Điện thoại IP không dây phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Ngày nay nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang giải pháp điện thoại IP không dây – công nghệ thoại hiện đại sử dụng mạng Internet để kết nối, mang lại chất lượng âm thanh HD, khả năng di chuyển linh hoạt và tích hợp thông minh với hệ thống tổng đài IP. Với thiết kế gọn gàng, dễ triển khai và chi phí đầu tư hợp lý, điện thoại IP không dây đang trở thành lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Vậy với những doanh nghiệp nhỏ và vừa, đâu là những mẫu điện thoại IP phù hợp, cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Điện thoại IP không dây là gì?

Điện thoại IP không dây là loại điện thoại sử dụng công nghệ Voice over Internet Protocol (VoIP) để truyền tải âm thanh qua mạng Internet thay vì qua đường dây điện thoại truyền thống. Điểm khác biệt nằm ở chỗ, thay vì kết nối bằng cáp mạng hoặc dây điện thoại cố định, thiết bị có thể kết nối WiFi hoặc hệ thống DECT để hoạt động hoàn toàn không dây.

Một hệ thống điện thoại IP không dây bao gồm:

• Thiết bị điện thoại IP (handset hoặc base): Thiết bị đầu cuối để thực hiện cuộc gọi, có thể là dạng cầm tay, bàn hoặc để bàn.

• Mạng nội bộ (LAN/WiFi hoặc DECT): Hạ tầng kết nối để truyền tín hiệu thoại qua mạng.

• Tổng đài IP PBX hoặc hệ thống SIP server: Trung tâm điều phối cuộc gọi, có thể là server nội bộ hoặc dịch vụ Cloud.

• Tai nghe, bộ micro hoặc phụ kiện mở rộng (nếu cần).

Khi người dùng thực hiện cuộc gọi, tín hiệu âm thanh sẽ được mã hóa thành gói dữ liệu số (data packets) và gửi qua Internet. Hệ thống VoIP sẽ xử lý, định tuyến và kết nối cuộc gọi đến thiết bị nhận – dù ở cùng văn phòng hay cách nửa vòng trái đất.

Ưu điểm của điện thoại IP không dây cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

1. Linh hoạt – di chuyển tự do trong phạm vi phủ sóng

Không còn bị giới hạn bởi dây cáp mạng, nhân viên có thể di chuyển trong văn phòng, nhà xưởng, cửa hàng hoặc kho hàng mà vẫn nhận và thực hiện cuộc gọi mượt mà.

2. Tiết kiệm chi phí hạ tầng và vận hành

So với điện thoại analog, hệ thống IP không dây giúp doanh nghiệp:

• Giảm chi phí đi dây mạng và bảo trì.
• Không cần thuê nhiều đường dây điện thoại cố định.
• Miễn phí gọi nội bộ giữa các chi nhánh thông qua hệ thống SIP.

Đặc biệt, với doanh nghiệp nhỏ chỉ có vài nhân viên, việc đầu tư tổng đài Cloud PBX kết hợp với điện thoại IP WiFi là giải pháp tối ưu chi phí mà vẫn chuyên nghiệp.

3. Dễ dàng triển khai và quản lý

Chỉ cần kết nối thiết bị vào mạng WiFi sẵn có, cài đặt tài khoản SIP là có thể sử dụng ngay. Các dòng điện thoại hiện nay hỗ trợ Plug & Play – tự động nhận cấu hình từ hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian thiết lập. Quản trị viên có thể quản lý từ xa, cập nhật firmware, cấu hình tập trung qua giao diện web hoặc cloud platform.

4. Mở rộng linh hoạt – phù hợp với doanh nghiệp đang phát triển

Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với vài máy lẻ, và mở rộng lên hàng chục thiết bị khi mở thêm chi nhánh hoặc phòng ban mới. Các hệ thống DECT cho phép kết nối hàng chục tay cầm và trạm phát, đảm bảo khả năng mở rộng dễ dàng.

Điện thoại IP không dây như thế nào sẽ phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa?

Với đặc thù quy mô gọn, nhân sự linh hoạt và ngân sách đầu tư có hạn, các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) cần một hệ thống điện thoại IP dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí và linh hoạt mở rộng khi cần. Một chiếc điện thoại IP không dây phù hợp cho SME nên hội tụ các yếu tố sau:

1. Kết nối không dây ổn định (WiFi hoặc DECT):
   Thiết bị nên hỗ trợ kết nối WiFi chuẩn 2.4GHz/5GHz hoặc công nghệ DECT để đảm bảo tín hiệu ổn định, giúp nhân viên có thể di chuyển tự do trong văn phòng, cửa hàng hoặc nhà xưởng mà vẫn giữ liên lạc thông suốt.

2. Cài đặt đơn giản, dễ quản lý:
   Điện thoại nên hỗ trợ Plug & Play, tự động nhận cấu hình từ tổng đài hoặc nền tảng cloud PBX, giúp người dùng có thể tự cài đặt mà không cần kỹ thuật chuyên sâu. Quản trị viên có thể theo dõi, nâng cấp và bảo trì tập trung.

3. Chi phí đầu tư hợp lý:
   SME nên chọn dòng điện thoại có mức giá vừa phải nhưng vẫn đáp ứng tốt các tính năng cơ bản như gọi nội bộ, chuyển cuộc, gọi nhóm, voicemail.

4. Tương thích với tổng đài IP và nền tảng phổ biến:
   Thiết bị nên hỗ trợ chuẩn SIP để dễ dàng tích hợp với các nền tảng như Zoom Phone, Microsoft Teams, 3CX, Yeastar PBX, đảm bảo khả năng kết nối lâu dài.

5. Khả năng mở rộng linh hoạt:
   Một hệ thống tốt cho SME nên có khả năng mở rộng dần khi doanh nghiệp phát triển — ví dụ, từ 1 đến 10 tay cầm hoặc hơn, mà không cần thay đổi toàn bộ hạ tầng.

Các mẫu điện thoại IP không dây nổi bật cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

1. Điện thoại IP không dây Yealink W73P – Kết nối qua sóng DECT

Yealink W73P là một hệ thống Điện thoại IP không dây Kết hợp thiết bị điện thoại cầm tay DECT chuyên dụng W73H và trạm gốc mạnh mẽ W70B với hiệu suất cao và trải nghiệm người dùng được tối ưu hóa để nâng cao năng suất làm việc di động và liên lạc không dây. Yealink W73H là thiết bị điện thoại cầm tay không dây hiện đại, phong cách thế hệ mới được thiết kế dành cho doanh nghiệp với thiết kế ID mới, kiểu dáng đẹp hơn, thuận tiện mang theo, đồng thời có thời lượng pin và chất lượng liên lạc tốt hơn.

Kết hợp các lợi ích giao tiếp không dây với các tính năng kinh doanh phong phú của điện thoại qua IP, thiết bị điện thoại Yealink W73H đem đến cho người dùng giao tiếp không dây thuận tiện, chất lượng giọng nói tuyệt vời và thông tin cuộc gọi được mã hóa bằng công nghệ mã hóa DECT đáng tin cậy. Màn hình màu đồ họa giúp mang đến cho bạn trải nghiệm người dùng thoải mái và vui vẻ cho công việc cả ngày.

Những tính năng nổi bật :

• Có thể hỗ trợ 10 thiết bị cầm tay, 10 tài khoản SIP và 20 cuộc gọi đồng thời (2 cuộc gọi đồng thời trên mỗi thiết bị cầm tay)
• Thời gian đàm thoại lên đến 35 giờ
• Thời gian ở chế độ chờ đến 400 giờ
• Phạm vi kết nối trong nhà: 50m (trong điều kiện lý tưởng)
• Phạm vi kết nối ngoài trời: 300m (trong điều kiện lý tưởng)
• Giải pháp có thể mở rộng với hiệu suất vượt trội
• Tương thích liền mạch với các điểm cuối DECT toàn dải của Yealink và Microsoft SIP Gateway
• Trải nghiệm giao tiếp không dây được tối ưu hóa để làm việc trên thiết bị di động
• Dễ dàng triển khai và quản lý hiệu quả
• Pin: Lithium
• Màn hình: 1.8″ TFT color display

Thông tin chi tiết sản phẩm: Điện thoại IP Dect Yealink W73P

2. Điện thoại IP Yealink SIP T31W – Kết nối qua sóng Wifi

Điện thoại Yealink SIP-T31W là chiếc điện thoại IP WiFi mới đến từ thương hiệu Yealink với khả năng xử lý 2 tài khoản SIP. Yealink SIP-T31W thuộc dòng IP Phone chất lượng cao T3 với thiết kế thời trang cùng màn hình LCD cực lớn  2,3 inch 132×64 pixel có đèn nền, mang lại trải nghiệm hình ảnh rõ nét cho người dùng.

Yealink SIP-T31W được tích hợp Wi-Fi 2.4G/5G, cho phép bạn sử dụng không dây. Mẫu điện thoại này cũng hỗ trợ hai tài khoản VoIP và năm cuộc gọi hội nghị đáp ứng tốt mọi nhu cầu liên lạc của bạn. Yealink SIP-T31W được tích hợp nguồn qua Ethernet (PoE) và chất lượng âm thanh HD.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Chất lượng âm thanh HD
• Màn hình LCD 2,3 inch, có đèn nền.
• 2 tài khoản SIP
• Hỗ trợ PoE
• Hỗ trợ codec Opus
•  Hội nghị 5 chiều
• Hỗ trợ tai nghe không dây EHS
• Hỗ trợ quản lý thiết bị qua Cloud
• Chân đỡ điện thoại có thể điều chỉnh 2 góc.
• Có thể gắn lên tường

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T31W

3. Điện thoại IP Yealink SIP T34W – Kết nối qua sóng Wifi

Điện thoại IP Yealink SIP-T34W là mẫu điện thoại mới nhất của dòng T3 được bổ sung thêm tính năng mới tích hợp Wifi hỗ trợ kết nối không dây. Với tính năng thiết kế với kết nối Wi-Fi không dây, Yealink T34W có thể hoạt động ngay cả khi không có ổ cắm RJ45 nào gần đó trong phòng của bạn. Đặc biệt lý tưởng để gắn lên tường để bổ sung thêm bàn làm việc mới.

Cấp nguồn trực tiếp cho điện thoại của bạn thông qua một trong 2 cổng Ethernet hỗ trợ PoE hoặc sử dụng nguồn AC (không đi kèm). Với tốc độ dữ liệu gigabit được cải thiện đáng kể, hãy khôi phục kết nối có dây của PC bằng cách kết nối trực tiếp với điện thoại bàn của bạn.

Thông số kỹ thuật nổi bật

• Tích hợp Wi-Fi băng tần kép 2.4G/5G
• Màn hình màu 2,4″
• 4 tài khoản SIP
• 2 cổng Gigabit Ethernet tương thích PoE
• 1 cổng USB cho dongle hoặc tai nghe có dây
• Wi-Fi tích hợp
• Khả năng hội nghị âm thanh 5 chiều
• Chất lượng âm thanh HD

Tham khảo thông tin chi tiết sản phẩm: Yealink SIP-T34W

Tại sao doanh nghiệp nhỏ và vừa nên chọn điện thoại IP không dây Yealink?

1. Thương hiệu hàng đầu thế giới

Theo Frost & Sullivan, Yealink là nhà sản xuất thiết bị IP Phone và hội nghị truyền hình số 1 toàn cầu, được tin dùng tại hơn 140 quốc gia.

2. Chất lượng và độ bền cao

Các sản phẩm Yealink đạt chứng nhận quốc tế như CE, FCC, RoHS, được tối ưu hóa để hoạt động bền bỉ trong nhiều môi trường khác nhau.

3. Đa dạng phân khúc – phù hợp mọi quy mô

Từ văn phòng nhỏ (W73P) đến doanh nghiệp lớn (W90 Multi-cell), Yealink đều có giải pháp tương ứng, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng mà không cần thay đổi hạ tầng.

4. Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành tốt tại Việt Nam

Yealink có hệ thống đại lý phân phối chính hãng, bảo hành 12–24 tháng, hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn cấu hình tận nơi – giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai.

Du Hưng Group – Cung cấp lắp đặt điện thoại IP Yealink chính hãng

Là đơn vị cung cấp lắp đặt điện thoại IP uy tín, Du Hưng cam kết đem đến cho quý khách hàng những giải pháp liên lạc phù hợp với chi phí cạnh tranh và tối ưu nhất.

Để được tư vấn thêm về điện thoại IP Yealink vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo Hotline/Zalo 0972864224

Du Hưng hiện là nhà phân phối chính thức của thương hiệu điện thoại nổi tiếng thế giới Yealink do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm cũng như chế độ bảo hành sau mua.

Tại sao nên lắp đặt điện thoại IP tại Du Hưng?

Là nhà phân phối của các thương hiệu điện thoại IP nổi tiếng thế giới Du Hưng luôn cam kết với khách hàng cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng tốt nhất. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn giỏi và dày dặn kinh nghiệm, mọi nhu cầu ở mọi quy mô, lĩnh vực của các đơn vị đều sẽ được đáp ứng đầy đủ. Đến với chúng tôi, các khách hàng sẽ được:

• Tư vấn các giải pháp phù hợp
• Mua các sản phẩm chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng
• Hỗ trợ giá thành tốt nhất trên thị trường
• Hỗ trợ triển khai và hướng dẫn sử dụng bởi nhân viên kỹ thuật nhiều kinh nghiệm
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì sau bán

Xem thêm: Điện thoại bàn Wifi cho khách sạn – Tiện lợi, sóng ổn định, thiết kế sang trọng

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

– TP. Hồ Chí Minh: 215/56 Nguyễn Xí, P. Bình Lợi Trung, TP.HCM

– TP. Hà Nội: Số 21A3, Ngõ 67 Ngách 61 Phùng Khoang, P. Đại Mỗ, TP.Hà Nội

– Phone：028-7300-0246

– Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr.Ẩn

– Zalo Official Acount: https://zalo.me/2773725485182598523

– Email: info@duhung.vn