Phần mềm đặt lịch phòng họp

Một sản phẩm độc lập mới của Zoom cho phép người dùng đặt trước không gian làm việc tại văn phòng từ xa hoặc tại chỗ khi cần đó là phần mềm Zoom Spaces. Zoom Spaces có thể được sử dụng bởi nhân viên tại chỗ đang tìm kiếm không gian, văn phòng, phòng hoặc bàn làm việc còn trống hoặc bởi những nhân viên từ xa muốn tìm và đặt chỗ trong văn phòng trước khi đến. cùng tìm hiểu chi tiết về giải pháp này trong bài viết dưới đây.

Phần mềm đặt lịch phòng họp là gì?

Phần mềm đặt lịch phòng họp là một công cụ điện tử giúp quản lý và sắp xếp lịch sử dụng các phòng họp trong một tổ chức hoặc công ty. Nó cho phép người dùng dễ dàng xem tình trạng của từng phòng họp, đặt lịch họp một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tránh được các vấn đề như trùng lịch hoặc kẹt phòng. Phần mềm này thường có các tính năng như:

• Hiển thị trạng thái phòng họp: Cho biết phòng nào đang trống hoặc được sử dụng.
• Đặt lịch họp: Người dùng có thể đặt phòng họp theo yêu cầu về thời gian và địa điểm.
• Thông báo lịch họp: Gửi thông báo đến các thành viên tham gia cuộc họp qua email hoặc các phương tiện truyền thông khác.
• Quản lý nguồn lực: Kiểm soát việc sử dụng các phòng họp và tránh lãng phí nguồn lực.

Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý phòng họp, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Phần mềm đặt lịch phòng họp Zoom Spaces

Không cần phải lo lắng về việc tìm kiếm phòng họp trống hay điều chỉnh lịch trình của mọi người. Zoom Workspace Reservation giúp bạn đặt lịch họp một cách nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Chỉ cần chọn thời gian, phòng họp và mời những người tham dự, bạn đã sẵn sàng cho cuộc họp.

Những tính năng của Zoom Spaces

• Đặt Chỗ Dễ Dàng: Người dùng có thể đặt chỗ cho bàn làm việc hoặc không gian họp sẵn có tại văn phòng, trên Kiosk Lễ Tân Ảo, màn hình lên lịch, và thiết bị Zoom Rooms for Touch, hoặc trên cổng web Zoom.
• Check-In Bằng Mã QR: Cung cấp quy trình check-in đơn giản với mã QR cho các bàn được kích hoạt bởi thiết bị Zoom, làm cho quá trình tìm kiếm và truy cập không gian đã đặt trở nên thuận tiện hơn.
• Bản Đồ Tương Tác: Người dùng có thể xem bản đồ tương tác để tìm và đặt chỗ không gian làm việc, giúp dễ dàng điều hướng bố cục văn phòng.
• Trạng Thái Chiếm Dụng Bàn: Hiển thị trạng thái chiếm dụng hiện tại của các bàn, cho phép người dùng biết được không gian nào đang trống hoặc đã được chiếm dụng.
• Tích Hợp với Zoom Rooms: Đặt Chỗ Không Gian Làm Việc tích hợp mượt mà với Zoom Rooms, làm cho việc quản lý đặt chỗ trở nên dễ dàng hơn trong cùng một hệ sinh thái.
• Tải Lên Bản Đồ Tầng: Quản trị viên có thể tải lên bản đồ tầng vào hệ thống, cung cấp một cái nhìn trực tiếp về không gian sẵn có và đã đặt chỗ cho việc tìm đường.
• Quản Lý Không Gian Làm Việc: Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể thiết lập không gian làm việc, quản lý đặt chỗ và xem phân tích về việc sử dụng không gian làm việc.

Những tính năng này nhằm loại bỏ sự phức tạp trong quản lý không gian văn phòng, cung cấp một hệ thống rõ ràng và có tổ chức cho việc đặt chỗ và sử dụng không gian làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại. Đặt Chỗ Không Gian Làm Việc là một phần của bộ công cụ rộng lớn hơn của Zoom được thiết kế để hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp và cải thiện sự cộng tác tại nơi làm việc.

Cách sử dụng tính Zoom Spaces đặt lịch phòng họp

– Cài đặt ứng dụng: ứng dụng “workspace reservation” được tích hợp sẵn trong ứng dụng zoom trên máy tính và có thể tìm thấy trong tab “apps”. Để cài đặt, chỉ cần tìm “workspace” trong zoom app marketplace và nhấn “install” sau khi xem xét các quyền lợi.

– Đặt chỗ cho không gian làm việc: đăng nhập vào ứng dụng zoom trên máy tính, chuyển đến tab “apps” và chọn “workspace reservation”. Bạn có thể chọn ngày, giờ và địa điểm để đặt chỗ cho không gian làm việc của mình.

– Check-in đặt chỗ của bạn: khi đến văn phòng, bạn có thể check-in vào không gian đã đặt bằng cách quét mã QR hoặc sử dụng ứng dụng. Điều này đảm bảo rằng không gian làm việc của bạn sẽ sẵn sàng khi bạn cần.

– Đặt chỗ cho phòng họp: ngoài không gian làm việc cá nhân, bạn cũng có thể đặt chỗ cho phòng họp để cộng tác với đồng nghiệp. Ứng dụng cung cấp bản đồ tương tác để giúp bạn tìm và đặt chỗ cho không gian phù hợp nhất.

 

– Quản lý đặt chỗ: ứng dụng cho phép bạn xem, chỉnh sửa hoặc xóa các đặt chỗ sắp tới, đảm bảo bạn có quyền kiểm soát đầy đủ về lịch trình và nhu cầu không gian làm việc của mình.

Bản quyền Zoom Spaces chính hãng, giá tốt

Để có thể sử dụng Zoom Spaces hay Zoom Workspace Reservation bạn cần phải mua bản quyền Zoom Workspace Reservation. Hiện tại Du Hưng có cung cấp các gói bản quyền Zoom Spaces với mức giá vô cùng ưu đãi. Là nhà phân phối chính thức của Zoom tại Việt Nam, Du Hưng cam kết đem đến cho bạn gói bản quyền Zoom Spaces chính hãng, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng và khắc phục lỗi trong quá trình sử dụng.

Để mua gói Zoom Spaces quý khách vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 hoặc sđt 028.7300.246 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Các gói bản quyền Zoom Spaces

Workspace Reservation – Zoom Enabled Spaces (Đặt chỗ không gian làm việc – Không gian hỗ trợ Zoom)	Workspace Reservation – Any other space (Đặt chỗ không gian làm việc – Bất kỳ không gian nào khác)	Visitor Management (Quản lý khách tham quan)
Đã bao gồm gói Zoom Rooms bao gồm Bàn làm việc được hỗ trợ Zoom Rooms for Touch Điện thoại khu vực chung Zoom	Phòng – Có hoặc không có thiết bị hội nghị truyền hình Bàn làm việc – Có hoặc không có thiết bị Không gian mở, tủ đựng đồ, chỗ đậu xe, bất kỳ không gian nào!	Quản lý và mời khách đến văn phòng In huy hiệu Kiosk làm thủ tục
Miễn phí	Liên hệ báo giá – 0937550075	Liên hệ báo giá – 0937550075

Nếu bạn đang băn khoăn không biết mua gói Zoom Spaces bản quyền ở đâu là tốt nhất thì Du Hưng Groups là một gợi ý hoàn hảo dành cho bạn. Liên hệ ngay đến chúng tôi theo số Hotline Du Hưng: Mr.Ẩn (Zalo) – 0937550075 để được bộ phận nhân viên của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ mua bản quyền một cách nhanh nhất.

Xem thêm: Giải pháp cho văn phòng hiện đại Zoom Spaces

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn