Những thiết bị cần có cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp

Hội họp trực tuyến là giải pháp hội họp tiện lợi và tiết kiệm chi phí được khá nhiều các doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Tuy nhiên một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần bao gồm những thiết bị gì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn các thiết bị cần có cho một phòng họp trực tuyến hoàn chỉnh cùng gợi ý cách lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Những thiết bị cần có cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp là gì?

Hội nghị truyền hình (VideoConferencing) là hệ thống thiết bị họp trực tuyến (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) để hỗ trợ truyền tải hình ảnh và âm thanh hai chiều giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa bằng cách kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN để đưa tín hiệu của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp trong cùng một phòng.

1/ Hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh bao gồm:

• Thiết bị ghi hình (camera)
• Thiết bị thu phát âm thanh, giọng nói (loa, micro hoặc loa tích hợp micro)
•  Thiết bị điều khiển hay bô chuyển đổi tín hiệu (codec)
• Thiết bị hiển thị hình ảnh (máy chiếu, mà hình TV)
• Hệ thống đường truyền internet
• Các thiết bị khác (whiteboard, thiết bị trình chiếu không dây,…)

Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit) để có thể kết nối nhiều điểm với nhau.

2/ Yêu cầu đối với đường truyền mạng

Hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng. Để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:

• Với giải pháp đầu cuối: Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD

• Với giải pháp đa điểm: Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.

3/ Thiết bị hiển thị

Màn hình chia sẻ nội dung, thông tin giữa các phòng họp trực tuyến với nhau có thể là ti vi hoặc máy chiếu đều được. Tuy nhiên khuyến khích nên sử dụng Tivi bởi vì hội nghị truyền hình tương thích và hiển thị hình ảnh tốt hơn trên Tivi.

4/ Phần mềm / ứng dụng hội nghị truyền hình

Nhờ sự phổ biến của hội nghị truyền hình, hiện nay có một loạt các phần mềm và ứng dụng khác nhau có sẵn để tổ chức các cuộc họp. Phần mềm hội nghị truyền hình là chìa khóa cho toàn bộ quá trình tổ chức một cuộc họp.

Các bước triển khai hệ thống hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp

• Bước 1: Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm
• Bước 2: Xác định ngân sách đầu tư
• Bước 3: Khảo sát phòng họp
• Bước 4: Lựa chọn thiết bị
• Bước 5: Lên giải pháp
• Bước 6: Xây dựng mô hình
• Bước 7: Demo
• Bước 8: Lắp đặt

Chi phí hệ thống hội nghị truyền hình

Chi phí có thể xem là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm nhất khi trang bị hệ thống hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp mình. Giá thiết bị phòng thường dao động tùy thuộc quy mô hệ thống với số lượng điểm cầu, chất lượng sản phẩm và thương hiệu. Để tối ưu chi phí nhất, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lựa chọn giải pháp All-in-one, tích hợp camera, micro, loa,codec,.. tất cả trong 1 thiết bị duy nhất. Như vậy chỉ cần tốn chi phí mua một sản phẩm là có thể thiết lập được hệ thống hội nghị truyền hình cho mình rồi.

Dưới đây là gợi ý một vài giải pháp thiết bị cho phòng họp trực tuyến mà bạn có thể tham khảo để có được những sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình:

Camera

Camera là thiết bị quan trọng trong cả bộ thiết bị họp trực tuyến. Dùng để thu nhận những tín hiệu hình ảnh từ bên ngoài. Tín hiệu hình ảnh sẽ được số hóa thành các dòng bit. Sau đó truyền đến bộ Codec qua giao diện số.

– Camera Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình của thương hiệu nổi tiếng Yealink. Nhờ sự kết hợp của cảm biến 4K và thiết kế ID hoàn toàn mới, máy ảnh USB Yealink UVC84 mang đến những trải nghiệm video tốt nhất cho cuộc họp của bạn.Yealink UVC84 sở hữu tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x với trường nhìn 80°
• Tích hợp tính năng âm thanh với micro mảng VCM34, micro âm trần VCM38 kết hợp với soundbar MSpeaker II
• Tính năng tự động đóng khung
• Nhiều tùy chọn lắp đặt tùy theo nhu cầu của bạn

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm:Yealink UVC84

Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị là thiết bị cho phòng họp trực tuyến dùng để hiển thị hình ảnh hay các nội dung trình chiếu trong hội nghị. Màn hình hiển thị có thể là màn hình tivi, máy chiếu hay máy tính.

– Màn hình tương tác Samsung Flip pro

Màn hình Tương tác Samsung Flip pro là một sản phẩm cao cấp của Samsung, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và các tổ chức. Nó cung cấp một bảng trắng tương tác, có thể ghi chú bằng bút hoặc tay, với màn hình cảm ứng cao cấp và độ phân giải cao. Bảng còn có thể chuyển đổi thành màn hình hiển thị cho các cuộc họp và trình chiếu, với nhiều tính năng hỗ trợ cho việc làm việc nhóm.

Đặc điểm và tính năng nổi bật:

• Màn hình có đa dạng kích thước: 55 ich, 65 ich,75 ich,85 ich,
• Nhanh nhạy và cảm ứng đa điểm
• Cổng USB-C 3 trong 1
• Công nghệ màn hình tương tác vượt trội, thao tác viết mượt mà cùng chất lượng hình ảnh UHD (4K)
• Viết vẽ với Chế Độ Bút Viết và Cọ Vẽ Viết trên bất kỳ nền nào trên bất kỳ nguồn nền nào
• Dễ dàng truy cập lên đến 20 trang văn bản cùng lúc
• Đa dạng các cổng kết nối
• Chỉnh sửa hình ảnh linh hoạt với công cụ lựa chọn và hợp nhất để cuộn

Tham khảo thông tin chi tiết tại đây: Màn hình tương tác thông minh Samsung Flip Pro

Hệ thống âm thanh/micro

Thiết bị phòng họp trực tuyến hệ thống âm thanh cũng sẽ tùy thuộc vào diện tích căn phòng. Tùy vào kích thước phòng họp mà sẽ sử dụng hệ thống âm thanh phù hợp, tránh lãng phí. Có thể lựa chọn một số hệ thống loa như loa treo tường, loa âm trần hay dùng loa của tivi hiển thị.

– Micro âm trần Shure MXA920

Công nghệ Automatic Coverage ™ cho phép bạn kiểm soát chính xác việc thu âm thanh mà không cần thiết lập. Nhờ kiến trúc micro array mới tăng cường khả năng thu theo hướng và giọng nói tự nhiên hơn, MXA920 dễ sử dụng và có thể nhanh chóng triển khai cho các chương trình như hội nghị trực tuyến, camera theo dõi, nâng giọng hoặc tăng cường âm thanh.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Shure MXA920

Micro đặt / gắn bàn Shure MXA310

Shure MXA310 là dạng Micro gắn bàn cố định với cổng kết nối mạng mang lại chất lượng cao cho các phòng họp, với công nghệ Steerable Coverage độc quyền bởi Shure phát triển. MXA310 tích hợp thông minh vào mọi không gian như phòng họp, phòng tập thể, khu đa năng,… Bạn có thể đảm bảo giọng nói được ghi lại một cách chính xác và tái tạo dễ hiểu. Với Lớp phủ sóng có thể điều chỉnh ™ và thiết kế cấu hình thấp, nó sẽ loại bỏ những thứ lộn xộn không cần thiết, mang lại cho bạn sự rõ ràng hơn nữa.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Shure MXA310

Loa Networked Shure MXN5W-C

Loa Networked Shure MXN5W-C cung cấp khả năng tái tạo giọng nói chất lượng cao cho các ứng dụng hội nghị AV. Với thiết kế cấu hình thấp được tối ưu hóa để dễ dàng lắp đặt trong cấu hình thả trần. Được triển khai và điều khiển thông qua phần mềm, loa nối mạng này không yêu cầu bộ khuếch đại riêng hoặc DSP bên ngoài. Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái phần cứng và phần mềm được nối mạng của Shure để có giải pháp âm thanh hoàn chỉnh.

Trọn bộ thiết bị phòng họp trực tuyến

– Yealink VC800

VC800 là thiết bị hội nghị thuộc hệ thống hội nghị truyền hình full-HD thế hệ thứ hai của thương hiệu Yealink. Được trang bị MCU nhúng mạnh nhất so với các sản phẩm cùng loại, VC800 có thể hỗ trợ hội nghị truyền hình 24-site HD. Sản phẩm được thiết kế tất cả trong một với công nghệ video và âm thanh hạng nhất giúp tạo ra những trải nghiệm cộng tác dễ dàng và hiệu quả hơn.

Là thế hệ mới nhất của hệ thống hội nghị truyền hình Yealink dòng VC, VC800 sử dụng giao diện người dùng trực quan giúp kiểm soát cuộc họp đơn giản hơn. Với tính năng H.265/HEVC, Opus và giọng nói HD được hỗ trợ bởi một loa cao cấp, Yealink VC800 tạo điều kiện cho sự cộng tác âm thanh-hình ảnh vượt trội hơn.

Những tính năng nổi bật:

• Tích hợp 24-site đa điểm và có thể được chia thành hai phòng họp ảo
• 1080P/60FPS và camera PTZ quang học 12x
• Bộ giải mã video H.265/HEVC, băng thông 1080P từ 512Kbps
• Bảng điều khiển cảm ứng cộng tác CTP20
• Mảng micrô hội nghị truyền hình VCM34
• Hai đầu ra HDMI và hai đầu vào nội dung HD (HDMI + Mini-DP)
• Hỗ trợ giải pháp đa camera ‘1 + 8’ với VCC22
• Tích hợp sâu với các nền tảng đám mây hàng đầu: Yealink Cloud, Yealink Meeting Server, StarLeaf, Pexip, Zoom, BlueJeans, EasyMeet, Videxio

Cung cấp thiết bị phòng họp trực tuyến

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp vừa và nhỏ để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline dưới đây  để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM.

– TP. Hà Nội: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội.

– Phone：028-7300-0246

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn