Hướng dẫn sử dụng các tính năng Zoom AI Companion

Zoom AI Companion là một công cụ mạnh mẽ giúp nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến và làm việc nhóm. Từ việc tự động ghi chú, dự đoán phản hồi, cho đến tích hợp với các công cụ làm việc khác, Zoom AI Companion giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các tính năng chính của Zoom AI Companion.

Tính năng khả dụng

Zoom AI Companion được bao gồm mà không mất thêm chi phí cho khách hàng có các dịch vụ trả phí được chỉ định cho tài khoản người dùng Zoom của họ. Ví dụ, các tính năng Zoom AI Companion dành cho Meetings có sẵn cho người dùng được cung cấp dịch vụ Meetings trả phí. Tuy nhiên, đối với khách hàng có người dùng trả phí chỉ được cung cấp dịch vụ Zoom Phone, chẳng hạn như người dùng trả phí không có dịch vụ Zoom Meetings trả phí, những người dùng đó sẽ nhận được các tính năng AI Companion cho Zoom Phone, nhưng không phải cho Meetings.

Nếu bạn là người dùng trả phí của Zoom Workplace, bạn sẽ nhận được tính năng AI Companion cho tất cả các dịch vụ có trong giấy phép Zoom Workplace của bạn.

Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ trả phí Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator hoặc Zoom Contact Center độc lập, người dùng trả phí của bạn cũng sẽ nhận được các tính năng AI Companion cho Zoom Team Chat mà không mất thêm chi phí.

Người dùng cơ bản (miễn phí), bao gồm cả những người dùng tài khoản trả phí, sẽ không có quyền truy cập vào các tính năng của AI Companion. Hãy nâng cấp lên tài khoản trả phí hoặc cấp phép để truy cập vào các tính năng này.

Lưu ý : Người dùng cơ bản (miễn phí) vẫn có thể truy cập tạm thời vào một số tính năng của AI Companion như Zoom Team Chat Compose.

Các tính năng của Zoom AI Companion

Tính năng	Mô tả	Quản lý cài đặt
Meetings
In-meeting questions	Nhanh chóng nắm bắt và làm rõ những nội dung bạn đã bỏ lỡ trong cuộc họp mà không làm gián đoạn cuộc họp.	Account Group User
Smart recording	Xem lại các bản ghi trên đám mây nhanh hơn thông qua các điểm nổi bật, chương thông minh, tóm tắt và các bước tiếp theo, đồng thời nhận phân tích về các yếu tố chính của cuộc họp và cuộc trò chuyện.	Account Group User
Meeting summary	Tạo bản tóm tắt và các bước tiếp theo về nội dung đã thảo luận trong cuộc họp và chia sẻ qua email và Team Chat.	Account Group User
Mail
Email compose	Soạn và trả lời email nhanh hơn với nội dung được đề xuất dựa trên chuỗi email và nội dung bạn muốn nói.	Account Group
Team Chat
Chat compose	Soạn thảo tin nhắn dựa trên ngữ cảnh trò chuyện và những gì bạn muốn nói, cũng như tùy chỉnh giọng điệu và độ dài của tin nhắn.	Account Group
Thread summary	Tóm tắt nhanh nội dung của các chuỗi trò chuyện nhóm dài.	Account Group
Quick scheduling	Dễ dàng lên lịch họp dựa trên bối cảnh trò chuyện.	Account
Sentence completion	Hoàn thành tin nhắn nhanh chóng bằng cách chấp nhận các gợi ý khi chúng xuất hiện theo thời gian thực khi bạn nhập.	Account
Whiteboard
Content generation	Tạo ý tưởng, tinh chỉnh và mở rộng nội dung hiện có và thêm các đối tượng vào canvas.	Account Group User
Events
Smart compose	Viết nội dung sự kiện hấp dẫn khi thiết lập sự kiện bao gồm mô tả sự kiện, mô tả phiên họp, tiểu sử diễn giả, thông báo tại sảnh, hình ảnh, v.v.	Account
Image generation	Tạo hình ảnh độc đáo để sử dụng trong sự kiện của bạn.	Account
Email compose	Tạo email, dòng chủ đề, tiêu đề và lời kêu gọi hành động bằng cách sử dụng ngữ cảnh từ mô tả Sự kiện Zoom của bạn và/hoặc cung cấp lời nhắc cụ thể hơn.	Account
Chat compose	Soạn thảo tin nhắn trò chuyện cho phòng trò chuyện của bạn dựa trên ngữ cảnh trò chuyện và những gì bạn muốn nói, cũng như tùy chỉnh giọng điệu và độ dài.	Account
Phone
Call summary	Tạo bản tóm tắt cuộc gọi về những gì đã thảo luận trong cuộc trò chuyện qua điện thoại của bạn để thu thập thông tin quan trọng đối với bạn. Chỉnh sửa và chia sẻ theo ý bạn.	Account Site Group User
Voicemail tasks	Truy cập nhanh vào danh sách tóm tắt các tác vụ từ bản ghi âm thư thoại của bạn.	Account Site Group User
Voicemail prioritization	Nhanh chóng ưu tiên thư thoại của bạn theo chủ đề hoặc mục đích.	Account Site Group User
SMS threads summary	Tóm tắt chuỗi tin nhắn SMS của bạn dưới dạng thành viên của hàng đợi cuộc gọi hoặc tổng đài viên tự động để nhanh chóng tạo phản hồi.	Account Site Call Queue Auto Receptionist
Clips
Tạo tiêu đề, mô tả và thẻ	Tạo tiêu đề, mô tả và thẻ cho clip.	Account Group
Docs
Content generation and revision	Cho phép bạn sử dụng AI để tạo và chỉnh sửa nội dung.	Account Group
Sentence completion	Hoàn thành văn bản nhanh chóng bằng cách chấp nhận các gợi ý khi chúng xuất hiện theo thời gian thực khi bạn nhập.	Account Group

Hướng dẫn sử dụng các tính năng Zoom AI Companion

1/ Trong trò chuyện nhóm

Sử dụng AI Companion để soạn tin nhắn bằng cách sử dụng ngữ cảnh trong cuộc trò chuyện của bạn, cũng như điều chỉnh giọng điệu, cung cấp lời nhắc về chủ đề hoặc thay đổi độ dài của tin nhắn để bạn tự tin hơn vào những gì mình đang truyền đạt.

AI Companion cũng có thể giúp tóm tắt các chuỗi trò chuyện , giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được các cuộc thảo luận dài trong khi bạn đang tập trung vào những việc khác.

Trò chuyện với đồng nghiệp về việc lên lịch họp để thảo luận thêm? Hãy để AI Companion giúp bạn lên lịch họp trực tiếp từ cuộc thảo luận trò chuyện đó.

Viết tin nhắn hiệu quả hơn bằng cách cho phép AI Companion gợi ý các từ để hoàn thiện câu của bạn, nhấn Tab để nhanh chóng chấp nhận các gợi ý.

2/ Trong các cuộc họp Zoom

Trong cuộc họp trực tiếp, người chủ trì có thể bật tính năng Tóm tắt cuộc họp để tạo bản tóm tắt cuộc họp từ thời điểm tính năng này được bật. Bản tóm tắt được tự động chia sẻ với người chủ trì và có thể chia sẻ với những người tham gia khác qua email và qua Team Chat, nếu tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp khả dụng.

Khi bật tính năng đặt câu hỏi của AI Companion, AI Companion cũng có thể trả lời các câu hỏi về cuộc họp , bao gồm tùy chọn tóm tắt cuộc họp cho đến thời điểm hiện tại hoặc đặt câu hỏi cụ thể.

Khi bật tính năng Ghi thông minh, các bản ghi trên đám mây sẽ tự động được sắp xếp thành các chương và tạo ra các điểm nổi bật để người khác có thể chia sẻ và xem.

3/ Trong Zoom Mail

Sử dụng ngữ cảnh trong cuộc trò chuyện của bạn cũng như điều chỉnh giọng điệu và độ dài, AI Companion có thể soạn email cho bạn.

4/ Trong bảng trắng

Dựa trên lời nhắc được cung cấp hoặc nội dung có sẵn, hãy để AI Companion tạo nội dung cho Bảng trắng của bạn.