Giải pháp hội nghị truyền hình tiết kiệm chi phí cho startup

Trong hành trình khởi nghiệp đầy thử thách, mỗi đồng vốn đều quý giá và cần được sử dụng một cách thông minh. Với các startup, việc duy trì kết nối hiệu quả giữa các thành viên, đối tác và khách hàng ở nhiều địa điểm khác nhau là yếu tố then chốt giúp tăng tốc phát triển. Tuy nhiên, chi phí cho việc tổ chức họp trực tiếp, thuê văn phòng hay di chuyển lại thường vượt ngoài khả năng của các doanh nghiệp mới. Chính vì thế, hội nghị truyền hình – giải pháp giao tiếp trực tuyến linh hoạt, tiết kiệm và chuyên nghiệp – đã trở thành lựa chọn tối ưu giúp các startup vừa cắt giảm chi phí, vừa nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Dưới đây Du Hưng sẽ giới thiệu một số Giải pháp hội nghị truyền hình tiết kiệm chi phí cho startup.

Hội nghị truyền hình là gì và tại sao phù hợp với startup?

Hội nghị truyền hình (Video Conferencing) là hình thức giao tiếp trực tuyến thông qua video, âm thanh và dữ liệu hình ảnh giữa hai hay nhiều địa điểm khác nhau, được kết nối qua internet.

Thay vì tổ chức các cuộc họp trực tiếp tốn thời gian, doanh nghiệp có thể tổ chức họp, trao đổi, thuyết trình và ký kết online chỉ với một hệ thống thiết bị camera, micro, màn hình hiển thị và phần mềm hội nghị.

Đối với startup, việc ứng dụng hội nghị truyền hình không chỉ là một công cụ làm việc, mà còn là chiến lược thông minh giúp:

• Tiết kiệm chi phí vận hành: Không cần thuê văn phòng lớn, giảm chi phí đi lại, lưu trú.

• Tăng hiệu suất làm việc nhóm: Kết nối nhanh chóng giữa các bộ phận ở nhiều địa điểm khác nhau.

• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp: Một startup có hệ thống hội nghị trực tuyến hiện đại thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, năng động.

• Mở rộng cơ hội hợp tác: Dễ dàng gặp gỡ đối tác, khách hàng hay nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Những khó khăn của startup khi triển khai hội nghị truyền hình

Dù hội nghị truyền hình mang lại nhiều lợi ích, nhưng với startup – vốn có nguồn lực hạn chế – việc triển khai đôi khi gặp phải các rào cản sau:

1. Ngân sách đầu tư hạn chế

Hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp thường có giá thành cao, gồm nhiều thiết bị như camera, micro, màn hình, máy tính điều khiển, loa và phần mềm bản quyền. Điều này khiến nhiều startup e ngại khi bắt đầu.

2. Thiếu chuyên môn kỹ thuật

Startup thường không có đội ngũ IT chuyên sâu để thiết lập, vận hành và bảo trì hệ thống hội nghị. Nếu không được hỗ trợ kỹ thuật đúng cách, việc cài đặt có thể phức tạp và gây gián đoạn khi họp.

3. Không gian làm việc linh hoạt, thiếu cố định

Nhiều startup sử dụng văn phòng chia sẻ (co-working space) hoặc làm việc từ xa (remote working), nên khó đầu tư cố định cho hệ thống hội nghị truyền thống.

4. Nhu cầu linh hoạt và dễ mở rộng

Các startup thường phát triển nhanh, thay đổi mô hình liên tục. Họ cần giải pháp hội nghị linh hoạt, có thể mở rộng hoặc thu gọn quy mô dễ dàng mà không phải đầu tư lại toàn bộ hệ thống.

Giải pháp hội nghị truyền hình tiết kiệm chi phí cho startup

Để khắc phục những hạn chế về ngân sách, nhân sự kỹ thuật và không gian làm việc linh hoạt, nhiều nhà sản xuất thiết bị và nền tảng hội nghị truyền hình hiện nay đã phát triển những giải pháp toàn diện, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất và chất lượng cao. Trong đó, một trong những lựa chọn được các startup ưu tiên hàng đầu chính là thiết bị hội nghị truyền hình All-in-One.

Thiết bị hội nghị truyền hình All-in-One

Các thiết bị All-in-One (tất cả trong một) được thiết kế tích hợp đầy đủ camera, micro, loa và bộ xử lý trong cùng một thiết bị duy nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần đầu tư rời rạc từng thành phần như trước đây mà vẫn có thể sở hữu một hệ thống hội nghị hoàn chỉnh, chuyên nghiệp.

Không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu, dòng thiết bị này còn giảm thiểu rủi ro kỹ thuật, rút ngắn thời gian lắp đặt, đồng thời đảm bảo tính ổn định cao trong suốt quá trình sử dụng. Đây chính là giải pháp lý tưởng cho các startup – những doanh nghiệp đang cần một công cụ giao tiếp hiệu quả, linh hoạt, dễ triển khai và đặc biệt là phù hợp với ngân sách hạn chế.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình tiết kiệm chi phí cho startup và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất.

Dưới đây là những gợi ý thực tế cho startup:

1. Thiết bị hội nghị All-in-One Yealink UVC34

Trong số các thiết bị hội nghị truyền hình được ưa chuộng hiện nay, Yealink UVC34 nổi bật như một lựa chọn hoàn hảo cho các startup, doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm làm việc linh hoạt nhờ vào thiết kế tất cả trong một (All-in-One), dễ dàng triển khai, sử dụng và di chuyển.

Yealink UVC34 được trang bị camera Ultra HD 4K với cảm biến CMOS 1/2.8 inch, cho hình ảnh sắc nét, màu sắc trung thực và độ chi tiết cao ngay cả trong môi trường ánh sáng phức tạp. Ống kính góc siêu rộng 120° giúp bao quát toàn bộ không gian phòng họp chỉ trong một khung hình – cực kỳ phù hợp với các phòng họp nhỏ hoặc phòng làm việc mở.

Ngoài ra, zoom kỹ thuật số 5x giúp người dùng dễ dàng phóng to khuôn mặt hoặc chi tiết trình chiếu mà không làm giảm chất lượng hình ảnh, mang đến trải nghiệm hội nghị chuyên nghiệp và tự nhiên hơn. Với 8 dãy micrô và loa trung thực cao, UVC34 mang đến chất lượng cuộc gọi tuyệt vời ngay cả ở chế độ song công. Hơn thế nữa, UVC34 còn hỗ trợ quản lý thiết bị từ xa trên nền tảng quản lý thiết bị Yealink thông qua Wi-Fi tích hợp của nó.

Những ưu điểm nổi bật:

• Máy ảnh Ultra HD 4K với CMOS 1 / 2,8 inch
• Ống kính góc siêu rộng 120 °
• Nắp ống kính điện
• Tự động tạo khung và cải tiến khuôn mặt AI
• Tích hợp Wi-Fi, quản lý thiết bị từ xa
• Áp dụng cho hầu hết các Nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink UVC34

2. Thiết bị hội nghị All-in-one MeetingBar A20

Yealink MeetingBar A20 sở hữu camera 20MP với ống kính có góc nhìn siêu rộng 133° giúp đem lại chất lượng video vượt trội cho cuộc họp của bạn. Nắp ống kính điện cùng với công nghệ AI bao gồm tính năng tự động đóng khung và Speaker Tracking, v.v., cho phép người dùng trải nghiệm hội nghị video thông minh và an toàn hơn.

Với 8 micrô mảng MEMS và công nghệ chống ồn của Yealink, A20 đem đến trải nghiệm âm thanh tuyệt vời cho các phòng họp nhỏ ngay cả khi ở chế độ full-duplex. Nhờ đó, đảm bảo rằng mọi người trong phòng đều có thể nghe thấy rõ ràng mọi nội dung trao đổi trong phong họp. Hơn nữa, Yealink A20 có khả năng kết hợp với máy tính, máy ảnh, micrô, loa, Wi-Fi và Bluetooth giúp bạn dễ dàng triển khai giải pháp của mình hơn.

Những ưu điểm nổi bật:

• Bộ vi xử lý Qualcomm Snapdragon 845
• Thiết kế All-in-one giúp tiết kiệm không gian phòng họp
• Máy ảnh 20MP
• 133 ° Siêu phân cảnh
• Màn trập riêng tư điện tử
• Màn hình kép
• Công nghệ tự động đóng khung và speaker Tracking
• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi băng tần kép
• Khả năng chia sẻ nội dung và bảng trắng
• Được chứng nhận bởi Zoom & Microsoft Teams

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBar A20

3. Yealink MeetingBoard – Tích hợp: màn hình, webcam, micro, loa

Yealink MeetingBoard là thiết bị màn hình tương tác tích hợp All-in-one được phát triển bởi thương hiệu Yealink – một trong những tên tuổi hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết bị hội nghị truyền hình. Sản phẩm được thiết kế hướng tới tính tiện lợi, hiệu suất cao và chi phí tối ưu, đặc biệt phù hợp với startup và doanh nghiệp nhỏ mong muốn xây dựng một không gian họp chuyên nghiệp mà không cần đầu tư quá nhiều thiết bị rời.

MeetingBoard tích hợp toàn bộ các thành phần cần thiết cho một cuộc họp trực tuyến hoàn chỉnh – bao gồm màn hình, webcam, micro và loa – tất cả trong một thiết bị duy nhất. Thiết kế tối giản, sang trọng cùng khả năng tích hợp nguyên bản nền tảng Microsoft Teams giúp người dùng dễ dàng khởi tạo, tham gia hoặc chia sẻ nội dung chỉ với một chạm.

Với độ phân giải 4K, màn hình tương tác MeetingBoard cho hình ảnh hiển thị rõ ràng và sắc nét. Cảm ứng 20 điểm chạm luôn mượt mà, nhạy và ổn định cho phép nhiều người dùng cùng đồng thời tương tác bằng tay, bằng bút,… Điều này giúp tạo môi trương tương tác toàn diện hơn.

Yealink MeetingBoard bao gồm màn hình cảm ứng 4K với kích thước 65 Inch hoặc 86 Inch tùy chọn, với đầy đủ các tính năng bảng trắng, tích hợp camera 4K góc nhìn rộng 120 °, mảng 6 loa tích hợp và mảng micrô tạo chùm 16 mic. Đem đến mội giải pháp hội họp All-in-one toàn diện. Với sản phẩm này bạn có thể lắp cố định trên tường hoặc lắp trực tiếp với chân đế có trang bị bánh xe cho phép di chuyển dễ dàng đến bất kì nơi nào bạn muốn sử dụng.

Thông số và tính năng nổi bật:

• Màn hình cảm ứng LED 65-inch hoặc 86-inch
• Tích hợp lớp phủ chống lóa và chống dấu vân tay
• Độ phân giải Ultra HD 4K (3840 x 2160)
• Tỷ lệ:  16: 9
• 20 điểm chạm
• Máy ảnh tích hợp: Cảm biến Sony 8MP, Zoom 4x e-PTZ, trường nhìn:  120 °
• Mảng Mic 16 MEMS tích hợp
• 4 loa âm thanh nổi toàn dải + 2 loa tweeter
• Hệ điều hành Android 10
• Bluetooth 5.0

Xem thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MeetingBoard

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình tiết kiệm chi phí cho startup

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình tiết kiệm chi phí cho startup và báo giá chính xác vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về thiết bị cho phòng họp trực tuyến để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn