Tổng quan về phần mềm Zoom One

Trong thời đại công nghệ số phát triển nhanh chóng, việc giao tiếp từ xa đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Với sự xuất hiện của phần mềm Zoom One, việc kết nối và giao tiếp giữa các cá nhân và tổ chức trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu tổng quan về Zoom One và tại sao nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các cuộc họp và hội thảo trực tuyến.

Để tạo điều kiện kết nối tốt hơn, Zoom đã nỗ lực cải tiến danh mục sản phẩm của mình để đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện tại và đáp ứng những xu hướng mới của khách hàng. Zoom đóng vai trò là một công cụ kết nối con người với nhau, và hiện tại, Zoom đang tập trung vào các lĩnh vực chính để giúp khách hàng thấu hiểu rõ hơn về những thách thức mà họ có thể giải quyết bằng Zoom.

Đồng thời, Zoom cũng điều chỉnh các sản phẩm của mình để phù hợp với xu hướng phát triển công việc của bạn. Một trong những sản phẩm đó mà Zoom vừa mới cho ra mắt gần đây đó là Zoom One – tích hợp All-in-one tất cả các công cụ cần thiết cho giao tiếp và công tác từ xa bao gồm dịch vụ điện thoại VoIP, trò chuyện nhóm, nhắn tin SMS và hội nghị truyền hình chỉ trong một ứng dụng duy nhất.

Zoom One là gì?

Zoom One là một nền tảng cộng tác và giao tiếp hợp nhất của Zoom. Trong đó, không giống như các gói Zoom thông thường chỉ hộ trợ tối ưu cho một kênh giao tiếp, Zoom One kết hợp nhiều kênh giao tiếp hỗ trợ trong doanh nghiệp như dịch vụ điện thoại VoIP, trò chuyện nhóm, nhắn tin SMS và hội nghị truyền hình chỉ trong một ứng dụng duy nhất. Điều này không chỉ tạo sự tiện lợi và thống nhất khi sử dụng mà còn giúp tiết kiệm và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Zoom One có thể truy cập trên máy tính để bàn, trình duyệt và thiết bị di động. Với Zoom One, bạn cũng có thể chuyển và quản lý cuộc gọi, cộng tác trong các cuộc họp và trò chuyện nhóm, chia sẻ và đồng chỉnh sửa tài liệu cũng như ghi âm.

Zoom Phone phù hợp sử dụng cho ai?

Với những ưu điểm của mình, Zoom One là một lựa chọn tuyệt vời cho hầu hết các lĩnh vực hiện nay từ giáo dục, doanh nghiệp đến các nhóm làm việc từ xa,.. Trong đó, Zoom One đặc biệt tối ưu cho các công ty vừa và nhỏ, công ty lớn có nhiều chi nhánh, thường xuyên cộng tác từ xa và đang tìm giải pháp ưu tiên cộng tác dựa trên video và trò chuyện.

Sức mạnh của giải pháp tất cả trong một – Zoom One

• Một ứng dụng để bạn gặp gỡ, trò chuyện, trò chuyện và cộng tác
• Làm việc từ mọi nơi với sự hỗ trợ cho softphone, web, máy tính để bàn và thiết bị di động
• Quản lý tất cả các công cụ của bạn từ một cổng thông tin đơn giản, dựa trên web
• Nâng cấp cuộc trò chuyện thành một cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại để nhận câu trả lời nhanh chóng
• Chuyển đổi giữa máy tính để bàn và ứng dụng dành cho thiết bị di động chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Gửi thư thoại video hoặc tin nhắn để liên lạc không đồng bộ
• Chia sẻ bảng trắng trong cuộc họp và gửi sau đó qua trò chuyện

Các công cụ cộng tác của Zoom One

Dưới đây là một số công cụ hỗ trợ giao tiếp và cộng tác từ xa của Zoom Phone

• Họp trực tuyến
• Trò chuyện nhóm
• Hệ thống điện thoại VoIP
• Bảng trắng trực tuyến
• Email và Lịch

Hội nghị truyền hình trong Zoom One1. Trò chuyện nhóm

Team Zoom là nơi để trò chuyện và cộng tác bên ngoài các cuộc họp ảo và cuộc gọi điện thoại. Gửi tin nhắn trực tiếp hoặc theo nhóm, cập nhật thông tin cho nhóm của bạn, duy trì hoạt động của dự án bằng tính năng chia sẻ tệp và tin nhắn video, đồng thời sử dụng biểu tượng cảm xúc và GIF để  tạo nên sự vui vẻ khi trò chuyện với đồng nghiệp.

2. Họp trực tuyến

Cuộc họp trực tuyến trên Zoom mang các nhóm lại với nhau thông qua tương tác video trực tiếp, chia sẻ màn hình, trò chuyện, chú thích, v.v. Các tính năng hội nghị truyền hình thông minh và toàn diện, âm thanh rõ ràng, giúp mọi người tự tin tham gia vào cuộc họp.

Các cuộc họp video Zoom One kéo dài tới 30 giờ, với tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình. Các cuộc họp âm thanh và video Zoom One HD rất dễ tạo, lên lịch, bắt đầu và tham gia. Ứng dụng đồng bộ hóa với phần mềm lịch của bên thứ ba như Outlook, Gmail hoặc iCalendar để người dùng tạo, lên lịch và mời người tham gia. Tham gia các cuộc họp từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm cả thiết bị di động, với quyền truy cập vào các tính năng cộng tác.

Các cuộc họp sử dụng các công cụ trình bày tự động như chỉnh sửa giao diện, điều chỉnh ánh sáng và khử tiếng ồn xung quanh, cộng với ghi âm trực tiếp.

3. Bảng trắng trực tuyến

Zoom Whiteboard cung cấp một nền tảng cộng tác để các nhóm công tác, lập kế hoạch và học hỏi. Các nhóm có thể dễ dàng tạo ý tưởng từ mọi nơi bằng ghi chú dán, công cụ vẽ, nhận xét, v.v. trước, trong và sau cuộc họp thông qua giao diện bảng trắng ảo liên tục. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau trên bảng trắng bất kỳ lúc nào–trong cuộc họp video, trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc không đồng bộ–với tính năng lưu tự động.

4. Hệ thống điện thoại VoIP

Zoom Phone là một hệ thống điện thoại đám mây với đa dạng các tính năng dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Zoom Phone có thể dễ dàng triển khai và sử dụng trên thiết bị di động, máy tính để bàn hoặc điện thoại bàn. Zoom Phone kết hợp các tính năng PBX truyền thống với định tuyến cuộc gọi thông minh, IVR, ghi âm cuộc gọi, đường dây chung và nhiều tính năng khác để cung cấp một hệ thống điện thoại VoIP mạnh mẽ.

5. Email và Lịch

Tập hợp tất cả thông tin liên lạc và lịch biểu quan trọng của bạn vào một nơi. Cho dù bạn sử dụng các dịch vụ Microsoft 365, Google hay Zoom Mail hay Zoom Calendar, tất cả các công cụ giao tiếp kinh doanh của bạn đều nằm trong tầm tay bạn.

Cung cấp bản quyền phần mềm Zoom One

Với những ưu điểm và tính năng tuyệt vời của mình, có thể thấy Zoom One sẽ là một giải pháp tối ưu dành cho các tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt là các nhóm làm việc từ xa. Để được tư vấn thêm về Zoom One hãy liên hệ ngay đến Du Hưng – nhà phân phối chính thức Zoom tại Việt Nam với theo thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất:

SĐT 02873000246 hoặc Hotline/Zalo 0937550075

Tại sao nên mua zoom bản quyền tại Du Hưng?

• Du Hưng Groups là một trong những nhà phân phối Zoom lớn nhất ở Việt Nam.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn cho các doanh nghiệp có nhu cầu
• Được hỗ trợ kĩ thuật bởi những nhân viên chuyên về zoom
• Thời gian hỗ trợ 24/24 giúp xử lý nhanh mọi vấn đề của người dùng
• Hỗ trợ mức giá hấp dẫn khi mua gói zoom bản quyền với số lượng lớn

Xem thêm: Bảng giá phần mềm Zoom Meeting | chính hãng có VAT