Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ và tập trung

Để một phòng họp quy mô nhỏ vẫn đảm bảo trải nghiệm hội nghị truyền hình chuyên nghiệp – hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng, vận hành ổn định và dễ sử dụng – không phải là điều đơn giản. Yealink MVC340 là giải pháp hội nghị truyền hình trọn gói, được thiết kế chuyên biệt cho phòng họp nhỏ và phòng họp tập trung, giúp doanh nghiệp triển khai Microsoft Teams Rooms nhanh chóng, gọn gàng và hiệu quả, đồng thời nâng tầm trải nghiệm họp trực tuyến lên một chuẩn mực mới. Cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ và tập trung Yealink MVC340 trong bài viết dưới đây.

Phòng họp nhỏ trong kỷ nguyên Hybrid – Khi “ít người” nhưng yêu cầu “rất cao”

Trong quá trình chuyển đổi số và áp dụng mô hình làm việc Hybrid, doanh nghiệp đang chứng kiến sự thay đổi rõ rệt trong cách sử dụng không gian họp. Nếu trước đây, các phòng họp lớn được đầu tư mạnh mẽ thì ngày nay, phòng họp nhỏ lại trở thành nơi diễn ra phần lớn các cuộc trao đổi quan trọng: họp nhóm, họp dự án, họp nhanh với đối tác, họp trực tuyến liên phòng ban hoặc chi nhánh.

Đặc trưng của phòng họp nhỏ là số lượng người tham gia ít, không gian giới hạn, nhưng yêu cầu về tính tập trung, hiệu quả và chất lượng trải nghiệm họp lại ngày càng cao. Một cuộc họp chỉ với 3–5 người, nhưng nếu âm thanh không rõ, hình ảnh mờ, thao tác kết nối phức tạp thì vẫn gây lãng phí thời gian và làm gián đoạn công việc.

Đó chính là lý do doanh nghiệp cần một giải pháp hội nghị truyền hình được thiết kế riêng cho phòng họp nhỏ, thay vì sử dụng các hệ thống cồng kềnh vốn chỉ phù hợp với phòng họp lớn.

Bài toán phổ biến của doanh nghiệp khi triển khai hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ

Rất nhiều doanh nghiệp gặp phải các vấn đề quen thuộc sau:

• Sử dụng webcam thông thường → góc quay hẹp, hình ảnh thiếu chuyên nghiệp

• Dùng loa laptop hoặc micro rời → âm thanh vọng, nhiễu, khó nghe

• Kết nối nhiều thiết bị rời → dây cáp rối, khó vận hành

• Mỗi lần họp phải nhờ IT hỗ trợ → giảm tính linh hoạt

Những hạn chế này khiến phòng họp nhỏ – vốn được kỳ vọng là không gian họp nhanh và tập trung – lại trở thành điểm gây gián đoạn. Giải pháp không nằm ở việc “mua thêm thiết bị”, mà nằm ở việc chọn đúng giải pháp hội nghị truyền hình chuyên biệt cho phòng họp nhỏ.

Yealink MVC340 – Giải pháp hội nghị truyền hình trọn gói cho phòng họp nhỏ

Yealink MVC340 là bộ giải pháp hội nghị truyền hình được Yealink thiết kế chuyên biệt cho phòng họp nhỏ và huddle room, đặc biệt tối ưu cho nền tảng Microsoft Teams Rooms.

Bộ giải pháp bao gồm:

• UVC34 USB Video Bar – Thiết bị all-in-one tích hợp camera, micro và loa

• MCore Pro Mini PC – Máy tính trung tâm hiệu năng cao

• MTouch E2 – Màn hình điều khiển cảm ứng trực quan

Yealink MVC340 tích hợp camera 4K ứng dụng AI, hệ thống micro đa hướng và loa trong một thiết bị duy nhất, mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh ấn tượng. Thiết kế all-in-one và cắm là chạy (plug-and-play) giúp việc lắp đặt trong các phòng họp nhỏ trở nên nhanh chóng và đơn giản.

1/ Thiết kế All-in-One – Tối ưu không gian, tối giản triển khai

Một thiết bị cho phòng họp nhỏ

Yealink MVC340 nổi bật với UVC34 all-in-one, tích hợp camera, micro và loa trong một thiết bị duy nhất. Nhờ đó, phòng họp nhỏ không cần lắp đặt nhiều thiết bị rời hay hệ thống dây phức tạp, giúp không gian luôn gọn gàng, sạch sẽ và hiện đại.

Plug-and-Play – Triển khai nhanh, dễ sử dụng

Thiết kế theo triết lý “Less hardware – Smarter meeting”, Yealink MVC340 cho phép cắm là chạy, không cần cấu hình phức tạp hay phụ thuộc IT. Doanh nghiệp chỉ mất ít thời gian để kết nối, đăng nhập Microsoft Teams Rooms và bắt đầu họp ngay, đặc biệt phù hợp với phòng họp nhỏ, văn phòng thuê và doanh nghiệp vừa & nhỏ.

2/ Trải nghiệm hình ảnh AI 4K vượt trội với UVC34

Camera 4K – Rõ nét trong mọi không gian

Camera 4K trên UVC34 mang lại hình ảnh sắc nét, màu sắc trung thực và chi tiết rõ ràng, đảm bảo người tham dự luôn hiển thị rõ ngay cả trong phòng họp nhỏ hoặc điều kiện ánh sáng chưa tối ưu.

Góc nhìn rộng 120° – Bao quát toàn bộ phòng

Ống kính góc rộng 120° giúp UVC34 dễ dàng bao trọn tất cả người tham gia mà không cần điều chỉnh thủ công, đặc biệt phù hợp với không gian phòng họp có khoảng cách ngồi gần.

Auto Framing – Căn khung thông minh

Công nghệ Auto Framing AI tự động nhận diện và căn chỉnh khung hình theo số lượng, vị trí người tham dự, mang đến góc nhìn cân đối, chuyên nghiệp cho người họp từ xa.

Zoom kỹ thuật số 5x – Tập trung đúng điểm

Tính năng 5x Digital Zoom giúp làm nổi bật người phát biểu và các chi tiết quan trọng mà vẫn giữ hình ảnh rõ nét, tạo cảm giác họp trực tiếp tự nhiên hơn.

3/ Âm thanh rõ ràng – Giao tiếp liền mạch

8 micro MEMS – Thu âm chính xác

UVC34 tích hợp 8 micro MEMS, thu âm đa hướng và rõ ràng trong phạm vi phòng họp nhỏ, cho phép người tham gia nói chuyện tự nhiên mà không cần micro cá nhân.

Loa 5W – Âm thanh rõ, không gián đoạn

Loa công suất 5W mang đến âm thanh rõ ràng, không méo tiếng. Kết hợp công nghệ full-duplex, hệ thống cho phép nói và nghe đồng thời, không bị cắt lời khi họp.

Noise Proof – Loại bỏ tạp âm

Công nghệ Yealink Noise Proof giúp giảm tiếng ồn môi trường như tiếng gõ bàn phím hay điều hòa, giữ cho cuộc họp luôn tập trung và chuyên nghiệp.

4/ Hiệu năng ổn định với MCore Pro

Xử lý mạnh mẽ, mượt mà

MCore Pro Mini PC sở hữu hiệu năng cao, tối ưu cho Microsoft Teams Rooms, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, không giật lag trong các cuộc họp kéo dài.

Hỗ trợ 3 màn hình – Mở rộng trải nghiệm

Khả năng kết nối 3 màn hình đồng thời giúp phòng họp nhỏ vẫn có không gian hiển thị linh hoạt cho người tham gia, nội dung chia sẻ và tài liệu trình chiếu.

CEC & EDID – Hiển thị thông minh

Công nghệ CEC và EDID cho phép điều khiển màn hình tự động, hiển thị đúng độ phân giải và hạn chế lỗi tín hiệu, giúp vận hành hệ thống đơn giản hơn.

5/ Điều khiển trực quan với MTouch E2

MTouch E2 mang đến trải nghiệm điều khiển cảm ứng trực quan, cho phép bắt đầu cuộc họp chỉ với một chạm, dễ dàng điều chỉnh thiết bị và chia sẻ nội dung, phù hợp cả với người không chuyên IT.

6/ Triển khai gọn gàng với cáp CAT5e duy nhất

Yealink MVC340 tối ưu hạ tầng bằng việc truyền dữ liệu và cấp nguồn chỉ qua một sợi cáp CAT5e, giúp giảm dây nhợ, tăng thẩm mỹ và dễ dàng bảo trì, mở rộng trong tương lai.

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của Yealink MVC340

1/ Nâng cao trải nghiệm họp thông minh

Với ống kính góc rộng 120° kết hợp công nghệ Auto Framing, UVC34 có khả năng tự động nhận diện số lượng và vị trí người tham dự, đảm bảo khung hình luôn tối ưu ngay cả trong không gian hạn chế. Tính năng zoom kỹ thuật số 5x giúp ghi lại các chi tiết nhỏ trong phòng, mang đến hình ảnh rõ nét, sống động cho người tham gia từ xa.

2/ Âm thanh liền mạch – Giao tiếp rõ ràng

UVC34 được trang bị 8 micro MEMS cùng loa công suất 5W chất lượng cao, mang lại trải nghiệm âm thanh full-duplex, cho phép người dùng nói và nghe rõ ràng mà không bị gián đoạn. Nhờ công nghệ chống ồn Yealink Noise Proof, các cuộc trò chuyện luôn liền mạch, tập trung và thoải mái.

3/ Hiệu năng mạnh mẽ và bảo mật cao

Hệ thống sở hữu CPU mạnh mẽ hơn, giúp xử lý nhanh chóng và hỗ trợ nhiều tính năng AI nâng cao. Với khả năng kết nối đồng thời ba màn hình, mini PC biến phòng họp thành không gian cộng tác sống động và chuyên nghiệp. Tính năng điều khiển hiển thị tự động cùng khả năng thích ứng tín hiệu mượt mà nhờ công nghệ CEC và EDID giúp việc sử dụng trở nên đơn giản. Toàn bộ hệ thống được tinh gọn chỉ với một dây cáp CAT5e duy nhất cho cả truyền dữ liệu và cấp nguồn, tối ưu hóa việc lắp đặt và vận hành.

Bảng thông số kỹ thuật Yealink MVC340

Yealink UVC34 – All-in-One Video Bar

Yealink MTouch E2 – Màn hình điều khiển cảm ứng

Yealink MCore Pro – Mini PC