Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chọn thiết bị họp trực tuyến nào?

Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, chắc hẳn đã từng băn khoăn: “Nên chọn thiết bị họp trực tuyến nào để tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng được nhu cầu họp hằng ngày?” Thực tế, không cần phải đầu tư quá đắt đỏ, chỉ cần một giải pháp phù hợp với quy mô phòng họp, bạn đã có thể sở hữu một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, sẵn sàng kết nối với đối tác và khách hàng ở bất kỳ đâu. Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu một số bộ thiết bị họp trực tuyến phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bài viết dưới đây.

Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần đầu tư vào thiết bị họp trực tuyến chuyên nghiệp?

Nhiều SMEs thường cho rằng chỉ cần một chiếc laptop có sẵn webcam và microphone là đủ. Tuy nhiên, việc sử dụng các thiết bị cá nhân này cho cuộc họp nhóm có thể dẫn đến nhiều vấn đề:

• Âm thanh kém chất lượng: Tiếng vọng, tạp âm, giọng nói bị nhỏ hoặc không rõ ràng, gây khó khăn cho việc lắng nghe và trao đổi.
• Hình ảnh mờ, thiếu chuyên nghiệp: Webcam laptop thường có độ phân giải thấp, không thể bao quát toàn bộ phòng họp, khiến hình ảnh thiếu sắc nét và chuyên nghiệp.
• Trải nghiệm người dùng không tốt: Liên tục phải điều chỉnh góc camera, vị trí ngồi, gây gián đoạn và mất tập trung.
• Tốn thời gian và công sức: Việc thiết lập thủ công mỗi lần họp gây lãng phí thời gian, đặc biệt khi cần kết nối với nhiều người.

Đầu tư vào một bộ thiết bị họp trực tuyến chuyên dụng giúp giải quyết triệt để những vấn đề này, mang lại trải nghiệm mượt mà, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn rất nhiều.

Nhu cầu thực tế của doanh nghiệp vừa và nhỏ khi họp trực tuyến

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc đầu tư thiết bị họp trực tuyến cần xuất phát từ nhu cầu thực tế thay vì chạy theo xu hướng. Không phải doanh nghiệp nào cũng cần một hệ thống đắt tiền với nhiều tính năng phức tạp; ngược lại, chọn đúng giải pháp cho từng tình huống sử dụng mới là yếu tố quyết định hiệu quả.

Dưới đây là những kịch bản phổ biến mà SMEs thường gặp khi tổ chức họp trực tuyến:

Họp nội bộ giữa các nhóm nhỏ (5–10 người)

Các phòng ban, nhóm dự án hoặc team nhỏ trong doanh nghiệp thường xuyên cần họp nhanh để trao đổi công việc. Những cuộc họp này diễn ra trong không gian nhỏ (phòng 10–15m²), đôi khi chỉ là một căn phòng trống với bàn dài và ghế.

• Đặc điểm nhu cầu:

  • Cuộc họp diễn ra thường xuyên nhưng thời lượng ngắn (30–60 phút).

  • Yêu cầu thiết bị gọn nhẹ, dễ di chuyển, có thể sử dụng ở nhiều phòng khác nhau.

  • Nhân sự tham gia có thể không quá am hiểu công nghệ, nên cần thiết bị cắm vào là dùng ngay.

• Giải pháp phù hợp:

  • Camera all-in-one tích hợp micro và loa là lựa chọn tối ưu. Chỉ cần một thiết bị duy nhất đặt giữa phòng hoặc gắn trên màn hình, là đủ đáp ứng nhu cầu.

  • Gợi ý sản phẩm: Yealink UVC34 với camera 4K góc siêu rộng, micro tích hợp cho âm thanh rõ ràng; hoặc Logitech MeetUp – nhỏ gọn, dễ lắp đặt, được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Ví dụ: Một công ty start-up công nghệ với 20 nhân sự có thể trang bị 1–2 bộ thiết bị all-in-one đặt tại phòng họp nhỏ. Nhân viên chỉ cần mang laptop đến, kết nối và bắt đầu họp trong vài giây.

2. Họp trực tuyến với đối tác, khách hàng (10–20 người)

Khi doanh nghiệp đã bước sang giai đoạn mở rộng, việc họp trực tuyến với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp là điều thường xuyên diễn ra. Các buổi họp này có tính chất quan trọng hơn, yêu cầu hình ảnh và âm thanh chuyên nghiệp, rõ ràng để tạo ấn tượng tốt.

• Đặc điểm nhu cầu:

  • Tổ chức trong phòng họp vừa (20–30m²).

  • Số lượng người tham gia: khoảng 10–20 người.

  • Đòi hỏi hình ảnh sắc nét, micro thu xa, tránh tình trạng “người nói không nghe rõ” gây gián đoạn cuộc họp.

• Giải pháp phù hợp:

  • Bộ thiết bị họp chuyên dụng gồm: camera độ phân giải cao + micro mở rộng + loa ngoài.

  • Camera cần có tính năng zoom quang học hoặc AI auto-framing để bắt nét người đang phát biểu.

  • Micro mở rộng đặt trên bàn giúp thu tiếng rõ ràng, không bỏ sót ý kiến.

Ví dụ: Một công ty xuất nhập khẩu với đối tác ở nhiều quốc gia có thể dùng Yealink UVC40 kết hợp micro mở rộng, đảm bảo âm thanh rõ ràng trong phòng họp.

3. Họp nhiều điểm cầu (multi-site meeting)

Một số SMEs có nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành, hoặc thường xuyên kết nối với đối tác quốc tế. Khi đó, họp trực tuyến đa điểm cầu trở thành nhu cầu tất yếu.

• Đặc điểm nhu cầu:

  • Các cuộc họp có thể kéo dài 1–2 giờ, với sự tham gia từ nhiều điểm cầu khác nhau.

  • Yêu cầu hệ thống kết nối ổn định, hỗ trợ đa nền tảng (Zoom, Teams, Google Meet…).

  • Ngoài tính năng cơ bản, cần hỗ trợ chia sẻ màn hình, ghi hình cuộc họp, chú thích tài liệu trực tiếp.

• Giải pháp phù hợp:

  • Hệ thống họp trực tuyến chuyên nghiệp hoặc màn hình tương tác tích hợp camera – micro – loa.

  • Gợi ý sản phẩm: Yealink MeetingBoard (65/86 inch) – cho phép viết, vẽ, chia sẻ nội dung trực tiếp trong cuộc họp; hoặc Zoom Room Kit – tích hợp đồng bộ toàn bộ thiết bị trên nền tảng Zoom.

Ví dụ: Một công ty dịch vụ giáo dục có 5 chi nhánh tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ và Hải Phòng có thể triển khai giải pháp MeetingBoard. Khi đó, ban lãnh đạo có thể họp với toàn bộ chi nhánh cùng lúc mà không cần di chuyển.

4. Tối ưu ngân sách

Không giống các tập đoàn lớn, SMEs luôn phải cân nhắc giữa hiệu quả và chi phí đầu tư. Một hệ thống họp trực tuyến tốt không nhất thiết phải là hệ thống đắt nhất, mà là giải pháp phù hợp ngân sách nhưng vẫn đảm bảo trải nghiệm cho người dùng.

• Đặc điểm nhu cầu:

  • Ngân sách đầu tư hạn chế, thường dao động 15–50 triệu đồng.

  • Cần thiết bị bền bỉ, dễ bảo trì, có bảo hành chính hãng.

  • Ưu tiên combo trọn gói hoặc thiết bị all-in-one thay vì đầu tư rời rạc nhiều thành phần.

• Giải pháp phù hợp:

  • Chọn thiết bị “all-in-one” (camera + micro + loa tích hợp).

  • Hoặc chọn gói combo cho từng quy mô phòng họp do nhà cung cấp đưa ra (ví dụ: combo Yealink UVC34 + màn hình tương tác HiBoard).

  • Đảm bảo thiết bị tương thích với các nền tảng phổ biến mà doanh nghiệp đang dùng.

Ví dụ: Một công ty tư vấn có 30 nhân sự, ngân sách hạn chế, có thể chọn combo UVC34 + màn hình 65 inch. Chi phí vừa phải nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu họp trực tuyến với khách hàng.

Các thiết bị họp trực tuyến phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1/ Yealink MeetingBar A10

MeetingBar A10 là thanh hội nghị All-in-One được thiết kế dành riêng cho các phòng họp nhỏ, với sức chứa từ 3 đến 5 người. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các nhóm làm việc cần một giải pháp hội nghị hiệu quả với chi phí hợp lý.

MeetingBar A10	Bảng điều khiển cảm ứng CTP18	Điều khiển từ xa VCR11
Thiết kế All-in-One Camera 4K Màn trập bảo mật điện tử Tự động đóng khung và theo dõi người nói Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi	CTP18 là bảng điều khiển cảm ứng 8 inch được thiết kế cho các phòng họp nhỏ và trung bình, mang đến giao diện điều khiển trực quan giúp đơn giản hóa việc họp trực tuyến và nâng cao trải nghiệm họp.	Bạn có thể sử dụng điều khiển từ xa VCR11 để vận hành Yealink MeetingBar. VCR11 sử dụng hai pin AAA (1.5V).

Các tính năng nổi bật

• Camera 4K chất lượng cao: MeetingBar A10 được trang bị camera 4K, mang đến hình ảnh sắc nét và chân thực. Tính năng tự động đóng khung và theo dõi người nói giúp cuộc họp trở nên trực quan và tập trung hơn.

• Màn trập bảo mật điện tử: Đảm bảo quyền riêng tư của người dùng bằng cách tự động đóng camera khi không sử dụng, mang lại sự an tâm cho các cuộc họp nhạy cảm.

• Âm thanh chất lượng: Với mảng micro tích hợp và công nghệ lọc tiếng ồn, MeetingBar A10 đảm bảo âm thanh rõ ràng, phù hợp cho các cuộc thảo luận nhóm nhỏ.

• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi: Giống như MeetingBar A40, thiết bị này hỗ trợ kết nối không dây, giúp việc chia sẻ nội dung và tham gia cuộc họp trở nên linh hoạt hơn.

• Thiết kế All-in-One nhỏ gọn: MeetingBar A10 được thiết kế để tiết kiệm không gian, dễ dàng lắp đặt trên bàn họp hoặc gắn trên tường, phù hợp với các phòng họp nhỏ.

MeetingBar A10 là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn triển khai giải pháp hội nghị truyền hình với chi phí tối ưu. Thiết bị này không chỉ mang lại hiệu suất cao mà còn dễ dàng tích hợp vào các không gian làm việc nhỏ, giúp các nhóm làm việc kết nối hiệu quả mà không cần đầu tư vào các thiết bị phức tạp.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: MeetingBar A10

2/ Yealink MVC340

Yealink MVC340 là hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế dành riêng cho các phòng họp nhỏ và không gian họp nhóm (huddle room), với sức chứa từ 2 đến 6 người. Được tối ưu hóa cho Microsoft Teams, MVC340 mang đến trải nghiệm họp liền mạch, kết hợp phần cứng mạnh mẽ và công nghệ AI tiên tiến.

Yealink MVC340 được thiết kế dành riêng cho các phòng họp nhỏ và không gian họp nhóm (huddle room), bao gồm Mini-PC hiệu suất cao MCore Pro, bảng điều khiển cảm ứng MTouch E2 và camera USB All-in-One thông minh UVC34.

Camera UVC34 tích hợp 8 micro MEMS, góc nhìn siêu rộng 120° cùng công nghệ AI nhận diện khuôn mặt và định vị âm thanh, mang đến trải nghiệm họp linh hoạt, chính xác và đáng tin cậy.

Các thành phần chính

• Mini-PC MCore Pro: Đảm bảo hiệu suất cao và khả năng xử lý mượt mà cho các ứng dụng hội nghị trực tuyến.

• Bảng điều khiển cảm ứng MTouch E2: Giao diện điều khiển trực quan, giúp người dùng dễ dàng quản lý cuộc họp, chia sẻ nội dung và điều chỉnh thiết bị.

• Camera USB All-in-One UVC34: Tích hợp 8 micro MEMS, góc nhìn siêu rộng 120° và công nghệ AI nhận diện khuôn mặt và định vị âm thanh, mang lại trải nghiệm hình ảnh và âm thanh sống động.

Các tính năng nổi bật

• Camera UVC34 thông minh: Với góc nhìn rộng 120°, camera UVC34 đảm bảo mọi người trong phòng họp đều được ghi lại rõ ràng. Công nghệ AI giúp tự động điều chỉnh khung hình và định vị người nói, mang lại trải nghiệm họp trực quan và chuyên nghiệp.

• Hỗ trợ Microsoft Teams: MVC340 được thiết kế để tích hợp hoàn hảo với Microsoft Teams, cho phép người dùng bắt đầu cuộc họp chỉ với một cú chạm. Hệ thống cũng hỗ trợ các nền tảng khác, mang lại tính linh hoạt cao.

• Quản lý dễ dàng: Bảng điều khiển cảm ứng MTouch E2 cung cấp giao diện thân thiện, cho phép người dùng điều khiển cuộc họp mà không cần kỹ năng kỹ thuật phức tạp.

• Âm thanh chất lượng cao: Mảng 8 micro MEMS kết hợp với công nghệ lọc tiếng ồn đảm bảo âm thanh rõ ràng, giúp mọi ý kiến trong cuộc họp đều được lắng nghe.

Yealink MVC340 là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp sử dụng Microsoft Teams làm nền tảng họp trực tuyến chính. Với thiết kế tối ưu cho phòng họp nhỏ, hệ thống này giúp tăng cường hiệu quả cộng tác, giảm thời gian thiết lập và mang lại trải nghiệm họp chuyên nghiệp. Ngoài ra, khả năng tích hợp với các nền tảng khác giúp MVC340 trở thành lựa chọn linh hoạt cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink MVC340

3/ Yealink MeetingBar A40

MeetingBar A40 là thanh hội nghị All-in-One được thiết kế dành cho các phòng họp nhỏ đến trung bình, với sức chứa từ 6 đến 11 người. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn kết hợp hiệu suất cao, thiết kế hiện đại và tính dễ sử dụng trong một thiết bị duy nhất.

MeetingBar A40 kết hợp hình ảnh từ hai ống kính 48MP, mang đến chất lượng hình ảnh sắc nét với độ phân giải cao vượt trội. Thiết bị được tích hợp 2 loa stereo, mảng 8 micro MEMS và hỗ trợ kết nối thêm 2 micro mở rộng*. Công nghệ lọc tiếng ồn thông minh giúp đảm bảo trải nghiệm âm thanh rõ ràng và sống động trong mọi cuộc họp.

ĐƠN GIẢN HÓA VỚI MỘT CÁP KẾT NỐI

Giải pháp một dây cáp của MeetingBar A40 giúp triển khai dễ dàng và chia sẻ linh hoạt theo 2 cách:

• Một dây cáp Cat5e duy nhất kết nối từ thiết bị đến bảng điều khiển cảm ứng (touch console), cung cấp cả nguồn điện và kết nối mạng, giúp loại bỏ các loại cáp rườm rà. Đăng nhập trên bảng điều khiển sẽ đồng bộ hóa toàn bộ hệ thống.

• Một dây cáp USB-C duy nhất kết nối từ bảng điều khiển cảm ứng đến máy tính cho phép chia sẻ nội dung 4K, hỗ trợ chế độ BYOD (Bring Your Own Device) và sạc thiết bị (PD Charging).

Các tính năng nổi bật

• Hình ảnh sắc nét với hai ống kính 48MP: MeetingBar A40 tích hợp hai camera 48MP, mang đến chất lượng hình ảnh 4K vượt trội, đảm bảo mọi chi tiết trong cuộc họp được tái hiện rõ ràng. Công nghệ AI hỗ trợ tự động đóng khung và theo dõi người nói, giúp giữ người tham gia luôn ở trung tâm khung hình.

• Âm thanh sống động: Với hệ thống 2 loa stereo và mảng 8 micro MEMS, thiết bị mang lại trải nghiệm âm thanh rõ ràng, chân thực. Công nghệ lọc tiếng ồn thông minh loại bỏ tạp âm, giúp cuộc họp không bị gián đoạn bởi tiếng ồn xung quanh. Ngoài ra, MeetingBar A40 còn hỗ trợ kết nối thêm 2 micro mở rộng, phù hợp với các phòng họp lớn hơn.

• Triển khai đơn giản với một dây cáp: MeetingBar A40 sử dụng giải pháp một dây cáp Cat5e duy nhất để kết nối từ thiết bị đến bảng điều khiển cảm ứng, cung cấp cả nguồn điện và kết nối mạng. Điều này giúp loại bỏ tình trạng dây cáp lộn xộn, tiết kiệm thời gian lắp đặt.

• Hỗ trợ BYOD và sạc thiết bị: Với một dây cáp USB-C, người dùng có thể chia sẻ nội dung 4K từ máy tính cá nhân hoặc sử dụng chế độ BYOD để kết nối với các nền tảng họp trực tuyến yêu thích. Tính năng sạc PD (Power Delivery) giúp thiết bị cá nhân luôn sẵn sàng hoạt động trong suốt cuộc họp.

• Tích hợp Bluetooth và Wi-Fi: MeetingBar A40 hỗ trợ kết nối không dây, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ nội dung hoặc tham gia cuộc họp mà không cần phụ thuộc vào dây cáp.

MeetingBar A40 không chỉ là một thiết bị hội nghị truyền hình, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả làm việc nhóm. Với thiết kế nhỏ gọn và khả năng triển khai nhanh chóng, thiết bị này phù hợp cho các văn phòng hiện đại, nơi không gian và thời gian là yếu tố quan trọng. Ngoài ra, chất lượng hình ảnh và âm thanh cao cấp giúp nâng cao trải nghiệm người dùng, tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác và khách hàng.

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: MeetingBar A40

Cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng vừa và nhỏ

Du Hưng là đơn vị uy tín chuyên tư vấn hỗ trợ triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp, tổ chức với trang thiết bị hiện đại, chất lượng đảm bảo chính hãng.  Với hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và thường xuyên hỗ trợ triển khai các giải pháp cho phòng họp các doanh nghiệp, tổ chức, Du hưng đảm bảo đem đến các sản phẩm chất lượng cùng giải pháp phù hợp nhất.

Là nhà phân phối chính thức đồng thời là đại diện thương hiệu Yealink tại Việt Nam, Yealink hiện có cung cấp các sản phẩm Yealink chính hãng với mức giá tốt nhất trên thị trường.

Để được tư vấn về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng họp vừa và nhỏ vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224 để được hỗ trợ tốt nhất.

Tại sao nên lựa chọn Du Hưng?

• Dẫn đầu chất lượng: là nhà phân phối của nhiều thương hiệu lớn trên thế giới với chất lượng sản phẩm luôn ở mức cao nhất
• Chuyên nghiệp: Chuyên môn hóa trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, quy trình bài bản, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật kinh nghiệm, phục vụ tận tâm.
• Dịch vụ tốt nhất: Trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có tại Du Hưng từ khâu tư vấn, xây dựng giải pháp, thi công, bàn giao và lắp đặt.

Trên đây là một số thông tin về Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink cho phòng họp nhỏ, để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua Hotline 028-7300-0246 để được hỗ trợ tốt nhất.

Xem thêm: Hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, bảo mật cao với Yealink A50 hỗ trợ MDEP của Microsoft

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn