Top 3 giải pháp hội nghị All-in-one cho phòng vừa và nhỏ

Trong thời đại làm việc linh hoạt và xu hướng họp trực tuyến ngày càng phổ biến, nhu cầu sở hữu một hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trở nên vô cùng cấp thiết. Không chỉ đơn thuần là thiết bị camera và micro, giải pháp All-in-one (tất cả trong một) chính là xu hướng mới giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, dễ triển khai và đảm bảo chất lượng trải nghiệm tối ưu cho người dùng. Thay vì phải mua rời rạc từng thiết bị như camera, micro, loa, màn hình…, giải pháp All-in-one tích hợp tất cả trong một thiết bị duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa lắp đặt, tiết kiệm ngân sách và nâng cao hiệu quả giao tiếp trong mọi cuộc họp. Dưới đây hãy cùng Du Hưng điểm qua Top 3 giải pháp hội nghị All-in-one cho phòng vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay.

Xu hướng hội nghị truyền hình 2024–2025

Theo nhiều nghiên cứu, 82% lãnh đạo doanh nghiệp tin rằng hội nghị truyền hình giúp cải thiện năng suất và sự kết nối trong tổ chức. Đặc biệt, trong giai đoạn 2024–2025, có 3 xu hướng nổi bật:

1. Họp kết hợp (Hybrid Meeting):
   Nhân sự làm việc tại văn phòng và từ xa cần một trải nghiệm hội họp đồng nhất. All-in-one chính là giải pháp đảm bảo mọi người tham gia đều nghe – nhìn rõ ràng như nhau.

2. Tích hợp AI thông minh:
   Các thiết bị mới hỗ trợ AI framing, speaker tracking, noise cancellation giúp tự động nhận diện người nói, lọc tiếng ồn, nâng cao chất lượng trải nghiệm.

3. Đơn giản hóa – Plug & Play:
   Doanh nghiệp ngày càng ưu tiên thiết bị dễ triển khai, dễ sử dụng, không cần IT phức tạp.

Giải pháp hội nghị All-in-One là gì và tại sao nên chọn cho phòng vừa và nhỏ?

Giải pháp hội nghị all-in-one là các hệ thống hội nghị video được thiết kế tích hợp đầy đủ các thành phần cần thiết vào một thiết bị duy nhất, bao gồm camera chất lượng cao, micro thu âm đa hướng, loa phát âm rõ ràng và phần mềm hỗ trợ các nền tảng họp phổ biến như Zoom, Microsoft Teams hay Google Meet. Không giống như các hệ thống truyền thống đòi hỏi nhiều thiết bị riêng lẻ, all-in-one giúp đơn giản hóa quy trình lắp đặt, giảm thiểu dây nhợ lộn xộn và dễ dàng mở rộng.

Đối với phòng họp vừa và nhỏ (thường từ 4-10 người, diện tích dưới 20m²), giải pháp này đặc biệt phù hợp vì một số lý do sau:

• Tiết kiệm không gian: Thiết bị compact, có thể gắn tường hoặc đặt trên bàn mà không chiếm nhiều chỗ, giúp phòng họp vẫn giữ được sự thoáng đãng và chuyên nghiệp.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, kết nối plug-and-play, phù hợp cho nhân viên không chuyên về công nghệ. Chỉ cần một nút bấm là có thể bắt đầu cuộc họp, giảm thời gian chuẩn bị và tăng hiệu quả làm việc.
• Chi phí hợp lý: So với các hệ thống cao cấp dành cho phòng lớn, all-in-one có giá thành phải chăng hơn, thường dao động từ 20-50 triệu VND tùy model, nhưng vẫn mang lại chất lượng hình ảnh Full HD hoặc 4K, âm thanh rõ nét.
• Tích hợp AI thông minh: Nhiều giải pháp hiện đại sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động điều chỉnh khung hình, loại bỏ tiếng ồn nền và theo dõi người nói, giúp cuộc họp diễn ra mượt mà hơn trong môi trường làm việc hybrid.

Ở Việt Nam, các công ty như startup công nghệ, văn phòng dịch vụ hay doanh nghiệp sản xuất nhỏ đang chuyển dịch mạnh mẽ sang mô hình hybrid, nơi giải pháp hội nghị all-in-one cho phòng vừa và nhỏ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự gắn kết đội ngũ.

Tuy nhiên, không phải giải pháp nào cũng phù hợp. Khi chọn lựa, bạn cần cân nhắc các yếu tố như độ phân giải camera (ít nhất 1080p), góc nhìn rộng (từ 90-120 độ để bao quát toàn phòng), khả năng chống ồn và tích hợp với các nền tảng cloud. Ngoài ra, tính bảo mật dữ liệu cũng là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt trong bối cảnh các cuộc họp thường liên quan đến thông tin nhạy cảm. Các giải pháp all-in-one hiện đại thường hỗ trợ mã hóa end-to-end và tuân thủ tiêu chuẩn GDPR hoặc ISO 27001.

Top 3 giải pháp hội nghị All-in-one cho phòng vừa và nhỏ

1/ Yealink MeetingBar A10

MeetingBar A10 là thanh hội nghị All-in-One được thiết kế dành riêng cho các phòng họp nhỏ, với sức chứa từ 3 đến 5 người. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các nhóm làm việc cần một giải pháp hội nghị hiệu quả với chi phí hợp lý.

MeetingBar A10	Bảng điều khiển cảm ứng CTP18	Điều khiển từ xa VCR11
Thiết kế All-in-One Camera 4K Màn trập bảo mật điện tử Tự động đóng khung và theo dõi người nói Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi	CTP18 là bảng điều khiển cảm ứng 8 inch được thiết kế cho các phòng họp nhỏ và trung bình, mang đến giao diện điều khiển trực quan giúp đơn giản hóa việc họp trực tuyến và nâng cao trải nghiệm họp.	Bạn có thể sử dụng điều khiển từ xa VCR11 để vận hành Yealink MeetingBar. VCR11 sử dụng hai pin AAA (1.5V).

Các tính năng nổi bật

• Camera 4K chất lượng cao: MeetingBar A10 được trang bị camera 4K, mang đến hình ảnh sắc nét và chân thực. Tính năng tự động đóng khung và theo dõi người nói giúp cuộc họp trở nên trực quan và tập trung hơn.

• Màn trập bảo mật điện tử: Đảm bảo quyền riêng tư của người dùng bằng cách tự động đóng camera khi không sử dụng, mang lại sự an tâm cho các cuộc họp nhạy cảm.

• Âm thanh chất lượng: Với mảng micro tích hợp và công nghệ lọc tiếng ồn, MeetingBar A10 đảm bảo âm thanh rõ ràng, phù hợp cho các cuộc thảo luận nhóm nhỏ.

• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi: Giống như MeetingBar A40, thiết bị này hỗ trợ kết nối không dây, giúp việc chia sẻ nội dung và tham gia cuộc họp trở nên linh hoạt hơn.

• Thiết kế All-in-One nhỏ gọn: MeetingBar A10 được thiết kế để tiết kiệm không gian, dễ dàng lắp đặt trên bàn họp hoặc gắn trên tường, phù hợp với các phòng họp nhỏ.

MeetingBar A10 là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn triển khai giải pháp hội nghị truyền hình với chi phí tối ưu. Thiết bị này không chỉ mang lại hiệu suất cao mà còn dễ dàng tích hợp vào các không gian làm việc nhỏ, giúp các nhóm làm việc kết nối hiệu quả mà không cần đầu tư vào các thiết bị phức tạp.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: MeetingBar A10

2/ Yealink MVC340

Yealink MVC340 là hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế dành riêng cho các phòng họp nhỏ và không gian họp nhóm (huddle room), với sức chứa từ 2 đến 6 người. Được tối ưu hóa cho Microsoft Teams, MVC340 mang đến trải nghiệm họp liền mạch, kết hợp phần cứng mạnh mẽ và công nghệ AI tiên tiến.

Yealink MVC340 được thiết kế dành riêng cho các phòng họp nhỏ và không gian họp nhóm (huddle room), bao gồm Mini-PC hiệu suất cao MCore Pro, bảng điều khiển cảm ứng MTouch E2 và camera USB All-in-One thông minh UVC34.

Camera UVC34 tích hợp 8 micro MEMS, góc nhìn siêu rộng 120° cùng công nghệ AI nhận diện khuôn mặt và định vị âm thanh, mang đến trải nghiệm họp linh hoạt, chính xác và đáng tin cậy.

Các thành phần chính

• Mini-PC MCore Pro: Đảm bảo hiệu suất cao và khả năng xử lý mượt mà cho các ứng dụng hội nghị trực tuyến.

• Bảng điều khiển cảm ứng MTouch E2: Giao diện điều khiển trực quan, giúp người dùng dễ dàng quản lý cuộc họp, chia sẻ nội dung và điều chỉnh thiết bị.

• Camera USB All-in-One UVC34: Tích hợp 8 micro MEMS, góc nhìn siêu rộng 120° và công nghệ AI nhận diện khuôn mặt và định vị âm thanh, mang lại trải nghiệm hình ảnh và âm thanh sống động.

Các tính năng nổi bật

• Camera UVC34 thông minh: Với góc nhìn rộng 120°, camera UVC34 đảm bảo mọi người trong phòng họp đều được ghi lại rõ ràng. Công nghệ AI giúp tự động điều chỉnh khung hình và định vị người nói, mang lại trải nghiệm họp trực quan và chuyên nghiệp.

• Hỗ trợ Microsoft Teams: MVC340 được thiết kế để tích hợp hoàn hảo với Microsoft Teams, cho phép người dùng bắt đầu cuộc họp chỉ với một cú chạm. Hệ thống cũng hỗ trợ các nền tảng khác, mang lại tính linh hoạt cao.

• Quản lý dễ dàng: Bảng điều khiển cảm ứng MTouch E2 cung cấp giao diện thân thiện, cho phép người dùng điều khiển cuộc họp mà không cần kỹ năng kỹ thuật phức tạp.

• Âm thanh chất lượng cao: Mảng 8 micro MEMS kết hợp với công nghệ lọc tiếng ồn đảm bảo âm thanh rõ ràng, giúp mọi ý kiến trong cuộc họp đều được lắng nghe.

Yealink MVC340 là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp sử dụng Microsoft Teams làm nền tảng họp trực tuyến chính. Với thiết kế tối ưu cho phòng họp nhỏ, hệ thống này giúp tăng cường hiệu quả cộng tác, giảm thời gian thiết lập và mang lại trải nghiệm họp chuyên nghiệp. Ngoài ra, khả năng tích hợp với các nền tảng khác giúp MVC340 trở thành lựa chọn linh hoạt cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MVC340

3/ Yealink MeetingBar A40

MeetingBar A40 là thanh hội nghị All-in-One được thiết kế dành cho các phòng họp nhỏ đến trung bình, với sức chứa từ 6 đến 11 người. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn kết hợp hiệu suất cao, thiết kế hiện đại và tính dễ sử dụng trong một thiết bị duy nhất.

MeetingBar A40 kết hợp hình ảnh từ hai ống kính 48MP, mang đến chất lượng hình ảnh sắc nét với độ phân giải cao vượt trội. Thiết bị được tích hợp 2 loa stereo, mảng 8 micro MEMS và hỗ trợ kết nối thêm 2 micro mở rộng*. Công nghệ lọc tiếng ồn thông minh giúp đảm bảo trải nghiệm âm thanh rõ ràng và sống động trong mọi cuộc họp.

ĐƠN GIẢN HÓA VỚI MỘT CÁP KẾT NỐI

Giải pháp một dây cáp của MeetingBar A40 giúp triển khai dễ dàng và chia sẻ linh hoạt theo 2 cách:

• Một dây cáp Cat5e duy nhất kết nối từ thiết bị đến bảng điều khiển cảm ứng (touch console), cung cấp cả nguồn điện và kết nối mạng, giúp loại bỏ các loại cáp rườm rà. Đăng nhập trên bảng điều khiển sẽ đồng bộ hóa toàn bộ hệ thống.

• Một dây cáp USB-C duy nhất kết nối từ bảng điều khiển cảm ứng đến máy tính cho phép chia sẻ nội dung 4K, hỗ trợ chế độ BYOD (Bring Your Own Device) và sạc thiết bị (PD Charging).

Các tính năng nổi bật

• Hình ảnh sắc nét với hai ống kính 48MP: MeetingBar A40 tích hợp hai camera 48MP, mang đến chất lượng hình ảnh 4K vượt trội, đảm bảo mọi chi tiết trong cuộc họp được tái hiện rõ ràng. Công nghệ AI hỗ trợ tự động đóng khung và theo dõi người nói, giúp giữ người tham gia luôn ở trung tâm khung hình.

• Âm thanh sống động: Với hệ thống 2 loa stereo và mảng 8 micro MEMS, thiết bị mang lại trải nghiệm âm thanh rõ ràng, chân thực. Công nghệ lọc tiếng ồn thông minh loại bỏ tạp âm, giúp cuộc họp không bị gián đoạn bởi tiếng ồn xung quanh. Ngoài ra, MeetingBar A40 còn hỗ trợ kết nối thêm 2 micro mở rộng, phù hợp với các phòng họp lớn hơn.

• Triển khai đơn giản với một dây cáp: MeetingBar A40 sử dụng giải pháp một dây cáp Cat5e duy nhất để kết nối từ thiết bị đến bảng điều khiển cảm ứng, cung cấp cả nguồn điện và kết nối mạng. Điều này giúp loại bỏ tình trạng dây cáp lộn xộn, tiết kiệm thời gian lắp đặt.

• Hỗ trợ BYOD và sạc thiết bị: Với một dây cáp USB-C, người dùng có thể chia sẻ nội dung 4K từ máy tính cá nhân hoặc sử dụng chế độ BYOD để kết nối với các nền tảng họp trực tuyến yêu thích. Tính năng sạc PD (Power Delivery) giúp thiết bị cá nhân luôn sẵn sàng hoạt động trong suốt cuộc họp.

• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi: MeetingBar A40 hỗ trợ kết nối không dây, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ nội dung hoặc tham gia cuộc họp mà không cần phụ thuộc vào dây cáp.

MeetingBar A40 không chỉ là một thiết bị hội nghị truyền hình, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả làm việc nhóm. Với thiết kế nhỏ gọn và khả năng triển khai nhanh chóng, thiết bị này phù hợp cho các văn phòng hiện đại, nơi không gian và thời gian là yếu tố quan trọng. Ngoài ra, chất lượng hình ảnh và âm thanh cao cấp giúp nâng cao trải nghiệm người dùng, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: MeetingBar A40

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng vừa và nhỏ

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng họp vừa và nhỏ vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng họp nhỏ, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn