nhận cho Microsoft Teams và Zoom, đảm bảo khả năng tương thích với các nền tảng phổ biến, nâng cao hiệu quả làm việc cá nhân.

Cung cấp màn hình tương tác Yealink chính hãng giá tốt

Du Hưng Group hiện là đơn vị cung cấp thiết bị màn hình tương tác Yealink MeetingBoard và Yealink MeetingBoard Pro chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Để được tư vấn và báo giá chính xác vui lòng liên hệ ngay đến Hotline Du Hưng 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất

Công ty cổ phần công nghệ Du Hưng hiện đang là nhà phân phối chính thức thương hiệu Yealink tại Việt Nam do đó khi mua các sản phẩm từ Yealink đặc biệt là các thiết bị hội nghị truyền hình từ Yealink tại Du Hưng, đảm bảo bạn sẽ mua được các sản phẩm chất lượng với giá rẻ nhất so với các cửa hàng khác trên thị trường.

Hiện tại Du Hưng đang có 2 chi nhánh tại Hà Nội và TP.HCM:

• TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM
• HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Trên đây là Giải pháp hiển thị tương tác Yealink cho phòng họp. Nếu bạn vẫn còn bất kì thắc mắc gì về sản phẩm vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo sđt Du Hưng 028.7300.0246 để được đội ngũ nhân viên của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ.

Xem thêm: So sánh Màn hình tương tác Yealink MeetingBoard và MeetingBoard Pro

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn