Thiết bị cần có để thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình 2023

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, hệ thống hội nghị truyền hình ngày càng được sử dụng phổ biến hơn để kết nối và tương tác giữa các cá nhân, đội ngũ và tổ chức trên toàn thế giới. Tuy nhiên, để thiết lập một hệ thống hội nghị truyền hình đạt được chất lượng cao và đáp ứng tốt các yêu cầu của người sử dụng, người dùng cần có các thiết bị chuyên dụng. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hệ thống hội nghị truyền hình là gì?

Hệ thống hội nghị truyền hình là một giải pháp kết nối các địa điểm khác nhau để cho phép các người dùng tham gia cuộc hội nghị, trao đổi thông tin và tương tác với nhau thông qua các công nghệ truyền tải âm thanh và hình ảnh trực tiếp hoặc qua mạng Internet. Hệ thống này cho phép các bên liên lạc với nhau như đang ngồi chung trong phòng, với khả năng truyền tải âm thanh và hình ảnh chất lượng cao, đồng thời chia sẻ tài liệu và dữ liệu khác.

Thiết bị hội nghị truyền hình phổ biến bao gồm webcam, microphone, loa, màn hình hiển thị và phần mềm hội nghị truyền hình. Các địa điểm khác nhau có thể kết nối với nhau thông qua kết nối mạng, cho phép các người dùng từ xa tham gia cuộc hội nghị và tương tác với nhau như đang ở cùng một địa điểm.

Ứng dụng của hệ thống hội nghị truyền hình

Các hệ thống hội nghị truyền hình được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, tổ chức và trường học để tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển của nhân viên và giảng viên. Ngoài ra, hệ thống hội nghị truyền hình cũng được sử dụng trong y tế và khoa học để cho phép các chuyên gia tương tác và học hỏi lẫn nhau từ xa.

1. Doanh nghiệp: Hội nghị truyền hình cho phép các nhân viên tại các văn phòng khác nhau hoặc ở xa tham gia các cuộc họp một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Nó cũng cho phép các công ty giảm thiểu tác động đến môi trường bằng cách giảm thiểu lượng khí thải từ di chuyển của nhân viên.
2. Giáo dục: Hội nghị truyền hình là một công cụ hữu ích để cho phép các trường học và trường đại học tổ chức các lớp học trực tuyến, giúp cho việc học tập trở nên thuận tiện hơn đối với các sinh viên hoặc giảng viên đang ở xa.
3. Y tế: Hội nghị truyền hình có thể được sử dụng để kết nối các bác sĩ và chuyên gia y tế từ các địa điểm khác nhau để thảo luận về các trường hợp khó khăn và để thực hiện các phẫu thuật từ xa.
4. Chính phủ và tổ chức phi lợi nhuận: Hội nghị truyền hình là một công cụ hữu ích để giúp các tổ chức phi lợi nhuận và cơ quan chính phủ kết nối với nhau từ xa, giúp cho việc thực hiện các cuộc họp và đối thoại trở nên dễ dàng hơn.

Thiết bị cần có để thiết lập hệ thống hội nghị truyền hình 2023

Phòng họp là không gian cộng tác quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tại đây, nhân viên của bạn điều hành các cuộc họp và tóm tắt, thảo luận về các dự án và sáng tạo các ý tưởng mới hàng ngày.  Do đó, Việc chọn đúng thiết bị hội nghị sẽ giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của cuộc hội nghị, đồng thời giảm thiểu các sự cố kỹ thuật và tăng cường trải nghiệm của người dùng.

Các thiết bị cần thiết cho phòng họp trực tuyến bao gồm:

• Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
• Micro, Loa – Thu/ phát tín hiệu âm thanh.
• Remote – Điều khiển từ xa Bộ nguồn và một số dây cáp đi kèm
• Codec : Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông qua đường truyền.
• Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit)

Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ. Nếu hội nghị được thực hiện thông qua điện thoại di động thì điện thoại của bạn cần phải được cài một phần mềm tốt, một kết nối liền mạch sẽ giúp cho hội nghị diễn ra suôn sẻ hơn.

Dưới đây là gợi ý một vài giải pháp thiết bị cho phòng họp trực tuyến mà bạn có thể tham khảo để có được những sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình:

Camera

Camera là thiết bị quan trọng trong cả bộ thiết bị họp trực tuyến. Dùng để thu nhận những tín hiệu hình ảnh từ bên ngoài. Tín hiệu hình ảnh sẽ được số hóa thành các dòng bit. Sau đó truyền đến bộ Codec qua giao diện số.

– Camera Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
• Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
• Tính năng tự động đóng khung
• Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Yealink UVC84

Hệ thống âm thanh/micro

Thiết bị phòng họp trực tuyến hệ thống âm thanh cũng sẽ tùy thuộc vào diện tích căn phòng. Tùy vào kích thước phòng họp mà sẽ sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, tránh lãng phí. Có thể lựa chọn một số hệ thống loa như loa treo tường, loa âm trần hay dùng loa của tivi hiển thị.

Loa hội nghị giá rẻ Yealink CP700

Yealink CP700 là mẫu loa hội nghị tích hợp micro đa hướng có khả năng di động cao thường được sử dụng cho nhu cầu cá nhân hoặc nhóm nhỏ từ 2 – 4 người. Đây là mẫu loa phù hợp sử dụng cho các cuộc họp, hội nghị trực tuyến, .. bạn cũng có sử dụng tốt để nghe nhạc, học tập trực tuyến hay trò chuyện với bạn bè,..

Những tính năng nổi bật:

• Sử dụng tối ưu cho các phòng họp nhóm hoặc cá nhân từ 3 – 4 người
• Tích hợp micro đa hướng thu và phát 360 độ
• Thời lượng pin lớn với thời gian đàm thoại lên đến 10 giờ
• Thiết kế nhỏ gọn dễ dàng mang theo đến bất kì đâu
• Tích hợp công nghệ khử tiếng ồn
• Tích hợp âm thanh băng rộng và công nghệ âm thanh Optima HD Voice

Loa hội nghị Yealink CP900

Yealink CP900 là thiết bị loa hội nghị  có hiệu suất cao, linh hoạt, phù hợp với những phòng họp hội nghị truyền hình tối đa 6 người. CP900 có thể kết nối không dây qua bluetooth hoặc là kết nối không dây USB, giúp chúng ta có thể dễ dàng kết nối với máy tính, điện thoại một cách dễ dàng lại vừa có thể linh động di chuyển theo ý muốn của chúng ta.

Những tính năng nổi bật:

• • Phạm vi thu âm micrô 360 độ (hai mét) và loại bỏ tiếng vang tốt nhất giúp bạn luôn tập trung vào cuộc họp
  • 6 micrô cho trải nghiệm full-duplex hoàn toàn
  • Kết nối USB hoặc Bluetooth cho máy tính xách tay, điện thoại thông minh và máy tính bảng
  • Thời lượng pin cho phép đàm thoại liên tục 12 tiếng.
  • Tích hợp tốt với phần mềm zoom, Microsoft team
  • Tích hợp công nghệ chống ồn.
  • Thời lượng pin 2450mAh
  • Thời gian sạc là 3 tiếng
  • Phạm vi thu âm giọng nói là 2m và 360 độ

Điện thoại IP Yealink CP960

Yealink CP960 chạy trên hệ điều hành Android kết hợp cùng công nghệ Yealink Optima HD cho chất lượng cuộc gọi chất lượng hơn, âm thanh và lời thoại rõ ràng. Với thương hiệu Y-shape mới của Yealink các tính năng đơn giản, hoàn hảo cho mọi môi trường làm việc, đặc biệt là cho các phòng họp hội nghị vừa và lớn. Điện thoại hội nghị Yealink CP960 là một thiết bị hoàn hảo mọi phòng họp hội nghị của các doanh nghiệp. Mạng lại hiệu suất cao cho các cuộc gọi. Làm việc nhóm từ xa dể dàng hơn như đang trò chuyện trực tiếp.

Những tính năng nổi bật:

• Âm thanh HD tối ưu cho phòng họp
• Công nghệ chống ồn của Yealink
• Phạm vi micrô 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Hỗ trợ Mic mở rộng không dây CPW90 (tùy chọn thêm)
• Tích hợp 3 micrô trên cùng 1 thiết bị
• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720 × 1280

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Loa hội nghị Yealink

Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị là thiết bị cho phòng họp trực tuyến dùng để hiển thị hình ảnh hay các nội dung trình chiếu trong hội nghị. Màn hình hiển thị có thể là màn hình tivi, máy chiếu hay máy tính.

– Màn hình tương tác Samsung Flip pro

Màn hình Tương tác Samsung Flip pro là một sản phẩm cao cấp của Samsung, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và các tổ chức. Nó cung cấp một bảng trắng tương tác, có thể ghi chú bằng bút hoặc tay, với màn hình cảm ứng cao cấp và độ phân giải cao. Bảng còn có thể chuyển đổi thành màn hình hiển thị cho các cuộc họp và trình chiếu, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc làm việc nhóm.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Màn hình có đa dạng kích thước: 55 ich, 65 ich,75 ich,85 ich,
• Nhanh nhạy và cảm ứng đa điểm
• Cổng USB-C 3 trong 1
• Công nghệ màn hình tương tác vượt trội, thao tác viết mượt mà cùng chất lượng hình ảnh UHD (4K)
• Viết vẽ với Chế Độ Bút Viết và Cọ Vẽ Viết trên bất kỳ nền nào trên bất kỳ nguồn nền nào
• Dễ dàng truy cập lên đến 20 trang văn bản cùng lúc
• Đa dạng các cổng kết nối
• Chỉnh sửa hình ảnh linh hoạt với công cụ lựa chọn và hợp nhất để cuộn

Tham khảo thông tin chi tiết tại đây: Màn hình tương tác thông minh Samsung Flip Pro

Cung cấp thiết bị phòng họp trực tuyến

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa và nhỏ để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây  để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

Xem thêm: Hội nghị truyền hình là gì? Đặc tính của hội nghị truyền hình

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn