Mẹo bảo mật khi sử dụng Zoom Webinar trong công việc

Hội thảo trực tuyến trở thành công cụ không thể thiếu của doanh nghiệp, trường học và tổ chức, Zoom Webinar đang dẫn đầu nhờ khả năng hỗ trợ hàng nghìn người tham gia cùng lúc mà vẫn đảm bảo chất lượng ổn định. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ và cập nhật nhất các mẹo bảo mật khi sử dụng Zoom Webinar dành riêng cho doanh nghiệp và người tổ chức chuyên nghiệp, giúp bạn bảo vệ tối đa thông tin nhạy cảm và tránh những sự cố đáng tiếc.

Zoom Webinar là gì và vì sao bảo mật lại quan trọng?

Zoom Webinar là giải pháp hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp của Zoom, cho phép tổ chức các sự kiện online có quy mô lớn như: hội thảo khách hàng, đào tạo nội bộ, ra mắt sản phẩm, talkshow. Zoom Webinar thường gắn với thông tin nhạy cảm: chiến lược kinh doanh, dữ liệu khách hàng, tài liệu nội bộ… Do đó, ngoài việc sử dụng Zoom Webinar đúng chức năng, bạn cần chú trọng bảo mật ở cả 3 giai đoạn: trước – trong – sau webinar.

Rủi ro bảo mật thường gặp khi dùng Zoom Webinar trong công việc

Khi sử dụng Zoom Webinar mà không thiết lập chuẩn, doanh nghiệp thường đối mặt với các rủi ro sau:

• Link webinar bị chia sẻ công khai: Link tham dự được gửi nhầm hoặc bị chia sẻ lên mạng xã hội, diễn đàn… khiến người ngoài dễ dàng tham gia webinar nội bộ.
• Tài khoản Zoom của host bị đánh cắp: Dùng chung tài khoản, mật khẩu yếu, không bật xác thực 2 lớp… tạo cơ hội cho kẻ xấu chiếm quyền tổ chức webinar, truy cập lịch sự kiện, bản ghi, báo cáo.
• Rò rỉ nội dung và dữ liệu: Slide, tài liệu, màn hình chia sẻ có thể chứa thông tin nhạy cảm. Nếu bị ghi lại, chụp lại hoặc tải xuống không kiểm soát, nguy cơ rò rỉ rất cao.
• Spam, quấy rối trong Q&A/Chat
  Webinar mở cho cộng đồng dễ bị spam link, chửi bới, nội dung không phù hợp… nếu không có cấu hình kiểm soát.
• Lỗ hổng từ thao tác con người
  Gửi nhầm link bản ghi, chia sẻ file cho sai đối tượng, đặt mật khẩu quá đơn giản, để lộ Passcode trong hình ảnh chụp màn hình…

Mẹo bảo mật trước khi tổ chức Zoom Webinar

1. Bảo vệ tài khoản Zoom dùng cho Zoom Webinar

Trước khi nói đến bảo mật Zoom Webinar, cần đảm bảo tài khoản Zoom (đặc biệt là tài khoản host) đủ an toàn:

• Dùng mật khẩu mạnh, không trùng nơi khác: Mật khẩu nên dài, gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Tránh dùng ngày sinh, tên công ty, số điện thoại.
• Bật xác thực hai lớp: Vào phần Security trong tài khoản Zoom để bật 2FA. Khi đó, dù lộ mật khẩu, kẻ xấu cũng khó đăng nhập nếu không có mã xác thực.
• Ưu tiên đăng nhập SSO: Nếu doanh nghiệp có hệ thống SSO (Google Workspace, Azure AD…), hãy yêu cầu nhân viên đăng nhập Zoom bằng SSO để quản lý tập trung và phân quyền dễ hơn.
• Không chia sẻ tài khoản host: Mỗi người/phòng ban nên có tài khoản riêng. Tránh dùng chung một tài khoản Zoom Webinar cho nhiều người, rất khó truy vết và bảo mật.
• Luôn cập nhật phiên bản Zoom mới nhất: Ứng dụng Zoom được cập nhật thường xuyên để vá lỗ hổng bảo mật. Hãy bật chế độ kiểm tra và cập nhật tự động.

2. Thiết lập Zoom Webinar an toàn ngay từ đầu

Khi tạo một Zoom Webinar mới, bạn nên chú ý các thiết lập sau:

• Sử dụng đăng ký (Registration): Bắt buộc người tham dự đăng ký trước với email, tên, đơn vị. Có thể chọn chế độ “Manually Approve” (duyệt thủ công) cho webinar nội bộ hoặc nhạy cảm, chỉ chấp nhận đúng người.
• Gửi link tham dự riêng (unique join link): Mỗi người đăng ký sẽ nhận được link riêng. Nếu bị lạm dụng, bạn có thể thu hồi hoặc xác định nguồn rò rỉ.
• Bật Passcode nếu có tùy chọn: Dù webinar vốn đã tách biệt host/panelist với attendees, nhưng thêm Passcode vẫn giúp hạn chế truy cập trái phép nếu link bị lộ.
• Giới hạn đối tượng tham dự: Với webinar nội bộ, bật tùy chọn “Only authenticated users can join” (chỉ người đã đăng nhập Zoom mới vào được). Có thể giới hạn theo miền email để đảm bảo chỉ nhân viên công ty tham gia.
• Kiểm soát thông tin hiển thị công khai: Nếu là webinar nội bộ hoặc nhạy cảm, tránh công khai đầy đủ chủ đề chi tiết lên landing page đăng ký. Chỉ ghi nội dung đủ để người đúng đối tượng nhận biết.
• Thiết lập vai trò rõ ràng: Chỉ cấp quyền panelist/co-host cho người thực sự cần trình bày hoặc điều phối. Kiểm tra kỹ email, tên trước khi gửi lời mời panelist.

Bảng giá Zoom bản quyền mới nhất 2025 – Ưu đãi từ Du Hưng

Du Hưng tự hào là đối tác cung cấp phần mềm Zoom bản quyền chính hãng tại Việt Nam. Dưới đây là bảng giá cập nhật các gói dịch vụ Zoom phổ biến nhất năm 2025. Để nhận được báo giá tốt nhất cùng các chương trình khuyến mãi đặc biệt, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!

Hotline/Zalo Tư vấn & Báo giá: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

TÊN GÓI	THỜI GIAN SỬ DỤNG	GIÁ BÁN (VNĐ)	GHI CHÚ
Zoom Meetings – One – 100/300 Người tham gia (Gói Zoom Pro)	1 Năm	2.500.000đ	Giá bán lẻ – Liên hệ để được giá tốt nhất!
	1 Tháng	250.000đ
Zoom Pro – 100 Người tham gia	1 Năm	2.700.000đ
	1 Tháng	270.000đ
Zoom Meetings – Biz – 300 Người tham gia (Gói Zoom Business)	1 Năm	4.000.000đ
	1 Tháng	400.000đ
Large Meeting 500 – NH	1 Năm	12.316.500đ	License Nâng cấp, Chưa bao gồm license Pro/Biz/Edu
	1 Tháng	1.026.375đ
Large Meeting 1000 – NH	1 Năm	21.735.000đ
	1 Tháng	1.905.750đ
Video Webinar 500	1 Năm	14.163.975đ
	1 Tháng	1.416.398đ
Video Webinar 1000	1 Tháng	Liên hệ: 0937 550 075 – Mr. Ẩn
Video Webinar 3000	1 Tháng	Liên hệ: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Hướng dẫn mua Zoom không giới hạn bản quyền dễ dàng cùng Du Hưng

Với vai trò là nhà cung cấp và phân phối chính thức các giải pháp Zoom Meetings, Zoom Webinar, Zoom Events và các gói bản quyền khác, Du Hưng cam kết mang đến trải nghiệm nâng cấp tài khoản Zoom nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn sẽ sở hữu ngay tài khoản Zoom không giới hạn:

• Bước 1: Liên hệ Du Hưng. Gọi ngay đến Hotline 0937 550 075 (Mr. Ẩn) hoặc 028.7300.246 để đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Du Hưng tiếp nhận yêu cầu của bạn.
• Bước 2: Chia sẻ nhu cầu. Cung cấp thông tin chi tiết về mục đích sử dụng, số lượng người tham gia dự kiến, số lượng host cần mua,… để Du Hưng có thể tư vấn gói Zoom phù hợp và tối ưu nhất cho bạn.
• Bước 3: Hoàn tất thông tin & Thanh toán. Sau khi đã chọn được gói ưng ý, bạn chỉ cần cung cấp địa chỉ email muốn đăng ký Zoom và tiến hành thanh toán cho Du Hưng theo hướng dẫn.
• Bước 4: Kích hoạt & Sử dụng. Ngay sau khi xác nhận thanh toán, Du Hưng sẽ nhanh chóng kích hoạt tài khoản của bạn trong vòng 5 phút và gửi thông tin đăng nhập chi tiết.

Xem thêm: Mua gói nâng cấp Zoom Pro – Giá ưu đãi cho cá nhân & doanh nghiệp

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.Bình Lợi Trung, TP.HCM

HÀ NỘI: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P.Đại Mỗ, Hà Nội.

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone: 028-7300-0246

Email: info@duhung.vn