Trọn bộ thiết bị họp trực tuyến chất lượng giá tốt đáng mua

Một hệ thống hội nghị trực tuyến hoàn chỉnh không chỉ giúp kết nối mọi thành viên dù ở bất kỳ đâu, mà còn mang đến trải nghiệm giao tiếp mượt mà, hình ảnh rõ nét, âm thanh trung thực – yếu tố then chốt để nâng cao hiệu suất làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức. Với chất lượng vượt trội, tính năng thông minh và mức giá hợp lý, các giải pháp họp trực tuyến từ Yealink hiện đang được xem là lựa chọn đáng đầu tư nhất cho doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và đẳng cấp trong từng cuộc họp. Dưới đây Du Hưng sẽ gợi ý đến bạn Trọn bộ thiết bị họp trực tuyến chất lượng giá tốt đáng mua hiện nay.

Trọn bộ thiết bị họp trực tuyến gồm những gì?

Một bộ thiết bị họp trực tuyến hoàn chỉnh thường bao gồm 5 nhóm thiết bị chính, được tích hợp để mang lại trải nghiệm họp chân thực và đồng bộ nhất:

1. Camera hội nghị

Camera là “đôi mắt” của hệ thống họp trực tuyến. Camera chất lượng cao giúp truyền tải hình ảnh rõ nét, tự động lấy nét người nói và hiển thị góc nhìn phù hợp.

Các yếu tố cần lưu ý khi chọn camera:

• Độ phân giải Full HD hoặc 4K.

• Góc quay rộng, có khả năng PTZ (Pan – Tilt – Zoom).

• Tự động nhận diện và bắt cận người nói.

• Kết nối linh hoạt với máy tính, màn hình hoặc thiết bị all-in-one.

2. Micro hội nghị (Micro đa hướng / Mic array)

Micro quyết định 70% chất lượng âm thanh cuộc họp. Một chiếc mic hội nghị tốt giúp thu âm rõ, khử tiếng ồn, loại bỏ tạp âm và truyền giọng nói trung thực dù người nói ngồi xa.

Các loại mic phổ biến:

• Mic đa hướng USB: Dành cho phòng họp nhỏ.

• Mic không dây hoặc mic mở rộng: Dành cho phòng họp vừa và lớn.

• Mic beamforming: Có khả năng định hướng và tập trung vào người nói.

3. Loa hội nghị (Speaker)

Loa phát lại âm thanh rõ ràng, giúp mọi người trong phòng đều nghe được giọng nói từ đầu cầu bên kia. Một số dòng mic hội nghị đã tích hợp sẵn loa, giúp giảm số lượng thiết bị cần lắp đặt.

4. Màn hình hiển thị (Display / Màn hình tương tác)

Màn hình đóng vai trò hiển thị hình ảnh người tham gia, nội dung trình chiếu và tài liệu họp.

• Phòng nhỏ: Có thể dùng TV 43-55 inch.

• Phòng vừa/lớn: Nên dùng màn hình 65-86 inch hoặc màn hình tương tác để dễ thao tác, ghi chú, chia sẻ nội dung.

• Giải pháp tối ưu: Kết hợp màn hình tương tác thông minh

5. Bộ điều khiển / Hub trung tâm

Một số bộ thiết bị họp chuyên dụng có kèm hub trung tâm để kết nối tất cả camera, mic, loa và màn hình vào một hệ thống đồng bộ, điều khiển dễ dàng qua màn hình cảm ứng hoặc phần mềm.

Lợi ích khi đầu tư trọn bộ thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng

Không ít doanh nghiệp vẫn sử dụng máy tính xách tay kết nối camera rời hoặc mic tạm thời để họp online. Tuy nhiên, những phương án này thường gặp vấn đề về âm thanh, độ trễ, nhiễu sóng và không tạo được sự chuyên nghiệp.

Đầu tư một bộ thiết bị họp chuyên dụng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

1. Hình ảnh và âm thanh chân thực

Thiết bị chuyên dụng giúp:

• Hình ảnh Full HD hoặc 4K sắc nét, tái hiện rõ mọi biểu cảm.

• Âm thanh trung thực, khử tiếng vọng và ồn nền hiệu quả.

• Dễ dàng nhận diện và tập trung vào người nói.

2. Dễ dàng sử dụng và kết nối

Các dòng thiết bị All-in-one tích hợp camera – mic – loa – phần mềm họp trong một, giúp người dùng chỉ cần bấm một nút để bắt đầu cuộc họp, không cần kỹ thuật viên hỗ trợ.

3. Tối ưu không gian phòng họp

Giải pháp all-in-one giúp tiết kiệm diện tích, giảm dây kết nối và mang lại không gian gọn gàng, hiện đại. Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang chuyển đổi sang mô hình phòng họp thông minh (smart meeting room).

4. Tương thích với mọi nền tảng họp trực tuyến

Thiết bị Yealink hỗ trợ hầu hết nền tảng phổ biến: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Skype for Business,…, đảm bảo khả năng kết nối linh hoạt giữa các đối tác và khách hàng.

5. Gia tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả giao tiếp

Một hệ thống họp trực tuyến chuyên nghiệp thể hiện hình ảnh doanh nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp và sẵn sàng hợp tác toàn cầu – yếu tố rất quan trọng trong môi trường kinh doanh quốc tế.

Giải pháp Yealink cho từng không gian họp

Yealink đã khéo léo phân loại các sản phẩm của mình để đáp ứng chính xác nhu cầu của từng loại phòng họp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.

1. Giải pháp cho không gian làm việc cá nhân & văn phòng tại nhà

Đối tượng là các nhà quản lý, nhân viên thường xuyên làm việc từ xa cần một giải pháp chuyên nghiệp hơn webcam laptop.

• Webcam Cá Nhân Yealink UVC20:
  • Điểm nổi bật: Là một webcam cá nhân nhưng mang trong mình sức mạnh của một thiết bị chuyên nghiệp. UVC20 sở hữu camera 5MP Full HD 1080p, mang lại hình ảnh sắc nét và màu sắc chân thực. Nắp che riêng tư tích hợp giúp đảm bảo an toàn bảo mật. Micro đa hướng tích hợp có khả năng thu âm giọng nói rõ ràng.
  • Lợi ích: Nâng cấp tức thì chất lượng hình ảnh so với webcam tích hợp, mang lại hình ảnh chuyên nghiệp trong mọi cuộc gọi. Đơn giản, chỉ cần cắm cổng USB là sử dụng ngay.
• Tai Nghe Chuyên Dụng Yealink (Dòng BH series & YHS series):
  • Điểm nổi bật: Các dòng tai nghe như Yealink BH72/BH76 (Bluetooth) hay YHS34/YHS36 (có dây) được trang bị công nghệ chống ồn micro xuất sắc, chỉ tập trung thu giọng nói của bạn và loại bỏ tạp âm xung quanh. Loa tai nghe cho âm thanh rõ ràng, đeo thoải mái trong thời gian dài.
  • Lợi ích: Đảm bảo các cuộc hội thoại luôn rõ ràng, không bị làm phiền bởi tiếng ồn môi trường. Lý tưởng cho các không gian làm việc mở hoặc tại nhà.

2. Giải pháp cho Phòng họp nhỏ (Huddle Room) – Dưới 6 người

Đây là không gian họp phổ biến nhất, nơi các đội nhóm nhỏ trao đổi ý tưởng nhanh. Yêu cầu thiết bị nhỏ gọn, tất cả trong một và dễ sử dụng.

• Yealink MeetingBar A10/A20 – “Ngôi sao” của phân khúc:
  • Thiết kế: A10 và A20 là các thiết bị dạng thanh (bar) nhỏ gọn, tích hợp sẵn Camera 4K, 8 micro và loa công suất lớn. Thiết kế này giúp tiết kiệm không gian và loại bỏ hoàn toàn mớ dây cáp lằng nhằng.
  • Camera thông minh: Camera của A20 có độ phân giải 20MP, góc nhìn siêu rộng 133°, đảm bảo không bỏ sót ai trong phòng. Cả hai đều được trang bị tính năng AI thông minh như:
    • Auto Framing: Tự động nhận diện số lượng người và điều chỉnh khung hình cho phù hợp.
    • Speaker Tracking: Tự động phóng to và tập trung vào người đang phát biểu, tạo cảm giác như đang trò chuyện trực tiếp.
  • Âm thanh đỉnh cao: Công nghệ Yealink Noise Proof loại bỏ triệt để các tiếng ồn không mong muốn như tiếng gõ phím, tiếng giấy tờ, tiếng điều hòa… mang lại âm thanh trong trẻo, tự nhiên.
  • Nền tảng tích hợp: A10 và A20 chạy hệ điều hành Android, tích hợp sẵn Microsoft Teams và Zoom. Người dùng chỉ cần bước vào phòng, chọn cuộc họp trên màn hình cảm ứng (CTP18) và tham gia chỉ bằng một chạm, không cần mang theo laptop.
  • Kết nối không dây: Hỗ trợ chia sẻ nội dung không dây từ laptop, điện thoại qua Miracast, AirPlay hoặc với dongle Yealink WPP30 chuyên dụng, giúp buổi thuyết trình trở nên liền mạch.
  • Lựa chọn: Yealink A10 phù hợp cho phòng siêu nhỏ (2-3 người), trong khi A20 là lựa chọn hoàn hảo cho phòng từ 4-6 người.

3. Giải pháp cho phòng họp vừa – Từ 7 đến 12 người

Phòng họp cỡ vừa đòi hỏi thiết bị có camera mạnh mẽ hơn và khả năng thu âm rộng hơn. Yealink cung cấp các giải pháp dạng module linh hoạt.

• Hệ Thống Yealink MVC Series cho Microsoft Teams (Ví dụ: MVC640):
  • Đây là một bộ giải pháp được chứng nhận bởi Microsoft, bao gồm nhiều thành phần được tối ưu hóa cho trải nghiệm Teams Rooms.
  • MCore Pro Mini-PC: “Bộ não” của hệ thống, được cài đặt sẵn Windows và phần mềm Microsoft Teams Rooms, đảm bảo hiệu năng mạnh mẽ và ổn định.
  • MTouch II/Plus Bảng Điều Khiển Cảm Ứng: Màn hình cảm ứng 8 inch hoặc 11.6 inch đặt trên bàn, cho phép điều khiển toàn bộ cuộc họp (tham gia, mời người khác, chia sẻ nội dung, điều chỉnh camera…) một cách trực quan.
  • Camera 4K UVC84: Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) chuyên nghiệp với khả năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x. Dễ dàng lia, nghiêng và phóng to vào bất kỳ vị trí nào trong phòng hoặc một cá nhân cụ thể mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Tính năng Auto Framing cũng được tích hợp.
  • Thiết bị âm thanh (linh hoạt):
    • MSpeaker II Soundbar: Loa thanh chuyên dụng cho phòng họp, cung cấp âm thanh to, rõ ràng.
    • Micro không dây VCM35: Giải pháp micro không dây cao cấp, mang lại sự linh hoạt tối đa trong việc bố trí phòng họp.
    • Micro có dây VCM34: Có thể kết nối chuỗi nhiều micro để bao phủ toàn bộ khu vực bàn họp lớn.
  • Lợi ích của MVC Series: Cung cấp một trải nghiệm Teams Rooms gốc (native) hoàn hảo, đồng bộ và chuyên nghiệp. Chất lượng hình ảnh và âm thanh vượt trội, đáp ứng yêu cầu của các cuộc họp quan trọng.
• Giải Pháp Tương Tự cho Zoom Rooms (Dòng ZVC): Yealink cũng cung cấp các bộ sản phẩm tương tự dòng MVC, được tối ưu và chứng nhận cho Zoom Rooms, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất trên nền tảng này.

4. Giải pháp cho phòng họp lớn & hội trường – Trên 12 người

Đây là những không gian phức tạp nhất, đòi hỏi hệ thống camera và micro tiên tiến để đảm bảo mọi người đều được nhìn thấy và nghe rõ.

• Hệ Thống Yealink MVC940/MVC960 cho Microsoft Teams:
  • Hệ thống đa camera: Điểm nhấn của giải pháp này là khả năng kết nối và quản lý nhiều camera UVC84 hoặc UVC86 cùng lúc. Bộ điều khiển camera thông minh cho phép thiết lập các vị trí quay đặt trước (preset) và tự động chuyển đổi giữa các camera để tập trung vào người nói, tạo ra một trải nghiệm họp vô cùng chuyên nghiệp và sống động, không khác gì một chương trình truyền hình.
  • Camera tracking UVC86: Ngoài các tính năng của UVC84, camera UVC86 còn có thêm một camera phụ để nhận diện toàn cảnh, giúp tính năng tự động đóng khung và theo dõi người nói hoạt động chính xác hơn trong không gian rộng.
  • Giải pháp âm thanh cao cấp:
    • Micro âm trần Yealink VCM38: Giải pháp micro treo trần tinh tế, giúp giải phóng không gian mặt bàn và cung cấp khả năng thu âm 360 độ vượt trội. Nhiều micro có thể được kết hợp để phủ sóng toàn bộ hội trường.
    • Hệ thống micro không dây VCM36-W (Wifi): Mang lại sự linh hoạt tối đa cho các phòng họp có cấu trúc phức tạp.
  • Lợi ích: Biến những hội trường lớn, phòng đào tạo hay phòng họp hội đồng quản trị thành một trung tâm cộng tác trực tuyến chuyên nghiệp bậc nhất, đảm bảo mọi người tham gia đều có trải nghiệm tốt nhất dù ngồi ở bất kỳ vị trí nào.

Gợi ý trọn bộ thiết bị họp trực tuyến chất lượng – giá tốt đáng mua nhất hiện nay

Dưới đây là các gói giải pháp Yealink phù hợp cho từng quy mô phòng họp, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn:

1. Bộ thiết bị họp cho phòng nhỏ (4-8 người): Yealink UVC34 + Màn hình 55 inch

Thành phần gợi ý:

• Camera all-in-one Yealink UVC34 (tích hợp camera 4K + mic + loa).

• Màn hình TV hoặc màn hình tương tác HiBoard 55 inch.

• PC mini hoặc laptop điều khiển họp.

Ưu điểm:

• Cắm là chạy (Plug & Play).

• Âm thanh và hình ảnh cực rõ.

• Góc quay rộng 120°, phù hợp cho phòng nhỏ.

• Giá thành hợp lý, tổng chi phí chỉ từ 15 – 20 triệu đồng.

2. Bộ thiết bị họp cho phòng họp vừa (8–15 người): Yealink A20 / A30 + Màn hình 65 inch

Thành phần gợi ý:

• Hệ thống all-in-one Yealink A20 (camera + mic + loa + Android OS).

• Hoặc phiên bản nâng cấp Yealink A30 (camera kép + AI tracking).

• Màn hình 65 inch hoặc MeetingBoard 65 inch.

• Bộ điều khiển cảm ứng CTP18 / CTP28.

Ưu điểm nổi bật:

• Hoạt động độc lập, không cần PC.

• Tự động nhận diện người nói.

• Hỗ trợ Zoom Room và Teams Room.

• Kết nối không dây, thiết kế sang trọng.

• Giá chỉ từ 35 – 45 triệu đồng cho trọn bộ.

3. Bộ thiết bị cho phòng họp lớn (15–30 người): Yealink A40 / MVC960 / MeetingBoard 86 inch

Thành phần gợi ý:

• Camera kép AI Yealink A40 hoặc bộ MVC960 (dành cho Teams Room).

• Mic mở rộng không dây VCM36 / VCM38.

• Loa hội nghị công suất lớn Yealink MSpeaker II.

• Màn hình tương tác Yealink MeetingBoard 86 inch.

Ưu điểm:

• Phủ âm và hình toàn phòng.

• Chia nhóm thảo luận dễ dàng.

• Kết nối đa điểm cùng lúc nhiều chi nhánh.

• Hỗ trợ quản lý, giám sát từ xa.

• Tổng chi phí đầu tư: từ 70 – 100 triệu đồng, tùy cấu hình.

Các Công Nghệ Đột Phá Làm Nên Tên Tuổi Yealink

Sự thành công của Yealink không chỉ đến từ phần cứng chất lượng mà còn ở những công nghệ phần mềm và AI thông minh được tích hợp sâu bên trong.

1. Yealink AI-Powered Noise Proof Technology: Đây là công nghệ độc quyền và là “vũ khí bí mật” của Yealink. Nó không chỉ đơn thuần là giảm tiếng ồn, mà còn có khả năng nhận diện và phân biệt giọng nói của con người với các loại tạp âm khác. Khi không có ai nói, micro sẽ tự động tắt tiếng để ngăn chặn tiếng ồn nền. Khi có người phát biểu, nó sẽ lọc bỏ các âm thanh không phải là giọng nói, đảm bảo âm thanh truyền đi luôn trong và sạch.
2. AI-Enhanced Camera Features (Auto Framing & Speaker Tracking): Như đã đề cập, các tính năng này giúp cuộc họp trở nên tự nhiên và thông minh hơn. Hệ thống tự động làm công việc của một người điều khiển camera, giúp mọi người tập trung hoàn toàn vào nội dung cuộc họp thay vì phải loay hoay điều chỉnh kỹ thuật.
3. Hệ Điều Hành Android Tích Hợp: Các thiết bị MeetingBar như A10, A20, A30 chạy hệ điều hành Android, cho phép chúng hoạt động độc lập như một thiết bị đầu cuối cho Teams hoặc Zoom mà không cần PC. Điều này đơn giản hóa tối đa việc sử dụng, tăng cường tính ổn định và bảo mật.
4. Yealink Device Management Platform (YDMP) / Cloud Service (YMCS): Nền tảng quản lý tập trung dựa trên đám mây này là một công cụ đắc lực cho đội ngũ IT. Nó cho phép họ triển khai, cấu hình, giám sát, cập nhật firmware và chẩn đoán lỗi cho hàng trăm, hàng nghìn thiết bị Yealink trên toàn cầu từ một giao diện duy nhất, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.