Giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp diện tích từ 60-100m2

Với các doanh nghiệp có phòng họp lớn từ 60–100m² (tương đương sức chứa từ 15–30 người), yêu cầu về chất lượng hình ảnh, âm thanh, khả năng bao phủ và tính ổn định của hệ thống họp trực tuyến càng được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, không phải giải pháp nào cũng đáp ứng tốt nhu cầu của không gian lớn. Chính vì thế trong bài viết dưới đây Du Hưng sẽ giới thiệu đến các bạn một số Giải pháp họp trực tuyến tối ưu cho phòng họp diện tích từ 60-100m2 mà bạn có thể tham khảo để cho mình lựa chọn tốt nhất.

Nhu cầu họp trực tuyến trong không gian phòng họp lớn

Họp trực tuyến đã và đang trở thành xu hướng tất yếu, đặc biệt là trong các phòng họp lớn có diện tích từ 60–100m², nơi thường diễn ra các cuộc họp chiến lược, hội nghị khách hàng, hay buổi đào tạo nội bộ quy mô lớn.

1. Không gian lớn – thách thức về âm thanh và hình ảnh

Phòng họp 60–100m² thường có số lượng người tham dự từ 15–40 người, được bố trí bàn dài hoặc dạng hội trường. Diện tích rộng và không gian mở khiến âm thanh dễ vang vọng, người ngồi ở xa khó nghe rõ, trong khi micro thông thường lại không đủ phạm vi thu. Nếu không có giải pháp tối ưu, người ở đầu cầu trực tuyến sẽ nghe âm thanh bị vọng, rè hoặc mất tiếng, còn hình ảnh thì không thể bao quát toàn bộ không gian, gây mất tự nhiên trong quá trình tương tác.

2. Nhu cầu bao quát toàn bộ góc nhìn

Với các cuộc họp đông người, việc chỉ dùng một camera góc hẹp sẽ khiến nhiều người bị khuất hoặc nằm ngoài khung hình. Điều này làm giảm tính chuyên nghiệp của buổi họp và khiến người tham dự ở xa khó theo dõi. Các tổ chức hiện nay mong muốn camera có khả năng tự động nhận diện người nói, xoay – zoom linh hoạt (PTZ) để mang lại góc nhìn chính xác, tự nhiên, giống như đang tham gia họp trực tiếp.

3. Đảm bảo chất lượng kết nối ổn định

Không gian lớn đồng nghĩa với nhiều thiết bị kết nối cùng lúc: camera, micro, loa, màn hình, máy tính trung tâm, bộ chia cáp HDMI/USB… Tất cả yêu cầu phải tương thích và vận hành đồng bộ, tránh tình trạng gián đoạn hay độ trễ khi truyền tín hiệu.
Các doanh nghiệp do đó cần một giải pháp họp trực tuyến toàn diện, vừa dễ triển khai, vừa đảm bảo hiệu suất cao, giảm thiểu rủi ro kỹ thuật.

4. Tối ưu cho nhiều mục đích sử dụng

Phòng họp lớn không chỉ phục vụ các buổi họp ban giám đốc, mà còn được dùng để:

• Tổ chức hội nghị, đào tạo trực tuyến, họp cổ đông.
• Kết nối đa điểm giữa trụ sở và chi nhánh.
• Tham gia các buổi ký kết, ra mắt sản phẩm hoặc hội thảo trực tuyến.

Chính vì vậy, doanh nghiệp cần một hệ thống họp có thể linh hoạt tùy biến, đáp ứng nhiều kịch bản khác nhau mà không phải đầu tư lại toàn bộ thiết bị.

Đặc điểm không gian phòng họp 60–100m² và những thách thức kỹ thuật

Phòng họp diện tích từ 60–100m² thường là phòng họp trung bình đến lớn, có sức chứa từ 15–30 người, với bàn họp dài hoặc nhiều hàng ghế. Điều này đòi hỏi hệ thống hội nghị phải đảm bảo:

1. Về hình ảnh

• Camera cần có độ phân giải 4K, góc nhìn rộng và khả năng zoom quang học mạnh (ít nhất 10–12x) để đảm bảo hiển thị rõ nét cả người ngồi xa.
• Hệ thống nên có AI Auto-Framing, Speaker Tracking giúp tự động nhận diện và zoom vào người đang phát biểu.

2. Về âm thanh

• Micro cần thu âm đa hướng 360°, với bán kính thu tối thiểu 6–8 mét.
• Hệ thống nên hỗ trợ nhiều micro kết nối song song, đảm bảo phủ toàn bộ không gian phòng.
• Loa cần đủ công suất để phát âm thanh rõ ràng cho tất cả người tham dự.
• Có tính năng AEC (Acoustic Echo Cancellation), Noise Proof, Automatic Gain Control để triệt tiếng vọng và ồn nền.

3. Về tính linh hoạt

• Cần thiết kế theo hướng “Plug and Play” hoặc tích hợp sẵn hệ thống quản lý (codec trung tâm).
• Dễ dàng mở rộng thêm thiết bị trong tương lai (thêm camera, micro, loa…).
• Tương thích tốt với các nền tảng phần mềm họp phổ biến.

Giải pháp họp trực tuyến Yealink cho phòng họp 60–100m²

Không gian phòng họp có diện tích từ 60–100m² thường là loại phòng họp lớn, phòng họp hội đồng hoặc phòng họp ban giám đốc, phục vụ cho các buổi họp có từ 15 đến 30 người tham dự.
Điều này đặt ra yêu cầu rất cao về hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng, khả năng bao phủ âm – hình đồng đều và tính linh hoạt khi mở rộng hệ thống.

Để đáp ứng trọn vẹn các tiêu chí đó, Yealink – thương hiệu hàng đầu thế giới về thiết bị hội nghị truyền hình – mang đến bộ ba giải pháp tối ưu cho từng nhu cầu cụ thể:

1. Giải pháp cơ bản: Yealink MeetingBar A40 – All-in-one đơn giản, hiệu quả.

2. Giải pháp nâng cao: UVC86 + VCM34 – Hình ảnh 4K PTZ, âm thanh bao phủ toàn diện.

3. Giải pháp chuyên nghiệp: SmartVision 80 – Hệ thống hội nghị AI thế hệ mới.

1. Giải pháp cơ bản –  (All-in-one gọn nhẹ, mạnh mẽ)

Nếu doanh nghiệp của bạn mong muốn một hệ thống họp trực tuyến mạnh mẽ nhưng dễ lắp đặt, dễ sử dụng và tối giản dây cáp, thì Yealink MeetingBar A40 chính là lựa chọn hàng đầu.

Được thiết kế theo tiêu chí “Tất cả trong một”, MeetingBar A40 tích hợp sẵn camera kép 4K, dải micro đa hướng và loa công suất lớn trong một thân máy duy nhất. Chỉ cần gắn dưới màn hình TV hoặc phía đầu bàn họp, thiết bị này có thể biến bất kỳ phòng họp nào thành không gian hội nghị chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.

Tính năng nổi bật:

• Camera kép 4K Ultra HD với góc nhìn siêu rộng 133° và ống kính AI thông minh giúp tự động nhận diện, theo dõi người nói và căn khung hình toàn cảnh (Auto Framing).
• Công nghệ AI Speaker Tracking: Camera sẽ tự động phóng to vào khuôn mặt người phát biểu mà không cần điều chỉnh thủ công, giúp người ở xa cảm nhận rõ biểu cảm và nội dung trao đổi.
• Hệ thống micro array đa hướng và loa stereo được tích hợp sẵn, cho chất lượng thu âm – phát âm tự nhiên, trong trẻo.
• Tương thích đa nền tảng: hỗ trợ Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms, Yealink Meeting, và có thể chạy độc lập mà không cần máy tính.
• Kết nối nhanh chóng: chỉ cần một dây mạng (Ethernet) và dây nguồn, tất cả được quản lý qua giao diện cảm ứng thân thiện Yealink CTP18.

Mở rộng linh hoạt:

MeetingBar A40 có thể kết nối thêm:

• Micro mở rộng Yealink VCM34 (bán kính thu âm 6m/mic) giúp mở rộng vùng phủ âm cho phòng dài.

• Bộ điều khiển cảm ứng CTP18 để chia sẻ màn hình, điều khiển camera và ghi chú trực tiếp.

• Yealink WPP30 Wireless Presentation Pod – thiết bị chia sẻ nội dung không dây tiện lợi cho người thuyết trình.

Phù hợp với:

• Phòng họp diện tích 60–80m², có 10–20 người.

• Doanh nghiệp cần giải pháp nhanh, gọn, chi phí hợp lý.

• Nhu cầu họp nội bộ thường xuyên hoặc họp hybrid qua Zoom/Teams.

Điểm mạnh nổi bật: Triển khai nhanh, thẩm mỹ cao, tiết kiệm chi phí và vẫn đảm bảo trải nghiệm âm thanh – hình ảnh chuyên nghiệp.

Tham khảo thông tin chi tiết: Yealink MeetingBar A40

2. Giải pháp nâng cao – Yealink UVC86 + VCM34 + MCore / MSpeech

Khi quy mô phòng họp tăng lên 80–100m² hoặc khi doanh nghiệp cần chất lượng hình ảnh chuyên nghiệp hơn, khả năng zoom xa và ghi hình linh hoạt, Yealink mang đến bộ giải pháp nâng cao với camera UVC86 – dòng camera PTZ kép 4K hàng đầu của hãng.

Thành phần hệ thống gồm:

• Camera Yealink UVC86 (4K PTZ kép, zoom quang học 12x).

• 2–3 micro Yealink VCM34 (hoặc VCM38 trần, tùy cấu hình).

• Loa hội nghị Yealink MSpeaker II cho âm thanh mạnh mẽ, lan tỏa đều phòng.

• Bộ codec trung tâm MCore Mini-PC + điều khiển cảm ứng CTP18.

Tính năng vượt trội:

• Dual-eye Camera System: Gồm một camera góc rộng toàn cảnh và một camera PTZ xoay – nghiêng – zoom, giúp ghi hình tự động cả khung cảnh và người nói.

• AI Auto Framing & Speaker Tracking: Camera có thể tự nhận diện người phát biểu, theo dõi chuyển động, và zoom vào đúng vị trí, mang lại trải nghiệm chân thực như đang đối diện trực tiếp.

• Zoom quang học 12x cho hình ảnh sắc nét ngay cả khi người nói ở cách xa 10–12m.

• Thu âm đa vùng: Kết hợp 2–3 micro VCM34 giúp bao phủ toàn bộ không gian 100m², giảm thiểu điểm mù âm thanh.

• Âm thanh trong trẻo: Loa MSpeaker II tái tạo âm trung – cao rõ ràng, giúp người tham dự dễ nghe và tập trung.

Ứng dụng thực tế:

• Phòng họp ban lãnh đạo, phòng họp liên phòng ban hoặc hội nghị khách hàng.

• Doanh nghiệp cần chất lượng âm – hình chuyên nghiệp để trao đổi đối tác, thuyết trình, trình chiếu sản phẩm.

• Trung tâm đào tạo, trường đại học hoặc bệnh viện tổ chức hội thảo trực tuyến.

Điểm mạnh nổi bật: Cân bằng hoàn hảo giữa chất lượng, khả năng mở rộng và chi phí đầu tư; dễ dàng nâng cấp trong tương lai.

Tham khảo thông tin chi tiết: Yealink UVC86

3. Giải pháp chuyên nghiệp – Yealink SmartVision 80 (AI Conference Intelligence)

Ở cấp độ cao nhất, dành cho những phòng họp hội đồng, giảng đường lớn hoặc trung tâm điều hành cao cấp, Yealink giới thiệu SmartVision 80 – hệ thống hội nghị trí tuệ nhân tạo (AI Conference System) với khả năng phân tích khuôn mặt, nhận diện người nói và điều hướng tự động thông minh.

Điểm nổi bật công nghệ:

• Camera PTZ kép độ phân giải 4K Ultra HD, kết hợp cảm biến AI nhận diện gương mặt và chuyển động, cho phép theo dõi người nói trong thời gian thực với độ chính xác cao.

• Công nghệ AI Speaker Tracking + Multi-stream Framing: Hệ thống tự tạo nhiều khung hình cùng lúc – hiển thị toàn cảnh phòng và đồng thời cận cảnh người nói.

• Khả năng phân tích vị trí âm thanh (Audio Localization): Tự động xác định vị trí người nói dựa trên nguồn âm, xoay camera đến đúng hướng mà không trễ hình.

• Kết nối NDI/Dante chuyên nghiệp, cho phép tích hợp vào hệ thống âm thanh – hình ảnh lớn, truyền phát trực tiếp hoặc streaming.

• Hỗ trợ nhiều micro mở rộng: có thể kết hợp micro trần VCM38, micro bàn VCM34, hoặc micro không dây Yealink CPW90 tùy không gian.

Khả năng mở rộng thông minh:

• Tích hợp với bộ xử lý trung tâm Yealink MCore Pro để điều khiển toàn bộ thiết bị trong phòng.

• Hỗ trợ quản lý qua Yealink Device Management Cloud, cho phép kỹ thuật viên giám sát tình trạng thiết bị từ xa.

• Có thể kết hợp Yealink RoomPanel, CTP28 Touch Display để đặt lịch và điều phối phòng họp hiệu quả.

Trải nghiệm thực tế vượt trội:

• Khi người mới bắt đầu nói, hệ thống sẽ nhận diện ngay khu vực phát âm, điều chỉnh camera để lấy nét và hiển thị lên màn hình chỉ trong 1–2 giây.

• Người tham dự cảm nhận được “hiện diện thực tế”, giúp các buổi họp có chiều sâu, tự nhiên và hấp dẫn hơn.

• Giọng nói được lọc ồn AI Noise Proof, loại bỏ tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt hoặc tiếng giấy, đảm bảo cuộc họp luôn rõ ràng, chuyên nghiệp.

Phù hợp với:

• Phòng họp lớn, hội trường, trung tâm điều hành, giảng đường đại học.

• Doanh nghiệp, tổ chức có yêu cầu cao về chất lượng trình chiếu và hội nghị đa điểm.

• Các công ty quốc tế, tập đoàn có nhu cầu họp xuyên quốc gia.

Điểm mạnh nổi bật: Giải pháp hội nghị thông minh toàn diện, mang lại trải nghiệm “tự động – chính xác – chuyên nghiệp”, đúng chuẩn phòng họp hiện đại 4.0.

Tham khảo thông tin chi tiết: Yealink SmartVision 80

Cung cấp và tư vấn giải pháp cho phòng họp lớn

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai lắp đặt các giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng. Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Để được tư vấn Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho phòng họp lớn, vui lòng liên hệ với Du Hưng qua Hotline Du Hưng 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất

– Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất

– Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.

– Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp họp trực tuyến hiệu quả cho phòng họp vừa và lớn, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất. 

Xem thêm: Top Camera hội nghị tốt nhất cho văn phòng hiện đại 4.0

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn