Trong thời đại số, nơi công nghệ ngày càng đóng vai trò trung tâm trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và trải nghiệm người dùng, các doanh nghiệp hiện đại đang không ngừng tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả cuộc họp, tối ưu hóa không gian, và cải thiện môi trường làm việc. Một trong những thiết bị đang nhận được nhiều sự quan tâm trên thị trường hiện nay chính là Yealink RoomSensor Pro — cảm biến không dây đa chức năng dành riêng cho không gian phòng họp. Vậy RoomSensor Pro là gì và vì sao thiết bị này lại trở thành mảnh ghép không thể thiếu trong các phòng họp thông minh? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Yealink RoomSensor Pro là gì?

Yealink RoomSensor Pro là một cảm biến không dây đa chức năng được thiết kế đặc biệt dành cho phòng họp, giúp nhận diện con người và giám sát các yếu tố môi trường như ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm. Thiết bị hoạt động dựa trên thuật toán AI tiên tiến của Yealink, cho khả năng đếm người chính xác – bao gồm cả người đang di chuyển lẫn người tĩnh tại – đồng thời gửi dữ liệu thời gian thực đến các thiết bị gateway của Yealink thông qua kết nối Bluetooth 5.2.

Không chỉ dừng lại ở việc phát hiện hiện diện, RoomSensor Pro còn mở ra khả năng tự động hóa toàn diện cho phòng họp thông qua việc tích hợp với các nền tảng IoT bên thứ ba. Nhờ đó, hệ thống có thể tự động điều chỉnh ánh sáng, điều hòa, rèm cửa, mang đến trải nghiệm họp hành thoải mái, tiện nghi và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Tính năng	Mô tả chi tiết
Đếm người chính xác	Nhận diện người tĩnh và động, báo cáo theo thời gian thực
Giám sát môi trường	Đo ánh sáng, nhiệt độ (0-40°C), độ ẩm (10-95%) với độ chính xác cao
Kết nối thông minh	Bluetooth 5.2, USB-A, Ethernet, kết nối mượt với hệ thống Yealink Gateway
Tùy chỉnh vùng phát hiện	Tạo tối đa 8 vùng phát hiện riêng biệt trong phạm vi cảm biến
Phạm vi bao phủ rộng	50m², kết hợp tối đa 4 thiết bị để mở rộng phạm vi
Tự động hóa thông minh	Tích hợp nền tảng IoT để điều khiển điều hòa, đèn, rèm,…
Lắp đặt linh hoạt	Dán hoặc khoan, nguồn PoE hoặc DC, thiết kế dễ tháo rời
Hiển thị trực quan	Số người hiển thị trực tiếp trên RoomPanel/Plus

Bằng cách kết nối và truyền dữ liệu với các thiết bị cổng Yealink thông qua Bluetooth, RoomSensor Pro hỗ trợ việc báo cáo dữ liệu chủ động, từ đó triển khai các chiến lược thông minh và tích hợp tự động hóa cho phòng họp. Các chức năng bao gồm: đặt phòng tự động, giải phóng phòng tự động, cảnh báo chất lượng không khí, và phối hợp với các thiết bị IoT khác.

Cảm biến có phạm vi phát hiện rộng và có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Quy trình vẽ vùng phát hiện tùy chỉnh rất đơn giản, dễ sử dụng, đảm bảo độ chính xác cao trong phát hiện và tránh các cảnh báo giả hoặc bỏ sót.

Thiết kế đế và thân tách rời giúp dễ dàng triển khai, lắp đặt và bảo trì. Yealink RoomSensor Pro là giải pháp “tất cả trong một” giúp nâng cao khả năng giám sát và quản lý phòng họp, tạo nên môi trường thoải mái và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tại sao phòng họp doanh nghiệp hiện đại cần có RoomSensor Pro?

1. Đếm người thông minh – Cơ sở cho quản lý và vận hành tối ưu

Một trong những thách thức phổ biến của các doanh nghiệp ngày nay là quản lý hiệu quả không gian họp: có bao nhiêu phòng đang được sử dụng? Có phòng nào bị đặt chỗ nhưng không sử dụng không? Yealink RoomSensor Pro giúp giải quyết triệt để vấn đề này nhờ khả năng đếm người thông minh.

RoomSensor Pro có khả năng nhận diện cả người đang di chuyển lẫn người đứng yên, giúp đếm số người trong phòng một cách chính xác. Dữ liệu sẽ được gửi về RoomPanel/Plus để hỗ trợ việc xác định tình trạng sử dụng phòng – đang có người hay trống – từ đó giúp quản trị viên tối ưu hóa việc quản lý tài nguyên phòng họp.

Số lượng người trong phòng sẽ được hiển thị rõ ràng trên màn hình RoomPanel, giúp dễ dàng theo dõi và kiểm soát. Từ đó, hệ thống có thể thực hiện các hành động như:

• Tự động giữ phòng khi có người vào

• Tự động giải phóng phòng nếu không có người

• Hiển thị số người hiện diện trực tiếp trên màn hình ngoài phòng

Việc này không chỉ giúp tránh lãng phí không gian, mà còn tăng hiệu quả đặt lịch và sử dụng phòng họp cho toàn bộ tổ chức.

2. Môi trường họp thoải mái – Tăng trải nghiệm và hiệu suất làm việc

Theo nhiều nghiên cứu, ánh sáng, nhiệt độ và độ ẩm trong phòng có ảnh hưởng lớn đến sự tập trung và hiệu quả làm việc của con người. Với khả năng giám sát ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm theo thời gian thực, RoomSensor Pro không chỉ đóng vai trò cảm biến mà còn là “người điều phối môi trường họp” vô hình.

RoomSensor Pro tự động giám sát các yếu tố môi trường trong phòng họp như ánh sáng, nhiệt độ và độ ẩm, đồng thời cung cấp dữ liệu thời gian thực cho các thiết bị gateway của Yealink. Nhờ tích hợp với nền tảng IoT bên thứ ba, các thiết bị gateway có thể sử dụng dữ liệu này để điều khiển thông minh* hệ thống đèn, rèm, điều hòa và các thiết bị khác – đảm bảo không gian họp luôn thoải mái, dễ chịu.

Dữ liệu được gửi về thiết bị gateway và tích hợp với nền tảng IoT, từ đó có thể:

• Tự động bật điều hòa khi nhiệt độ quá cao

• Tăng độ sáng khi ánh sáng tự nhiên không đủ

• Điều khiển rèm cửa, quạt thông gió khi độ ẩm vượt ngưỡng

Môi trường họp luôn được duy trì trong trạng thái dễ chịu nhất, giúp nhân viên tập trung và sáng tạo hơn trong các cuộc thảo luận.

3. Phạm vi phát hiện rộng – Tối ưu hóa cho nhiều loại phòng họp

Với phạm vi phát hiện lên đến 50m², một thiết bị RoomSensor Pro đã có thể bao phủ hoàn hảo các phòng họp nhỏ đến vừa. Trong trường hợp phòng họp lớn hơn, thiết bị có thể kết hợp với tối đa 4 cảm biến RoomSensor để mở rộng phạm vi giám sát. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp sở hữu nhiều loại không gian họp khác nhau như phòng brainstorm, phòng họp điều hành, hay hội trường.

Lưu ý: việc đếm người chính xác vẫn chỉ nằm trong phạm vi phát hiện của RoomSensor Pro, đảm bảo độ chính xác cao và không bị ảnh hưởng bởi vùng ngoài thiết kế.

4. Tùy chỉnh vùng phát hiện – Phù hợp với mọi kịch bản sử dụng

Không phải mọi khu vực trong phòng họp đều cần được giám sát như nhau. RoomSensor Pro cho phép tùy chỉnh lên đến 8 vùng phát hiện khác nhau trong một không gian tổng. Ví dụ:

• Khu vực ngồi chính

• Khu vực thuyết trình

• Khu vực máy chiếu

Việc chia vùng giúp tối ưu hóa khả năng nhận diện, tránh bỏ sót hoặc báo động giả trong quá trình sử dụng, đồng thời nâng cao độ linh hoạt cho từng kịch bản triển khai.

5. Triển khai linh hoạt – Dễ dàng lắp đặt, bảo trì

RoomSensor Pro được thiết kế với 2 tùy chọn nguồn điện: DC hoặc PoE (Power over Ethernet), giúp doanh nghiệp linh hoạt trong triển khai mà không cần lo lắng về pin.

Ngoài ra, thiết bị hỗ trợ 2 phương thức cố định:

• Dán bằng keo 3M – nhanh chóng, không cần khoan đục

• Khoan bắt vít – cố định chắc chắn cho những nơi yêu cầu độ bền cao

Với thiết kế thân và đế tách rời, việc lắp đặt, tháo gỡ hoặc bảo trì RoomSensor Pro diễn ra cực kỳ dễ dàng, không ảnh hưởng đến hoạt động thường nhật trong văn phòng.