Giải pháp Yealink BYOD – Biến mọi phòng họp thành không gian họp thông minh

Trong bối cảnh làm việc linh hoạt và nhu cầu họp trực tuyến ngày càng tăng, các doanh nghiệp cần một giải pháp phòng họp đơn giản, linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chuyên nghiệp. Yealink BYOD (Bring Your Own Device) cho phép người dùng kết nối trực tiếp laptop cá nhân với hệ thống thiết bị phòng họp như camera, micro, loa và màn hình chỉ trong vài giây. Nhờ đó, mọi phòng họp đều có thể nhanh chóng trở thành không gian họp thông minh, giúp doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, tiết kiệm chi phí và dễ dàng tương thích với nhiều nền tảng họp khác nhau. Cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết về Giải pháp Yealink BYOD trong bài viết dưới đây.

BYOD là gì?

BYOD (Bring Your Own Device) là mô hình cho phép người dùng sử dụng thiết bị cá nhân như laptop để kết nối với hệ thống phòng họp. Với giải pháp BYOD, người dùng chỉ cần cắm cáp USB hoặc HDMI từ laptop vào hệ thống phòng họp, ngay lập tức có thể sử dụng:

• Camera hội nghị trong phòng
• Micro hội nghị
• Loa phòng họp
• Màn hình hiển thị lớn

Điều này giúp cuộc họp trực tuyến trở nên nhanh chóng, linh hoạt và chuyên nghiệp hơn, đồng thời không phụ thuộc vào một nền tảng họp cụ thể.

Tại sao nên chọn giải pháp BYOD của Yealink?

Giải pháp Yealink BYOD (Bring Your Own Device) mang đến khả năng kết nối linh hoạt, cho phép doanh nghiệp dễ dàng triển khai hệ thống hội nghị truyền hình phù hợp với nhiều quy mô phòng họp và nhu cầu sử dụng khác nhau. Với ba tùy chọn BYOD đa dạng, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phù hợp với chiến lược CNTT của mình, đồng thời tận dụng hệ thống phần cứng âm thanh và hình ảnh chất lượng cao của Yealink để mang lại trải nghiệm họp trực tuyến chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, toàn bộ thiết bị trong hệ thống còn có thể được quản lý và giám sát tập trung thông qua nền tảng quản lý đám mây Yealink, giúp bộ phận IT dễ dàng vận hành và kiểm soát hệ thống.

Khả năng tương thích liền mạch

Giải pháp BYOD của Yealink hoạt động tốt với hầu hết các nền tảng họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hay Webex, giúp người dùng dễ dàng tham gia cuộc họp mà không cần thay đổi công cụ quen thuộc.

Thiết lập linh hoạt

Hệ thống có thể triển khai cho nhiều không gian phòng họp khác nhau, từ phòng họp nhỏ (huddle room) cho đến phòng họp lớn, với nhiều tùy chọn kết nối và cấu hình thiết bị phù hợp.

Tiết kiệm chi phí và dễ mở rộng

Nhờ khả năng triển khai nhanh chóng, quản lý đơn giản và dễ dàng mở rộng trong tương lai, Yealink BYOD giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành hệ thống hội nghị truyền hình.

Các mô hình Yealink BYOD phổ biến

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, Yealink cung cấp ba mô hình BYOD khác nhau, bao gồm USB BYOD, Smart BYOD và Pro BYOD.

USB BYOD – Giải pháp đơn giản và phổ biến nhất

USB Bar + BYOD Box

Sử dụng USB Bar kết hợp với BYOD Box cùng các camera hội nghị USB để triển khai các cuộc họp BYOD linh hoạt.
Chỉ cần kết nối laptop của bạn qua USB và HDMI, bạn có thể tận dụng toàn bộ thiết bị có sẵn trong phòng họp như camera, micro, loa và màn hình hiển thị.

Giải pháp này không yêu cầu license phòng họp hoặc tài khoản nền tảng họp trực tuyến, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và dễ dàng.

Smart BYOD – Một sợi cáp, toàn bộ hệ thống

Thiết bị chạy Android + Device Mode

Giải pháp Smart BYOD sử dụng các thiết bị hội nghị chạy hệ điều hành Android của Yealink kết hợp với chế độ Device Mode, cho phép người dùng kết nối laptop vào hệ thống phòng họp và sử dụng toàn bộ thiết bị âm thanh, hình ảnh trong phòng cho cuộc họp.

Pro BYOD – Giải pháp BYOD chuẩn doanh nghiệp

Thiết bị chạy Windows + Extender

Pro BYOD được xây dựng dựa trên thiết bị chạy Windows kết hợp với bộ mở rộng (Extender), giúp mở rộng khả năng kết nối và mang lại hiệu suất hội nghị chuyên nghiệp, phù hợp với các phòng họp lớn hoặc hệ thống phòng họp phức tạp.

Hoạt động với mọi loại laptop

Bạn có thể dễ dàng kết nối laptop với USB Bar và BYOD-Box để bắt đầu các cuộc họp một cách liền mạch. Dù bạn đang sử dụng Windows, Mac hay Chromebook, chỉ cần cắm kết nối qua USB hoặc HDMI là có thể sử dụng ngay.

Giải pháp cho phép bạn tận dụng toàn bộ thiết bị có sẵn trong phòng họp như camera, micro, loa và màn hình hiển thị, mang lại trải nghiệm họp trực tuyến với chất lượng âm thanh và hình ảnh chuyên nghiệp.

Đặc biệt, không cần cài đặt phần mềm bổ sung hay đăng nhập tài khoản nền tảng họp trực tuyến — chỉ cần kết nối đơn giản là có thể bắt đầu cuộc họp ngay lập tức.

Cắm là chạy (Plug and Play)

Không còn phải lo lắng về các bước cài đặt phức tạp hay thời gian triển khai dài. Với USB Bar và BYOD-Box, bạn chỉ cần cắm thiết bị và bắt đầu cuộc họp trong vài phút.

Hệ thống cho phép sử dụng ngay camera, micro, loa và màn hình trong phòng họp, giúp đảm bảo hình ảnh sắc nét và âm thanh rõ ràng cho mọi cuộc họp.

Giải pháp luôn sẵn sàng hoạt động bất cứ lúc nào, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn công việc và tối ưu hiệu quả sử dụng phòng họp.

Tiết kiệm chi phí – Triển khai dễ dàng

Bạn có thể sở hữu hệ thống hội nghị truyền hình với chất lượng doanh nghiệp nhưng chi phí thấp hơn rất nhiều so với các hệ thống phòng họp truyền thống.

Giải pháp USB Bar của Yealink được thiết kế để triển khai nhanh chóng, cấu hình đơn giản và tối ưu chi phí, đặc biệt phù hợp cho phòng họp nhỏ hoặc không gian làm việc cần truy cập họp trực tuyến nhanh chóng.

Ngoài ra, hệ thống không yêu cầu license phòng họp hoặc tài khoản nền tảng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, đồng thời vẫn đảm bảo trải nghiệm hội nghị chuyên nghiệp và ổn định.

Cấu hình đề xuất cho giải pháp Yealink BYOD

Phòng họp nhỏ (Huddle Room)

UVC40E2 + BYOD Box

Giải pháp lý tưởng cho phòng họp nhóm nhỏ hoặc không gian họp nhanh, tích hợp camera, micro và loa trong một thiết bị duy nhất, kết hợp BYOD Box giúp người dùng dễ dàng kết nối laptop và sử dụng ngay hệ thống hội nghị của phòng.

Phòng họp nhỏ (Small Room)

SV40 + VCH51

Phù hợp với phòng họp quy mô nhỏ, mang lại trải nghiệm họp trực tuyến ổn định với camera, micro và loa chất lượng cao, cùng khả năng kết nối BYOD linh hoạt.

Phòng họp vừa (Medium Room)

A50 USB / UVC85 + CP50

Giải pháp dành cho phòng họp quy mô trung bình, kết hợp camera PTZ UVC85 với micro hội nghị CP50, giúp mở rộng phạm vi thu âm và mang lại hình ảnh sắc nét cùng âm thanh rõ ràng cho mọi vị trí trong phòng họp.

Phòng họp lớn (Large Room)

A50 USB / SV80 + CM20 + CS10

Thiết kế cho phòng họp lớn hoặc phòng họp hội nghị, hệ thống bao gồm camera hội nghị chuyên nghiệp, micro mở rộng và thiết bị điều khiển, giúp đảm bảo khả năng thu âm toàn phòng và hình ảnh chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến quy mô lớn.

Bạn đang tìm giải pháp vượt xa USB BYOD Plug-and-Play?

Yealink cung cấp nhiều tùy chọn kết nối linh hoạt thông qua Smart BYOD chạy trên nền tảng Android, giúp các cuộc họp trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn giải pháp tích hợp Windows kết hợp với hệ thống phòng họp chuyên nghiệp, mang lại trải nghiệm hội nghị cao cấp với hiệu suất tối ưu.

Hãy khám phá giải pháp phù hợp nhất cho không gian phòng họp của bạn.

Smart BYOD

Một sợi cáp – Truy cập toàn bộ hệ thống

• Kết nối một cáp duy nhất
  Chỉ cần một dây USB-C để kết nối laptop với hệ thống phòng họp.

• BYOD không dây
  Hỗ trợ kết nối không dây, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và tham gia cuộc họp mà không cần cắm cáp.

• Tiết kiệm chi phí, dễ triển khai
  Giải pháp thân thiện với ngân sách, cài đặt nhanh chóng và phù hợp với nhiều không gian phòng họp.

PRO BYOD

Giải pháp BYOD chuẩn doanh nghiệp cho Microsoft Teams và Zoom Rooms

• Tương thích với mọi laptop
  Người dùng có thể kết nối và sử dụng hệ thống phòng họp từ bất kỳ laptop nào.

• Triển khai và quản lý cấp doanh nghiệp
  Hệ thống hỗ trợ quản lý tập trung và triển khai quy mô lớn cho doanh nghiệp.

• Trải nghiệm họp đồng nhất
  Mang lại trải nghiệm hội nghị ổn định và nhất quán cho mọi phòng họp trong tổ chức.

Quản lý thiết bị từ xa qua nền tảng Cloud (Management Over The Air)

Quản lý và điều khiển hàng loạt thiết bị cùng lúc thông qua các nền tảng quản trị chuyên nghiệp như:

• Microsoft Teams Admin Center (TAC)

• MTR Portal Management Platform (PMP)

• Zoom Device Management (ZDM)

• Yealink Management Cloud Service (YMCS)

Nhờ đó, bộ phận IT có thể giám sát, cập nhật và vận hành hệ thống thiết bị hội nghị một cách tập trung và hiệu quả.

Quản lý thiết bị hàng loạt (Manage Devices in Bulk)

Cho phép nâng cấp và cập nhật thiết bị đồng loạt bằng cách chỉ định firmware và tài nguyên hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian quản trị và đảm bảo các thiết bị luôn hoạt động với phiên bản phần mềm mới nhất.

Nhận cảnh báo theo thời gian thực (Get Real-time Alarms)

Hệ thống cung cấp nhiều loại cảnh báo khác nhau như:

• Chất lượng cuộc gọi kém

• Lỗi nâng cấp firmware

• Các vấn đề kỹ thuật khác

Quản trị viên IT có thể thiết lập email thông báo, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cảnh báo quan trọng nào.

Lập lịch tác vụ dễ dàng (Schedule Tasks Worry Free)

Cho phép lên lịch các tác vụ quản lý vào ngoài giờ làm việc, giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Ngoài ra, hệ thống cũng cung cấp báo cáo kết quả thực hiện từng tác vụ, giúp quản trị viên dễ dàng theo dõi và quản lý hệ thống.

MỘT SỐ DỰ ÁN DU HƯNG ĐÃ TRIỂN KHAI

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp tập đoàn Hoàn Cầu

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho phòng họp công ty DSV

Triển khai Hệ thống hội nghị trực tuyến cho Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí

Hệ thống hội nghị trực tuyến cho Ngân Hàng Nam Á Bank

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Cung cấp Giải pháp phòng hội nghị truyền hình Yealink

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp phòng hội nghị truyền hình Yealink và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0937550075 – Mr.Ẩn để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng hội trường, phòng họp cực lớn để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn