Hướng dẫn cách tận dụng tối đa Zoom AI Companion

Zoom AI Companion là trợ lý ảo được tích hợp sẵn trong Zoom, sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ người dùng tối ưu hóa trải nghiệm hội họp, làm việc nhóm và giao tiếp. Công cụ này giúp tự động ghi chép, tóm tắt nội dung cuộc họp, tạo gợi ý phản hồi email, hỗ trợ chat AI và nhiều tính năng khác. Với sự phát triển mạnh mẽ của AI, việc tận dụng Zoom AI Companion có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và cải thiện hiệu quả làm việc nhóm. Vậy Zoom AI Companion có những tính năng gì và làm sao để tận dụng tối đa Zoom AI Companion. Hãy cùng Du Hưng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Zoom AI Companion là gì?

Zoom AI Companion là trợ lý AI tạo sinh được tích hợp trực tiếp vào nền tảng Zoom, cung cấp các tính năng hỗ trợ thông minh nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và cộng tác. Với AI Companion, người dùng có thể tự động hóa nhiều tác vụ, từ tóm tắt cuộc họp, soạn thảo văn bản đến quản lý công việc, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Cách kích hoạt Zoom AI Companion

Để bắt đầu sử dụng Zoom AI Companion, bạn cần thực hiện các bước sau:

1/ Kiểm tra gói dịch vụ: Đảm bảo rằng tài khoản Zoom của bạn đang sử dụng gói trả phí có hỗ trợ AI Companion.

2/ Cập nhật ứng dụng Zoom: Luôn sử dụng phiên bản Zoom mới nhất để đảm bảo tích hợp đầy đủ các tính năng của AI Companion.

3/ Kích hoạt AI Companion:

• Kiểm tra cùng quản trị viên của bạn: Tất cả tính năng AI Companion đều tắt theo mặc định nên trước hết, quản trị viên phải bật các tính năng thông qua cài đặt cấp tài khoản và cấp nhóm. Nếu bạn đang tham gia cuộc họp Zoom và thấy biểu tượng AI Companion  trên thanh công cụ, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đó và làm theo hướng dẫn để yêu cầu quản trị viên bật tính năng đó. 
• Đăng nhập và cập nhật máy khách Zoom: Đi đến máy khách Zoom và đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập. Bạn cũng nên kiểm tra để đảm bảo máy khách được cập nhật (phiên bản yêu cầu thấp nhất là 5.16.0).
• Đi đến cài đặt tài khoản cổng web (nhấp vào “Cài đặt” trên bảng bên trái) và tìm thẻ AI Companion. Đối với các tính năng có cài đặt cấp độ người dùng, bạn có thể bật và tắt mỗi chức năng.
• Bắt đầu khám phá: Bạn có thể tìm biểu tượng AI Companion () trong nhiều sản phẩm bên trong máy khách Zoom, chẳng hạn như thanh công cụ điều khiển Zoom Meetings hoặc cửa sổ Zoom Team Chat. Sau khi xác định vị trí biểu tượng AI Companion, hãy bắt đầu khám phá các chức năng với tư cách là trợ lý cuộc họp AI, hỗ trợ văn bản, v.v.

Hoàn thành công việc bằng cách để AI Companion biến cuộc trò chuyện của bạn thành hành động.

Tóm tắt thông tin để bạn bắt kịp nội dung

Nếu bạn không có nhiều thời gian và có vô số tin nhắn trò chuyện đang chờ thì AI Companion có thể nhanh chóng tóm tắt luồng trò chuyện để giúp bạn nắm bắt tình hình tổng thể và phản hồi hiệu quả.

AI Companion cũng có thể cung cấp bản tóm tắt cuộc họp, như vậy bạn không cần ghi chú trong cuộc họp để nhớ những điều được thảo luận hoặc các bước tiếp theo mà bạn và cả nhóm cần thực hiện. Ngoài ra, bạn không cần phải ghi lại cuộc họp để AI Companion tạo bản tóm tắt cuộc họp.

Sắp tới, AI Companion còn có thể phân tích cuộc gọi điện thoại được ghi lại và tóm tắt tin nhắn SMS cũng như thư thoại trên Zoom Phone, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn nữa.

Giúp bạn trước, trong và sau cuộc họp

AI Companion có thể trả lời các câu hỏi về cuộc họp đang diễn ra. Nếu người chủ trì bật chức năng này, chỉ cần yêu cầu AI Companion tóm tắt diễn biến, xem có ai nhắc đến bạn hoặc có mục hành động nào mà bạn đã bỏ lỡ không. Người chủ trì cuộc họp có cài đặt quyền riêng tư để kiểm soát việc người tham gia có thể đặt câu hỏi về cuộc họp hay không, bao gồm cả việc tìm hiểu các hoạt động trong cuộc họp trước khi họ tham gia. 

Sau cuộc họp được ghi lại trên đám mây, AI Companion có thể tự động tạo bản ghi lại thông minh được sắp xếp theo chương, làm nổi bật thông tin quan trọng và tạo mục hành động cho người dự thính. Điều này giúp bạn xem lại nhanh hơn các bản ghi cuộc họp có thể đã bỏ lỡ và nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần để thực hiện hành động.

Nếu cần giúp lên lịch cuộc họp, AI Companion cũng có thể làm điều đó. Sắp tới, AI Companion còn có thể tự động nhận diện mục đích cuộc họp từ tin nhắn trò chuyện và hiển thị nút lên lịch trong Trò chuyện nhóm để tinh gọn quy trình lên lịch.

Trong tương lai, bạn có thể tương tác với AI Companion thông qua giao diện hội thoại, cho phép nhờ trợ giúp cho nhiều nhiệm vụ khác nhau.

Soạn tin nhắn

Là trợ lý soạn thảo AI, AI Companion có thể soạn email với giọng điệu và độ dài phù hợp, giúp bạn tạo ra nội dung giao tiếp chuyên nghiệp và hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ này để soạn phản hồi Zoom Team Chat với giọng điệu và độ dài phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và cho phép giao tiếp hiệu quả trong nhóm.

Cải thiện chất lượng công việc

AI Companion có thể giúp tăng năng suất và cộng tác, cũng như cải thiện chất lượng công việc. Chỉ sau vài cú nhấp chuột, AI Companion có thể giúp bạn tạo ý tưởng trên bảng trắng kỹ thuật số và sắp xếp nội dung thành các danh mục, từ đó nâng tầm buổi lên ý tưởng của bạn. 

Cải thiện chất lượng công việc

AI Companion có thể giúp tăng năng suất và cộng tác, cũng như cải thiện chất lượng công việc. Chỉ sau vài cú nhấp chuột, AI Companion có thể giúp bạn tạo ý tưởng trên bảng trắng kỹ thuật số và sắp xếp nội dung thành các danh mục, từ đó nâng tầm buổi lên ý tưởng của bạn. 

Trong tương lai, bạn có thể nhận phản hồi thời gian thực về hoạt động giao tiếp và kỹ năng thuyết trình trong cuộc họp, giúp bạn cải thiện tức thì.

Du Hưng – Nhà phân phối Zoom Chính thức tại Việt Nam

Dưới đây là bảng giá phần mềm Zoom bản quyền, để được báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ đến Du Hưng theo số Hotline dưới đây:

• Hotline/Zalo: 0937550075 – Mr. Ẩn

Để tiện lợi cho việc sử dụng và tiết kiệm chi phí, thay vì mua gói Zoom 1 năm người dùng có thể chọn mua gói Zoom theo tháng bao gồm 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng tùy theo nhu cầu sử dụng.

Sau khi hết hạn thời gian đăng ký, người dùng có thể gia hạn để tiếp tục sử dụng hoặc nếu không còn nhu cầu sử dụng nữa, người dùng có thể ngắt gia hạn ngay lập tức.

Những tính năng của gói Zoom Bản Quyền

• Xóa bỏ giới hạn 40 phút cho mỗi cuộc họp
• Thời gian tối đa cho mỗi phiên họp là 30 giờ
• Tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân
• Bản ghi lưu trữ trên đám mây với dung lượng 5GB
• Phụ đề tự động
• Quản lý người dùng (cho phép chủ sở hữu tài khoản và Quản trị viên quản lý người dùng của họ)
• Cho phép sử dụng tính năng livestream lên Facebook, Youtube
• Hỗ trợ tính năng Breakout Room (chia nhỏ phòng họp), bảng trắng, chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu,..
• Clips Plus: Dễ dàng ghi, chỉnh sửa và chia sẻ video dạng ngắn
• AI Companion: Tự động hóa các tác vụ chính trên nền tảng Zoom với trợ lý AI

Xem thêm:

Cập nhật bảng giá Zoom bản quyền 2025

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG

TP.HCM: 215/56 Đường Nguyễn Xí, P.13, Q.Bình Thạnh, HCM

HÀ NỘI: 21A3, 67/61 Phùng Khoang, P.Trung Văn, Q,Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline/Zalo: 0937 550 075 – Mr. Ẩn

Phone：028-7300-0246

Email: info@duhung.vn