Những lợi ích khi nâng cấp Zoom Pro cho công ty vừa và nhỏ

Zoom đã trở thành công cụ quen thuộc với hầu hết doanh nghiệp. Zoom chỉ đáp ứng được nhu cầu cơ bản và tồn tại nhiều giới hạn về thời gian cũng như tính năng quản lý. Chính vì vậy, nâng cấp Zoom Pro đang là lựa chọn được nhiều công ty vừa và nhỏ ưu tiên nhằm nâng cao hiệu quả làm việc, tối ưu chi phí và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đối tác.

Vì sao công ty vừa và nhỏ nên nâng cấp Zoom Pro?

Đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, việc đầu tư cho hạ tầng công nghệ cần được cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí và hiệu quả mang lại. Zoom Pro có mức giá hợp lý nhưng lại cung cấp bộ tính năng rất đầy đủ, phù hợp cho họp nội bộ, đào tạo trực tuyến, chăm sóc khách hàng và hội nghị với đối tác. Khi nâng cấp Zoom Pro, doanh nghiệp không chỉ loại bỏ các giới hạn khó chịu của bản miễn phí mà còn được tiếp cận nhiều công cụ giúp quản lý cuộc họp, bảo mật dữ liệu và nâng cao trải nghiệm người tham gia.

Những lợi ích nổi bật khi nâng cấp Zoom Pro

1. Họp không giới hạn thời gian, không gián đoạn công việc

Lợi ích đầu tiên và cũng là quan trọng nhất khi nâng cấp Zoom Pro là loại bỏ hoàn toàn giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm. Doanh nghiệp có thể tổ chức họp kéo dài bao lâu tùy nhu cầu mà không lo bị ngắt quãng, từ đó đảm bảo quá trình trao đổi thông tin diễn ra liên tục và hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt quan trọng với các buổi họp chiến lược, đào tạo nội bộ hoặc tư vấn khách hàng, nơi mà sự liền mạch trong trao đổi có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc.

2. Ghi lại cuộc họp và lưu trữ trên cloud tiện lợi

Zoom Pro cho phép ghi lại toàn bộ cuộc họp và lưu trữ trực tiếp trên nền tảng đám mây. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng xem lại nội dung, chia sẻ cho những người không tham gia hoặc dùng làm tài liệu đào tạo cho nhân viên mới. Việc lưu trữ trên cloud cũng giúp tiết kiệm dung lượng máy tính và đảm bảo dữ liệu được quản lý tập trung, an toàn hơn so với lưu trữ cục bộ.

3. Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng

Khi sử dụng tài khoản Zoom Pro, doanh nghiệp có thể cá nhân hóa phòng họp, đặt tên phòng theo thương hiệu công ty và tổ chức các buổi họp trực tuyến với quy mô lớn hơn. Điều này góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo sự tin tưởng với khách hàng và đối tác, đặc biệt trong các buổi giới thiệu sản phẩm, tư vấn dịch vụ hoặc ký kết hợp đồng trực tuyến. Một nền tảng họp ổn định, không bị gián đoạn cũng giúp nâng cao trải nghiệm người tham gia và thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp cho hoạt động giao tiếp trực tuyến.

4. Bảo mật tốt hơn, hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin

Bảo mật là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Khi nâng cấp Zoom Pro, bạn được sử dụng các tính năng bảo mật nâng cao như phòng chờ, kiểm soát người tham gia, khóa phòng họp và phân quyền chi tiết cho người chủ trì. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng người lạ xâm nhập phòng họp, tránh rò rỉ thông tin nội bộ và đảm bảo dữ liệu trao đổi được bảo vệ an toàn hơn.

Nâng cấp Zoom Pro giúp tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp

1. Giảm chi phí đi lại và tổ chức họp truyền thống

Thay vì phải di chuyển giữa các chi nhánh hoặc tổ chức họp mặt trực tiếp tốn kém, doanh nghiệp có thể tổ chức họp trực tuyến định kỳ với chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đi lại, thuê phòng họp và thời gian của nhân sự. Đối với các công ty vừa và nhỏ, việc nâng cấp Zoom Pro là giải pháp tiết kiệm nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc kết nối đội ngũ và đối tác.

2. Tăng hiệu suất làm việc của nhân viên

Nhờ khả năng chia sẻ màn hình, làm việc nhóm và trao đổi trực tiếp qua video, nhân viên có thể phối hợp công việc nhanh chóng hơn mà không cần gặp mặt trực tiếp. Việc giảm thời gian chờ đợi và gián đoạn cũng giúp tiến độ công việc được đẩy nhanh, từ đó nâng cao hiệu suất chung của toàn doanh nghiệp. Khi hiệu suất tăng, chi phí vận hành trên mỗi dự án sẽ giảm, giúp doanh nghiệp cải thiện lợi nhuận một cách bền vững.

Các gói bản quyền Zoom phổ biến Tại Du Hưng Groups

Du Hưng tự hào là đối tác cung cấp phần mềm Zoom bản quyền chính hãng tại Việt Nam. Dưới đây là bảng giá cập nhật các gói dịch vụ Zoom phổ biến nhất năm 2025. Để nhận được báo giá tốt nhất cùng các chương trình khuyến mãi đặc biệt, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!

Hotline/Zalo Tư vấn & Báo giá: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Zoom Pro phù hợp cho những nhu cầu nào của công ty vừa và nhỏ?

1. Họp nội bộ và quản lý dự án

Zoom Pro hỗ trợ họp nhóm ổn định, chia sẻ tài liệu và thảo luận theo thời gian thực, rất phù hợp cho các buổi họp nội bộ, họp phòng ban và cập nhật tiến độ dự án. Người quản lý có thể theo dõi, ghi lại nội dung họp và phân công công việc ngay trong cuộc họp, giúp việc quản lý dự án trở nên linh hoạt hơn.

2. Đào tạo trực tuyến 

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo thường xuyên, nâng cấp Zoom Pro giúp tổ chức lớp học trực tuyến chất lượng cao, ghi lại bài giảng và lưu trữ để sử dụng lại nhiều lần. Nhân sự mới có thể xem lại nội dung đào tạo bất cứ lúc nào, giúp rút ngắn thời gian hòa nhập và nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ.

3. Tư vấn và chăm sóc khách hàng từ xa

Zoom Pro cũng là công cụ hiệu quả cho hoạt động tư vấn, demo sản phẩm và chăm sóc khách hàng trực tuyến. Doanh nghiệp có thể chia sẻ màn hình để hướng dẫn sử dụng sản phẩm, giải đáp thắc mắc và tương tác trực tiếp với khách hàng, từ đó nâng cao mức độ hài lòng và tăng khả năng chốt đơn.

Xem thêm:  Hướng dẫn mua Zoom bản quyền theo năm phù hợp nhu cầu

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.Bình Lợi Trung, TP.HCM

HÀ NỘI: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P.Đại Mỗ, Hà Nội.

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone: 028-7300-0246

Email: info@duhung.vn

TƯ VẤN ĐẶT HÀNG

NV Thúy Hằng
0936600525

NV Hoàng Khoa
0906997944

NV Quốc Trung
0968626365

NV Thành Đạt
0964128124

NV Vân Anh
0981855557

NV Thu Thảo
0337853952