Giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu cho cơ quan nhà nước – tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất

Từ các cuộc họp giao ban tuần, họp giao ban chỉ đạo điều hành, hội nghị tổng kết ngành… đến các buổi làm việc với các sở ngành, tỉnh thành trong cả nước, việc ứng dụng công nghệ hội nghị truyền hình mang lại hiệu quả rõ rệt về mặt thời gian, chi phí, cũng như nâng cao chất lượng trao đổi thông tin. Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, các cơ quan cần lựa chọn giải pháp phù hợp với đặc thù hoạt động công vụ, đảm bảo tính bảo mật, ổn định, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí. Dưới đây Du Hưng giới thiệu đến mọi người một số Giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu cho cơ quan nhà nước.

Tại sao cơ quan nhà nước cần Giải pháp hội nghị truyền hình?

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, các cơ quan nhà nước đứng trước yêu cầu cấp bách phải đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả điều hành và tối ưu hóa chi phí. Một trong những công nghệ cốt lõi giúp đạt được mục tiêu này chính là giải pháp hội nghị truyền hình – công cụ giúp kết nối, làm việc từ xa hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm.

Hội nghị truyền hình không còn là một “giải pháp xa xỉ” như trước đây. Ngày nay, nhờ vào sự phát triển của hạ tầng công nghệ và sự phổ biến của các thiết bị tích hợp thông minh, giải pháp này đã trở nên dễ tiếp cận và phù hợp với cả các cơ quan nhà nước cấp xã, huyện, tỉnh cho đến trung ương.

Lợi ích vượt trội của hGiải pháp hội nghị truyền hình trong khối cơ quan nhà nước

1. Tiết kiệm chi phí vận hành và công tác

• Giảm chi phí đi lại và ăn ở: Không còn cần di chuyển hàng trăm km để tham gia họp hành, hội nghị. Việc kết nối từ xa qua hội nghị truyền hình giúp giảm đáng kể chi phí công tác phí – đặc biệt với các đơn vị đóng tại địa phương xa trung tâm.

• Tiết kiệm chi phí tổ chức hội họp: Giảm bớt các khoản chi liên quan đến thuê địa điểm, bố trí nhân sự phục vụ, in ấn tài liệu,…

• Tối ưu thời gian làm việc: Không mất thời gian di chuyển giúp cán bộ có thể tập trung thời gian vào các công việc chuyên môn khác.

2. Tăng hiệu quả điều hành, ra quyết định nhanh chóng

• Lãnh đạo có thể triệu tập cuộc họp khẩn cấp bất cứ lúc nào, ở bất cứ nơi đâu.

• Hỗ trợ việc truyền đạt chỉ đạo đồng bộ từ trung ương đến địa phương.

• Cho phép các sở ban ngành tại nhiều tỉnh, thành cùng họp trực tuyến, trao đổi và phối hợp dễ dàng.

3. Hỗ trợ chuyển đổi số và xây dựng chính phủ điện tử

• Hội nghị truyền hình là một phần trong hệ sinh thái chính phủ điện tử, giúp nâng cao năng lực quản lý số.

• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu, đặc biệt quan trọng trong các cuộc họp nội bộ của cơ quan nhà nước.

4. Duy trì hoạt động ổn định trong mọi hoàn cảnh

• Trong các tình huống khẩn cấp như dịch bệnh, thiên tai, gián đoạn giao thông,… hội nghị truyền hình là giải pháp tối ưu để đảm bảo hoạt động thông suốt.

Những tính năng quan trọng của Giải pháp hội nghị truyền hình cho cơ quan nhà nước

Để đảm bảo hiệu quả và phù hợp với tính chất công việc của cơ quan nhà nước, giải pháp hội nghị truyền hình cần tích hợp các tính năng sau:

1. Chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét

• Hình ảnh độ phân giải Full HD/4K, âm thanh lọc nhiễu, khử tiếng vang giúp người tham gia có thể nghe và nhìn rõ dù ở khoảng cách xa.

• Các thiết bị cần trang bị micro đa hướng, loa tích hợp, camera góc rộng.

2. Chia sẻ nội dung thời gian thực

• Cho phép chia sẻ văn bản, PowerPoint, biểu đồ, video ngay trong cuộc họp.

• Ghi lại cuộc họp để lưu trữ và làm tài liệu báo cáo sau họp.

3. Bảo mật và mã hóa cao

• Dữ liệu cần được mã hóa đầu – cuối để đảm bảo không bị rò rỉ thông tin quan trọng.

• Phù hợp với yêu cầu về an toàn thông tin trong khối nhà nước.

4. Hỗ trợ đa điểm linh hoạt

• Cho phép kết nối từ 5, 10, thậm chí 100 điểm cầu trở lên cùng lúc, với chất lượng truyền ổn định.

• Có thể mời các chuyên gia, cố vấn từ xa tham gia cuộc họp nhanh chóng.

5. Dễ dàng sử dụng và vận hành

• Giao diện đơn giản, dễ thao tác, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.

• Có thể sử dụng linh hoạt trên máy tính, thiết bị chuyên dụng, điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Các mô hình triển khai Giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp cho cơ quan nhà nước

Tùy vào quy mô và nhu cầu sử dụng, cơ quan nhà nước có thể lựa chọn mô hình phù hợp:

Mô hình 1: Phòng họp truyền thống tích hợp thiết bị hội nghị

• Trang bị camera hội nghị, màn hình tương tác, micro, loa ngoài và nền tảng phần mềm như Zoom, Microsoft Teams, Yealink Meeting…

• Phù hợp với các phòng họp cấp huyện, tỉnh và trung ương.

Mô hình 2: Thiết bị hội nghị All-in-One

• Thiết bị tích hợp camera, micro, loa, bộ xử lý – chỉ cần cắm điện, kết nối mạng là sử dụng.

• Gọn nhẹ, dễ di chuyển, triển khai nhanh cho các đơn vị nhỏ.

Mô hình 3: Giải pháp phần mềm + thiết bị cá nhân

• Kết nối họp trực tuyến qua nền tảng phần mềm từ laptop hoặc điện thoại với tai nghe, webcam đơn giản.

• Phù hợp với các cuộc họp nhóm nhỏ, hội thảo, đào tạo từ xa.

Top 3 Giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu cho cơ quan nhà nước

Với thiết bị phần cứng chất lượng cao như camera 4K, micro thu âm đa hướng, màn hình tương tác và phần mềm tối ưu, Yealink hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, rõ nét và tiết kiệm chi phí. Yealink đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối – yếu tố then chốt trong môi trường làm việc của khối hành chính công.

Đặc biệt, Yealink tự hào đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt theo chuẩn quốc tế như ISO 27001, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho mọi cuộc họp – đây là yếu tố then chốt và không thể thiếu trong môi trường làm việc đòi hỏi tính bảo mật cao của khối chính phủ.

Với dải sản phẩm đa dạng, Yealink cung cấp các giải pháp phù hợp cho nhiều không gian phòng họp khác nhau trong các cơ quan nhà nước. Dưới đây là 3 lựa chọn tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:

1. Giải pháp hội nghị truyền hình Cho Phòng Họp Nhỏ: Yealink MeetingBar A40 – Giải Pháp All-in-One Tiện Lợi

Phòng họp nhỏ thường có diện tích hạn chế và cần một giải pháp gọn gàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Yealink MeetingBar A40 là lựa chọn lý tưởng. Thiết bị “tất cả trong một” này tích hợp camera kép độ phân giải 4K với góc nhìn rộng, hệ thống micro MEMS đa hướng cùng loa mạnh mẽ, mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh rõ nét ngay cả trong không gian hẹp. Công nghệ AI như Auto Framing giúp tự động căn chỉnh khung hình, đảm bảo mọi người tham gia đều nằm gọn trên màn hình. Việc triển khai MeetingBar A40 cực kỳ đơn giản, chỉ cần cắm và chạy, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ IT.

Yealink MeetingBar A40

Những tính năng nổi bật

Thanh hội nghị truyền hình với camera, loa, micro tích hợp Cảm biến kép 48 Mpx mang lại chất lượng hình ảnh vượt trội Độ phân giải đầu ra: lên tới UHD 4K Trường nhìn chéo (DFOV): 120° Phù hợp với phòng hội nghị cỡ vừa Tương thích với Phòng Zoom và Phòng Microsoft Teams Camera hỗ trợ AI để tự động đóng khung hình ảnh 8 micro có khả năng khử tiếng vang và giảm tiếng ồn Phạm vi micrô: 6 mét Loa âm thanh nổi Màn trập riêng tư để duy trì sự riêng tư của bạn

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A40

2. Giải pháp hội nghị truyền hình Cho Phòng Họp Vừa: Yealink MeetingBar A30 – Hiệu Suất Mạnh Mẽ Cho Không Gian Trung Bình

Đối với các phòng họp có quy mô vừa phải, Yealink MeetingBar A30 là sự lựa chọn nâng cấp với hiệu suất mạnh mẽ hơn. Tương tự như A40, A30 cũng là một thiết bị all-in-one tích hợp camera kép 4K, hệ thống micro và loa chất lượng cao. Tuy nhiên, A30 thường được trang bị bộ xử lý mạnh mẽ hơn, hỗ trợ các tính năng AI nâng cao như Speaker Tracking (theo dõi người nói), mang lại trải nghiệm họp trực quan và tương tác hơn. Khả năng hoạt động ổn định và chất lượng hình ảnh, âm thanh vượt trội của A30 đảm bảo các cuộc thảo luận quan trọng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả trong phòng họp kích thước trung bình.

Yealink MeetingBar A30

Những tính năng nổi bật

Tích hợp bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845 Thiết kế tất cả trong một Thiết kế hai camera: một camera để phân tích toàn cảnh và camera còn lại để xuất hình ảnh. Tích hợp 8 mảng micrô MEMS, Hai loa có độ trung thực cao 5W Góc nhìn siêu rộng 120° Màn trập riêng tư bằng điện  Hỗ trợ hiển thị 2 màn hình cùng lúc Công nghệ tự động đóng khung và Speaker Tracking Tích hợp Bluetooth, Tích hợp Wi-Fi băng tần kép Chia sẻ nội dung, chia sẻ bảng trắng Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar 30

3. Giải pháp hội nghị truyền hình Cho Phòng Họp Lớn và Không Gian Đa Dạng: Camera Yealink, MCore Pro Kits, Hệ Thống Micro và Loa Chuyên Dụng

Đối với các phòng họp lớn, hội trường hoặc các không gian có yêu cầu khắt khe về tùy chỉnh và chất lượng cao nhất, giải pháp linh hoạt kết hợp các thiết bị riêng lẻ từ Yealink là lựa chọn tối ưu. Hệ thống này bao gồm:

• Camera Yealink chuyên dụng: Các dòng camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) Yealink UVC84, Yealink UVC86 với khả năng quay quét, điều chỉnh góc nhìn linh hoạt và zoom quang học mạnh mẽ, đảm bảo bao quát toàn bộ không gian và tập trung vào người nói hoặc khu vực quan trọng với chất lượng 4K sắc nét.
• MCore Pro Kits: Bộ máy tính mini hiệu suất cao đóng vai trò trung tâm xử lý của hệ thống, đảm bảo hoạt động mượt mà và ổn định cho các cuộc họp phức tạp.
• Hệ thống Micro và Loa chuyên dụng: Các micro đa hướng hoặc micro treo trần với công nghệ xử lý âm thanh tiên tiến (khử tiếng vọng, giảm tiếng ồn) cùng hệ thống loa công suất lớn được thiết kế để phù hợp với âm học của phòng, đảm bảo mọi giọng nói đều được thu và phát rõ ràng đến mọi người tham dự, dù là trực tiếp hay trực tuyến.

Sự kết hợp các thành phần này cho phép tùy chỉnh giải pháp phù hợp nhất với đặc điểm riêng của từng phòng họp lớn, mang lại chất lượng hội nghị truyền hình đỉnh cao và độ tin cậy tuyệt đối.

– Thiết bị camera hội nghị Yealink UVC84

Camera Yealink UVC84 là camera hội nghị tuyền hình sở hữu độ phân giải 4K cùng tính năng zoom quang học 12x và zoom kỹ thuật số 3x giúp quay lại từng chi tiết trong phòng họp ngay cả những chi tiết nhỏ nhất. Hơn nữa, UVC84 có góc nhìn rộng lên đến 80° với khả năng xoay, nghiêng cơ học mà bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu của mình.

• Chất lượng video 4K Ultra HD
• Hỗ trợ Zoom quang học 12x, zoom kỹ thuật số 3x
• Trường nhìn 80°
• Tính năng tự động đóng khung

>> Xem sản phẩm:Yealink UVC84

– Điện thoại hội nghị Yealink CP965

Yealink CP965 là chiếc điện thoại hội nghị IP cảm ứng được Yealink thiết kế dành cho các phòng hội nghị có quy mô vừa và lớn. Sử dụng hệ điều hành Android 9.0, đây là điện thoại hội nghị hàng đầu với nhiều các tính năng hỗ trợ hội thoại vô cùng mạnh mẽ và thao tác điều khiển dễ dàng. CP965 cũng được bao một lớp vải cách âm, không bị thấm với bất kỳ sự cố tràn chất lỏng nào cho bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

• Màn hình cảm ứng đa điểm 5 inch với độ phân giải 720×1280 p
• Âm thanh HD tối ưu, công nghệ âm thanh full-duplex
• Công nghệ chống ồn Yealink
• Nhận bằng giọng nói ở độ cao 20 foot (6 mét) và 360 độ
• Tích hợp 12 micrô mảng để nhận giọng nói, Tích hợp 1 micro khử tiếng ồn
• Hỗ trợ cuộc gọi hội nghị 10 chiều

>> Xem sản phẩm:Yealink CP965

Dưới đây là hình ảnh một số số giải pháp Yealink đã triển khai cho các cơ quan nhà nước, chính phủ:

Du Hưng – Đơn vị phân phối thiết bị hội nghị truyền hình Yealink chính hãng giá tốt

Với gần 14 năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, Du hưng có thể tự hào là nhà phân phối thiết bị hội nghị truyền hình uy tín và đáng tin cậy trong nhiều năm trở lại đây. Du Hưng là nhà phân phối chính thức của thương hiệu hội nghị truyền hình nổi tiếng Yealink do đó đến với Du Hưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như giá thành đều luôn ổn định và tốt nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội họp trực tuyến hãy liên hệ ngay đến Du Hưng theo Hotline/ Zalo 0972864224 để được hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp nhất.

Đảm bảo cung cấp sản phẩm chính hãng và chất lượng là điều mà Du Hưng luôn cam kết với khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu trang bị thiết bị hội nghị truyền hình ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Tham khảo một số dự án Du Hưng đã triển khai: Dự án triển khai của Du Hưng

Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hội nghị truyền hình cùng đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, nhiệt huyết, Du hưng tự tin sẽ đem đến cho quý khách hàng những giải pháp hội họp và truyền thông hiệu quả nhất. Để được tư vấn, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay đến số điện thoại Du Hưng 028 7300 0246 hoặc inbox fanpage Du Hưng: https://www.facebook.com/DuHung.JSC

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn