Phòng họp 20m² nên dùng camera nào?

Theo khảo sát, hơn 70% doanh nghiệp hiện nay sử dụng phòng họp diện tích từ 15 – 25m² để tổ chức các cuộc họp trực tuyến với quy mô vừa. Đây là không gian lý tưởng cho nhóm 6 – 10 người, nhưng cũng đặt ra yêu cầu khắt khe về thiết bị hội nghị, đặc biệt là camera. Một chiếc camera phù hợp cần hội tụ đủ các yếu tố: góc nhìn rộng, độ phân giải sắc nét, tích hợp micro – loa và khả năng AI thông minh. Vậy đâu là những dòng camera được các chuyên gia khuyên dùng cho phòng họp 20m²? Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Đặc điểm của phòng họp 20m²

Để lựa chọn camera phù hợp, trước tiên doanh nghiệp cần hiểu rõ những đặc điểm cơ bản của một phòng họp diện tích khoảng 20m². Đây là yếu tố quan trọng quyết định đến góc nhìn, độ phân giải, khả năng thu âm cũng như công nghệ AI hỗ trợ của thiết bị.

1. Diện tích thuộc nhóm phòng họp vừa

Phòng họp 20m² thường được xếp vào nhóm phòng họp vừa trong phân loại không gian họp của doanh nghiệp. Với diện tích này, không gian đủ rộng để bố trí bàn họp chính giữa và màn hình hiển thị ở phía trước, đồng thời vẫn tạo cảm giác gọn gàng, không quá cồng kềnh.

2. Sức chứa phổ biến từ 6 – 10 người

• Phòng họp 20m² thường được thiết kế để phục vụ 6 – 10 người tham dự.

• Bàn họp thường có hình chữ nhật, oval hoặc tròn để tạo sự tương tác thuận tiện.

• Camera cần có khả năng bao quát đủ rộng để ghi hình toàn bộ người tham gia, tránh bỏ sót.

3. Khoảng cách từ camera đến người ngồi xa nhất

Trong phòng 20m², khoảng cách từ camera đến người ngồi cuối cùng thường rơi vào 3 – 5 mét. Đây là khoảng cách không quá xa nhưng cũng đủ để làm giảm chất lượng hình ảnh nếu camera không có độ phân giải và tính năng zoom phù hợp.

4. Mục đích sử dụng đa dạng

Phòng họp 20m² thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau:

• Họp nội bộ giữa các nhóm, phòng ban.

• Họp trực tuyến với đối tác, khách hàng.

• Đào tạo trực tuyến cho nhân viên trong và ngoài công ty.

• Thuyết trình, báo cáo dự án.

Điều này đồng nghĩa với việc camera cần đáp ứng cả tính bao quát (ghi lại toàn bộ phòng họp) và tính tập trung (theo dõi người thuyết trình). Một phòng họp 20m² thường không chỉ phục vụ họp trực tuyến mà còn được tận dụng để tiếp khách, họp nhóm hoặc ký kết hợp đồng. Vì thế, camera cần có thiết kế nhỏ gọn, thẩm mỹ, dễ lắp đặt và dễ di chuyển khi bố trí lại phòng họp.

Các tiêu chí khi chọn camera cho phòng họp 20m²

Diện tích 20m² là không gian lý tưởng cho các cuộc họp nhóm từ 6 đến 10 người. Để đảm bảo mọi người đều được nhìn rõ và trải nghiệm cuộc họp tốt nhất, bạn cần chú ý đến các tiêu chí sau:

Góc nhìn (Field of View – FoV)

Đây là tiêu chí quan trọng hàng đầu. Một chiếc camera với góc nhìn hẹp sẽ không thể bao quát toàn bộ người tham gia, đặc biệt là những người ngồi gần màn hình hoặc hai bên bàn. Với phòng họp 20m², bạn nên ưu tiên các loại camera có góc nhìn rộng từ 120° đến 150°. Góc nhìn này đảm bảo toàn bộ không gian phòng họp đều được thu vào khung hình, không bỏ sót bất kỳ ai.

Chất lượng hình ảnh (Độ phân giải)

Hình ảnh sắc nét không chỉ giúp cuộc họp trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn giúp mọi người dễ dàng quan sát biểu cảm, cử chỉ của nhau. Mặc dù các camera 720p vẫn còn trên thị trường, nhưng hãy đặt mục tiêu tối thiểu là Full HD (1080p). Nếu ngân sách cho phép, camera 4K sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Công nghệ 4K mang lại hình ảnh cực kỳ chi tiết, ngay cả khi bạn phóng to (zoom) vẫn giữ được độ sắc nét đáng kinh ngạc.

Công nghệ AI và các tính năng thông minh

Với sự phát triển của công nghệ, camera hội nghị ngày nay không chỉ đơn thuần là thiết bị quay phim. Các tính năng tích hợp AI sẽ nâng tầm trải nghiệm cuộc họp của bạn:

• Auto-framing (Tự động lấy khung hình): Camera sẽ tự động điều chỉnh góc quay và phóng to/thu nhỏ để giữ tất cả người tham gia trong khung hình một cách cân đối. Khi có thêm người vào phòng, camera sẽ tự động mở rộng góc quay để bao quát toàn bộ.
• Speaker tracking (Theo dõi người nói): Đây là tính năng đột phá, giúp camera tự động zoom và lấy nét vào người đang phát biểu. Điều này tạo cảm giác tương tác trực tiếp, như thể bạn đang trò chuyện với từng người.
• AI Noise Reduction (Khử nhiễu, giảm ồn): Công nghệ này giúp loại bỏ tiếng ồn không mong muốn từ môi trường xung quanh như tiếng gõ bàn phím, tiếng máy lạnh, mang lại chất lượng âm thanh trong trẻo, rõ ràng.