Tiêu chí lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình cho khối chính phủ

Hội nghị truyền hình đã trở thành một giải pháp tất yếu, giúp các cơ quan nhà nước, bộ ngành, địa phương kết nối và phối hợp hiệu quả mà không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Việc triển khai một hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính bảo mật và hiệu suất công việc. Tuy nhiên, để chọn được hệ thống phù hợp với đặc thù hoạt động của khối chính phủ, cần dựa trên những tiêu chí nghiêm ngặt về công nghệ, vận hành và an ninh. Dưới đây hãy cùng Du Hưng tìm hiểu Tiêu chí lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình cho khối chính phủ.

Sự Cần Thiết của Hệ thống Hội nghị Truyền hình trong Hoạt động của Khối Chính phủ

Khối chính phủ hoạt động trên một phạm vi rộng lớn, từ trung ương đến địa phương, với sự tham gia của vô số cơ quan, ban ngành, đơn vị hành chính khác nhau. Việc điều hành, phối hợp và trao đổi thông tin giữa các cấp, các ngành, các địa phương luôn là một thách thức lớn, tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí và nguồn lực.

Trước đây, các cuộc họp, hội nghị thường đòi hỏi sự di chuyển của hàng trăm, thậm chí hàng nghìn cán bộ, lãnh đạo từ khắp nơi về một địa điểm tập trung. Điều này không chỉ tốn kém về chi phí đi lại, ăn ở, mà còn ảnh hưởng đến thời gian làm việc, gây ách tắc giao thông và khó khăn trong việc tổ chức.

Hệ thống HNTT ra đời như một giải pháp đột phá để giải quyết những thách thức này. Nó cho phép các cuộc họp, hội nghị được tổ chức trực tuyến với sự tham gia của nhiều điểm cầu tại các địa điểm khác nhau, giúp:

1. Tiết kiệm chi phí và thời gian: Giảm đáng kể chi phí đi lại, lưu trú và thời gian di chuyển của cán bộ. Nguồn lực này có thể được sử dụng hiệu quả hơn cho các công việc chuyên môn khác.
2. Tăng cường hiệu quả làm việc: Các cuộc họp có thể được tổ chức nhanh chóng, kịp thời, không bị ràng buộc bởi khoảng cách địa lý. Việc trao đổi thông tin, tài liệu trở nên tức thời, giúp quá trình ra quyết định diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.
3. Mở rộng phạm vi và quy mô: Cho phép tổ chức các cuộc họp quy mô lớn với sự tham gia của nhiều điểm cầu cùng lúc, kết nối cả các khu vực vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo.
4. Nâng cao khả năng ứng phó khẩn cấp: Trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai, dịch bệnh, an ninh trật tự, HNTT là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo các cấp chỉ đạo, điều hành, phối hợp ứng phó kịp thời và hiệu quả.
5. Cải thiện khả năng tiếp cận thông tin: Giúp cán bộ, công chức ở mọi cấp có thể tham gia các buổi tập huấn, phổ biến chính sách, pháp luật mà không cần rời khỏi vị trí công tác.
6. Hiện đại hóa phương thức làm việc: Góp phần thúc đẩy chính phủ điện tử, hướng tới chính phủ số, nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

Tuy nhiên, để khai thác tối đa những lợi ích này và tránh các rủi ro tiềm ẩn, việc lựa chọn hệ thống HNTT cần phải được thực hiện một cách bài bản, dựa trên các tiêu chí phù hợp với đặc thù riêng có của khối chính phủ.

Tiêu chí lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình cho khối chính phủ

Việc lựa chọn một hệ thống hội nghị truyền hình phù hợp là quyết định chiến lược quan trọng đối với các đơn vị, cơ quan chính phủ. Hệ thống không chỉ cần đáp ứng nhu cầu giao tiếp, trao đổi thông tin mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về bảo mật, ổn định và hiệu quả đầu tư. Dưới đây là các tiêu chí then chốt mà khối chính phủ cần xem xét kỹ lưỡng trong quá trình đánh giá và lựa chọn giải pháp.

Tiêu chí 1: Bảo mật và an toàn thông tin

Đối với khối chính phủ, nơi xử lý và trao đổi những thông tin nhạy cảm, bảo mật không phải là một lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. Giải pháp hội nghị truyền hình được lựa chọn phải tích hợp các lớp bảo vệ vững chắc.

Đây là yêu cầu bắt buộc đối với khối chính phủ. Giải pháp hội nghị cần tích hợp:

• Mã hóa end-to-end (E2E encryption): đảm bảo nội dung cuộc họp không bị nghe lén hoặc can thiệp bởi bên thứ ba.

• Xác thực người dùng nhiều lớp (multi-factor authentication): tránh rủi ro truy cập trái phép.

• Hệ thống vận hành độc lập trong mạng nội bộ (on-premise): hạn chế sử dụng hạ tầng cloud bên ngoài nếu không kiểm soát được hoàn toàn.

• Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế: như ISO 27001, GDPR, HIPAA nếu cần.

Tiêu chí 2: Tính ổn định và chất lượng truyền dẫn cao

Chất lượng âm thanh và hình ảnh là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành công và hiệu quả của các cuộc họp trực tuyến, đặc biệt quan trọng trong môi trường chính phủ nơi tính rõ ràng và chính xác được đặt lên hàng đầu.

Chất lượng âm thanh, hình ảnh cần đảm bảo rõ nét, chân thực kể cả trong điều kiện băng thông thấp. Hệ thống cần hỗ trợ:

• Độ phân giải Full HD, 4K hoặc cao hơn.

• Chống giật, chống rớt khung hình.

• Tự động tối ưu đường truyền dựa trên băng thông thực tế.

• Tích hợp AI lọc tạp âm, tự động điều chỉnh ánh sáng, lấy nét người nói.

Tiêu chí 3: Khả năng mở rộng và tích hợp

Trong môi trường hoạt động đa cấp, đa ngành của khối chính phủ, khả năng mở rộng quy mô và tích hợp với các hệ thống hiện có là cực kỳ quan trọng. Giải pháp hội nghị truyền hình cần cho phép dễ dàng mở rộng số lượng điểm cầu tham gia, từ các phòng họp lớn đến các điểm cầu cá nhân, đáp ứng nhu cầu kết nối ngày càng tăng.

Hệ thống cần dễ dàng mở rộng về số điểm cầu, đồng thời có thể tích hợp với:

• Hệ thống camera, micro, màn hình hiện có tại đơn vị.

• Các nền tảng phần mềm phổ biến: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,…

• Cổng giao tiếp API để tích hợp với phần mềm quản lý, lịch họp,…

Tiêu chí 4: Dễ sử dụng và triển khai đồng bộ

Để hệ thống hội nghị truyền hình thực sự mang lại hiệu quả cho toàn bộ khối chính phủ, nó cần phải dễ tiếp cận và sử dụng bởi đội ngũ cán bộ, công chức mà không yêu cầu kiến thức chuyên sâu về công nghệ thông tin. Giao diện người dùng trực quan, thân thiện, dễ hiểu là yếu tố then chốt giúp người dùng nhanh chóng làm quen và vận hành hệ thống.

Hệ thống nên có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng là cán bộ, công chức không chuyên IT. Yêu cầu bao gồm:

• Cấu hình đơn giản, cài đặt nhanh chóng.

• Có tài liệu hướng dẫn tiếng Việt.

• Hỗ trợ điều khiển từ xa và quản trị tập trung.

Tiêu chí 5: Dịch vụ hậu mãi, hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu

Hệ thống hội nghị truyền hình trong khối chính phủ là một hạ tầng truyền thông thiết yếu, cần hoạt động ổn định và liên tục. Do đó, dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp là yếu tố không thể xem nhẹ. Đối tác cung cấp giải pháp cần có khả năng hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để kịp thời xử lý các sự cố phát sinh bất cứ lúc nào, đảm bảo các cuộc họp quan trọng không bị gián đoạn.

Khối chính phủ cần đối tác có khả năng:

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

• Triển khai lắp đặt trên toàn quốc.

• Có đội ngũ bảo trì, bảo hành chuyên nghiệp, lâu dài.

• Cập nhật phần mềm, firmware định kỳ.

Tiêu chí 6: Phù hợp ngân sách và hiệu quả đầu tư lâu dài

Việc sử dụng ngân sách nhà nước đòi hỏi sự minh bạch và hiệu quả tối ưu. Khi lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình, khối chính phủ cần xem xét tổng thể chi phí đầu tư và đánh giá hiệu quả mang lại trên suốt vòng đời sử dụng. Giải pháp không nhất thiết phải là rẻ nhất, nhưng phải có chi phí đầu tư hợp lý tương xứng với hiệu suất, tính năng bảo mật và độ ổn định mà nó cung cấp.

Ngân sách nhà nước cần được sử dụng hợp lý, tối ưu hóa đầu tư. Giải pháp cần:

• Chi phí đầu tư hợp lý so với hiệu suất mang lại.

• Tối ưu về năng lượng, bảo trì thấp.

• Tuổi thọ thiết bị cao, dễ thay thế linh kiện.

Một số giải pháp hội nghị truyền hình cho khối chính phủ

Yealink tự hào đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt theo chuẩn quốc tế như ISO 27001, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho mọi cuộc họp – đây là yếu tố then chốt và không thể thiếu trong môi trường làm việc đòi hỏi tính bảo mật cao của khối chính phủ.

Với dải sản phẩm đa dạng, Yealink cung cấp các giải pháp phù hợp cho nhiều không gian phòng họp khác nhau trong các cơ quan nhà nước. Dưới đây là 3 lựa chọn tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:

1. Cho Phòng Họp Nhỏ: Yealink MeetingBar A40 – Giải Pháp All-in-One Tiện Lợi

Phòng họp nhỏ thường có diện tích hạn chế và cần một giải pháp gọn gàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Yealink MeetingBar A40 là lựa chọn lý tưởng. Thiết bị “tất cả trong một” này tích hợp camera kép độ phân giải 4K với góc nhìn rộng, hệ thống micro MEMS đa hướng cùng loa mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh rõ nét ngay cả trong không gian hẹp. Công nghệ AI như Auto Framing giúp tự động căn chỉnh khung hình, đảm bảo mọi người tham gia đều nằm gọn trên màn hình. Việc triển khai MeetingBar A40 cực kỳ đơn giản, chỉ cần cắm và chạy, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ IT.

Yealink MeetingBar A40

Những tính năng nổi bật

Thanh hội nghị truyền hình với camera, loa, micro tích hợp Cảm biến kép 48 Mpx mang lại chất lượng hình ảnh vượt trội Độ phân giải đầu ra: lên tới UHD 4K Trường nhìn chéo (DFOV): 120° Phù hợp với phòng hội nghị cỡ vừa Tương thích với Phòng Zoom và Phòng Microsoft Teams Camera hỗ trợ AI để tự động đóng khung hình ảnh 8 micro có khả năng khử tiếng vang và giảm tiếng ồn Phạm vi micrô: 6 mét Loa âm thanh nổi Màn trập riêng tư để duy trì sự riêng tư của bạn

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A40

2. Cho Phòng Họp Vừa: Yealink MeetingBar A30 – Hiệu Suất Mạnh Mẽ Cho Không Gian Trung Bình

Đối với các phòng họp có quy mô vừa phải, Yealink MeetingBar A30 là sự lựa chọn nâng cấp với hiệu suất mạnh mẽ hơn. Tương tự như A40, A30 cũng là một thiết bị all-in-one tích hợp camera kép 4K, hệ thống micro và loa chất lượng cao. Tuy nhiên, A30 thường được trang bị bộ xử lý mạnh mẽ hơn, hỗ trợ các tính năng AI nâng cao như Speaker Tracking (theo dõi người nói), mang lại trải nghiệm họp trực quan và tương tác hơn. Khả năng hoạt động ổn định và chất lượng hình ảnh, âm thanh vượt trội của A30 đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả trong phòng họp kích thước trung bình.

Yealink MeetingBar A30

Những tính năng nổi bật

Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845 Thiết kế tất cả trong một Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Tích hợp 8 mảng micrô MEMS, Hai loa có độ trung thực cao 5W Góc nhìn siêu rộng 120° Màn trập riêng tư bằng điện  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar 30

3. Cho Phòng Họp Lớn và Không Gian Đa Dạng: Camera Yealink, MCore Pro Kits, Hệ Thống Micro và Loa Chuyên Dụng

Đối với các phòng họp lớn, hội trường hoặc các không gian có yêu cầu khắt khe về tùy chỉnh và chất lượng cao nhất, giải pháp linh hoạt kết hợp các thiết bị riêng lẻ từ Yealink là lựa chọn tối ưu. Hệ thống này bao gồm:

• Camera Yealink chuyên dụng: Các dòng camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) Yealink UVC84, Yealink UVC86 với khả năng quay quét, điều chỉnh góc nhìn linh hoạt và zoom quang học mạnh mẽ, đảm bảo bao quát toàn bộ không gian và tập trung vào người nói hoặc khu vực quan trọng với chất lượng 4K sắc nét.
• MCore Pro Kits: Bộ máy tính mini hiệu suất cao đóng vai trò trung tâm xử lý của hệ thống, đảm bảo hoạt động mượt mà và ổn định cho các cuộc họp phức tạp.
• Hệ thống Micro và Loa chuyên dụng: Các micro đa hướng hoặc micro treo trần với công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến (khử tiếng vọng, giảm tiếng ồn) cùng hệ thống loa công suất lớn được thiết kế để phù hợp với âm học của phòng, đảm bảo mọi giọng nói đều được thu và phát rõ ràng đến mọi người tham dự, dù là trực tiếp hay trực tuyến.

Sự kết hợp các thành phần này cho phép tùy chỉnh giải pháp phù hợp nhất với đặc điểm riêng của từng phòng họp lớn, mang lại chất lượng hội nghị truyền hình đỉnh cao và độ tin cậy tuyệt đối.

– Thiết bị camera hội nghị Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình sở hữu độ phân giải 4K cùng tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Hơn nữa, UVC84 có góc nhìn rộng lên đến 80° với khả năng xoay, nghiêng cơ học mà bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu của mình.

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x
• Trường nhìn 80°
• Tính năng tự động đóng khung

>> Xem sản phẩm:Yealink UVC84

– Điện thoại hội nghị Yealink CP965

Yealink CP965 là chiếc điện thoại hội nghị IP cảm ứng được Yealink thiết kế dành cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và lớn. Sử dụng hệ điều hành Android 9.0, đây là điện thoại hội nghị hàng đầu với nhiều các tính năng hỗ trợ hội thoại vô cùng mạnh mẽ và thao tác điều khiển dễ dàng. CP965 cũng được bao một lớp vải cách âm, không bị thấm với bất kỳ sự cố tràn chất lỏng nào cho bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720×1280 p
• Âm thanh HD tối ưu, công nghệ âm thanh full-duplex
• Công nghệ chống ồn Yealink
• Nhận bằng giọng nói ở độ cao 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Tích hợp 12 micrô mảng để nhận giọng nói, Tích hợp 1 micro khử tiếng ồn
• Hỗ trợ cuộc gọi hội nghị 10 chiều

>> Xem sản phẩm:Yealink CP965

Dưới đây là hình ảnh một số số giải pháp Yealink đã triển khai cho các cơ quan nhà nước, chính phủ:

Du Hưng – Đơn vị phân phối thiết bị hội nghị truyền hình Yealink chính hãng giá tốt

Với gần 14 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, Du hưng có thể tự hào là nhà phân phối thiết bị hội nghị truyền hình uy tín và đáng tin cậy trong nhiều năm trở lại đây. Du Hưng là nhà phân phối chính thức của thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng Yealink do đó đến với Du Hưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành đều luôn ổn định và tốt nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội họp trực tuyến hãy liên hệ ngay đến Du Hưng theo Hotline/ Zalo 0972864224 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Đảm bảo cung cấp sản phẩm chính hãng và chất lượng là điều mà Du Hưng luôn cam kết với khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình cùng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, nhiệt huyết, Du hưng tự tin sẽ đem đến cho quý khách hàng những giải pháp hội họp và truyền thông hiệu quả nhất. Để được tư vấn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến số điện thoại Du Hưng 028 7300 0246 hoặc inbox fanpage Du Hưng: https://www.facebook.com/DuHung.JSC

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn